電力企業物流的特點分析及管理措施探究

朱良勇張強

（1重慶市電力公司永川供電局，重慶 4021602重慶市電力公司，重慶 400014）

1電力物流的內涵與特點。由于電力物資供應渠道很多，物資的種類、規格又是千變萬化，因此，加強電力企業物流管理，對促進電力企業發展具有重要意義。電力企業的建設和生產經營過程同時也是各種物資的消耗過程，電力物流是為了滿足終端用戶需求，是對電力從發電到終端用戶的低成本、高效率、高效益的流動，以及流程各環節的服務和相關信息在此過程中的正、反向流動所進行的計劃、實施與控制的過程。

電力物流主要有以下幾個層面的含義：①從電力產品特性來看。它雖然不是有形實物，卻客觀存在著電力發、輸、配、售這一從產品生產點到消費點的物資消耗過程，而且同樣存在著要以高效率、低成本運營的要求。②電力物流應該對電力生產、供應鏈流程的各個環節發生作用：在發、輸、配電過程中通過加強電力市場建設、實現區域聯網，提高資源優化配置水平，增強與其他能源替代品的競爭能力。③電力物流應該加強采購管理，從而最終降低整個流程的成本。

2電力物流的庫存管理。庫存控制的目的，是實現對企業整體經營進行有效的監控和管理，以維持設備服務水平和庫存投資的最佳平衡。因此。要想以較小的庫存投資保持較高的客戶服務水平，就需要先進的庫存決策方法。

2.1 ABC分類法。為了最大限度地提高服務水平，降低費用，需要對庫存進行分類，常用的是在帕累托分析基礎上進行的ABC分類法。ABC分類法將庫存分為ABC三個等級：A級項目：少數項目的價值占整個庫存量總值特別高，通常為15%一20%的項目約占60%～70%的總值；B級項目：數量較多而總值不高，通常30%～40%的項目約占20%～30%的總值；C級項目：數量很多而價值占總量很少，通常為40%～50%的項目僅占10%～20%的總值。將庫存分為ABC三級，并非絕對固定的，也可以根據情況分為多個級別，只是為了對不同類型的物資更有效的控制。

2.2 其他方法。對物資進行庫存控制還有一些其他的一般性方法，諸如定貨點法、經濟定貨批量法、離散定貨批量法等。企業應當根據實際情況和具體條件選用適合的方法。在實際情況中，某些大型設備價值量數量巨大，有的可能并非電力企業所能承擔的，加上電力設備的專用性，使得企業維持這類設備的庫存不可能也不必要。但由于電力行業的連續性、計劃性，對這種設備的需求往往是可以提前得到詳細預知的，在這種情況下，電力企業完全可以考慮實際情況，不維持對這類設備的庫存，而根據實際計劃情況，按照客戶要求實施即時采購，如采用集中招標采購，將常用規格的大型設備先定好生產廠家就可實施即時采購。

3電力物流采購管理。采購管理是電力企業物流管理的重要環節。物資采購工作的好壞將直接影響電力生產建設的成本、造價，關系到電力企業整體經濟效益的提高。采購物資的質量關系到電力生產的安全、穩定、經濟運行；采購物資的價格直接影響電力建設造價及電力生產成本；采購物資是否及時影響生產檢修、缺陷消除的時間，從而影響供電可靠性和電力企業的效益.對電力建設則影響建設工期和成本。因此加強采購管理，選擇合適的采購方式非常重要。物資采購有以下一些方式：

3.1 常規采購。常規采購是物資采購管理中基本的、常用的方法。國家電網公司、各發電公司、省(網)公司和各基層單位三級物資部門歸口分級管理，主渠道供應，發揮大集團公司信息優勢、整體優勢，組織批量訂貨，形成規模效益，以及基層單位按物資采購原則進行的物資采購。

3.2 招標采購。招標采購是市場經濟中的一種競爭采購。是我國80年代末期從國外經濟發達國家引進的物資采購方式。近幾年來，電力行業一些大中型基本建設的設備及常用大宗材料等物資采購基本上實行的是招標采購，收效甚佳。

3.3 定點采購。賣方(貨源)相對固定，一般由買賣雙方事先約定供貨協議(合同)，根據買方需要長期供貨。這種采購方式供需雙方互惠互利，中間環節少，價格合理，供貨及時，把庫房建在市場上，減少庫存積壓，加快物資周轉，根據需要約定周期結算，減少了許多麻煩，工作效率高，對物資管理減員增效大有好處。

3.4 模糊采購。電力物資，其型號雜、規格多、參數范圍廣，由于多方面原因一時摸不清，但一旦壞了，生產又急需。在模擬或總結有關經驗的基礎上提前進行少量采購。根據電力物流管理的特點，物資采購應在需用申請計劃審批的基礎上編制采購計劃，再按采購計劃實施。在實際工作中，這種采購可采用寄存采購，即由供方將物資寄存在需方的倉庫，按需方一定時間段的實際用量結算一次，這樣可減少供需雙方的工作量，同時也為需方減少庫存資金占用，又對大公司而言尤為突出。

4電力物流制度管理。電力企業為了提高企業的競爭力，首先要從加強內部管理、提高裝備水平、降低運行成本入手。所以企業應努力提高設備質量，消除設備隱患，提高運行可靠性。電力物流制度管理是整個電力設備管理的重要組成部分，是其他管理工作的先行。它包括所需設備的設計選型、計劃報送，更包括設備材料采購方式的選擇、合同簽訂、制造過程的監督、試驗、驗收、保管、進出庫、質量索賠制度等重要內容，各電力企業都應有一套適合本單位的企業物資管理辦法。

4.1 嚴格實行招投標管理制度。為了保證設備材料的成熟性、可靠性，在采購設備材料時一定要嚴格執行招投標制度，以確保生產廠家提供的設備材料是成熟的、安全的、完整的，且在技術上是先進的。招標工作一定要按照國家及地方的物資招投標管理有關規定的要求，做到公開、公正、公平。因此招標工作應遵循以下原則：

4.1.2 各電力企業應確定招標管理部門。招標管理部門應對本單位的招標活動實行統一管理，并負責日常招標管理工作。

4.1.3 招標活動必須接受本單位監督部門的監督，堅持公開招標，適當采取邀請招標，杜絕各種不良現象及違法違紀行為。

4.1.4 招標工作一般應按以下步驟進行：招標申請、招標委托、組織招標機構、編制招標文件、審批招標文件、發布招標通告、對投標廠家進行資格預審、發售標書、對招標文件的澄清、截標、開標、評標、定標、草簽合同、合同生效。

4.2 科學管理合同

4.2.1 執行合同示范文本制度。合同示范文本是本著公平、公正、合理的原則，最大限度地保護合同雙方的利益，制約違法、違規行為而提出的多項條例。嚴格按照合同示范文本簽訂合同有助于保障合同的最終履行，維護當事人的合法權益。

4.2.2 結合企業實際情況完善合同條款。首先，付款方式可根據企業雙方資金情況和設備特性靈活確定。其次，合同變更及索賠要高度重視，考慮全面，防止因供貨方的企業改制、重組、兼并、破產等因素對買方造成不利影響。在執行合同時應嚴格按照合同條款執行，否則會造成不良后果。此外，還要加強合同執行過程中的跟蹤監督工作，隨時掌握合同執行情況，調整解決有關問題。

4.2.3 建立合同管理的微機信息系統。建立以微機數據庫系統為基礎的合同管理。物資管理系統包括合同文本、合同標的、合同價格、付款方式、供貨范圍、圖紙資料、到貨情況、設備質量狀況記錄、質保期限等系列內容。物資管理系統能夠滿足合同管理方面的信息需求，及時掌握合同履行進度和有關情況，發現問題及時處理，提高合同管理水平。

4.2.4 積累原始資料，建立合同檔案管理。合同的簽訂意味著合同的生效和全面履行，但在合同簽訂前有大量的準備工作。具體內容包括：市場預測，資信調查和決策，而這些工作的來往信函、招投標工作的各個程序都應形成文字，簽字存檔以便在今后設備出現問題時有據可查。

結束語

電力企業要想在未來競爭中立于不敗之地，必須降低設備材料的采購成本，同時要提高設備材料的可靠性和穩定性，減少設備檢修率，這一切都依賴于設備材料的采購管理和制度管理。加強電力物流管理，提高競爭意識，對于建立一個資產優良、服務優質、業績優秀的現代化電力企業具有重要意義。