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多個蘿卜一個坑

2011-12-31 00:00:00席酉民
管理學家 2011年7期


  這個題目已寫下一兩年了,當時僅想從“科學管理、成本控制”角度考慮此種安排崗位的負面影響及控制策略。當著手將其成文時,突然想到查查是否有相關高論,發(fā)現(xiàn)眾多。
  有從個人健康角度分析“蘿卜與坑”的關系,如“現(xiàn)在可是一個蘿卜好幾個坑呀……”各行各業(yè)高度競爭,企業(yè)往往都是高負荷運轉(zhuǎn),在追求“高效低成本”的指導思想下,“一人多崗,一崗多職”成為一種常見的企業(yè)人力資源配置方式,透支明天的工作方式成為普遍現(xiàn)象。有的從崗位的爭取角度感言,如電影《第一書記》中飾演沈浩媳婦的徐帆一句聽似可笑、實際寓意很深的經(jīng)典臺詞:“沒坑時蘿卜在,有坑時蘿卜不在了”,反映了現(xiàn)實生活中特別是官場上崗位之爭的殘酷。不少人感慨“當官的不一定做事,做事的不一定當官”,換句話說,坑里的蘿卜不見得做事,做事的不一定在坑里。但人們也不得不承認,有了坑,才可名正言順、才有資源、才好做事、便于做成事,因此要讓更多的好蘿卜各得其坑。更有絕者,將各種情況活靈活現(xiàn)地作了總結(jié),并稱之為“蘿卜與坑”的理論:“一個蘿卜一個坑,有些蘿卜有坑還到處找坑;有的蘿卜應該有個坑卻被其它蘿卜占了它的坑;有的蘿卜有一個好坑而它卻望著別人的坑好;有的蘿卜對自己的坑滿腹牢騷,而它的坑卻正是有些蘿卜哭著笑著夢里念著都想要的坑。兩個蘿卜換個坑吧,各自又守著自己的坑,百般別扭,真虛偽。有的蘿卜何德何能擁有一個絕世好坑。我自己是哪種蘿卜呢?”當然,也有抱怨多個蘿卜一個坑的現(xiàn)象,如人滿為患、人浮于事,且這些現(xiàn)象大都發(fā)生在政府、國企以及那些花納稅人錢而納稅人又無有效監(jiān)督的機構(gòu)里。
  在眾多理論的基礎上,我這里從科學管理、競爭與角色互補角度給“蘿卜與坑”的關系增加一筆。從科學設計和優(yōu)化角度,最好的安排是“一個蘿卜一個坑”,這樣效率最高成本最低,但其實現(xiàn)的前提條件是每個蘿卜會持續(xù)、積極努力工作。一旦蘿卜生病或家中有急事請假,正常的流程將會難以持續(xù)或受到影響;一旦蘿卜不愿努力工作,推諉偷懶,工作效率將會大打折扣;一旦蘿卜掌握了某個關鍵環(huán)節(jié)的絕對控制權,因無法替代而處于壟斷地位,他們可能會以此要挾組織;等等。因此在考慮人的行為因素后,科學地設計蘿卜與坑的關系,既不能是“一個蘿卜一個坑”,因為這樣會有很大風險;也不能簡單“多個蘿卜一個坑”,因為這樣會浪費資源。聰明的實踐家們已經(jīng)總結(jié)出輪崗的做法,避免了壟斷,一是讓員工一崗多能,提高了人力資源和組織的柔性;二是加強了崗位之間的溝通和理解,便于協(xié)調(diào);三是這種做法也給每個蘿卜制造了潛在的競爭對手,避免了壟斷,提高了動力,減少了遭受極個別員工要挾的風險。但輪崗只是提升了每個員工就業(yè)的多樣性和靈活性,因無有組織的替補關系,所以在流程穩(wěn)健性和“魯棒性”(robust)上依然存在風險。如果能相對正式地形成組織內(nèi)的角色互補關系,如處于工作流程上的任何一個角色A均應有其替補的B角和C角,這樣則可使上述管理有效性組織化,我們將之稱為ABC角色互補。于是,這樣的組織設計既符合“一個蘿卜一個坑”科學管理的效率和成本要求,又增加了“多個蘿卜一個坑”的組織柔性與“魯棒性”,還強化了競爭性激勵機制,避免了壟斷和關鍵員工脅迫或綁架組織的可能性。
  總之,除激勵、監(jiān)督、提高信息對稱性等機制外,增強替換性和競爭性是穩(wěn)定管理秩序、提升服務質(zhì)量、改進管理績效的另一重要機制。

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