基于ERP的企業(yè)財務管理與控制

【摘要】在ERP中，最核心的職能就是財務管理。因此，在實施ERP時，財務管理與控制一直都是企業(yè)關注的重點與關鍵。在國際上，一些ERP的主要供應商紛紛提供了功能強、特點優(yōu)、性能好的財務管理與控制系統(tǒng)，并在很多著名企業(yè)得到了廣泛應用，ERP也發(fā)揮了其顯著的優(yōu)勢，取得了較為明顯的成效。隨著我國經濟社會的快速發(fā)展，提升企業(yè)財務管理與控制已經勢在必行。文章探討了ERP對企業(yè)財務管理與控制的重要意義、存在的問題，并結合我國企業(yè)的實際，提出了一些對策與措施。

【關鍵詞】ERP 企業(yè)財務管理 系統(tǒng) 研究

企業(yè)管理的核心是財務管理，而財務管理的主要手段為財務控制。因此，加強企業(yè)管理，首先必須著力加強企業(yè)財務管理與控制。所謂ERP（即企業(yè)資源計劃），就是指企業(yè)融合先進的管理理念，利用先進的網(wǎng)絡、信息以及科學技術，把物流、資金、信息等有機統(tǒng)一起來，進而實現(xiàn)對企業(yè)人、財、物以及資金、信息等各種資源進行綜合平衡和考慮，科學合理地管理、控制，為企業(yè)生產經營和發(fā)展提供及時、準確的決策信息及服務。當前，國內外很多企業(yè)都廣泛應用了ERP，并取得了積極的成效。但是，我們必須看到，依然存在一些突出困難與問題，需要引起我們的足夠重視。認真探討了ERP對企業(yè)財務管理與控制的重要意義、存在的問題，并提出了行之有效的對策措施。

一、ERP對企業(yè)財務管理與控制的重要意義

1.對企業(yè)供應鏈資源進行統(tǒng)一管理

在現(xiàn)代社會，企業(yè)之間的競爭已經不是單純來自市場方面的，而是更多地體現(xiàn)在企業(yè)供應鏈之間的競爭。實際上，企業(yè)在全面依靠自己所有資源的優(yōu)勢外，還應當把生產經營整個過程中的有關資源，如供應商、制造商、銷售商以及客戶等，都統(tǒng)一納入到一個較為緊密的供應鏈中來。只有這樣，企業(yè)才能夠在市場上獲得較大的競爭能力與優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)就是在這樣的背景下發(fā)展起來的，不僅適應了市場發(fā)展及競爭的客觀需要，也實現(xiàn)了企業(yè)對整個供應鏈的管理與控制。一般而言，在企業(yè)供應鏈上，有物流、資金流、信息流、增值流和工作流等五種最基本的“流”。但是，物料、資金以及信息不會自己流動，價值也不會自動增值，而要依靠人的勞動和工作流使其流動起來。因此，企業(yè)業(yè)務流程重組成為了保障企業(yè)各種流程順利推進的前提和基礎。這樣，ERP就應運而生了，并積極向企業(yè)提供了各種行之有效的業(yè)務流程，而且也在很大程度上適應市場發(fā)展與競爭的客觀需要。此外，隨著企業(yè)工作流的改革與發(fā)展，企業(yè)在程序應用及操作方面都做出相應的調整和優(yōu)化，最終實現(xiàn)了各種物流的有機統(tǒng)一。可見，在此管理平臺上，企業(yè)財務管理與控制不僅擁有及時、準確和完整的信息，而且可以洞察企業(yè)業(yè)務流程中的問題，使得了企業(yè)的視野更為開闊、分析更為透徹、管理更為高效、控制更為有力。

2.實現(xiàn)精益生產與企業(yè)發(fā)展同步進行

實現(xiàn)精益生產與企業(yè)發(fā)展同步進行，就是要求企業(yè)把客戶、供應商、銷售商、代理商等統(tǒng)一納入生產體系，并與他們建立利益共享、合作伙伴等關系，進而組成一個有效的供應鏈。一般情況下，當市場上出現(xiàn)了新的發(fā)展機遇，但如果企業(yè)的合作伙伴不能更好地滿足新產品研究、開發(fā)與生產的具體要求時，企業(yè)就可以組織由特定供應商、銷售商等組成的相對供應鏈，逐步形成了虛擬的生產工廠，進而滿足新的發(fā)展機遇的需要。因此，我們可以把供應商、銷售商及協(xié)作單位看為企業(yè)的組成部分之一，并運用同步生產理論，認真進行組織生產發(fā)展，盡量用最短的時間把新產品打入市場，盡力保證新產品的質量和效益。我們能夠看到，ERP的功能可以滿足這一需要，并使企業(yè)對市場的發(fā)展變化迅速反應能力極大提高了，也必然使得了企業(yè)財務管理與控制跟進市場競爭的能力迅速提升，并在一些個性化要求的生產、銷售等活動中發(fā)揮著積極的作用。

3.實現(xiàn)事前計劃與事中控制有機統(tǒng)一

在ERP系統(tǒng)中，其計劃體系主要包括生產、銷售、物流、采購、利潤、財務以及人力資源等方面的計劃。一般情況下，這些計劃的功能、價值以及控制功能已經被完全集中到了企業(yè)整個供應鏈中了，并已經形成了一動而全動的發(fā)展格局。因此，在企業(yè)財務管理與控制中，實現(xiàn)事前計劃與事中控制的有機統(tǒng)一，就顯得極為關鍵和必要了。另外，ERP系統(tǒng)可以經過定義以后，利用會計核算科目和核算方法來處理相關事項。同時，也會自動生成會計核算分錄。這樣，不僅大大降低了會計人員的勞動強度和出錯率，而且也保證了資金、物流等內容的同步記錄以及數(shù)據(jù)完全一致，進而實現(xiàn)了對企業(yè)財務管理進行有效的控制。

二、基于ERP的企業(yè)財務管理功能創(chuàng)新

1.應用實時處理技術

應用實時處理技術，可以提高企業(yè)財務管理與控制的時效性。這是因為，ERP系統(tǒng)吸收并嵌入了國內外先進企業(yè)的管理模式，支持重組企業(yè)業(yè)務流程。一般而言，企業(yè)業(yè)務流程重組以后，必然使得了企業(yè)財務管理與控制的信息采集可以通過網(wǎng)絡來進行。此外，伴隨著網(wǎng)絡交易、結算等的發(fā)生，使得了企業(yè)系統(tǒng)的價值與之同步完成，而物流、資金、信息等的處理也融為了一體，數(shù)據(jù)的生成與傳輸則主要基于每一業(yè)務流程。

2.應用數(shù)據(jù)倉庫技術

應用數(shù)據(jù)倉庫技術，可以提高企業(yè)財務管理與控制的科學性。我們知道，數(shù)據(jù)倉庫技術主要就是使用系統(tǒng)進行企業(yè)績效評估，并通過各種績效指標對企業(yè)生產經營全過程進行實時觀察、檢索、管理與控制。此外，數(shù)據(jù)倉庫技術還可以把企業(yè)的內部、外部的有關數(shù)據(jù)、信息等，按照不同的標準進行有機整合，使得了用戶可以通過聯(lián)機分析與處理等數(shù)據(jù)倉庫技術工具來進行進行查詢、分析，進而作出一定的決策。因此，要積極應用數(shù)據(jù)分析與處理技術，科學有效地實現(xiàn)綜合應用和處理企業(yè)的各類信息，做到及時準確的分析與評估，為企業(yè)財務管理與控制的科學性提供及時、準確和可靠的決策依據(jù)。

三、ERP給企業(yè)財務管理與控制帶來的影響

1. ERP使企業(yè)財務管理逐步走向全程管理

ERP使企業(yè)財務管理逐步走向全程管理，主要表現(xiàn)在：首先，ERP系統(tǒng)在財務管理與控制理財方面把目光投向投資利益，努力實現(xiàn)最大程度的效益。其次，對于企業(yè)生產、采購、銷售等業(yè)務，在供應過程中所產生的或者可能產生的資金流動進行預測、分析、管理與控制，不斷提高企業(yè)資金的整體效益。再次，推行ERP以后，可以實現(xiàn)市場風險的預測與管理，但主要為匯率、利率等方面的風險，這對于企業(yè)生產發(fā)展更具積極的意義。

2.從事務處理模式向優(yōu)化控制轉變

應用ERP系統(tǒng)，使得了企業(yè)財務管理與控制從事務處理逐步向優(yōu)化控制轉變。具體包括企業(yè)生產、成本、供應、銷售、資本、客戶、設備以及資源等方面的優(yōu)化與管理。通常情況下，應用ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)財務管理人員按照既定的目標，不斷尋求并迅速落實最佳的財務管理與控制方案，進而選擇最佳的設備、人員、時間與場所進行組織生產和發(fā)展，然后以通暢的渠道把產品投放市場，實現(xiàn)企業(yè)產品的循環(huán)流動，促進企業(yè)資源的最優(yōu)配置。

四、基于ERP下企業(yè)財務管理與控制存在的問題

1.阻礙了ERP管理軟件的優(yōu)化升級

由于對企業(yè)財務管理與控制重要性的認識不足，導致了我國生產ERP軟件存在一定的缺陷，加上對企業(yè)生產經營狀況缺乏深入調查研究，使得了我國的很多企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)方面依然存在這樣那樣的問題。雖然有的積極改進了其計劃、管理等功能，但在組織管理方面仍顯得力不從心。主要表現(xiàn)為一些ERP軟件的財務管理與控制功能同財務會計沒有很好地結合起來，與國外的差距比較大。比如一些企業(yè)在財務管理與控制過程中，沒有很好地引入有效模式。這樣，使得了企業(yè)的財務分析沒有動態(tài)數(shù)據(jù)支撐，必然產生了流于形式的現(xiàn)象。

2. ERP系統(tǒng)對財務人員提出了挑戰(zhàn)

應用ERP系統(tǒng)，對企業(yè)財務人員提出了新的嚴峻的挑戰(zhàn)。我們知道，企業(yè)財務管理人員一般都提供著企業(yè)生產、經營、決策以及管理等方面的重要信息及依據(jù)。實際上，在企業(yè)實現(xiàn)管理與控制信息化過程中，財務管理與控制系統(tǒng)發(fā)揮著極為核心的意義與作用。當前，由于我國一些企業(yè)的財務管理人員思想認識不夠，往往被動地使用ERP系統(tǒng)的有關數(shù)據(jù)及信息，而不能創(chuàng)造性地開展財務管理與控制工作。此外，由于建立、設計和維護ERP系統(tǒng)主要是以計算機專業(yè)人員為主，這樣，企業(yè)財務管理人員就很難發(fā)揮其積極的作用。

3. ERP軟件系統(tǒng)在推廣上較為艱難

從我國的實際來看，企業(yè)應用ERP依然存在一些困難和問題，同西方發(fā)達資本主義國家相比有很大差距。從國外來看，ERP軟件在財務管理與控制中的功能得到了很好的實現(xiàn)和運用，而且層次高，效果比較理想。由于我國生產的ERP軟件不具備ABC成本功能，因此，很多企業(yè)在財務管理與控制、成本核算等方面依然選擇了實際成本法。目前，雖然我國的很多企業(yè)已經實現(xiàn)了財務管理與控制的信息化，并認真對會計電算化進行二次加工。但是，由于缺乏計算機信息管理系統(tǒng)的支撐，企業(yè)財務管理與控制在預算管理、利潤分析等方面缺乏計算機信息功能。因此，很難對企業(yè)的整個財務管理與控制環(huán)節(jié)進行事前計劃預算、事中管理控制以及事后監(jiān)督考核。

五、基于ERP下企業(yè)財務管理與控制的對策探討

1.不斷提高企業(yè)的整體效益

提高企業(yè)的整體效益，是基于ERP下企業(yè)財務管理與控制的關鍵所在。對此，我們必須在推行ERP系統(tǒng)的基礎上，積極提高企業(yè)的整體生產效益和經濟社會效益。實際上，ERP系統(tǒng)具備了同時支持財務管理、控制的功能。這就是說，當我們錄入企業(yè)原始采購憑證以后，ERP就會把企業(yè)所發(fā)生的應付款項同時記入明細，并形成規(guī)范的財務報表。此外，我們也可以通過ERP的控制功能，形成會計報表，進而達到企業(yè)降低和控制成本的最終目的。

2.全面推行財務預算與管理

推行財務預算與管理，是ERP系統(tǒng)的客觀要求。預算管理作為財務管理人員確立企業(yè)未來資金需求的重要過程，預算要進行有效監(jiān)控，就需要我們應用ERP系統(tǒng)對預算占用、取消、審核以及釋放等進行全程控制。只有這樣，才能確保財務預算的科學與準確。這也是當前我國很多企業(yè)所急需的。因此，我們必須積極應用ERP系統(tǒng)來解決。

3.著力提高財務人員的水平

提高財務人員的水平，是基于ERP下企業(yè)財務管理與控制的根本需要。一般情況下，財務管理人員能力和水平的高低，直接影響到了企業(yè)應用ERP的整體效果。在應用ERP系統(tǒng)過程中，如果脫離財務管理人員的管理與控制，勢必就會影響到整個企業(yè)的運轉和效益。因此，我們必須積極采取有效措施，諸如學習培養(yǎng)、繼續(xù)教育、外出考察，參觀取經等方式，不斷提高企業(yè)財務管理人員的能力與水平。

六、結束語

總之，ERP越來越受到了企業(yè)的高度重視。隨著市場經濟的全面深入發(fā)展，對企業(yè)財務管理與控制提出了新的更高的要求。因此，必須隨時關注企業(yè)生產經營的環(huán)境，不斷優(yōu)化企業(yè)管理模式，全面推廣實施ERP戰(zhàn)略，促進企業(yè)財務管理與控制的全面健康發(fā)展。

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作者簡介：吳玉（1965-），女，漢族，貴州石阡人，副教授，銅仁職業(yè)技術學院，研究方向：區(qū)域經濟。