經濟管理類實驗中心信息管理系統建設

　　摘 要： 本文針對華南農業大學經濟管理類實驗技能示范中心的現狀，從提高實驗室日常管理效率的角度出發，采用B/S架構，利用Microsoft Visual Studio 2005和SQL Server 2000進行管理信息系統的開發，滿足全院師生的日常需求。
　　關鍵詞： 經濟管理 信息管理系統 B/S架構 系統建設
　　
　　1.引言
　　目前，工科類院校的實驗室、實驗中心大部分都建成了符合自己特點的實驗管理系統，但文科、經管類院校實驗教學和實驗管理系統建設較晚，有些院校的實驗管理系統仍不完善，甚至還沒有建設。
　　隨著高等院校教育改革的深入和發展，把實驗引入經管類專業教學，提高實驗中心的建設水平，在我國高校也逐步形成共識。如何進一步提高學院的管理水平，更新管理手段，提高工作效率就成了學院管理工作一個重要的任務。我院就是在這樣的情況下，決定更新現有實驗中心網站，融合金融市場綜合模擬實驗室、國際商務實驗室、財會信息技術與手工會計模擬實驗室、ERP & DRP實驗室、經濟計量學實驗室、市場營銷（電子商務、物流管理）綜合模擬實驗室等實驗室和控制室，設計建設一個功能完善、使用方便、交互性強、實效性強的實驗中心信息管理平臺。
　　該平臺的設計思路是利用校園網絡與實驗中心現有服務器和機房，使用B/S模式，客戶端為IE瀏覽器，系統基于.Net和三層結構開發，后臺數據庫選用SQL Server，采用模塊化設計方式，方便各種用戶對實驗室資源進行管理及信息查詢，也方便系統擴展。
　　2.功能分析
　　2.1功能需求
　　針對經管類院校實驗教學特點，調研實驗室管理人員、教學人員、教務人員、學生各角色需求，兼顧實驗儀器設備管理，設計操作方便，適合非計算機專業人士管理使用的系統。
　　2.2功能設計
　　如圖1所示，從用戶角度出發，實驗中心信息管理系統由系統管理、實驗教學管理、教務管理、學生信息管理、用戶管理五大功能模塊組成。
　　2.2.1實驗中心系統管理
　　該模塊供實驗中心系統管理員使用，功能包括：
　　2.2.1.1維護實驗中心基本信息，包括實驗中心簡介、現任領導、省級實驗教學示范中心申報材料，中心規章制度，中心公告，中心新聞等。
　　2.2.1.2實驗室管理，是對實驗室的基本情況進行查詢、添加、刪除等操作。主要包括對實驗室編號、實驗室名稱、實驗室地址、實驗室聯系電話、實驗室容量、實驗室管理人員、實驗室類別等的實驗室信息進行管理。
　　2.2.1.3設備和軟件管理，設備和軟件的購買、報廢都需要在系統內進行信息錄入，以便于對實驗室固定資產進行有效管理。
　　2.2.1.4實時監控。一是安裝視頻監控系統，可以對各實驗室進行實時監控，確保實驗室設備安全。二是利用設備管理軟硬件對每臺計算機進行實驗監控，及時發現計算機的硬件故障。
　　2.2.1.5教學統計，對每學期、每年度各實驗室和實驗中心的使用情況進行統計，形成報表文檔。
　　2.2.1.6教務管理，主要功能是通過對實驗設備的使用情況、實驗室的使用情況、課程信息（包括實驗課和理論課）、教師信息等情況的查詢，為每位申請使用實驗室的教師分配實驗室，生成的實驗安排表包括：班級編號、實驗日期、實驗節次（及第幾節課）、課程名稱、實驗名稱、實驗室編號等信息。
　　2.2.2實驗教學管理
　　該模塊供教師使用，功能包括：
　　2.2.2.1教師如果計劃新開一門實驗課程，就需要添加教學計劃，制定教學大綱，結合教學計劃與實際情況制定課程表，接著提交至系統管理員審核。
　　2.2.2.2審核通過后，教師可以審核學生的實驗預約申請或者直接向課程輸入參加的學生信息，接收學生參加自己的課程。
　　2.2.2.3向學生下達實驗任務。
　　2.2.2.4在學生提交實驗報告后，進行評價評分。
　　2.2.2.5統計學生實驗課成績，并輸出文檔保存。
　　2.2.2.6上傳課程資料，課外資料。
　　2.2.3教務管理
　　該模塊供學院教務員使用，功能包括：
　　2.2.3.1接收實驗中心系統管理員提供的教學統計表。
　　2.2.3.2接收教師提供實驗成績單。
　　2.2.4學生信息管理
　　該模塊供學生使用，功能包括：
　　2.2.4.1查看以參與和未參與的實驗課程，對未參與的實驗課程進行預約。
　　2.2.4.2查看、下載實驗任務，實驗資料。
　　2.2.4.3提交實驗報告。
　　2.2.4.4查看實驗成績。
　　2.2.5用戶管理
　　該信息管理系統包括四個用戶角色：系統管理員、教師、教務員、學生。系統管理員可以添加教師、教務員、學生，審核教師、教務員、學生的注冊申請；教師可以添加班級、學生到實驗課程中，或審核學生的實驗申請；學生可以申請加入某個實驗課程。
　　3.系統設計
　　3.1系統體系結構
　　基于Web的實驗中心管理系統采用B/S結構模式，結構如圖2所示，該結構由瀏覽器和服務器組成，主要特點是集中管理，軟件的程序、數據庫、發布的信息等都集中在實驗中心服務器，極大地簡化了用戶端的工作，用戶端除了操作系統及瀏覽器外不需要安裝其他軟件，用戶可以在實驗中心，學生宿舍或家里訪問系統。服務器則由Web服務器和數據庫服務器組成，它將擔負更多的工作，對數據庫的訪問和應用程序的執行都將在服務器上完成。
　　3.2系統總體數據流程
　　實驗中心信息管理系統數據流程見圖3，用戶登錄系統后，根據用戶角色進行不同的操作。管理員進行網站管理，儀器設備管理，教學教務管理和實施監控；教師申請開設實驗課，對已開實驗課進行教學管理；教務員收集實驗課程信息，進行教學教務統計；學生查看所在班級的實驗課程，或申請加入某一項實驗。在整個流程中，每個角色任務明確，功能定義不重復，協同完成實驗中心的日常管理和教學任務。
　　4.結語
　　實驗中心信息管理系統引入電子化、網絡化管理手段，把全院師生都納入系統范疇內，替換原先簡單的靜態網站，取代了傳統的手工管理模式，大大提高了管理水平和工作效率，擴展了師生之間的溝通渠道。特別實驗室管理人員對實驗中心的日常維護更加便利，不用頻繁巡視檢測試驗儀器設備，通過實時監控即可發現問題。
　　該系統還沒有實現“在線實驗室”功能，我們下一步計劃把經管類的專業軟件與系統融合，通過網絡為師生提供服務，進一步建成在線實驗室，讓師生能夠分別在不同地點進行實驗教學活動。
　　
　　參考文獻：
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　　注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文