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淺析醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

2011-12-31 00:00:00黃海云
時(shí)代金融 2011年27期

【摘要】文章通過對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),分類,計(jì)價(jià)的分析,明確資產(chǎn)管理原則,并初步探討如何加強(qiáng)對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療衛(wèi)生 固定資產(chǎn) 標(biāo)準(zhǔn) 管理原則 措施

在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位,固定資產(chǎn)管理具有重要的作用,它是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的重要組成部分。為了最大和最持久發(fā)揮固定資產(chǎn)工作能力,使其使用年限延長,最大效力得到發(fā)揮,固定資產(chǎn)管理和維護(hù)工作必須要做好。

一、醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類與計(jì)價(jià)

1.確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)

①一般設(shè)備和專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在500元和800元以上,一年以上使用時(shí)間,且原有物資形態(tài)在使用過程中基本保持不變。

②單位價(jià)值雖沒有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

2.范圍與分類

①房屋及建筑物:指產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施;

②一般設(shè)備:指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等;

③專業(yè)設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器和設(shè)備等;

④圖書:指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志等;

⑤其它固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。

3.計(jì)價(jià)

①購入的固定資產(chǎn),按購入價(jià)格,包括包裝費(fèi)用、運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試等;

②房屋等建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)或在改擴(kuò)建中發(fā)生的房屋建筑物,按其原值加上改擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);

③接受捐款的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價(jià)格計(jì)價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;

④自制的固定資產(chǎn),按實(shí)際制造過程中發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行計(jì)價(jià);

⑤借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;

⑥盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià);

⑦無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位帳面價(jià)值進(jìn)行計(jì)價(jià)。

二、固定資產(chǎn)的管理原則

應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一管理醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn),實(shí)行分級負(fù)責(zé)的管理原則。結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的現(xiàn)狀,可設(shè)置如設(shè)備科和總務(wù)科等相關(guān)的財(cái)產(chǎn)管理部門,并由相關(guān)部門指定專人管理,相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度應(yīng)建立與健全。

1.三帳一卡制度的建立與實(shí)施

固定資產(chǎn)總帳和一級明細(xì)分類帳由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),并進(jìn)行金額核算;二級明細(xì)分類帳由財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),并按類別和品名等進(jìn)行數(shù)量金額核算;臺帳由使用的科室負(fù)責(zé),并進(jìn)行數(shù)量管理。為方便清查與核對,應(yīng)做到財(cái)會部門有帳,財(cái)產(chǎn)管理部門有帳有卡,使用科室有卡,在各個(gè)環(huán)節(jié)中能有效的管控資產(chǎn)。

2.財(cái)產(chǎn)管理部門職責(zé)

醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)論證、采購、驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)及辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)廢等有關(guān)報(bào)批手續(xù)等主要由設(shè)備科負(fù)責(zé),并根據(jù)資產(chǎn)檔案管理要求,建立相應(yīng)的設(shè)備儀器技術(shù)檔案和運(yùn)轉(zhuǎn)日志,實(shí)行責(zé)任制,指定專人管理大型貴重設(shè)備與儀器;固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、辦理出入庫手續(xù)、清查盤點(diǎn)等工作主要由總務(wù)科負(fù)責(zé),核實(shí)報(bào)廢資產(chǎn)后提出申請,相關(guān)的盤點(diǎn)工作做好,與財(cái)務(wù)科定期核對,做到帳物卡一致。

3.使用部門的職責(zé)

固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡等工作由本科室使用部門負(fù)責(zé),設(shè)備的使用、維修、事故等情況按要要求做好記錄。遇有丟失、報(bào)廢或其它特殊情況,應(yīng)及時(shí)向財(cái)產(chǎn)管理部門反映,科室財(cái)產(chǎn)由指定專人管理,按照誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,定期清點(diǎn)實(shí)物,做到帳卡相符。

4.財(cái)產(chǎn)建帳、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)的及時(shí)辦理

按財(cái)產(chǎn)類別對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)填寫“驗(yàn)收入庫單”, 根據(jù)發(fā)票或調(diào)撥單、入庫驗(yàn)收單,財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和臺帳。

三、加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的向前發(fā)展,各種改革臨近,對固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理顯得尤為重要。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)存在數(shù)量大、種類多、使用地分散和用途各異的特點(diǎn),對固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)結(jié)合管與用的原則。一方面各相關(guān)職能部門共同努力;另一方面,在有關(guān)人員和使用部門中落實(shí)具體的管理權(quán)限。只有使各部門、各級單位及相關(guān)職工的責(zé)任感與使命感加強(qiáng),才能真正有效管理固定資產(chǎn)。

1.健全固定資產(chǎn)管理制度的建立與相關(guān)規(guī)章細(xì)則的完善

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)具有很廣的涉及面,品種多且形式各異,有較強(qiáng)的專業(yè)性。客觀、科學(xué)、有效與合理管理固定資產(chǎn)的先決條件是要求管理人員有知識和懂技術(shù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),管理人為了更好地完成規(guī)定動作,對固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)章細(xì)則應(yīng)完善。現(xiàn)在業(yè)界對固定資產(chǎn)管理的普遍指導(dǎo)思想是“固定資產(chǎn)歸口分級管理制度”,相應(yīng)部門負(fù)責(zé)具體管理不同類別的固定資產(chǎn),在各級使用單位,落實(shí)固定資產(chǎn)使用、保管與維修責(zé)任,保證科學(xué)、合理地管理固定資產(chǎn),使其利用效益提高。

2.醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理理念的重塑

一直以來,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是會計(jì)和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的重要內(nèi)容。但在日常工作中,對其重視程度不夠,在觀念上沒有真正重視,與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理相關(guān)的課題還未提上議事日程。對固定資產(chǎn)管理的實(shí)質(zhì),應(yīng)從思想根源上看清,認(rèn)識提高,態(tài)度端正,將固定資產(chǎn)管理提升到應(yīng)有的高度。

3.固定資產(chǎn)的日常管理工作應(yīng)加強(qiáng)

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,內(nèi)容比較多,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:

(1)固定資產(chǎn)需求量核定。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模在不斷擴(kuò)大,也逐漸開展了新的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,對固定資產(chǎn)的需求,不僅在數(shù)量上,也在結(jié)構(gòu)上有了相應(yīng)變化。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn),在核定需求量前應(yīng)全面清查與核實(shí),并登記造冊。依據(jù)醫(yī)療服務(wù)任務(wù),通過科學(xué)計(jì)算方法的運(yùn)用,通過總務(wù)科、設(shè)備科、財(cái)務(wù)和統(tǒng)籌規(guī)劃辦公室的密切配合,使數(shù)據(jù)、信息和指標(biāo)得到廣泛搜集,對固定資產(chǎn)提出合理的需求量。

(2)固定資產(chǎn)使用與管理。設(shè)備在平常使用中,應(yīng)注意“三分修,七分養(yǎng)”,有很講究的方式。對固定資產(chǎn)的管理措施,應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)不同分類相應(yīng)制定。應(yīng)建設(shè)好、使用好和保養(yǎng)好房屋建筑物;嚴(yán)格規(guī)范操作專業(yè)設(shè)備,對其專人管理,使設(shè)備的使用效益提高;對一般設(shè)備,其管理應(yīng)按定額定需、統(tǒng)籌兼顧的辦法,根據(jù)藝員業(yè)務(wù)具體情況而定;分類登記編號圖書并成冊,對損毀的照價(jià)賠償;對其它固定資產(chǎn),因?yàn)閿?shù)量多且單價(jià)小,更應(yīng)落實(shí)分管責(zé)任人,在管理中提高成績,在管理中提高效益。

(3)固定資產(chǎn)檔案管理。對專用設(shè)備檔案、房屋建筑物的管理應(yīng)重視。籌購論證報(bào)告、訂貨單據(jù)、驗(yàn)收證明、合同書、操作規(guī)范、儀器設(shè)備技術(shù)性參數(shù)資料、使用維修說明和保修卡等,是專用設(shè)備檔案管理的內(nèi)容;修建的前期論證報(bào)告、設(shè)計(jì)、施工圖紙、建筑物地質(zhì)、招標(biāo)情況、水電氣管道安裝圖紙、竣工決算和使用維修情況等是房屋建筑物檔案管理的內(nèi)容,由專人管理,管理人員由總務(wù)科指定。

(4)固定資產(chǎn)維修管理。固定資產(chǎn)在使用過程中,其實(shí)物形態(tài)沒有改變,但隨著時(shí)間的推移,各設(shè)備部分耐用程度和使用條件發(fā)生變化,由于自然損耗,同一時(shí)期內(nèi)各部分磨損也不相同,每個(gè)部門有不同的使用頻率,且有不同的使用方式與愛護(hù)程度,經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)局部損壞的情況,應(yīng)根據(jù)不同資產(chǎn),維修人員對其開展不同的修理工作。相關(guān)部門既要做好預(yù)防,又要做好維修保養(yǎng)與檢修,才能使修理頻率降低,修理費(fèi)用減少。固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度建立好,并做好定期檢修記錄,使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)發(fā)揮最大作用。

(5)做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)定期清理與盤點(diǎn)固定資產(chǎn),使長效管理機(jī)制得到良性循環(huán)。對每次清理與盤點(diǎn),一一列示存在的問題,以書面形式報(bào)告清理和盤點(diǎn)的具體情況及結(jié)果,提出修正意見和建議,在相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)做出批示后及時(shí)處理。

四、小結(jié)

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,每個(gè)部門應(yīng)不拘限于原有模式,而是不違背基本準(zhǔn)則,結(jié)合具體情況,在固定資產(chǎn)管理制度健全、管理理念重塑、日常管理加強(qiáng)的情況下,大膽創(chuàng)新,走出有醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特色之路。

參考文獻(xiàn)

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