高校學籍管理系統的設計與開發研究

摘要：隨著高等教育的普及，尤其是全國普通高等院校擴招以來，高校的教務管理人員面臨急劇膨脹的學生學籍信息，手工機械的教務管理方式已不能滿足現代大學教學管理的要求，高校教務管理信息化的要求越來越高。高校學籍學歷管理系統最大的優勢在于能夠和教育部的學信平臺成功對接，確保學生學籍學歷的順利申報和注冊。在效率和規范上都有嚴格的技術規定，極大地提高學校教學管理的水平。

關鍵詞：學籍管理系統；設計；開發

中圖分類號：G６４ 文獻標志碼：A 文章編號：1673-9094（201１）１０-00５３-0４

隨著高等教育的普及，尤其是全國普通高等院校擴招以來，高校的教務管理人員面臨急劇膨脹的學生學籍信息，手工機械的教務管理方式已不能滿足現代大學教學管理的要求，高校教務管理信息化的要求越來越高。從２００１年開始，教育部要求高校進行學生學籍學歷的電子注冊。２００６年，高等教育學生信息網（簡稱“學信網”）應運而生。教育部要求各級各類高等院校學生的學籍和學歷信息必須通過該平臺進行注冊。每個學生的學籍記載情況和學歷注冊也必須通過該平臺進行操作。高校學籍學歷管理系統的設計與開發研究正是在這一背景下產生的，高校學籍學歷管理系統最大的優勢在于能夠和教育部的學信平臺成功對接，在效率和規范上都有嚴格的技術規定，從而大大提高了校教學管理的水平。

一、需求分析

學籍管理系統主要是解決高校教務中學生學籍方面的流程管理。規范的管理系統首先要理解和分析學生學籍的各個元素。對每一個學生而言，學生學籍信息主要包含四類信息：一是自然信息，包括學生姓名、學號、考試號、身份證號、政治面貌和民族信息等；二是附屬信息，包括學生所在的年級、專業、學院、班級等信息，這些信息可能隨著學生在校期間的表現有所變化；三是學業信息，學生通過在校學習獲得的學業成績及相應的獎懲記載；四是學歷信息，即學生在規定學制內學完之后自然獲得的畢業和結業的學歷信息。

學籍管理系統的一般工作流程是，教務管理人員將入學新生的數據導入系統初始化學生學籍，使每個學生獲得一定的專業和班級屬性，然后在學生在校期間給予各類形式的調整和修改，其中有的學生通過選拔進入其他的專業學習，或者有的學生成績較差跟不上學習進度申請降級重讀等。在學生臨近畢業的時候，系統根據記錄學生在校期間的考試成績和獎懲情況，來判斷學生是否符合畢業或結業的標準，給出初步的結論。從新生入校開始，學籍管理系統記錄學生所有的學籍變化情況，在規范過程管理的同時，給畢業審核的準確性提供了保障，也極大地提高了教務管理工作人員的效率。

基于學生學籍管理中的各種因素和學籍管理的工作流程，設計一個合理的、數據操作簡便的系統，是教務工作人員亟需解決的問題。首先，要考慮到使用該系統的角色——學生本人、教務管理者、學院教務員、任課教師，這些角色使用系統的入口不一，功能不一，應分配不同的端口和權限。其次，系統中涉及的各學籍要素層次不一，有必要將基礎數據和上層數據分離設計，明確模塊功能，使各模塊健康耦合；根據“自頂向下，逐步細分”的原則，對系統所需的各個模塊進行合理的劃分和設計。通常一個良好的系統都被劃分為若干個模塊，每個模塊的功能由特定的程序設計來實現。下面以筆者所在的南京師范大學的學籍管理系統為例來說明高校學籍系統的模塊設計。本系統的程序設計上，仔細考慮了每個功能模塊應實現的功能，模塊應包含的程序及模塊之間的關聯，然后將各模塊有機整合。

二、高校學籍系統模塊設計

１．系統基礎信息管理

學院管理：這是系統基礎維護信息的一部分，系統中可以輸入學院代碼及學院名稱進行維護。我們設置每個學院的代碼為兩位數字，如“文學院”設置為“０１”。該模塊詳細說明了每個二級學院情況，如專業設置、學科點發展等，記錄了該學院教學副院長的信息及聯系方式，教務辦地址和聯系方式，以及教務老師的姓名及聯系方式。

專業管理：該模塊中導入了國家本科專業目錄，在此基礎上，給我校現行開設的專業增設標記。專業隸屬于學院。對每個專業注有詳盡的介紹，闡述該專業培養方案中規定了哪些課程。

班級管理：一個學院有若干個行政班，每個班級都是有若干同一專業的學生組成，學院和專業共同決定了班級屬性。每個學生在系統中的落腳點就是班級。

２．學生基本信息管理

信息初始化。該模塊中，管理員導入新生數據，初始化學生的基本信息，學生可以根據分配的賬號和密碼登錄系統，查看基本信息，如姓名、學號、專業、學院班級等，同時需要填寫相關的信息，如民族、籍貫、家庭地址、聯系方式、宿舍、郵箱等。當這些基本信息發生改變時，學生可以及時登錄進行修改。

信息修改。對于學生的身份證號、姓名、民族、照片四項信息，通常限制其自行修改，因為這是審核學生身份最重要的信息。學生在讀期間修改身份證號或姓名，則在該模塊申請，然后提交真實有效的書面材料，經學籍主管部門審核通過后方可生效。在身份證號修改的申請環節，設置對身份證號的邏輯校驗，根據公安部提供的身份證號生成算法，關聯學生籍貫判斷地址信息，同時對學生的年齡信息進行初步判斷。學生原始照片信息由招生部門提供，在新生入學后重新采集，經過兩次照片的比對，能更準確地核實學生身份的真實性。

３．學生學籍異動管理

學生的學籍異動形式較多，有休學、復學、跳降級、退學和轉專業。

休學。因身體原因不能正常學習的學生提交書面休學申請，一般由本人申請，家長簽字同意，學院教學副院長簽字蓋章，經教務處審核批準辦理。休學異動需要確認休學理由，同時規定休學的期限。在每個學生休學期滿的最后一個星期，系統會自動提示學院管理員，該學院的某個學生即將休學到期，以便及時聯系其復學。

復學。學生休學單位時間一般為一學年，在期滿時，申請復學，恢復到正常的年級班級學習。

降級。學生因成績差導致學分不夠或其他原因申請降級。

退學。學生因成績差或出國留學等原因申請退學，或者被開除等。

轉專業。學生因各種原因申請轉入同一批次的其他專業學習。

該模塊中，學生的學籍異動形式多樣，所以分設以上五種功能，每個異動類型中，都要求記錄學生異動發生的原因，異動時間和審核人，自動保存每一項日志，以備檢索和復查。同時，異動操作可以進行單條數據的操作，也可以進行批量操作，節省了人力和時間。

４．學生成績數據管理

學生在每個學期開始的兩周內完成自主選課，選擇符合自己所在專業教學計劃內的專業必修、專業選修、公共課及博雅課，在該學期完成相應學時的學習，學期末參加課程考試，及格者獲得該課程學分。任課教師在閱卷結束以后登錄成績管理模塊，對參與所授科目學習的學生給予成績錄入，通常要求對同一門課程的一個學生成績錄入兩次，防止錄入錯誤。當教師錄入完成后，學生登錄成績界面就能及時查看到自己的成績。

５．學生學歷信息管理

學生在規定的學制內修滿該專業教學計劃規定的學分，即可申請畢業，系統認定該生畢業結論。如學生修完教學計劃規定內容，未達到畢業要求，準予結業，系統認定該生結業。結業后如補考或重修合格，則在成績錄入系統后自動判斷是否符合畢業條件，如符合則提示管理員進行結業換畢業的操作。

６．管理員權限管理

該系統涉及到的角色較多，管理員、學院管理員、任課教師、學生等，我們給每個角色分配相應的權限。管理員擁有所有權限，可以進行任何操作；學院管理員可以查詢學生登錄密碼，瀏覽和修改學院和專業的部分信息；任課教師登錄系統輸入學生成績數據；學生登錄系統瀏覽自己的信息，可以修改部分信息。各個角色進行的操作互不交叉，各自獨立。

７．增設模塊

這是系統增設的一個功能模塊：考試報名。學生在校期間參加國家英語四六級考試報名和計算機等級考試報名等，都在該模塊進行，學生在規定時間登錄選擇考試內容，確認提交。管理員根據學生提交的考試報名信息，下載報名數據，制作報名信息。龐大繁瑣的考試報名工作就由手工搜集確認，轉變成了網上快捷準確的報名方式，提高了教務管理人員的工作效率。

三、高校學籍系統開發

１．技術環境

系統使用．ｎｅｔ架構，．ｎｅｔ是由微軟發布的．Ｎｅｔ Ｆｒａｍｅｗｏｒｋ和Ｖｉｓｕａｌ Ｓｔｕｄｉｏ．Ｎｅｔ開發環境，其數據用ＸＭＬ的格式通過進程邊界，依托ＸＳＤ的連接，任何客戶端都可以正確地轉化數據。在為ｗｅｂ服務提供了多語言的支持平臺的基礎上，還引入了Ａｓｐ．ｎｅｔ這樣全新的ｗｅｂ開發技術，集成ＳＯＡＰ以后，客戶端在任何操作系統下都可以實現簡單的訪問。使用學籍管理系統的學生和教師有可能通過各種各樣的操作系統來訪問，．ｎｅｔ架構保證了這些用戶的訪問，并且使各種系統都能獲得正確的數據格式。

２．數據庫技術

系統使用ＳＱＬ－Ｓｅｒｖｅｒ數據庫。數據庫結構設計的好壞直接對系統效率和實現效果產生影響，好的數據庫結構會減少冗余，提高響應。系統設計前期，應詳細考慮用戶需求，對學籍管理業務流和數據分析，數據項和數據結構應包括學生個人信息表、專業表、學院表、學籍狀態表、考試成績表、考試報名表，另外系統還必備基礎幫助數據表，如省市代碼表、學習形式表、民族代碼表、政治面貌代碼表等。適當設置主鍵，創建索引，建立好表之間的有效關聯。

３．報表和視圖

對系統原始數據的導入我們采用Ｅｘｃｅｌ，其功能強大，通用性好，可以方便地處理表格。在使用中產生的查詢，利用．ｎｅｔ生成相應的視圖，用戶的直接操作都在視圖層面進行，方便直觀。

４．系統性能

學生進行基本信息的采集一般都是在集中的時間段，眾多學生同時登錄系統，會給系統造成極大的網絡負荷。系統的設計要求能處理較大的并發，也給予及時快速的響應。配置兩臺服務器，一臺作Ｗｅｂ服務器，一臺作數據庫服務器。在系統的兩臺服務器上，都設置較高的安全級別，安裝網絡防火墻和病毒防火墻，保證程序和數據的安全。

軟件測試是軟件開發過程中必不可少的重要環節，用來檢驗軟件是否符合設計需求及其性能和質量。該系統采用真實的網絡環境來進行測試實驗。同時一千名學生登錄學籍管理系統，所有的學生登錄并錄入和查詢自己的學籍信息，網絡響應及時有效，數據傳輸準確無異常，確保了所有學生操作的即時有效。

Ｓｔｕｄｙ ｏｎ Ｄｅｓｉｇｎ ａｎｄ Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ Ｈｉｇｈｅｒ Ｓｃｈｏｏｌ Ｒｏｌｌ Ｓｙｓｔｅｍ

ＸＵ Ｊｉｎ－ｌｅｉ

（Ｎａｎｊｉｎｇ Ｎｏｒｍａｌ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ， Ｎａｎｊｉｎｇ ２１００４６， Ｃｈｉｎａ）

Abstract: Ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｐｏｐｕｌａｒｉｚａｔｉｏｎ ｏｆ ｈｉｇｈｅｒ ｅｄｕｃａｔｉｏｎ， ｅｓｐｅｃｉａｌｌｙ ｔｈｅ ｅｘｐａｎｓｉｏｎ ｏｆ ｓｔｕｄｅｎｔｓ＇ ｎｕｍｂｅｒｓ ｉｎ ｃｏｌｌｅｇｅｓ ａｎｄ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ， ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒｓ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ａｆｆａｉｒｓ ｉｎ ｈｉｇｈｅｒ ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎｓ ａｒｅ ｃｏｎｆｒｏｎｔｅｄ ｗｉｔｈ ｉｎｃｒｅａｓｉｎｇｌｙ ｉｎｆｌａｔｅｄ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｏｆ ｓｔｕｄｅｎｔｓ＇ ｓｃｈｏｏｌ ｒｏｌｌｓ． Ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌ ｗａｙｓ ｃａｎ ｎｏｔ ｆｉｌｌ ｔｈｅ ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ ｏｆ ｍｏｄｅｒｎ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ， ｓｏ ｉｔ ｍｕｓｔ ｂｅ ｍｏｄｅｒｎｉｚｅｄ ａｓ ｓｏｏｎ ａｓ ｐｏｓｓｉｂｌｅ． Ｔｈｅ ｓｉｇｎａｌ ａｄｖａｎｔａｇｅ ｏｆ ｈｉｇｈｅｒ ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌ ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｖｅ ｓｙｓｔｅｍ ｉｓ ｔｈａｔ ｉｔ ｃａｎ ｂｅ ｃｏｎｎｅｃｔｅｄ ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｐｌａｔｆｏｒｍ ｏｆ ｏｕｒ ｎａｔｉｏｎａｌ ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ ｏｆ ｅｄｕｃａｔｉｏｎ， ｅｎｓｕｒｉｎｇ ｔｈａｔ ｓｔｕｄｅｎｔｓ＇ ｓｃｈｏｏｌ ｒｏｌｌｓ ａｎｄ ｒｅｃｏｒｄｓ ｃａｎ ｂｅ ａｐｐｌｉｅｄ ａｎｄ ｒｅｇｉｓｔｅｒｅｄ ｓｍｏｏｔｈｌｙ．

Key words: ｓｃｈｏｏｌ ｒｏｌｌ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ； ｄｅｓｉｇｎ； ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ