摘要:供水管道作為供水企業(yè)重要固定資產(chǎn)以及城市重要基礎設施之一,對供水企業(yè)的發(fā)展和城市的建設具有重要意義。本文從供水管道管理的重要性出發(fā),從多個角度分析目前供水企業(yè)在供水管道固定資產(chǎn)管理中存在的種種問題,進而提出完善供水管道固定資產(chǎn)管理的意見和建議。
關鍵詞:供水企業(yè) 供水管道 資產(chǎn)管理
城市供水管道系統(tǒng)是城市重要的基礎設施之一,也是城市各項事業(yè)發(fā)展不可或缺的物質(zhì)保障。而加強供水管道資產(chǎn)管理,能夠保證供水管道的安全性和可靠性,同時提高管道的使用效率,降低企業(yè)經(jīng)營管理成本,有利于企業(yè)效益最大化目標的實現(xiàn)。因此,本文主要探討作為供水企業(yè)固定資產(chǎn)的管道,在資產(chǎn)管理過程中存在的主要問題及相關對策。
一、供水管道資產(chǎn)管理的重要性
目前,南京市自來水總公司負責全市3300多公里供水管線,近30000只閘門和7000只消防栓的日常管理和維修養(yǎng)護工作,這些固定資產(chǎn)管理是供水企業(yè)財務管理的重要組成部分。企業(yè)新會計準則規(guī)定,固定資產(chǎn)的管理和核算應包含為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的且使用壽命超過一個會計年度的所有有形資產(chǎn)。而供水管道和溝槽作為供水企業(yè)固定資產(chǎn)的主要組成部分,占供水企業(yè)全部固定資產(chǎn)比重的30%以上,其管理也是供水企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重點和難點。供水管道固定資產(chǎn)的管理目標是使供水管道相關資產(chǎn)長期處于安全、可控的狀態(tài),從而降低企業(yè)經(jīng)營管理成本,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。為此,供水企業(yè)應制定供水管道固定資產(chǎn)管理的相關制度,控制固定資產(chǎn)的全過程管理,將供水管道的購置、使用和處置等過程和相關財務環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來。
隨著城市的快速發(fā)展,城市建設快速推進,供水管線、閘門、消防栓等被損壞漏水的情況經(jīng)常發(fā)生,如遇到外單位野蠻施工,年久管線被重壓或氣溫突變等原因造成的突發(fā)性爆管等,加之供水管道必然埋設在主要街道下,道路下面設施繁多,從而造成了供水管道的使用、管理與維修等工作的復雜性和艱巨性。供水管道產(chǎn)生的各種問題不僅是一種資源浪費,而且危害到城市建筑設施、影響交通、破壞城市的正常秩序。因此,供水企業(yè)應該采取相關措施加強供水管道資產(chǎn)管理,保證管道質(zhì)量,盡可能減少管道損壞帶來的各種難題。另外,供水管道具有投資大、價值高、使用年限長等特點,科學有效的做好供水管道資產(chǎn)管理能夠保證其具有良好、安全的使用狀態(tài),減少資產(chǎn)的閑置或報廢,提高供水管道的使用效率,這也是供水企業(yè)應重點關注的問題。
二、供水管道資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代化進程加快,自來水普及率迅速提高,供水管道網(wǎng)絡覆蓋率及擴建速度也空前提高,而目前城市供水管道普遍存在較多問題,如管道前期建設使用的材料韌性差、缺陷多,施工技術水平相對較低,防腐涂層隨時間老化,管道質(zhì)量參差不齊,缺少管道維護檢修的全面歷史記錄,因管道年代久遠造成的產(chǎn)權不清晰、登記不完備等。因此,認真分析城市供水管道資產(chǎn)管理中的主要問題,對于強化供水管道資產(chǎn)管理,提高管道使用率,延長使用期限具有重要的意義。目前供水管道資產(chǎn)管理現(xiàn)存的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.缺乏完善的管道資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)管理權責不明確
由于管道資產(chǎn)屬于不常見設備,即長期埋于地下不太容易保養(yǎng)與管理,因此可能導致相關人員對供水管道資產(chǎn)的管理只是流于形式,缺乏對管道資產(chǎn)購置、驗收、保管和使用的全過程管理,相關管理制度和規(guī)范不健全。同時,雖然管道資產(chǎn)會反映在會計賬面上,但由于管道資產(chǎn)數(shù)量的龐大性及多樣性,經(jīng)常會發(fā)生資產(chǎn)交付使用記錄不健全,手續(xù)不完備,這些都會造成供水管道資產(chǎn)管理的入帳信息不準確及權責不明確等問題。
2.供水管道資產(chǎn)管理不規(guī)范,缺乏有效監(jiān)管措施
供水管道資產(chǎn)管理不規(guī)范主要體現(xiàn)在以下幾點:一是在管道資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié),可能由于相關單位對固定資產(chǎn)的購置缺少嚴格的審批流程,或?qū)徟嬖诼┒矗瑥亩沟脤艿蕾Y產(chǎn)的采購時常超過預訂的計劃和標準,導致資產(chǎn)浪費和資產(chǎn)閑置等問題。同時,在購置環(huán)節(jié)可能由于監(jiān)管不到位,驗收不嚴謹,或出于個人私利等原因,采購質(zhì)量往往不符合規(guī)定標準,容易導致后續(xù)的管道管理問題;二是在管道資產(chǎn)的使用過程中,由于供水管道數(shù)量大、種類繁多,容易導致在管道資產(chǎn)交付使用時,登記手續(xù)不完整,記錄缺失,或是相關信息不匹配等現(xiàn)象,相關部門和人員又不能及時進行清理盤點、賬實核對,而隨著時間的推移,容易造成有關人員責任的推諉和相關問題的弱化,使得對管道資產(chǎn)的管理更是難上加難;三是在管道資產(chǎn)處置上,對于管道資產(chǎn)的報廢、變賣等處置時,缺少合理的報批程序,報廢程序具有隨意性,這也會導致供水企業(yè)的資產(chǎn)大量流失。
3.管道資產(chǎn)財務管理不到位,會計核算滯后
由于供水企業(yè)大多歷史悠久,往往出現(xiàn)相關財務人員的水平參差不齊,對財務處理的方法不盡相同,如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性文件,容易出現(xiàn)處理方法不一致現(xiàn)象,產(chǎn)生財務差異。同時,由于城市供水管道建設是一項長期的工程項目,會計核算往往會出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,有些管道資產(chǎn)核算不準確,確認固定資產(chǎn)價值的監(jiān)管不嚴格,無法及時反映管道資產(chǎn)的相關變化,例如對于某些已投入工程項目但未竣工的管道資產(chǎn)只使用、不入賬,造成賬實的嚴重不符。
4.相關責任人管理意識不到位,監(jiān)管部門不完善
從目前供水企業(yè)管道資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看,雖然管道資產(chǎn)占供水企業(yè)全部固定資產(chǎn)的較大份額,但對設置管道資產(chǎn)相關管理部門的意識比較薄弱,往往只關注管道資產(chǎn)的購置而忽略其管理,對供水管道資產(chǎn)的管理并未真正落到實處。同時相關部門往往會忽視對管道資產(chǎn)過程管理的監(jiān)督,如管道安裝施工過程中出現(xiàn)的各種不規(guī)范問題,以及管道使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)的管道破損,閘門井蓋被盜等現(xiàn)象,這就不能保證管道資產(chǎn)的安全性和完整性。
三、供水管道資產(chǎn)管理相關對策
供水管道管理水平的高低不僅取決于供水管網(wǎng)資料的齊備性,同時也取決于供水管道管理制度的完善性,更取決于相關管理人員的知識性、經(jīng)驗性、積極性和嚴謹性。本文針對供水管道資產(chǎn)管理現(xiàn)存主要問題提出相應的意見和建議,主要有以下幾點:
1.完善供水管道資產(chǎn)管理相關管理制度
就目前供水企業(yè)管道的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,對管道固定資產(chǎn)疏于管理和監(jiān)控,缺乏長期、有效的資產(chǎn)管理制度。因此,供水企業(yè)應結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,依據(jù)固定資產(chǎn)管理的有關規(guī)定,建立健全相關管道固定資產(chǎn)的管理制度,使管道固定資產(chǎn)的管理工作有章可循。同時,還應設立相應的供水管道資產(chǎn)管理部門和人員,使其對管道管理負有直接責任,并將管理的效益和部門的績效考核聯(lián)系起來,促使其全面做好管道的管理工作,實現(xiàn)供水管道固定資產(chǎn)管理的制度化和規(guī)范化。
2.全面強化供水管道固定資產(chǎn)管理工作
在供水管道固定資產(chǎn)的日常管理工作過程中,對于管道資產(chǎn)的購置、使用和處置等環(huán)節(jié),應按照各項規(guī)章制度、業(yè)務流程,嚴格準確開展,落實到位,確保手續(xù)齊備,信息錄入及時準確。鑒于供水管道資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類多樣的特點,有關部門應定期或不定期開展固定資產(chǎn)清查盤點工作,清查賬實是否相符,對清查過程中所發(fā)現(xiàn)的差異和漏洞應及時提出相應的措施或解決方案。在管道資產(chǎn)的使用和處置過程中應注重提高資產(chǎn)的使用效率,減少資源浪費,降低企業(yè)成本,對于因私人目的謀取企業(yè)利益的相關人員或部門要嚴格追究其責任,建立相關的懲處制度,防止此類事件發(fā)生。
3.強化管道采購監(jiān)督,提高管道使用效率
管材質(zhì)量是影響管道資產(chǎn)使用效率的一個重要因素,目前供水企業(yè)購置的管材主要有鑄鐵管、鋼管、預應力鋼筋混凝土管、球墨鑄鐵管、塑料管等。為了盡量提高管道使用率、延長使用時限,避免爆管事件發(fā)生,領導者在管道建設的選材方面需要借鑒國外經(jīng)驗,盡可能使用抗腐蝕能力強、使用年限長、耐沖擊和震動、韌性好的管材,如球墨管、PE管等。在物資供應方面,需要建立健全招投標程序,對金額數(shù)量大的管材的采購應由總公司領導層辦公大會進行決策,由預算部門進行采購預算,招投標大會上進行投標后確認供應廠家及采購范圍。對廠家供應的材料還應派專人進行不定期的質(zhì)量監(jiān)督及抽查,杜絕因管材質(zhì)量問題導致的使用壽命的降低。對管道管道的購置及安裝過程實行全方位監(jiān)控審核,有助于提高管道使用效率。
4.強化預算管理,健全管道資產(chǎn)財務管理工作
供水企業(yè)管道的購置及安裝往往需要占用大量的資金費用,因此應強化相關預算管理約束機制,將購置安裝計劃費用和預算編制結(jié)合起來,強化預算管理,使管道資產(chǎn)配置通過有關部門預算逐漸趨于合理化,盡量降低購置成本,減少資產(chǎn)閑置和資源浪費。另外,還應制訂一套相關的固定資產(chǎn)管道管理的財務程序及財務規(guī)定,并嚴格按照相關規(guī)定開展固定資產(chǎn)管理的財務管理工作,在入賬時要求手續(xù)、附件齊全,賬務處理清晰準確、及時完整,避免賬實不符現(xiàn)象,對管道列入固定資產(chǎn)的金額也應有人審核監(jiān)督,以免造成入帳金額的隨意性和差異性。
5.實行崗位責任制,增強相關監(jiān)督部門的監(jiān)管作用
對于供水管道固定資產(chǎn)的相關管理人員實行崗位責任制,將管理的效益和個人年度考核相結(jié)合,強化其管理意識。在管道資產(chǎn)管理中,制訂相應崗位職責,并根據(jù)工作職責對相關人員進行考核,對于未履行職責導致管道資產(chǎn)管理混亂或造成損失的人員應追求其責任,并給予相應的處罰,而對管道資產(chǎn)管理貢獻度大的人員則給予相應的獎勵。只有將管道資產(chǎn)管理工作與相關工作人員的個人利益掛鉤,才能強化管理人員的資產(chǎn)管理意識,督促其履行相應的職責,做好固定資產(chǎn)管理工作。
供水企業(yè)還應對管道施工過程中的質(zhì)量進行不定期的監(jiān)督控制,促使施工單位嚴格按照設計要求和管道工程施工規(guī)范進行施工,做好管材方面的用料管理、施工質(zhì)量及驗收管理等。另外成立以保護供水管道正常運行的巡檢部門等,由專人負責管轄范圍內(nèi)供水管道的巡查,對可能影響管道運行的隱患及時上報和處置。這些方法措施都可以提高管道的使用效率,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
四、結(jié)束語
供水管道是城市基礎設施的重要組成部分,是城市可持續(xù)發(fā)展的重要保證。從多方面,多角度加強供水企業(yè)供水管道資產(chǎn)管理,提高管道資產(chǎn)的安全性和完整性,能夠有效降低供水企業(yè)成本費用,提高供水企業(yè)的行業(yè)競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
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(作者單位:南京市自來水總公司)