【摘要】我國(guó)自從引入內(nèi)部審計(jì)概念后,就不斷地對(duì)其進(jìn)行發(fā)展以更好地服務(wù)于企業(yè)。內(nèi)部審計(jì)的重要特征——獨(dú)立性和客觀性,在其發(fā)展過(guò)程中起著關(guān)鍵作用。筆者認(rèn)為,當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)工作中存在著一些影響其獨(dú)立性和客觀性的因素,故找出原因并提出一些解決辦法,旨在研究如何能使內(nèi)部審計(jì)更好的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì) 獨(dú)立性 客觀性
內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、內(nèi)部審計(jì)的重要特征
根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第22號(hào)》,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)具有獨(dú)立性和客觀性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)采取措施保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性以及內(nèi)部審計(jì)人員的客觀性,以確保審計(jì)目的的實(shí)現(xiàn)。
(一)獨(dú)立性
獨(dú)立性,是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)時(shí),不存在影響內(nèi)部審計(jì)客觀性的利益沖突的狀態(tài)。
管理層和治理層往往根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模和結(jié)構(gòu),綜合管理和治理的要求,設(shè)計(jì)符合本企業(yè)利益的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)。所以?xún)?nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作范圍往往是由單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是一種相對(duì)的獨(dú)立。即便如此,企業(yè)的管理層、治理層和內(nèi)部審計(jì)工作人員仍可以通過(guò)努力,盡最大可能保持這種獨(dú)立性。
(二)客觀性
客觀性,是指內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),保持客觀、不偏不倚的精神狀態(tài)。客觀性一般指內(nèi)部審計(jì)人員的客觀性。
內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)做到客觀公正,才達(dá)到內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)勝任能力以及內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中是否存在利益沖突的狀況,都會(huì)影響到其客觀性。內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)前,應(yīng)主動(dòng)對(duì)接下來(lái)的工作進(jìn)行評(píng)估,以確保客觀性。客觀性是對(duì)審計(jì)人員的一種全方位的要求,需要審計(jì)人員具有一定的專(zhuān)業(yè)技能、良好的溝通能力和豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。只有內(nèi)部審計(jì)人員保證了客觀性,審計(jì)工作才能到達(dá)預(yù)訂的效果。
(三)獨(dú)立性與客觀性的關(guān)系
獨(dú)立性作為一種手段,在內(nèi)部審計(jì)中作為其他質(zhì)量保證的前提;有時(shí)獨(dú)立的程度會(huì)根據(jù)情況發(fā)生變化,其解釋依賴(lài)于一系列因素,如企業(yè)的行業(yè)類(lèi)型、地區(qū)及國(guó)家法律法規(guī),以及相關(guān)服務(wù)的本質(zhì)等。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性能夠促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員客觀性的提高。
遵守獨(dú)立性有助于達(dá)到客觀性。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)能為企業(yè)增加價(jià)值就是因?yàn)樗鼘?duì)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)與控制的分析與建議是客觀的。獨(dú)立是為了保證客觀,是一種手段,而客觀性才是最終的目標(biāo)。
二、我國(guó)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題及原因
當(dāng)前的內(nèi)部審計(jì)中存在的一些問(wèn)題,影響它的獨(dú)立性與客觀性。鑒于獨(dú)立性是前提,所以影響到獨(dú)立性的問(wèn)題會(huì)間接影響到客觀性,但一些客觀性方面的問(wèn)題,就不會(huì)與獨(dú)立性有關(guān)。下面就影響到二者的問(wèn)題及相關(guān)原因進(jìn)行分析討論:
(一)影響內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的問(wèn)題及原因
1.問(wèn)題
某些單位雖然成立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),但只是將其作為一個(gè)形式,附屬于某個(gè)高級(jí)管理部門(mén),沒(méi)有真正的讓內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮最大的功效,有些甚至沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)章程,這嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。這樣,內(nèi)部審計(jì)人員的工作就無(wú)章可循,造成了管理混亂,職責(zé)重復(fù)或某些工作的疏漏,內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)。
2.原因
高級(jí)管理者沒(méi)有真正重視內(nèi)部審計(jì),只是照搬他人經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有真正以如何更好的進(jìn)行管理為出發(fā)點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)沒(méi)有章程可循,自身的工作沒(méi)有指導(dǎo)依據(jù)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)本身也不獨(dú)立,它也必須依賴(lài)其它部門(mén)獲得經(jīng)濟(jì)來(lái)源,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的收益也和單位的利益有關(guān)。
(二)影響內(nèi)部審計(jì)客觀性的問(wèn)題及原因
1.問(wèn)題
(1)內(nèi)部審計(jì)人員不具備足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí),且缺乏繼續(xù)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),針對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)不夠完善,使內(nèi)部審計(jì)的客觀性受到影響。目前,擔(dān)任企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的人員主要來(lái)自會(huì)計(jì)和工程核算崗位,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和相關(guān)法律知識(shí)了解很少,所以無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)管理層和治理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求。企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育培訓(xùn)方面,不側(cè)重現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)新理念、內(nèi)部生產(chǎn)流程等實(shí)用知識(shí)的培訓(xùn),還是主要關(guān)注會(huì)計(jì)核算、工程決算、審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范等具體業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。
(2)內(nèi)部審計(jì)的工作方式不能適應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作效能問(wèn)題及解決途徑。目前,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展的各種具體的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),主要以詢(xún)問(wèn)和檢查為主,內(nèi)部審計(jì)人員很少實(shí)際參與到企業(yè)的各種控制活動(dòng)中去。這種審計(jì)方式下,內(nèi)部審計(jì)人員很可能得不到真實(shí)的信息,進(jìn)而難以得出客觀的審計(jì)結(jié)論。
2.原因
內(nèi)部審計(jì)人員自身的素質(zhì)不高,專(zhuān)業(yè)技能不強(qiáng)。審計(jì)人員可能迫于經(jīng)濟(jì)或權(quán)力方面的壓力,很難開(kāi)展正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),審計(jì)部門(mén)必須接受高層管理者的管理,并且和被審計(jì)單位具有共同的利益關(guān)系,使審計(jì)人員很難做到客觀公正。這些都是是內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不完善的具體表現(xiàn)。結(jié)合我國(guó)的特殊國(guó)情,人情關(guān)系在工作中也是十分重要的,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)時(shí),很難保持一種客觀公正的心態(tài)。
三、保障內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與客觀性的措施
(一)內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)管理職能,又要在擁有一定的獨(dú)立性的情況下為企業(yè)的管理服務(wù),既需要有機(jī)制配合,也需要有執(zhí)行力作保證
機(jī)制上,由單位的最高管理部門(mén)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),可以更好的確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,形成內(nèi)部審計(jì)直接受最高層的管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,可以有效實(shí)現(xiàn)治理層的信息溝通,加速信息流動(dòng),降低治理成本,為企業(yè)贏得價(jià)值。有條件的單位可以成立內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),其地位在其他部門(mén)之上和董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)之下,內(nèi)部審計(jì)置于委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)之下,這樣更能使獨(dú)立性大為增強(qiáng)。這樣內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)就和其他單位保持平級(jí),內(nèi)部審計(jì)工作的展開(kāi)就不再受除董事會(huì)之外的其他部門(mén)的制約。執(zhí)行力上,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性需要得到治理層利益三角的全力支持與配合,真正能夠參與企業(yè)的管理活動(dòng),切實(shí)能為企業(yè)發(fā)揮最大作用。
(二)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)層
1.應(yīng)對(duì)企業(yè)的管理層和治理層進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)基本知識(shí)的教育培訓(xùn),組織他們參觀學(xué)習(xí)其他先進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展情況,使他們更加重視企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能。領(lǐng)導(dǎo)層必須首先建立完善的內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,通過(guò)制度保障內(nèi)部審計(jì)職能可以得到有效發(fā)揮。
2.企業(yè)管理層和治理層必須重視內(nèi)部審計(jì)的工作結(jié)果,并為內(nèi)部審計(jì)工作的順利展開(kāi)提供必要的條件。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分信任內(nèi)部審計(jì)人員的工作,使其能夠自由對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展調(diào)查和發(fā)表具有相對(duì)獨(dú)立性的審計(jì)意見(jiàn)。同時(shí)注意確保信息溝通的有效性,從而使管理層和治理層以及其他部門(mén)的相關(guān)信息能夠真實(shí)可靠地傳遞到內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。
(三)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)人員方面,應(yīng)接受各種后續(xù)教育,擴(kuò)大知識(shí)面,提高自身的工作能力
對(duì)待工作應(yīng)該有一個(gè)認(rèn)真嚴(yán)肅的態(tài)度,面對(duì)具體問(wèn)題時(shí)要有自己的判斷能力。在具體的工作過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)人員不能僅僅停留在對(duì)表面現(xiàn)象的觀察和會(huì)計(jì)資料的檢查上,應(yīng)該實(shí)際深入企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng),參與其實(shí)際運(yùn)行,從而得出更加可靠的結(jié)論。
(四)內(nèi)部審計(jì)工作的具體開(kāi)展步驟,可以參照外部審計(jì)進(jìn)行
以對(duì)財(cái)務(wù)收支的內(nèi)部審計(jì)為例,工作可以分為:審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)、成立審計(jì)組、開(kāi)展審前調(diào)查、制定項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃、編制審計(jì)工作方案、制發(fā)審計(jì)通知書(shū)、簽訂審計(jì)承諾書(shū)、審計(jì)公示、召開(kāi)座談會(huì)、了解與記錄內(nèi)部控制、初步評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)、符合性測(cè)試、評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)質(zhì)性測(cè)試。這樣從形式上保證了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,加上審計(jì)人員如果具備良好的業(yè)務(wù)水平,客觀性也能夠得到保證,其操作在實(shí)務(wù)中也便于應(yīng)用實(shí)施。
以上針對(duì)獨(dú)立性和客觀性的部分解決方案,在一定程度上能夠解決對(duì)應(yīng)的問(wèn)題。其實(shí)內(nèi)部審計(jì)中的具體問(wèn)題能否得到解決,最終取決于各種政策的貫徹實(shí)施情況的好壞。只有內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性才能得到更加充分的保障,才能為內(nèi)部審計(jì)的更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:秦旋婧(1989 -),女,湖北襄陽(yáng)人,中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)金融學(xué)院金融碩士,研究方向:金融。