高校房地產綜合管理信息系統規劃與設計研究

［摘要］ 隨著我國高等教育事業的迅猛發展，高校占有和使用的房地產規模急劇膨脹，其構成也日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調整，學校內部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對高校的房地產管理工作不斷提出新的要求。為了加強高校房地產的綜合管理，推進房地產管理工作的科學化、規范化，促進高校各類房地產的優化配置和有效使用，全面實現高校房地產管理的計算機網絡化已是刻不容緩的首要大事。本文根據高校房產實際管理情況，對高校房地產綜合管理信息系統進行規劃與設計。

［關鍵詞］ 高校； 房地產管理； 信息系統； 規劃； 設計

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 13. 041

［中圖分類號］G483；TP315 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）13- 0069- 02

一、前言

北京工業大學校本部位于北京市朝陽區，東臨東四環南路，南抵左安東路，西鄰西大望路，北望平樂園小區；另有3處分校區。截至２０１０年底，學校占地面積為８０余萬平方米，建筑面積近７０萬平方米。北京工業大學創建于１９６０年，是一所以工為主，理工、經管、文法相結合的多科性市屬重點大學。目前在校生２９ ４１８人，教職工３ ３７０人。

二、建設目標

隨著我國高等教育事業的迅猛發展，我校占有和使用的房地產規模急劇膨脹，其構成也日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調整以及學校內部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對我校的房地產管理工作不斷提出新的要求。為了加強我校房地產的綜合管理，推進房地產管理工作的科學化、規范化，促進我校各類房地產的優化配置和有效使用，全面實現我校房地產管理的計算機網絡化已是刻不容緩的首要大事。

房地產綜合管理信息系統旨在通過網絡和軟件為校內外交流提供一個強大的、暢通的信息共享平臺，以便科學、規范、靈活、快捷地開展監督管理工作。

該系統應該適應本校的實際機構設置情況和現有流程，提供豐富而實用的系統功能。系統采用Ｂ／Ｓ結構，提供良好的維護性和可擴充性。系統應具有高度的靈活性、開放性、兼容性、安全性、高效性、維護性以及穩定性。系統應采用我校統一的管理信息標準格式，并與原系統良好兼容，實現校內外各部門機構間的信息順暢流轉。系統還需提供完善的身份驗證和靈活細致的權限控制，保證信息的完整性，不被無權限用戶獲取、修改，并能夠高效穩定地運行。系統要與我校數據中心實現無縫鏈接。

三、建設原則

房地產綜合管理信息平臺建成后將成為一個高度集成化的綜合業務管理系統，通過該系統可以方便、快捷、靈活地查閱學校內房地產的基本信息，可以形成監管統計，同時可根據實際需要生成打印相應報表，在考慮整體設計過程中應遵循以下原則：

１． 實用性和可行性

主要技術和產品必須具有成熟、穩定、實用的特點，實用性放在首位，既要便于用戶使用，又要便于系統管理。

２． 先進性和成熟性

系統設計既要采用超前思維、先進技術和系統工程方法，又要注意思維的合理性、技術的可行性、方法的正確性。不但能反映當今的先進技術和理念，而且具有發展潛力，能保證未來若干年內占主導地位。先進性與成熟性并重，并考慮到近年來的應用發展特點，把先進性放在重要位置。

３． 開放性與標準化原則

應用平臺應是一個開放的且符合業界主流技術標準的系統平臺，并使網絡的硬件環境、通信環境、軟件環境、操作平臺之間的相互依賴小。嚴格執行我校有關信息系統的編碼規則。

４． 可靠性和穩定性

在考慮技術先進性和開放性的同時，還應從系統結構、技術措施、系統管理等方面著手，確保系統運行的可靠性和穩定性，達到最大的平均無故障時間。

５． 可擴充性及易升級性

為適應應用不斷拓展的需要，應用平臺的軟硬件環境必須有良好的平滑可擴充性。

６． 安全性和保密性

在應用平臺設計中，既要充分考慮信息資源的共享，更要注意信息資源的保護和隔離，應分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等。

７． 可管理性和可維護性

整個應用平臺是由多個部分組成的較為復雜的系統，為了便于系統的日常運行維護和管理，要求所選產品具有良好的可管理性、可定制性和可維護性。另外還包括平臺自身的可管理性和可維護性。

四、技術要求

房地產綜合管理信息系統采用面向對象的Ｂ／Ｓ結構，適合Ｕｎｉｘ、Ｌｉｎｕｘ、Ｗｉnｄｏｗｓ操作系統。

（１） 開發語言：ＪＡＶＡ。開發技術采用Ｊ２ＥＥ （Ｊａｖａ ２ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｅｄｉｔｉｏｎ） 標準、組件技術及在數據交換上對ＸＭＬ的支持，使系統功能最優化，同時將整體系統內部在技術上的相互依賴性降至最低。

（２） 數據庫：采用Ｏｒａｃｌｅ或ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ數據庫。

（３） 中間件：適應ＷｅｂＬｏｇｉｃ、ＷｅｂＳｐｈｅｒｅ、ＪＢＯＳＳ等主流中間件產品。

（４） 服務器端：Ｌｉｎｕｘ或Ｗｉｎｄｏｗｓ。

（５） 客戶端：安裝Ｗｉｎｄｏｗｓ ９８以上，ＩＥ ５．０以上版本瀏覽器。

（６） 平臺接口：能夠為第三方軟件提供相關接口、開發規范等，特別應提供與門戶平臺、統一身份認證平臺等對接開發。

（７） 擴展性要求：應用建設的長期性和內容的廣泛性決定了系統在構建和使用過程中，必然面臨著各類擴展性需求，例如業務規模的擴展、業務類型的擴展、集成范圍的擴展等。本項目建成的應用平臺模塊間應相對獨立，接口清晰，內部的業務流程升級和改造與其他模塊無關，并為將來學校二次開發提供ＡＰＩ等，因而應用需極具擴展性。

五、業務模塊

房地產綜合管理信息平臺（以下簡稱平臺）內容主要包括：

１． 校區管理

校區總體概況、植物綠化情況、車庫車位（地上、地下）的整體情況。

２． 房產管理

包括分棟房屋、辦公用房、教學用房、已售住宅、租賃住宅、職工宿舍、學生公寓、附屬用房、空置房屋、職工信息、住戶變更、住戶遷出、租金收繳、交易信息、歷史住戶、綜合查詢等，可以讓管理者實現全方位的、分類的精細管理。

要重點實現：

（１） 全面了解并掌握房產的“家底”：房屋總面積、總套數和間數等。

（２） 按照“房屋用途、房屋類型、建筑結構、坐落、區縣”分類統計。

（３） 按照“使用單位（學院、科室、外單位等）或個人”分類統計。

（４） 按照“自有、外租”的情況分類統計。

（５） 動態顯示“空置房屋和床位”情況，及時掌握房源和床位變動。

（６） 可從“單套房屋角度”查目前誰在用或住，以前誰曾用過或住過。

（７） 可從“住戶或使用者角度”查詢目前住在哪里，以前曾在哪里住過或用過。

（８） 自動匯總“一人或一戶多套用房”情況（優惠房、商品房等）。

（９） 自動動態提醒“租房合同快到期、已過期”情況。

（１０） 任選項目生成“房產清單和卡片”，并保存到Ｅｘｃｅｌ表和網頁中。

（１１） 多媒體同步顯示功能可以在數據采集和查詢時，有針對性地加入“房產證、住戶身份證、協議合同原件的掃描照片”等多媒體信息，真正做到數據與證件同步，不用再翻找原始紙質資料。

３． 土地管理

包括土地等級、坐落、使用性質、面積、獲得土地證情況等。

４． 供暖管理

管理單位“應收、實收、應付、實付、報銷”的供暖明細賬。

５． 修繕管理

通過建立報修和修繕流水賬明細，嚴格控制維修成本，并可以深入進行“維修部位、維修單位、維修情況”的分類統計分析，從中發現問題并為輔助決策提供依據。同時，多媒體照片和視頻的引入，滿足了“現場看得見”的管理需求。

６． 綜合查詢

包括房產查詢、其他查詢。主要是滿足用戶（領導、查詢人員）對房產情況的綜合查詢，可以快速利用系統自由靈活的查詢、排序、打印、統計功能，查詢到“每棟樓的情況、每個樓層的情況、每套房的情況、每間房屋的情況（用途、面積、朝向、裝修、設備、住戶等）”，不僅可以大大提高信息的反饋度，而且還可以為深入挖掘數據中隱藏的信息提供極大幫助，在減少平時大量煩瑣重復性的工作同時，也為應對隨時發生的房地產數據提取匯總需求提供了有力的支持和保障。

７． 電子地圖

實現對掃描圖形（校區概貌圖、樓層平面圖、房屋平面圖等）的無限級鏈接管理，用戶可十分方便地在掃描圖形上加注多種形式的信息點，并可以連接數據和圖層。

（１） 可以實現“在校區概貌圖上點擊任何一棟樓，即可鏈接到其內部任何一個樓層平面圖，然后點擊任何一個樓層即可看到該樓層的任何一個房間的布局、房屋情況、住戶情況、設備情況等”，實現由圖形到數據的查詢。

（２） 可以在圖形上任意拉一個矩形框，系統會把所有框內的信息點鏈接的數據全部顯示出來，并可以進行深入的分類統計和任意選項的打印輸出。

（３） 系統要做到由數據到圖形的查詢（即看到數據記錄的同時，通過“連接電子地圖”的功能，可以自動找到該數據所在圖層的信息點上，真正實現圖形和數據的雙向連接功能，便于領導使用，解決數據“不直觀、不透明”的問題，使信息一目了然。

８． 系統管理

包括編碼管理、權限管理、人員管理、角色分配、操作日志等。充分考慮到網絡系統的使用安全，可以針對操作者做出十分細致的權限分配，確保數據安全、分級查看、流程控制，并記錄下所有數據操作過程生成日志，便于責任劃分。

９． 數據分析

由于經常需要一些特殊數據，所以要求系統具備任意組合條件查詢功能，同時具備任選項目的排序、分類統計和打印輸出功能，輸出的結果可以直接發送到打印機或保存成網頁和Ｅｘｃｅｌ電子表格的形式。

六、應用要求

以上房地產綜合管理信息系統必須是成熟可靠的現成軟件產品，由于我校采用“系統采購 ＋ 本地化改造 ＋ 售后服務”的模式，所以要求開發單位必須已經具有可以上線運行的房地產綜合管理信息系統和實際用戶使用的案例，以便可以快速順利地實現本地化改造。

主要參考文獻

［１］ 李威，張海戈，等． 高校教工住宅房屋資源管理信息系統開發與應用［Ｊ］． 實驗技術與管理，２００６，２３（９）：７３－７５．