如何提高隨書光盤在高校圖書館的利用率

　　摘要：隨書光盤數量日益增多，對光盤的科學管理和有效利用已經成為高校圖書館所面臨的一個重要問題。結合南京中醫藥大學圖書館的實際情況，對隨書光盤的編目、加工、流通等方面進行了闡述。
　　關鍵詞：隨書光盤編目流通
　　中圖分類號：G252 文獻標識碼：A文章編號：1672-3791(2011)06(b)-0000-00
　　
　　隨著多媒體和網絡技術的廣泛應用，隨書光盤與音像制品等多媒體文獻也隨之不斷增多，成為高校圖書館管理中的重要組成部分，對輔助學生的學習和教師的教學起著重要的作用。如何有效地管理和利用隨書光盤，充分發揮它在文獻利用中的價值，滿足學生和教師的需求，最大限度地發揮隨書光盤的價值，已成了高校圖書館界亟待解決的問題。結合我館的實際情況，針對高校圖書館隨書光盤的特點及流通的現狀與存在問題提出一些解決的辦法，更好地為讀者提供服務。
　　
　　1 隨書光盤的特點
　　1）隨書光盤是圖書的附件，隨圖書一起出版、發行，是圖書的使用說明、內容的補充和具體的解釋，它具有數字化的特點，集文字、圖像、聲音于一體。通過光盤的使用，讀者可以更直觀、更形象地理解圖書的內容，從而增強閱讀的興趣，起到輔助學習的作用。
　　2）隨書光盤具有時效性強的特點，其文獻其內容大多數是反映當今最新的科技信息，其及時性、應用性、時效性很強，價值很大。
　　3）隨書光盤具有電子出版物的特點，其占有空間小、信息容量大，便于攜帶，檢索方便，內容豐富，學科類別涉及到各個領域。
　　
　　2 南京中醫藥大學圖書館隨書光盤的編目及流通管理
　　目前我館采取的管理方式是使圖書和隨書光盤由采編部入藏登記、編目，然后統一交由流通部簽收和管理，流通部在具體管理中，一般是將圖書上架進行開架管理，隨書光盤簽收后，放入獨立的光盤柜，統一由借還書處管理，并規定要借盤必須先借書，不能單獨借盤，這樣既做到書盤合一又分開管理。
　　2.1 分類與著錄
　　隨書光盤圖書的附件，為文獻內容的解釋和說明而設計，是圖書的一部分，應與圖書統一進行分類。因此在進行計算機著錄時與其圖書作為一個整體來處理，與圖書著錄于同一個MARK格式，錄入書目數據庫。一般采取多載體著錄方式，在著錄的MARK格式中，采用215字段的e中注明附件的名稱與數量，如：附光盤一張。這樣讀者在檢索到此書時，從載體形態項可以知道此書附有光盤，并可根據圖書的有關借閱方式，借閱此光盤。
　　2.2 編目
　　我們圖書館對光盤進行著錄主要依據《中國機讀目錄格式使用手冊》（修訂版）和《中國文獻編目規則》。經過這樣的著錄，實現了書盤編目的一體化。
　　我館在對帶有光盤的出版物進行分編時，將圖書與其所附光盤作為一個整體來處理，著錄時取圖書的信息，在215字段中注明：附光盤一片。例如：《Falsh Cs4 動畫制作》編寫，該書的分類號為：TP391.4/342，那么其所附光盤的分類號也同樣為TP391.4/342。在著錄時，圖書和光盤合在一起著錄，這樣可以節省數據庫的空間。以此書為例，它的機讀目錄格式（只取主要項目）：
　　010 ## ＄aISSN 978-7-302-22236-1＄dCNY38.00（附光盤）
　　200 1# ＄aFalsh Cs4 動畫制作 ＄f科教工作室
　　210 ## ＄a北京 ＄c清華大學出版社 ＄d2002
　　215 ## ＄a320頁 ＄c圖 ＄e附光盤1片
　　225 ## ＄a學以致用系列叢書
　　307 ## ＄a附光盤 ISBN:978-7-89474-961-1
　　690 ## ＄aTP391.4/342 ＄v4
　　2.3 隨書光盤的流通管理
　　書盤分藏，光盤單獨管理：圖書及其所附的光盤使用統一的索書號，圖書進入書庫進行開架流通，光盤由流通部專門的老師統一管理，登記造冊，放入專用的光盤架內，按其類別分類，再按其所給的索書號進行排列，由于圖書在著錄時在215字段已注明該書附有光盤，因此讀者在檢索到此書的信息時可以了解到其附有光盤，便可到存盤處借閱相應的光盤。由于隨書光盤可以對外借閱，因此要求工作人員具備一定的責任感和計算機專業水平，在歸還光盤時一定要仔細檢查，看看是否改寫、損壞、或感染病毒。一般情況下，我們都會在信息技術部典藏每種光盤的母盤，以便光盤丟失時可以進行復制。
　　
　　3 南京中醫藥大學圖書館隨書光盤的網絡管理和使用宣傳
　　1)附盤備份：對于有復本的盤，信息技術部會保留一張作為母盤保存，其余的可借出，沒有復本的獨盤，需要刻錄復制，保存其樣盤，可以使文獻永久保存，還可以方便讀者借出使用，提高光盤的利用率。
　　2)網絡管理：信息技術部門會將光盤內容全盤壓縮拷貝到學校圖書館的計算機網絡服務器的硬盤上，建立光盤數據庫，供讀者上網查閱，為讀者編制隨書光盤導航系統和用戶操作指南，介紹基本的操作方法，放置在校園網圖書館主頁上，指導讀者更加有效地利用光盤資源，讀者可以在網絡上進行查詢。隨著校園網的廣泛使用，這種管理模式是目前較為理想的一種方式，它可以使每個校園網用戶不受時間、地點、身份的限制，在校園網內任何一臺終端檢索隨書光盤上的信息。讀者可隨時調用自己所需的內容，準確率高，其優點是：讀者進行光盤檢索時能夠做到省時、省力、方便、快捷，同一種光盤資源可以供眾多讀者同時使用，充分提高了光盤的利用率，實現了光盤內容