高校圖書館期刊工作的探討

　　摘 要：期刊是高校圖書館資源利用率極高的文獻(xiàn)信息源，也是高校圖書館利用率極高的館藏資源。目前高校圖書館進(jìn)入新階段，我們必須適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代和讀者的需求，改進(jìn)圖書館的期刊管理工作。本文從四個方面論述了我校圖書館如何做好期刊工作的措施與手段。
　　關(guān)鍵詞：高校圖書館期刊工作管理服務(wù)
　　中圖分類號：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3791（2011）06（b）-0000-00
　　期刊是高校圖書館館藏的重要組成部分，期刊具有周期短、信息快、時效強(qiáng)、更新快、內(nèi)容豐富、覆蓋面廣等特點(diǎn)。期刊還是圖書館信息開發(fā)的重要來源，是高校進(jìn)行教學(xué)工作、開展科學(xué)研究的重要文獻(xiàn)類型。高校圖書館期刊工作的質(zhì)量直接關(guān)系到高校教學(xué)質(zhì)量和科研水平的提高與發(fā)展。下面根據(jù)我校圖書館工作的實際情況，就如何做好高校圖書館期刊工作進(jìn)行了探討。
　　1 做好期刊導(dǎo)讀和咨詢服務(wù)工作
　　期刊具有內(nèi)容廣泛、新穎、報道及時、開放性、有序性、系統(tǒng)性、保持性、價值高的重要特征，是科研教學(xué)人員及時了解前沿學(xué)科動態(tài)不可缺少的信息來源之一。所以做好期刊管理工作，成為高校圖書館文獻(xiàn)信息開發(fā)的一項重要內(nèi)容。期刊信息資源要為讀者充分地利用，作為期刊工作管理人員，我們應(yīng)以讀者為本，充分發(fā)揮導(dǎo)讀和咨詢服務(wù)工作，引導(dǎo)和幫助讀者利用期刊信息資源，最大限度地發(fā)揮期刊信息資源的利用率。期刊部館員做好指導(dǎo)讀者閱讀工作是非常重要的一環(huán)。為了使學(xué)生能夠更好地使用學(xué)校的期刊資源，我校圖書館還開設(shè)了《文獻(xiàn)檢索》選修課程，每年還為到校的新生開展圖書館知識講座，讓他們跨入校門就能了解和熟悉期刊部門的服務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容，指導(dǎo)新生根據(jù)不同的專業(yè)選擇不同的刊物學(xué)習(xí)，隨著他們學(xué)習(xí)進(jìn)度的深入，應(yīng)該把專業(yè)性較強(qiáng)、信息量大且新的期刊推薦給他們，而畢業(yè)生要做畢業(yè)論文及進(jìn)行一些課題研究，對于這類讀者應(yīng)采取重點(diǎn)服務(wù)措施，如允許增加借期刊的數(shù)量，幫他們打印文獻(xiàn)資料，為他們提供與專業(yè)相關(guān)的有利用價值和參考價值的文獻(xiàn)資料。我們還必須利用現(xiàn)代化手段完善期刊咨詢服務(wù)工作。為使我校師生更好地查找和閱讀各種電子期刊數(shù)據(jù)資源，我們圖書館期刊部積極開展咨詢服務(wù)工作。
　　2 做好現(xiàn)刊與過刊管理工作
　　傳統(tǒng)期刊的管理，主要針對紙質(zhì)期刊。對于現(xiàn)刊必須及時按固定的排架號整理上架，隨時整架，及時修補(bǔ)破損的現(xiàn)刊，讓讀者在最短時間內(nèi)找到所需期刊存放的位置。我們每年整理一次過刊，下架的過刊按年、按類入盒，整齊后按類登記，打捆后送去進(jìn)行合訂，合訂后的期刊刊脊標(biāo)識和封面標(biāo)識既簡明、規(guī)范，又符合文獻(xiàn)檢索刊物對期刊標(biāo)識的著錄規(guī)則及讀者的檢索習(xí)慣。裝訂好的合訂本提供給讀者查錄，不僅避免了期刊資料流失，更提高了期刊的利用價值，使期刊文獻(xiàn)資料系統(tǒng)、長期、完整的得以保存。為了適應(yīng)信息化的要求，在傳統(tǒng)管理模式上，可以對期刊管理模式進(jìn)行改善，使期刊管理朝著系統(tǒng)化、服務(wù)一體化的方向發(fā)展，因此可以利用計算機(jī)及現(xiàn)有的圖書館系統(tǒng)集成管理軟件，對期刊資源實行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，包括對電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊的管理，也包括對印刷型期刊的管理。對印刷型期刊的管理，包括期刊的采訪、登錄、裝訂、編目、查詢、流通等；對電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊的管理，主要是整合期刊信息資源、建立期刊數(shù)據(jù)庫等。
　　3 管理與利用好電子期刊與電子資源，做好文獻(xiàn)傳遞工作
　　隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，電子期刊得以飛速發(fā)展。電子期刊大量涌入圖書館后，給傳統(tǒng)的圖書館期刊資源建設(shè)帶來了強(qiáng)有力的沖擊。電子期刊由于存儲信息量大、檢索方便快捷等特點(diǎn)，特別是數(shù)據(jù)庫光盤及各種網(wǎng)絡(luò)版期刊的問世，拓寬了期刊資源建設(shè)的途徑。館藏期刊質(zhì)量的評價不能僅評價期刊的收藏情況，還必須看這個圖書館能通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)利用到多少期刊資源。因此圖書館必須做好電子期刊與電子資源的管理與利用工作。通過電子閱覽室來閱覽期刊光盤或從網(wǎng)上查找期刊資料。首先，要對讀者進(jìn)行上機(jī)培訓(xùn)和上網(wǎng)培訓(xùn)。其次，要加強(qiáng)讀者管理，制定規(guī)范讀者行為的“上機(jī)須知”以及“上網(wǎng)讀者要遵循公安部頒發(fā)的有關(guān)管理條例的告示”等。加強(qiáng)期刊軟件管理制度，從期刊光盤的采購、登記、編目及上架、流通都應(yīng)有完備的手續(xù)。最后，必須完善期刊信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，利用光盤檢索為讀者服務(wù)，充分發(fā)揮光盤局域網(wǎng)的作用，同時利用計算機(jī)設(shè)置的借閱程序來進(jìn)行期刊的借閱流通服務(wù)。
　　我們學(xué)校已經(jīng)訂購了大量中文電子期刊數(shù)據(jù)庫，已經(jīng)能夠滿足廣大讀者對中文期刊方面的學(xué)術(shù)需求了。但由于經(jīng)費(fèi)的原因，我們學(xué)校只訂購了少量的外文數(shù)據(jù)庫，還不能完全滿足師生對外文期刊方面的學(xué)術(shù)需求。因此我們學(xué)校多年來一直積極開展文獻(xiàn)傳遞優(yōu)惠活動。例如，我校圖書館從2007年開始與湖北省高校數(shù)字圖書館管理中心聯(lián)合開展文獻(xiàn)傳遞優(yōu)惠活動，湖北省高校數(shù)字圖書館管理中心為全省高校師生免費(fèi)傳遞本省十個中心館有館藏的期刊會議文獻(xiàn)。2011年中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)又面向華中地區(qū)的湖北、湖南、河南、江西四省推出CASHL館藏期刊文獻(xiàn)傳遞優(yōu)惠活動。
　　4 建立期刊資源共享平臺，提升圖書館期刊利用效率
　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊管理實際上已經(jīng)突破實體館藏的限制，延伸至每一個與網(wǎng)絡(luò)連接的存儲期刊信息資源的地方。期刊資源的這樣一種虛實結(jié)合開放獲取的狀況，決定了期刊管理必須由過去的封閉管理向開放模式轉(zhuǎn)變。對期刊資源實施開放管理就是要打破部門地域和空間的阻礙，組織期刊資源通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、館際協(xié)作等方式；將分散的、不同載體的、不同地理位置的期刊資源相互連接，在館域網(wǎng)上供讀者檢索、查詢利用。目前在各個圖書館間開展的信息資源共知共建共享活動，既是在開放管理模式下運(yùn)行的一種管理機(jī)制。例如，由湖北省教育廳投資建設(shè)的全省高校文獻(xiàn)資源共建共享服務(wù)系統(tǒng)——“湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館”成為能夠為湖北省所有高校提供電子期刊與電子資源服務(wù)的資源共享平臺。該系統(tǒng)現(xiàn)開通的共享資源為：(1)中國數(shù)字圖書館電子圖書；(2)超星電子圖書館；(3)萬方學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫等。2010年以來，學(xué)校在原有數(shù)據(jù)庫資源的基礎(chǔ)上，又提供了下面這些試用信息，包括上海圖書館晚清和民國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中宏數(shù)據(jù)教育版、TAO臺灣學(xué)術(shù)期刊在線數(shù)據(jù)庫、庫客（KUKE）數(shù)字音樂圖書館、論文相似性檢測系統(tǒng)等。為了解決居住在校外的老師能夠方便地使用圖書館的電子資源，學(xué)校圖書館利用上海半坡遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)為居住在校外的老師搭建了訪問學(xué)校電子資源的服務(wù)平臺，目前已經(jīng)為符合半坡系統(tǒng)使用條件的老師提供了電子資源服務(wù)。近來圖書館在已有半坡遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)的基礎(chǔ)上又增加了易瑞遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)。通過這些期刊資源共享平臺，使我校圖書館期刊利用效率得到很大的提高。
　　總之，加強(qiáng)期刊管理工作，是開發(fā)豐富期刊信息資源，為教學(xué)、科研提供學(xué)術(shù)信息，為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境的保障。所以，高校圖書館應(yīng)不斷探索新的管理方法，不斷優(yōu)化期刊管理，努力提高期刊的利用率，為讀者提供有效的信息服務(wù)，發(fā)揮期刊文獻(xiàn)資源在服務(wù)高校教學(xué)和科研工作中的作用。
　　
　　參考文獻(xiàn)
　　[1] 全萬. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下深化高校圖書館期刊服務(wù)工作探討[J]. 圖書