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淺談高職會計電算化教學

2011-12-31 00:00:00崔春鳴
中國管理信息化 2011年14期

[摘要] 會計電算化作為一個跨專業的邊緣學科,在當今社會中人們對它的認識還不夠,各高職院校對該專業的人才培養方向還不能統一,課程設置比較混亂,缺乏適合的配套教材。為改善這一局面,必須結合企業的需求及現狀,尋找合適的契合點,結合高職的人才培養目標,探討最適合高職院校的會計電算化教學模式。

[關鍵詞] 培養目標; 課程設置; 電算化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 14. 071

[中圖分類號]G642 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2011)14- 0122- 02

一、會計電算化教學背景

在計算機被廣泛應用的今天,很多企業已經開始擺脫手工操作,初步開始使用會計電算化軟件進行會計核算工作。由此出現了大批專門從事會計電算化軟件開發的供應商,會計電算化軟件也由原來單一的核算型軟件轉化為功能強大、結構復雜的管理型、決策支持型的網絡會計軟件。但是,與之不匹配的是傳統的會計人員對于軟件不熟悉,很多只是通過簡單的再培訓就上崗。這樣的做法導致的結果是專業的會計電算化軟件只有最初級的部分得到應用,由于培訓時間不夠或者是學員的個人教育水平較差等種種原因,出現基層單位的會計電算化系統運行管理混亂等許多問題。因此,培養高素質的技能型人才是目前高職層次會計算化專業的重要任務。

二、存在問題

雖然會計電算化學科進入我國已經20多年,但是由受計算機等各種條件限制,人們對于會計電算化的了解還不是很深。目前的高職會計電算化教學主要存在以下3個問題:

(一) 人才培養目標不明確

目前人們對于高職會計電算化的培養目標各有爭論,有些人認為培養的是會計軟件開發的技術型人才,有些則認為應該是培養使用軟件的操作型人才。筆者認為這兩種說法都有失偏頗。把高職會計學生定位為軟件開發型的高級人才愿望是好的,但是未免不夠現實。因為高職高專學制只有三年,其中在校時間只有兩年半,而在第一學期課程主要都是安排公共基礎課,在第二、三、四這3個學期中還需要分出一半的學習時間用來學習會計專業的課,目前計算機類的課程只有計算機基礎、數據庫系統及應用兩門課程,其他的課程設置基本與會計學專業一致,只是增加了“會計軟件應用”和“會計電算化”這兩門課程。這對于做會計軟件的分析和開發顯然是遠遠不夠的。但如果把學生定位為單純的操作型人才對于高職高專學生來說些偏低,簡單的操作和應用型的人才應該是對中等職業院校的學生的定位。財政部在1995年頒布的《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》中的第四條規定,會計電算化知識培訓可劃分為初、中、高3個層次。筆者認為高職學生應該定位在中級培訓,目標是“通過中級培訓,使一部分會計人員能夠對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置,為會計軟件開發提供業務支持。”[1]

(二) 課程設置不規范

由于各高職院校的會計電算化專業都是由會計專業演變而成的,所以會計電算化專業的課程設置仍然是以手工會計為主,只是在中間增加少量的計算機課程和一兩門會計電算化課程。由于缺乏計算機專業知識作為依托,這種課程設置導致培養出來會計電算化專業的學生與傳統會計學專業的學生基本無差異。在課程設置中缺乏計算機和電算化軟件的實訓訓練,學生的計算機知識比較薄弱,對會計軟件系統認識不夠深,只能進行最簡單的操作,無法對系統進行基本維護和參數設置,與企業會計電算化實際崗位要求相差較遠。

(三) 對實踐教學缺乏重視

很多高職院校由于條件所限,使用的是金蝶、用友等軟件的試用版,很多模塊不能使用或者是到某一階段就過期,學生不能使用軟件的全部功能,有些院校使用的版本過于陳舊,而且目前大部分的院校使用的都是單機版的會計軟件,無法使用網絡版的。還有就是缺乏高質量的實驗相關教材,現在很多任課老師都只能使用企業贈送的軟件說明書或者是自編教案,實驗指導過程缺乏系統性。

(四) 師資不成熟

因為會計電算化是一個新興學科,目前高職院校的會計電算化的師資很多是原來會計學的老師,大部分對會計電算化軟件的認識較少,因此上課過程中就會沒考慮到后續會計電算化課程的銜接。比如在講授成本會計的時候,教師主要精力集中在講授輔助生產費用、制造費用等歸集核算方面,而對于會計分錄部分等覺得比較簡單而一筆帶過。但是在會計電算化中關于建立成本核算機制是必須通過編制機內轉賬憑證來實現的。也就是說編制機內轉賬憑證對會計電算化的成本核算來說非常重要,如果在講授成本會計的時候沒有對這部分內容給予足夠的重視,那么在進行編制機內轉賬的憑證的時候就很容易漏掉某個憑證而導致賬務系統核算錯誤。

綜合以上原因,目前的會計電算化教學與企業的需要無法銜接,也造成學生在就業過程中會遇到很多困難。

三、進一步完善會計電算化教學

(一) 明確課程設置

高職教育應該以就業為導向,以企業為依托,培養實用型、技能型人才。對于會計電算化專業來說,應該是培養具有扎實的會計知識,熟悉地方政策以及經濟法規,能夠進行會計電算化操作并進行初步的系統設置和維護的專業人才。基于以上的培養目標 ,筆者認為課程設置可分以下4個模塊:

1. 作為會計電算化從業人員應掌握的是會計核心業務,比如成本會計、財務會計、管理會計、ERP沙盤實訓、會計電算化等應作為核心模塊。

2. 會計電算化專業核心能力的形成有賴于相關專業知識系統,作為會計電算化的從業人員,還應了解金融學、貿易實務、稅收實務等相關學科知識。

3. 高職層次的會計電算化人才應該德、智、體、美、勞全面發展,把公共課、人文修養課程進行適應崗位的設置和配合等。

4. 對于會計電算這樣一門既涉及計算機知識又涉及會計知識,且多學科交叉的邊緣學科來說,計算機方面的知識過于薄弱不利于學生以后對會計電算軟件的進一步深入了解,但是如果將計算機技術作為必修課的話對于高職高專的學制可能無法完成全部學時。因此,可針對有志于向系統開發或維護方向繼續深造的學生開設進一步的選修課,比如高級語言程序設計、電子商務、數據庫等,為學生進一步研究會計軟件的開發和分析打下堅實基礎。

(二) 加強實踐教學

1. “授之以魚不如授之以漁”,就是在實訓過程中不能簡單地只是教學生會計軟件的使用方法,而應該教他們業務的流程及原理。比如我們曾在教學中使用過這樣一個例子:借用大企業的財務資料的實例,讓學生根據資料要求先進行基礎設置,處理當期經濟業務,完成初始數據的試算平衡,并生成自定義報表。通過完整的財務核算過程使學生對企業的會計處理的業務流程有一個較宏觀的認識,通過這一實例讓學生明白做賬的方法,而不是只做簡單的單筆錄入,讓學生在以后的工作中假如使用其他的會計軟件也可以得心應手。

2. 使用更先進的教學手段,加強會計電算化模擬實訓室的建設。在當今信息時代,計算機技術及網絡技術的高速發展也對高職院校的傳統教育手段造成了強烈的沖擊,在日常教學中要求采用更先進的電算化教學手段以達到教學的高效性和實用性。為達到這一目的要求,高職院校要提高軟硬件建設,建設ERP實驗室及多媒體教室,良好的實驗室環境可以讓學生更有現場感,增強學生學習的興趣。并且購買ERP軟件,學生通過在ERP實驗室積累的學習經驗,結合軟件的內外部客戶資源,可以在一定程度上解決社會工作經驗不足的問題。同時,獲得ERP認證后的優秀學員,可以獲得快速的就業通道。

3. 組織編寫適合高職高專的會計電算化實訓教材,各高職院校可以組織相關專業的老師共同研討,編寫出與實驗配套的教材,以填補目前在這一方面的空缺。

4. 多種實驗方法相結合。目前常見的實驗方法有3種:

(1) 模擬實驗法。學生根據教學資料給出的數據進行實驗加工,比如說在做賬前先對期初數據進行試算平衡,學生在使用計算機生成試算平衡表的時候可以進行觀察,并分析結果。在此過程中要求學生能掌握實驗的過程和結果以及分析的方法。

(2) 驗證式實驗法。學生按照資料所給出的實驗步驟進行實驗,然后把實驗結果與資料給出的答案比對,對差異進行分析。比如在講授輸入機內轉賬生成成本核算機制的時候,可以讓學生在最后生成報表的時候與書上的答案進行比對,并對有錯誤的地方進行分析。

(3) 開放式實驗法。學生可以不受教學內容的限制,自行選定實驗內容,獨立或合作調試實驗程序。這種方法可以培養學生的創造性。

在實踐教學中應該3種實驗方法相結合,優勢互補,讓學生融會貫通。

(三) 以就業為導向,加強校企合作

高職教育的辦學宗旨是以就業為導向,以企業為依托。高職院校應加強與企業的合作辦學,譬如可以象征性地向企業征收租金,鼓勵企業把辦公室搬進校園,高職的學制改為“2 + 1”模式,即兩年的在校學習加一年的崗前實習(由企業的技術人員帶著學生在現場講解并操作)。通過一年的實踐學習,學生可以了解企業的實際運作情況,鍛煉現場操作能力。或者是請企業的財務人員到學校來講課,通過他們的親身經歷向學生講解企業中會計電算化的應用情況,讓學生可以把他們在書本中、實驗室中所學到的知識與實際情況結合起來,加深他們對企業會計實際工作情況的了解和認識。

(四) 加強教師的業務培訓,提高教師的業務水平

企業在實施會計電算化的過程中需要的是高素質的技能型人才,這對教師的素質要求也相應提高。提高教師的業務水平可以從以下幾個方面進行:

1. 要對會計電算化教師進行課程培訓,可以讓軟件開發公司先對教師進行培訓,讓教師了解會計電算化軟件的開發原理、設計思路和操作過程,使教師對整個軟件有全面的認識。

2. 鼓勵青年教師下企業。據筆者了解,現在很多高職院校的教師都是從學校畢業后直接進入教學崗位,缺乏企業的實踐經驗,導致在教學過程中缺乏生動的案例,只能照本宣科,僵硬、死板的教學方式會直接影響學生的學習興趣。學校可鼓勵青年教師利用寒暑假或者是課余時間深入校外實訓企業、事業單位和會計師事務所等實際部門鍛煉,在實際工作中收集整理有關資料,并編輯整理成教學案例,充實教學內容。

3. 定期對專業教師進行培訓。因為隨著會計處理、分錄等的更新,會計軟件也會隨之更新,定期組織培訓班可以讓教師隨時掌握最新最實用的資訊,教師可以在授課過程中向學生講授最前沿的知識,特別是將一些新的管理理念及技術融入課程中,適時介紹遠程數據處理等先進知識,將會計電算化與管理、金融等其他相關學科融合,提高學生學習的興趣。

4. 長期聘請企業的高級會計人員作為學校的兼職教師,拓寬學生的知識面,全面提高學生的應用水平。

四、結論

高職會計電算化教育的飛速發展,促使我們必須深入地去探討會計電算化教學中存在的問題,千方百計地提高教學質量,改進教學手段,為社會輸送更多高素質的人才。

主要參考文獻

[1] 楊小霽. 淺議高職會計電算化教學[J]. 遼寧高職學報,2003(5):76-77.

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