如何提高工程項目管理中的會計實務水平

【摘要】隨著經濟的發展，市場競爭的激烈，施工企業的內部管理受到了巨大的考驗，項目管理作為新的企業內部管理模式，對施工企業的成本節約，施工進度控制，施工質量控制，資源利用最大化等方面起到了非常重要的作用。使企業將龐大的施工項目做到井然有序，節約開支，降低成本，提高企業的經濟效益。企業項目管理的一個重要環節就是會計。會計工作貫穿于整個項目管理的始終，在企業的各個環節起到了不可或缺的作用。文章將通過分析會計核算體系的完善，指出科學的會計預算方式，建立高效的會計內部管理體制，提高會計實務水平。

【關鍵詞】項目管理 會計管理 會計實務水平

一、工程項目管理中會計工作存在的問題

1. 忽視工程項目“質量成本”的管理和控制

質量成本的概念在項目工程管理中往往會被忽視，由于工程施工中要保證工程的質量，而在實際施工中會出現工程質量不達標的狀況。無論企業是加大質量監督能力還是對未達標的工程進行修整都需要耗費企業一定的施工成本，甚至由于工程項目未達標造成工程合同失約的經濟損失。同時對于施工完成后，企業對整個工程的后期維護以及項目維修費用都屬于工程質量成本的部分。目前，很多企業都沒有重視到工程質量和整個成本之間的關系，常常都忽略了質量成本。企業的質量成本是個潛在的成本，一旦企業的質量達不到工程要求的標準，就會造成企業的經濟效益的降低，同時對企業的信譽造成很壞的影響。

2. 忽視工程項目“工期成本”的管理和控制

工程項目的兩個關鍵點，一個是項目的質量，一個是項目的進度。工程合同中必須要保證的就是這兩點，有一個出現問題，企業都要承擔相應的損失。工程進度的控制對企業的信譽影響非常的重要。而我國很多的施工企業在成本計算時沒有考慮到工程合同中簽訂的工期要求。企業的工期成本是非常大的。因為每個工程都有相應的工期要求，工期的進度影響因素非常多，無論是天氣因素，還是工程質量因素，以及企業資金因素等等都會影響到工期。企業在工期中投入的成本是巨大的，無論是加快工程速度還是對拖延工期的所付出的經濟損失都會影響到企業成本變化。然而很多施工企業在對企業成本進行預算時，都沒有對工期成本進行合理的嚴格的考慮，只是估算而已，沒有對其影響因素進行嚴格的調查研究。

3. 會計工作邏輯不清晰

目前我國很多的施工企業的會計部門不是很專業，會計部門的工作人員組成不完善，工作人員的能力水平和工作素質參差不齊。這在一定程度上影響了會計工作能力的總體提高。同時會計工作部門缺乏完善的會計核算體系，在項目進行之前的會計預算中也沒有嚴格的按照會計工作的步驟來做，對于整個項目實施過程中的會計部門的監督程度不夠，很多企業的項目負責人都是跨過了財務部門進行資金的調動，這對會計部門的成本監督以及會計報表的記錄都是非常不利的。同時對于會計工作人員的約束機制也不完善，導致在采購以及后期結算過程中出現了很多造假的數據，提高了企業的經營成本。最后在項目結算時，項目工程的賬目普遍混亂，缺少很多關鍵性數據。這些問題都會造成企業的項目管理混亂，降低企業的經濟效益。

二、項目管理中的會計實務水平提高的對策

1. 會計核算體系的完善

會計核算體系的建設是實現會計作用的基礎，因此在項目管理中要建立合理的、合適的會計核算體系。首先，我們要建立一支高素質、高水平的財務隊伍。會計工作人員必須要有豐富的工作經驗，以及相關的會計資格證書，同時對于項目的成本計算，債權債務等方面的預算都非常的重要。同時財務工作人員要對計算機應用自如，對于財務軟件以及公司系統要熟練，而且能夠很好的保證會計信息數據的真實和安全。具有較高的會計職業操守，認真工作，保證數據的真實性和及時性，不做假賬，不改帳。所有會計部門的工作人員必須是具有相關的上崗證明以及充分的財務知識，保證財務部門的專業性。其次，企業對項目部財務應明確規定：各種原始記錄、內部原始憑證、會計憑證、帳簿和會計報表等相關數據型文件，財務部門要進行嚴格的統一管理，統一實行。項目部使用的會計科目，界定會計核算范圍，明確項目成本的核算原則、對象、成本臺帳的設立和銀行帳戶的管理要求；會計檔案歸檔及保管要求、交接程序；實行“會計報表制”的完整核算方式。

2. 制定科學的會計預測方式

會計工作不僅具有數據記錄職能，同時還有會計預測功能。企業通過合理的項目管理機制，對項目的投入和產出進行預測。以單個項目為例，企業在施工之前要考慮到運行該項目所要支付的人工成本、物料成本、機械設備成本、企業的稅務成本、工程的維護成本、工程維修成本、以及工程施工中返工和出現情況的損失。這些都要在項目進行之前，相關財務部門進行預測，然后將所有的成本進行匯總，通過模擬分析，找出所有成本中可以得到控制的部分，比如說，材料價格、人員雇用價格、設備租賃價格等。通過財務分析將項目總成本壓縮到最低。這個過程是非常復雜的，會計部門預測之前的數據需要進行嚴格謹慎的市場調研以及實地調研分析，通過合理的數據搜集和分析，實現成本目標的可預測性以及可控性。在保證工程質量和工期的前提下，通過壓低供應商的材料價格節省原料成本，通過對資源的充分利用來降低人員成本和設備租賃成本，降低設備的損耗。之后根據項目的總投入和總產出算出企業在整個項目過程中的利潤點。

結合企業年度整體成本目標、盈利指標等一系列因素，制定該項目成本降低目標和每個項目的成本降低率，根據施工排隊，確定施工期內務階段成本目標以及各單位工程項目（成本核算對象）的目標成本。

同時，還要切合實際的預算項目的效率比；項目的經濟產出與經濟收入的經濟效率比、完成施工產值與施工進度（保證質量）的生產效率比、勞動力產出與勞動力投入的勞動效率比。

3. 加強項目管理中會計工作人員的監督工作

施工企業對于項目進行中的會計部門工作的監督方法有很多，首先，從源頭上來說企業要對項目的財務工作人員進行確定，所有的工作人員都需要是企業總部的派遣工作人員，這樣能夠保證工作人員都能夠聽從企業總部的指揮，直接為企業總部提供相應的會計數據。其次，企業要設立財務內部審計部門，對于財務部門的工作人員的工作進行定期的檢查，對于每筆財務記錄進行追蹤核實。發現問題的地方要及時的與財務部門進行溝通，確保每一筆會計數據的準確性和真實性。對于財務部門，企業總部具有唯一的審核權力、調用權力，項目負責組對于財務部門沒有任何的管理權，如果需要業務上的資金流轉，要向企業總部發送申請，財務部門只有收到總部的批示才能撥款給項目組，這樣就避免了資金的擅自挪用。項目中的財務工作人員都由企業統一管理，統一進行業績考核。項目部財務收支審批制度、內部稽核制度、財產管理清查制度、內部工程分包及考核辦法，從項目部的內部管理上有條理、規范地強化項目部的自我約束機制，從而保障項目管理目標的實現。

4. 完善會計清算工作

項目結束后的會計清算要從內部和外部兩個方面來考慮。對于外部的清算，要進行外部所有債務的清算。包括場地的費用、材料的費用，設備租賃的費用等等。對于內部的清算，要準確真實的對項目結束后的所有剩余材料，租賃的設備進行整理。同時將整個項目過程中出現的質量成本、工期成本、維修成本以及出現的有關損失都要記錄到項目的總成本之內。項目中耗費的材料，有關的日常損失都要列入成本清單。整個項目的清算工作需要公司的項目經理以及企業的高層經管領導來帶領執行。對項目部的財產、債權、債務進行全面清理，自制財產目錄和債權、債務清單。提出財產交歸企業作帳的依據和債權、債務處理辦法，做好移交、接收劃轉和管理工作，并妥善處理各項遺留問題。最后，對會計檔案也要進行整理、裝訂、移交、歸檔。

三、結語

會計部門實務水平的提高需要會計工作人員和企業管理者共同的努力。作為內因的會計工作人員要不斷提高個人能力，認真工作；而作為外因的企業管理部門要不斷的提高會計工作環境，設定合理的會計工作流程。通過內部的努力以及外部的控制，共同提高會計工作的實務水平。

參考文獻

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作者簡介：鄭育文（1960-），男，漢族，會計師，福建省水利水電工程局有限公司，研究方向：工程項目會計。