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跟IRS作戰

2011-12-31 00:00:00木愉
美文 2011年21期


  木愉
  原名黃文泉。四川大學哲學碩士,美國印第安那州立大學工商管理碩士。《星島日報》專欄作家。主要出版作品有體育述評《NBA寫真集》、散文隨筆集《“天堂”里的塵世》和《黑白美國》、長篇小說《夜色襲來》、歷史論著《華爾街二百年股市風云錄》,人物傳記《金賽是誰——一個改變美國的性學大師》。
  
  那年,我剛剛被新來的財務總監大衛提升為會計主管,大受激勵之下,摩拳擦掌,意欲好好大干一場,以收名副其實之效。
  上帝似乎明白我的意思似的,立刻就把一個挑戰拋到了我的跟前。有天上午,我剛剛上班,打開電子郵箱,就看到大衛的一封信,讓我趕快去見他,有要事商量。
  本來要先到茶水間去倒咖啡的,我顧不得了,立刻起身出了辦公室的門,到大衛的辦公室去。一進他的門,對他道了“早安”,他淡淡地回了一聲“早安”,卻是一臉的凝重。我由不得鄭重起來,問他發生了什么事。他把一封信遞了過來,說:“我們中彩了。”中彩了?中彩干嗎沒有一點喜慶的神色。我明白他是在自嘲。把信接過來,才讀了幾行,就知道是州IRS(稅務局)盯上我們了。信是為我們做報稅的會計師事務所居中轉來的,州稅務局要對我們公司的銷售稅繳納狀況進行審計。大衛說,他已經把這個消息通報了董事會,大家都吃了一驚。
  吃驚,當然是因為常態被打破。我到這家公司10年了,一向風平浪靜,從來就沒有收到過稅務局的審計通知。這次稅務局卻來找我們麻煩,讓人很是意外。
  這里得談談美國的銷售稅。美國50個州中,45個州都有銷售稅,只要買賣的是實物,就得課稅,但某些服務也可能需要課稅。各州通過立法規定了不同的稅率,比如,印第安納州現在的銷售稅率是7%。因為政府的各項開支不斷膨脹,而稅收是最大的財政收入來源,所以各州的銷售稅一直呈上升趨勢。20年前,我剛到印第安納州的時候,這里的銷售稅才3%,20年過去,稅率就整整漲了4%。繳納的銷售稅由賣家代收,然后再轉交政府稅務機關。如果在成交的時候,賣方沒有代扣銷售稅,那么,買方有義務在年度報稅時補交。這次IRS給我們的信件,就是要我們補交付款時可能未繳的銷售稅。
  大衛苦笑道:“看來州里缺錢用,才四處去找錢。”這也許就是州稅務局對我們審計的真正原因。自從2008年金融危機以來,美國從聯邦政府到州政府的財政收入都大幅縮水,一個季度不如一個季度。就說我所在的印第安納州,前些年日子還好過,每年財政略有結余。可是,自從2008年底起,印第安納州不再能夠獨善其身,財政收入不斷告急。無奈之下,州里只有全面裁減開支,大幅度縮減對教育和其它公共事業開支的撥款。就說教育這一塊,風聲一陣比一陣緊張,教師被裁了一批又一批,學校里的音樂、外語和圖書館等等項目被率先砍去。如此窘境之下,州政府除了節流,還需要開源。
  不過,開源也得師出有名,只要我們賬務上無可挑剔,該付的稅都付了,也不怕審計員挑剔的眼睛。我之所以還有這點自信,是想起了多年前的一件事。
  那時我在另一家公司做會計經理,有家從首都華盛頓遷來的小公司也掛靠在我們公司,由我們代理會計業務。有一天,那個小公司的行政主管來找我,交給我一封來自聯邦稅務局的來信,愁眉苦臉地對我說:“你看,IRS說我們欠了5000美金的稅款呢。怎么可能呢?”我接過來,讀了讀,原來是聯邦稅務局斷定這家小公司發放工資時漏繳了社會保障稅。我讀完信,抬起頭來看他的時候,他求救似的看著我,問:“你看有什么辦法沒有,是不是他們弄錯了。”我對他說,我得仔細看看報稅記錄,然后再作計議。
  接下來,我把該公司以前的工資發放記錄翻出來,一頁一頁查找,發現從來沒有漏繳過社會保障稅,那封信的結論可以推翻。他聽了,喜上眉梢,立刻要我一起去跟IRS交涉。于是,我們一起又是打電話,又是親自到地方上的IRS辦事處面洽。經過一番折磨,IRS 終于撤回指控。那個行政主管從此人前人后夸獎我,說我很了不起,跟IRS戰斗,居然能戰而勝之。
  想起這段光榮的戰績,一種自信的感覺剎那間浮上心頭。我主動請纓:“大衛,讓我來對付IRS,也許,事情不至于那樣糟。”大衛打量了我一下,眉眼那里不經意地稍稍皺了皺,顯然有點心存疑竇,說道:“好吧,那你就負責這件事,把我們應該做的做好就行了,至于結果,只好聽上帝發落。”
  按照IRS的要求,我們必須把最近兩年的所有購貨發票都準備好,供IRS的審計員來審計。每當一年過去的時候,我們都會把那年的所有報表和單據都存到庫房去。庫房跟我們會計部不在同一個建筑,于是,我叫上下屬布萊恩,再讓搞維修的壯漢吉姆開車,一起到庫房去。庫房里堆放了各個部門的文件,把一處500平方米的空間幾乎塞滿了。吉姆把樓梯搬來,站在樓梯最上面,我們在中間接力,把所有會計部的紙箱從接近天花板的最上層搬下來。布萊恩和我再仔細翻尋,把所有裝有發票的紙箱都挑出來。一數,居然有整整19個紙箱。紙箱不小,每個大約半米見方。大家一一把它們搬運到吉姆開的紅色大卡車上。到了那家會計師事務所,我們再一一搬下來,沿著一個會議室的四壁安放好。
  把那19箱單據放置妥當,我對接待臺的小姐說:“抱歉,你們這個會議室都塞滿了。”她露出兩排整齊的白牙,笑道:“不要緊的,這是堆金山呢,IRS說不定會淘出好多金錢來的。”我不以為然,道:“會夠他們忙好一陣的。”又問:“馬克呢?他出去了?”馬克是事務所里主管我們業務的合伙人。她答:“他到外面查賬去了,等他回來,我會告訴他。”
  次日,馬克打電話來,通告我們,IRS的人跟他約了。一周之后開始來查賬。我問:“幾個人來?”他答:“聽說就一個人。”我一聽,就想,那得花上一個月的功夫,才能把那19箱單據翻個遍,要是多少發現點漏稅,倒還好說;要是找不到,豈不白白耽誤了功夫。
  再過一周,馬克又打來電話,告訴我們,IRS那個來審計的人病了,審計還沒有開始。
  在一周一次的業務會上,輪到我匯報銷售稅的審計情況的時候,大家以為已經水落石出了,都把眼睛盯著我。我笑道:“關于這件事情,沒有好消息,也沒有壞消息。IRS來查賬的人生病了,無限期推延查賬。”
  大衛說:“緩期執行也很折磨人,總覺得有劍懸在頭上呢。我才來這個公司不久,對公司的過去不了解,大家說說,我們會不會有什么問題?”
  負責付賬的琳達說,她付賬的時候,一般都要查一下賬單上有沒有包括銷售稅的,很少看到過沒有包含銷售稅的。
  多年以前,我們公司的年度財務報表由會計師事務所準備,我則需要把所有原始信息提供給他們。我記得他們總要我們自己內部審計一下,看看有沒有漏繳的銷售稅。我們一查,總會發現一些漏繳的。有些公司在外州,也許為了促銷,也許為了圖省事,就不代繳銷售稅,把繳納銷售稅的責任推給消費者。如果消費者在年度報稅的時候瞞報了銷售稅,又沒有被IRS察覺,就省下了一筆可觀的錢。最近幾年,我們公司都自己準備財務報表,漏報銷售稅也許有,但一定不是什么了不起的大數字。因為稅務機關加大了銷售稅代繳力度,很多以前不代繳銷售稅的公司在壓力之下都開展了代繳銷售稅業務。
  我把我的推論說了,然后干干脆脆作結,道:“讓他們忙去吧,不會挖出幾個銅板來的。”大衛眉頭一展,說:“這么說來,最壞的情況就是再補繳幾千美元嘍,這倒不要緊,我們還吃得消。”
  
  日子就這樣過了下去,大家來上班的時候,道早安;下班的時候,道晚安,把存放在事務所里的那19箱等待判決的票據忘記得干干凈凈。公司里的財務天地一片祥和。
  直到有一天,馬克打來電話,我一聽他滯澀的口氣,就知道情況不妙了。果然,IRS經過審計,認定我們有相當多的購買貨款沒有繳納銷售稅。馬克本來就是一個溫吞水,說話會加很多鋪墊,萬水千山才會繞到主題上來。平時我都耐心地聽,今天卻有些不耐煩了。打斷他道:“補繳數額是多少?”他略微沉吟了一下,就像孩子做錯了什么事一樣,說:“42600美元。”“What ! Are you kidding me?(什么,你在開玩笑吧)”他聲音放低了一點,說:“It's true and I' m not kidding (這是真的,我不是開玩笑)。”這個消息就像霹靂一樣,劃破我的心空。
  按說,IRS不是讓我私人補繳稅款,錢是公司的,我不應該太以為意。可是,我似乎覺得這是一個由我造成的事故,我不能不自責。而且,這個事故出現得如此不合時宜,讓需要表現需要成績的我蒙羞。
  “這不可能嘛,這怎么可能呢!?”我提高嗓門,對著話筒幾乎是吼道。馬克停頓一會兒,說:“你聽我解釋嘛。”
  聽完馬克的陳述,我才知道,問題出在那些屬于服務、使用軟件許可等等非實體的項目上。那些摸不見看不著的東西因為不是實物,大都不用納稅,但是如果這些服務項目只是一個附屬品,其“真實主體”或者說“主要目的”是實體,那么這些服務項目也是要納稅的。照這個原則,我們買的好多設備的運費部分,我們所買軟件的使用許可都不是獨立部分,都需要繳納銷售稅。
  原來如此,銷售稅怎么還有這個繳納方式呢?我不服氣地對馬克爭辯道:“這個方式是新的吧,以前一直沒有聽說過運費之類都要課稅的。”馬克說:“服務費是否屬于繳納銷售稅的部分,一直是一個灰色地帶,是比較難理解,也飽受爭議。”我有些不甘地問道:“那我們可以上訴嗎?”馬克又停頓了一會兒,慢慢回答道:“當然可以試試。”我從中聽出了他的勉強,又問:“那勝算大嗎?”他以很中立的口氣說道:“對不起,不好預測。”
  放下電話,我陷在椅子里,想了好一會兒,覺得無論如何得先硬著頭皮向大衛通報,然后再作計議。
  我拖著步子,走到大衛的辦公室門口,聽到他正在打電話,于是就又往前走去,到盥洗間里無事找事地磨蹭了一會兒,再折回來。
  聽到我的敲門聲,他抬起頭來,看到是我,端詳了一下,問:“Are you OK (你沒有事吧)?”我想我的神色一定太難看了。我沒有正視他,以飄忽的眼神看著他后面的文件柜,把IRS要公司補繳銷售稅的事情結結巴巴說了。他說:“我并不感到突然,肯定是得補繳的。多少錢?”我遲疑了一下,仿佛做了虧心事一樣,低下頭去,喃喃低語道:“42600美元。”他沒有說什么。我趕緊補一句:“我們是不是考慮上訴?”他說:“我看算了,詮釋繳稅條款的權利不在我們手里,而在他們手中,跟他們作對,肯定輸定了。”看我沒有說話,他又說道:“這不是你的錯,千萬不要自責。IRS上門審計,總不能無功而返。這點稅款,我們這樣一個幾千萬收入的公司還承受得起。我向董事會匯報一下,就準備補繳這筆稅款吧。”
  從大衛辦公室出來的時候,我終于寬心了一點。又記起剛來美國時跟著牧師鮑勃學《圣經》的情景,里面說不管什么社會,納稅都是必須的,百姓必得繳納,不得抗稅。于是心里更是釋然。路過行政秘書朱莉的桌前,她抬起頭來,笑盈盈地問候道:“下午好!”我也對她說了一句:“下午好!”

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