淺談高校教務管理信息化的應用

【摘 要】隨著我國高等教育的不斷深入發(fā)展，學生人數(shù)的迅速增加，教務管理日趨復雜，傳統(tǒng)的管理手段已遠遠不能解決教務管理中所出現(xiàn)的諸多問題，這時教務管理信息化平臺便應運而生，并逐漸成為高校教務管理的必然選擇。文章結合天津城市職業(yè)學院所采用的教務管理系統(tǒng)，探討了推進教務管理信息化的重要性。

【關鍵詞】教務管理 信息 系統(tǒng)

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2011）10－0044－01

一 教務管理信息化的內(nèi)涵

教務管理信息化是指在教務管理過程中充分利用先進的信息技術，促進信息交流與共享，優(yōu)化教務管理過程，提高教務管理效率，實現(xiàn)教務管理科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化。

二 教務管理信息化的重要性

教務工作在學校的發(fā)展和建設中占有重要的地位。隨著社會的不斷進步與發(fā)展，近幾年高校教學管理體制和學生培育機制的不斷改革和調(diào)整，辦學形式更加多樣化，高校的教務部門對各種教學信息的處理與分析工作也越來越重要和復雜，傳統(tǒng)的教務管理方式已不能適應高校教育管理形勢的發(fā)展和工作的需要。因此，使用教務管理信息化平臺進行教務管理工作，已成為高校教務管理的必然選擇。

三 信息技術在我校教務管理中的應用

1．總體介紹

現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為教育信息化提供了新的工具和手段，在推進素質(zhì)教育、強化高校管理、提高教學質(zhì)量、培養(yǎng)人才等方面起著極為重要的作用。為了更好地利用高新技術為師生服務，我校使用了網(wǎng)絡辦公綜合應用平臺。該平臺以國家教育部正式發(fā)布實施的《教育管理信息化標準》為依據(jù)，是一套基于校園網(wǎng)的支持為各類高校辦公應用的服務平臺。平臺由高校教務管理系統(tǒng)和高校辦公自動化系統(tǒng)兩部分組成。高校教務管理系統(tǒng)由選課系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、考務管理、學籍管理、教材管理、成績管理等功能模塊構成。系統(tǒng)采用融合成熟、先進網(wǎng)絡技術的B/S（Browse/Server）架構，以學分制管理為核心，兼顧學年制，使教學和教務管理更規(guī)范、便捷、高效。高校通用辦公自動化管理系統(tǒng)包括信息維護、公文處理、日常事務處理、協(xié)同辦公、電子郵件、檔案管理、電話管理等功能模塊，系統(tǒng)根據(jù)高校辦公的特點，巧妙地與高校業(yè)務系統(tǒng)集成在一起，構成為一個整體。教師、學生、學校領導都能夠在這個平臺上輕松完成日常的辦公，處理教學、管理等工作，并且可以實現(xiàn)像在本地一樣的遠程移動辦公。

2．應用功能介紹

第一，公共信息。整個教務系統(tǒng)正常運行所需的教學資源管理，以保證教務系統(tǒng)有一個統(tǒng)一的、標準的基礎數(shù)據(jù)集，便于數(shù)據(jù)的共享使用，并可以根據(jù)學校體制變動任意合并院系，專業(yè)，教研室等基礎數(shù)據(jù)。

第二，學籍管理。學籍管理系統(tǒng)用于詳細記錄學生在校期間從入學到畢業(yè)的各個方面情況，主要包括基本信息、注冊信息、移動信息（留級/休學/復學/退學/轉(zhuǎn)學/轉(zhuǎn)專業(yè)等）、獎懲信息、畢業(yè)信息及成績維護。在學生成績管理中提供多種靈活的數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、瀏覽方式，與學生選課、排課信息相關聯(lián)，自動生成補考、重修學生清單，能夠進行各種分析統(tǒng)計工作，以及進行成績績點、學分績點計算，可快速組表輸出從高基表到成績單等多種表格。

第三，教學計劃。教學計劃是高校培養(yǎng)人才的方案，是整個教務系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基本依據(jù)。本系統(tǒng)中教學計劃各專業(yè)每年獨立一套，互不影響。在每套教學計劃中管理著每個專業(yè)所開課程、上課學期、學時、學分等信息。

第四，開課管理。通過教學計劃自動生成每學期任務書，可以形成合班、添加任課教師、教材使用信息，最終生成“實際開課數(shù)據(jù)”，形成排課、考務、教材等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源。

第五，教材管理。面向教材管理部門，實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的教材選用、教材計劃管理，形成教材采購計劃及教材發(fā)放的整個流程管理。

第六，教師管理。可以對教職工基本信息（包括照片）及教師業(yè)務檔案等信息進行有效管理。可根據(jù)教師的實際開課數(shù)據(jù)及用戶設定的計算公式進行教學工作量自動統(tǒng)計。并且提供教師教學質(zhì)量評估功能，可以按學生、教師、同行、專家、領導五個層次對理論教學、試驗教學進行評估，具有自動匯總、統(tǒng)計、分析的功能。

第七，選課系統(tǒng)。通過網(wǎng)上選課完成學生個人學習計劃的制訂。學生在選課時，系統(tǒng)會列出該學期已制定的所有課程名字、教師、教室、時間、學分、限選人數(shù)、已選人數(shù)等信息，對出現(xiàn)課時沖突不能進一步操作的選課系統(tǒng)做出相應提示。學生選課更具人性化、靈活性，學生可從所見即所得的操作界面中最大限度地得到學生選課信息。學生選課受管理員控制，學校可以對學生的選課全程進行監(jiān)控。

第八，排課系統(tǒng)。系統(tǒng)提供智能排課、輔助調(diào)課和課表查詢等功能模塊，智能判斷各種沖突條件并以直觀方式顯示，并提供時時“空閑班級”、“空閑教室”、“空閑教師”查詢，使課程的安排更加人性化和合理化。

第九，考務管理。以最終開課數(shù)據(jù)為基礎，利用已有教學資源，實現(xiàn)對考試課程、班級、考試地點、時間、監(jiān)考教師等的自動安排和人工指定。

第十，系統(tǒng)維護。專門為系統(tǒng)管理員設置，提供系統(tǒng)的權限、權限組、用戶的增加、刪除、修改管理，可對用戶權限進行靈活分配，用戶既可有個人權限，又享有所屬用戶組權限。

3．使用感受

第一，教務管理系統(tǒng)中運用了智能代理技術，可以幫助教務管理員更輕松地管理教學、教師更方便的教學、學生更方便地查詢信息。

第二，教務管理信息系統(tǒng)的安全性仍需加強。學生成績的查詢，選修課的選課密碼等都需要很高的安全性。所以，應該更加注重系統(tǒng)的安全性，確保教學工作的正常進行。

總之，教務管理信息系統(tǒng)的使用可以最大限度地調(diào)動、配置和利用教學資源，提高工作效率，進而推動學校教學工作的開展。

〔責任編輯：高照〕