辦公室的生活藝術 那只“越獄的盒子”

“張小盒”是一個曾在網上流行的形似盒子的漫畫小人物，他的原型是你是我，是每一個沒有找到“自由之路”的上班族——一天中有三分之一的時間在辦公室度過。

辦公室是個讓人歡喜讓人憂的地方，每天的工作環境是如此的固定，每天的工作又很辛苦，每天上班的你我又是如此的疲倦，好心情是要“栽培”的——越來越多設計師開始將個性化的創意不斷變為現實，人們正一天一天地投入其中，拆破盒子的囿困，和“盒子生活”說再見。

在《張小盒OFFICE異想記》里，這樣描寫現代都市人的生活狀態：“辦公樓是盒子，辦公室是盒子，家是盒子，車、電梯、文件、桌子、椅子、書等，一切的一切都是盒子，一個盒子套著一個盒子。每個人都在一個又一個盒子里生存、移動，所以人也是盒子。”

作為一日八小時以上的工作環境，間中還需要會客、吃飯，兼應付復雜的同事關系，辦公室一直給人一種糟糕的印象。而不同背景、不同性格的人們聚合在一起，想要關系融洽，又想要氣氛和諧，本身便是難事。作為容納所有的整個空間來說，一間大屋究竟如何才能制造成為大家都能夠接受的辦公室呢？

越來越多設計師開始將個性化的創意不斷變為現實，人們正一天一天地投入其中，拆破盒子的囿困。

辦公室是一個充滿個人風格和樂趣的地方

建筑師Elisabeth Pelegrin-Genel在其著作《辦公室的生活藝術》中說道：“男人們成功地在寫字樓里開創了一個真正的私密空間，這種創造簡直令人震驚，他們會把辦公室放入心靈深處，賦予它個人情感。”他們在公司內部劃出領地，并且富于戲劇性地小心設防，防止家庭其他成員的打擾。甚至那些花花公子和單身漢都是這樣，他們可以無所謂地帶你去參觀自己亂七八糟的臥室，但是辦公室？算了吧，太冒險了！Elisabeth Pelegrin-Genel調侃道：“辦公室是男人的最后一個堡壘，這里需要全副武裝的保護，這塊天地就像是男人的汽車一樣重要。”

而對于Office Lady來講，辦公室則是她們的另一個家，那些精心挑選的海報和插畫、樣式奇特的筆、紀念品和稀奇古怪的玩意兒，周末的辦公室甚至成了她們的更衣室，而茶水間里盛產的八卦更是生活樂趣的重要來源……

美國大概是世界上最重視辦公環境的國家，媒體對辦公室的關注程度有時候甚至會超過公司本身。而這其中，最受人矚目的自然就是白宮的那間橢圓形的總統辦公室。在攝影大師Cecil Beaton的攝影集里，肯尼迪總統在這里為我們呈現了令人吃驚的一幕，在偌大的辦公室里，這位國家元首、3歲孩子的父親竟然當全世界都不存在似的趴在了地毯上。對于這位大國領袖來講，辦公室也是一個充滿個人風格和樂趣的地方。

總統辦公室的古典主義巴洛克風格延續至今，與它一樣維持了近一個世紀的陳設還包括大理石壁爐架、天花板上的總統印章，以及總統辦公桌背后的兩面旗幟，一面是美國國旗，一面是總統旗幟。但是每逢新總統上任，這里都會按新總統的個人喜好進行重新布置，包括更換地毯、窗簾、墻上的裝飾畫以及一些家具。但所有裝飾費用不需要納稅人買單，而是由白宮歷史協會承擔。

在奧巴馬重新裝飾過的辦公室里，兩個深黃色的絨布新沙發占據了辦公室中間重要的位置，前總統布什的灰色沙發則被搬到白宮的儲藏室里。兩個新沙發之間是一個貼著大理石圖案瓷磚的時尚茶幾。布什時代的灰墻紙也被換成金黃、米黃色相間的條紋墻紙。布什夫人勞拉親自設計的霞光地毯不見了，取而代之的是一塊更為簡潔、邊緣寫著4位前總統和馬丁·路德·金名言的地毯。新換上的還有具有陶瓷質感的臺燈和辦公室風格的椅子。布什時代那個丘吉爾的半身銅像被馬丁·路德·金的半身銅像所取代。不過，奧巴馬還是保留了一些物品：林肯、華盛頓的肖像畫和那個古董落地式大擺鐘；由英軍戰艦雕刻而成的“堅毅書桌”（Resolute Desk）。地毯上的名言全部是奧巴馬總統親自挑選的，包括羅斯福的宣言——我們惟一不得不害怕的就是害怕本身。

白宮的室內設計充分顯示了美國人的辦公空間理念——注重人性化的個人空間。一般而言，美國人因為比較重視個人隱私，所以主管通常都有自己獨立的辦公室，一般員工辦公處，也會與其他人的辦公處有或多或少的隔離。相反，亞洲企業的辦公室通常比較開放，很多公司里，員工不分上下都在一大間毫無分隔的辦公室集體辦公。這兩種辦公室設計的差異也反映了兩種文化的差異，連帶影響著企業員工的互動方式。

環保有機和人性化

對于一家公司而言，辦公室設計的好壞可以直接影響企業形象及工作效率。2008年榮獲美國綠色建筑協會頒發的新建商用建筑類“綠色大樓”金獎的諾基亞中國園就是這類好設計的典范，而這個好設計的重點在于環保有機和人性化。

諾基亞的綠色大樓位于北京亦莊經濟技術開發區（BDA）東部，占地面積70000多平方米，集諾基亞大中國區總部、產品研發機構于一身，有近2000名員工在此辦公。

為了更好地帶動全體員工提升環境保護意識，諾基亞中國在2005年成立了“諾基亞環境大使俱樂部”，目前共有1000余名中外員工志愿加入。這些志愿者利用業余時間，從事環境及環保教育工作，包括環境教學、環保短信大賽、回收利用、義務植樹、野外考察、慈善公益等。

走入諾基亞中國園區，仿佛走進了桃樂絲的“綠野仙蹤”世界，每個小細節都有如魔法般令人驚喜。

樓體從設計階段就嚴格遵循美國綠色建筑協會制訂的“綠色建筑評估體系”標準，采用了“會呼吸的玻璃幕墻”等30多項獨具匠心的環保設計。與普通商用建筑相比，大樓將實現節能20%，節水37%。

大樓內的出入口設置回收箱，方便員工以恰當方式交還廢棄手機及配件。進入大樓，穿過服務臺，看到的是一個挑高七層樓的天井，陽光撒在偌大的開放式空間里，讓人有一股說不出的舒暢感。所有的辦公室和會議室都圍繞在天井旁的大樓邊緣，印證著“每個房間都能看到陽光”的理念，每個辦公室和會議室都能自行進行“光合作用”，樓內97.7%的區域可以看到室外風景，77.4%的區域都可利用自然光照明。

搭上透明電梯到達辦公樓層，看到的是清新寬敞的格局。一個非提不可的貼心小設計，就是能夠升降的辦公桌——只要輕輕按桌面底下的機關，就能隨意調整辦公桌高度。在吃飽飯后特別能夠感覺到站著辦公的貼心設計，除了有助于消化和血液循環，還可以防止小腹“游泳圈”的增長! 而空調、燈光和投影儀都由中央智能系統控制，無人使用15分鐘后，會自動關閉。

中國人都說“民以食為天”，在諾基亞大樓里有全球最大的餐飲集團——索迪斯提供的每日特調健康餐飲，一中一西的餐廳組合加上咖啡廳和茶室，不僅僅在正餐時間提供餐點，還可以提供訂餐服務和開會時的下午茶點心，在忙碌的工作中隨時補充足夠營養。

諾基亞還特別提倡“移動辦公”概念，所以在中國園里設有許多移動辦公空間，讓不同城市或國家來出差的同事，都能擁有最舒適的臨時辦公空間。而較常在北京辦公的同事，在移動辦公區域里還有個人的儲存柜和信箱。

午后三點的陽光正好，透過雙層玻璃墻照射在桌面上，溫暖的辦公室里有陽光滿溢的明亮。員工們剛結束和全球總部的視頻會議，忙里偷閑買了一杯現煮熱咖啡。喝一口熱摩卡，調整辦公桌的高度，伸個懶腰，繼續投入一天的工作行程計劃。

從辦公室設計風格讀出老板的個性

相比于跨國集團辦公樓的普眾與多元，看一個小公司辦公室的設計，則多半能看出老板是一個什么樣的人。

魏來是“早晨設計”的創始人兼CEO，“早晨設計”是近幾年來在設計圈里聲名雀起的新興公司，也是中國電影行業里的設計第一品牌，由他們設計的電影海報每年都會被張貼在遍布世界各地的電影節上，包括《英雄》、《十面埋伏》、《夜宴》、《生死劫》、《門》、《我的兄弟姐妹》、《美麗的大腳》等。而為后現代城和遠洋地產的全線產品進行的精彩設計，也為他們在地產界占得一席之地。不僅如此，他們還參加了北京2008年奧運會的開幕式和票務系統的設計工作。

設計界的公司很多都以創意十足和特立獨行著稱，“早晨設計”也不例外，在經營上他們從不參加競稿，公司制度里規定不允許加班，就連辦公環境也選擇了遠離城市中心區的回龍觀小區。最早，“早晨設計”的辦公室其實是在CBD，但自從魏來的父親去世以后，他覺得媽媽一個人太孤獨需要人陪，所以就把公司搬到了家門口，走路只需五分鐘，每天中午都可以回家陪媽媽吃飯。

“早晨設計”的辦公樓是一幢紅色的三層別墅，藏在綠樹間，水塘和草坪環繞前后，樹干上的吊床上躺著看書的年輕人，員工們就在這種恬靜的奢侈里開始了一天的工作。沒有寫字樓里的狹小和局促，沒有上下級的壓迫和隔閡；濃厚鮮活的生活氣息和人文色彩是這里的最大特色。

設計這幢辦公樓，魏來是受兩家公司的影響：一個是建筑設計公司SOM，早年，他曾經因為凱晨廣場的設計工作，和SOM的設計師們一起工作過一段時間，讓他切身體會了做一個好的設計師首先應該做一個生活家；另外一家公司是Google。

“2005年我去美國參觀過那里，當時就驚呆了，那是我從來都沒有見過的一種管理方式，員工擁有前所未有的自由，可以穿睡衣帶著寵物上班，可以躺著工作，可以吃東西，公司里到處都是吃的，廚房每天提供200多種不同口味的各國美食——真是不可思議，其實越是不可思議的地方，越是充滿了創意。Google之行給我最大的啟示就是：要尊重員工，給大家提供盡可能舒適的工作條件。”

所以，辦公樓的一樓被魏來設計成廚房和酒吧，有專職廚師每天變換著花樣做好吃的，可以保證60天不重樣。魏來要求飯菜不僅要搭配得營養，還要漂亮；冰箱里的可樂是專門從可口可樂公司訂來的玻璃瓶紀念款；院子里有烤肉爐，大家時不時就聚在一起開Party。

會客區看上去更像一個咖啡館，墻上裝飾著很多設計作品，磨咖啡豆的香味一天都不散。員工們下載了幾千首背景音樂，每天輪換著放，屋里屋外幾乎到處都是綠色植物。

樓上是幾個設計部門的辦公室，還有一個房間被稱作“商店”，放著很多頗具設計感的小物件，比如Mr.p的杯子什么的，實際上據說看中了什么就可以拿走。

“早晨設計”還是國內第一家建立專業私人圖書館的設計公司，目前圖書館面積達100多平方米，擁有專業藏書資料30個品種5000余冊，目前資料收藏量全行業第一。公司在圖書館的建設和維護上不惜血本，不僅常年不懈地購買專業書籍資料，而且專門有工作人員主動收集信息、整理信息，并且在紐約、舊金山、東京和巴黎建立了信息站，負責收集和聯絡當地的行業動態。

圖書館旁是一間有20個座位的私家影院，不僅是工作必備的硬件設施，也是員工們午休時最愿意呆的地方。

輕松自由的企業文化，優雅的辦公空間和人文氣質，讓在這里工作變成一件可以用來享受的事情。魏來說：“我們經常會在門前河邊的小草坡上想創意，只是有一個不好，想著想著就睡著了。”