會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范研究

侯佳民

（黑龍江省引嫩工程管理處，黑龍江 大慶 163316）

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌，這使得我國的會(huì)計(jì)工作面臨著新的形勢(shì)，這對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作提出了新的要求，其地位和重要性日益被人們所重視。隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷的完善，企業(yè)紛紛建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度，這使得會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的好壞將會(huì)產(chǎn)生重大的影響。這就要求企業(yè)從思想上重視會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。

1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容與實(shí)質(zhì)

1.1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容

會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作顧名思義就是為了確保會(huì)計(jì)的核算工作以及其它的工作順利開展而進(jìn)行的基礎(chǔ)性工作，具體包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

相關(guān)的憑證單據(jù)的設(shè)計(jì)、傳遞和保存，對(duì)相關(guān)的賬簿、報(bào)表樣式以及相關(guān)項(xiàng)目的設(shè)置，以及這些單據(jù)、賬簿報(bào)表的審核要求和送審的時(shí)間限制。

歸檔會(huì)計(jì)相關(guān)的檔案文件時(shí)的一些具體的要求、移交檔案時(shí)的相關(guān)的手續(xù)以及對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期的銷毀時(shí)的相關(guān)的程序和規(guī)定，以及相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制。

設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)候的一些具體的要求，對(duì)會(huì)計(jì)部門的相關(guān)的人員進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和配置，建立健全相應(yīng)的崗位責(zé)任之，將相關(guān)崗位的責(zé)任具體落實(shí)在每個(gè)工作人員的身上，制定相應(yīng)的崗位規(guī)范和職業(yè)道德。

會(huì)計(jì)的相關(guān)的管理程序和監(jiān)督制度，還有工作過程中的一些相關(guān)的程序的建立。

1.2 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的實(shí)質(zhì)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在本質(zhì)上包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1.2.1 保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性

會(huì)計(jì)工作要想順利的開展，必須擁有準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料，這是其工作的基礎(chǔ)，相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表、以及業(yè)務(wù)登記和財(cái)務(wù)支出的憑證都應(yīng)該確保真實(shí)性，因?yàn)檫@些是會(huì)計(jì)工作開展的直接的依據(jù)，必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的反映。

1.2.2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的充分性

國家為了規(guī)范會(huì)計(jì)工作的開展，頒布了相關(guān)的法律法規(guī)，并制定了一些指導(dǎo)性的文件。這些規(guī)范確保會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確順利的進(jìn)行，要求會(huì)計(jì)管理活動(dòng)要深入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方方面面，使會(huì)計(jì)信息盡可能多的反映財(cái)務(wù)狀況。

1.2.3 規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為

會(huì)計(jì)職能中有十分重要的一項(xiàng)就是規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為，通過相應(yīng)的審核，對(duì)相應(yīng)的資金流動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督和審批，配合企業(yè)內(nèi)部管理制度的運(yùn)行，保證企業(yè)的每筆資金的合理流動(dòng)。企業(yè)的其它的管理活動(dòng)只有在會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)之上來有效的開展，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位的管理水平的提高。

2 當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的弊端

隨著改革開放的深入進(jìn)行，我國的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作取得很大的成就，但是由于發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短，還有很多方面存在問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高

很多企業(yè)和單位在引進(jìn)會(huì)計(jì)的時(shí)候沒有嚴(yán)格的考核制度，這就使得企業(yè)的一些會(huì)計(jì)人員沒有過硬的專業(yè)素質(zhì)，他們只是對(duì)會(huì)計(jì)工作略知一二，并沒有受到專業(yè)化的系統(tǒng)訓(xùn)練，力量基礎(chǔ)較差，并且缺乏實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)，這使得不能很好的勝任會(huì)計(jì)工作。還有一些會(huì)計(jì)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，工作缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，甚至利用職權(quán)徇私舞弊。

2.2 規(guī)章制度不健全、不規(guī)范

很多單位沒有建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，對(duì)于會(huì)計(jì)人員沒有建立健全相應(yīng)的監(jiān)察機(jī)制，或者是制度存在很大的漏洞，這使得企業(yè)的會(huì)計(jì)人員缺乏必要的約束，工作上隨意性強(qiáng)，缺乏規(guī)范性。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)公章的使用比較隨意，沒有嚴(yán)格的審核制度。還有一些企業(yè)將不相容的一些職能完全交給一個(gè)人來行使，這些都助長(zhǎng)了財(cái)務(wù)犯罪的可能性。

2.3 會(huì)計(jì)資料所記載的內(nèi)容不完整、不規(guī)范

一些單位原始憑證填制的內(nèi)容不完整,缺乏有效的原始憑證支撐,整理、粘貼不規(guī)范;記賬憑證無編號(hào)或編號(hào)混亂,附件張數(shù)不填寫或記載不準(zhǔn)確;有的明細(xì)科目記載不詳,造成經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清。“摘要”部分不能準(zhǔn)確地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容,有時(shí)其金額與所附原始憑證的金額不符,漏蓋審核、復(fù)核、出納等人員的印鑒。沒按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,賬簿啟用表填寫不全,賬簿的登記、更錯(cuò)、結(jié)賬不規(guī)范。總分類賬與明細(xì)分類賬不平,從而造成記賬隨意,手續(xù)不清、差錯(cuò)嚴(yán)重、會(huì)計(jì)資料散失,賬目混亂、財(cái)產(chǎn)不實(shí)、數(shù)據(jù)失真,使會(huì)計(jì)工作所采集、加工、傳輸?shù)臅?huì)計(jì)信息失去了可靠的保證。

3 完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范對(duì)策探討

3.1 加強(qiáng)宣傳教育,提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)

采取各種措施,廣泛宣傳、學(xué)習(xí)國家的有關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)制度,提高有關(guān)人員特別是財(cái)會(huì)人員的政治素質(zhì),積極引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、制度等。組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)經(jīng)法律、財(cái)政法規(guī)、單位規(guī)章制度,使單位負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范,促使他們?cè)谵k理具體的會(huì)計(jì)事務(wù)中,實(shí)事求是、客觀公正,敢于抵制歪風(fēng)邪氣,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng),視加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作成為自覺的行動(dòng)。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理

建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,是貫徹執(zhí)行國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,只有進(jìn)一步建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度才能使會(huì)計(jì)管理工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,使內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化。內(nèi)部管理制度的建立既要以法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩,又要切合實(shí)際。一是需要深刻理解和掌握財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的有關(guān)方針政策。二是要了解本單位整體狀況和財(cái)務(wù)管理狀況。三是要充分考慮到制度制定的可行性。制定會(huì)計(jì)人員各崗崗位責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)做出明確界定,按照專業(yè)水平和工作能力來安排工作,明確會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任,結(jié)合本單位內(nèi)部用人機(jī)制及激勵(lì)機(jī)制,最大限度地發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的積極性,使財(cái)務(wù)工作能夠穩(wěn)步有序地進(jìn)行。

3.3 提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加復(fù)雜多樣,任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的規(guī)范,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不了解、不掌握這方面的知識(shí)容易使單位的經(jīng)營(yíng)管理工作走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”,這就要求財(cái)會(huì)人員不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)熟悉并能正確執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策,熟練掌握本行業(yè)本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí),只有這樣才能不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地履行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督,參加企業(yè)全面管理的職責(zé),并結(jié)合單位的具體情況切實(shí)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

3.4 建立健全檢查和監(jiān)督制度

檢查監(jiān)督是持續(xù)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的保證。只有定期或不定期的檢查監(jiān)督,才能發(fā)現(xiàn)找出存在的問題,才利于糾正錯(cuò)誤,彌補(bǔ)工作之不足,鞏固取得成果。要進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,還必須建立健全檢查和監(jiān)督制度,政府各級(jí)部門、企業(yè)主管部門或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要大力加強(qiáng)對(duì)基層會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的監(jiān)督檢查力度,做到對(duì)下屬單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定期檢查評(píng)比,同時(shí)各單位要結(jié)合自己的具體情況,通過各種形式進(jìn)行定期的自我檢查,以保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,使會(huì)計(jì)信息能真實(shí)的反映單位的財(cái)務(wù)狀況。

[1]曲紅.改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007,(2):348-349.

[2]薛秀娥.規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[J].經(jīng)濟(jì)師,2007,(11):159-160.