聯合編研是科技檔案編研工作的發展之路

摘要：聯合編研是科技檔案編研工作的發展之路。它對于充分挖掘科技檔案的顯性價值和隱性價值，更好地為科研、生產、基本建設服務具有廣泛的現實指導意義。本文從科技檔案編研工作的實際需要出發，闡述了聯合編研是提高科技檔案編研水平和效益的有效手段。

關鍵詞：聯合編研 科技檔案

檔案編研工作是主動開發并向社會提供檔案信息資源的有效手段。為了使檔案信息資源更好地發揮作用，多年來，檔案工作者對其進行了有益的思考、探索和研究。對于編研成果，“編”的成份多之又多，“研”的成份少之又少的現象，大家認為是沒有把檔案的隱性價值挖掘出來，研究出來。對于如何發揮檔案編研工作的應有價值，使其有所突破，多數人認為應該從實踐出發，走向實踐，為大眾服務，為社會服務。這些有益的探索和鮮明的觀點，不但活躍了檔案編研的理論研究氣氛，而且從不同程度推動了檔案編研工作的有力發展。但是，在科技檔案編研工作的實踐中，編研工作卻越走越窄，收效甚微。雖然檔案部門對科技檔案編研工作傾注了大量的精力和人力，但部分科技編研成果只是數字的羅列與堆砌，而沒有創造性的加工，沒有自己獨到的認識和研究心得，使編研成果很難得到專業人士的認可。此等情況，筆者認為，聯合編研才是科技檔案編研工作的必由之路。

聯合編研，是指檔案編研工作不再只單純依靠檔案人員，而是通過廣泛開展與社會其他部門、組織甚至個人的合作形式，進行聯合開發，以此整合各方面資源，提高編研工作的水平和效益。

一、聯合編研是滿足科技檔案利用者的需要

利用是檔案工作的永恒話題，檔案部門所做的一系列工作都是為了在利用中實現檔案的價值，為不同領域、不同專業的利用者提供多元化、多樣化的增值服務。

當今社會，利用者的需求呈現多領域、多專業的交叉，利用者迫切需要檔案編研者能夠針對他們所承擔的具體業務，提供內容全面、形式多樣、主題廣泛的服務。對于科技檔案利用者來說，他們的利用需求總是同所在單位所從事的科研、生產、基本建設活動密不可分，利用者的需求在技術性、專業性方面要求高、精、尖、專。譬如《××建設項目設備儀器綜述》(以下簡稱《綜述》)可以選取本單位近幾年來某個或多個建設項目所形成的設備儀器檔案資料進行編輯研究。可匯編項目級檔案、自制設備儀器檔案、外購設備儀器檔案。在項目級部分，不但可以繪制項目的結構框架圖，而且可以標注每部分設備的組成。在設備檔案部分，可配有每套設備的概貌圖或單臺設備的照片。項目級檔案主要為各級領導、不同管理部門、管理人員服務，自制設備儀器檔案和外購設備儀器檔案主要為各參研單位、科研人員服務。這樣，無論是查閱何種項目、何種設備的檔案資料，還是面對哪一類型檔案利用者，都可以方便查閱。在此，檔案部門要對不同管理人員、科研人員的需求進行廣泛深入的調查，虛心聽取他們的評價、意見、建議和要求，并聯合各單位科研人員及專業人員的力量，共同完成這一成果的編輯研究，為不同利用者提供內容全面、形式多樣的主題服務。

二、聯合編研是拓寬編研選題的需要

選題是整個編研流程中的第一環節，也是決定編研成果成敗的重要一環。它是一個計劃、運籌、準備的過程，是一個明確主題、內容、形式的過程，且這一過程又必須建立在充分調查、論證的基礎上，舍此，選題便會陷入盲目性。在對科技檔案進行選題的調研與論證時，對于一些難度、深度或規模較大的項目，選題時必須對參與人員的數量、專業、文化素質進行論證，只有在實施條件具備時，才能保證選題工作的順利進行。

隨著網絡技術的發展和普及，信息技術的飛速發展為科技檔案編研成果多元化、多樣化提供了技術保障。科技檔案不僅有文字、照片、聲像等載體檔案，還有磁盤、光盤、電子文件等新型的記錄方式。專業分布的廣泛、記錄方式的多樣化，決定了編研人員只從某一專業角度出發，是難以獨立應對復雜、高難的選題，必須依靠集體智慧，分工協作才能完成。譬如在檔案專題數據庫建設方面，《科技成果數據庫》就是一項高層次、深層次的編輯研究，它不僅需要檔案人員的參與，而且需要科研人員的參與，更重要的是需要計算機專業人員、系統開發人員、數據庫開發人員、網絡平臺建設人員等的共同參與，才能完成選題的需求分析、詳細設計，系統的測試、驗收等各項工作。只有他們參與了，才能對選題的合理性、可行性、實施條件以及選題的開發與應用等進行充分的論證。所以說，科技檔案編研工作是檔案工作者、科研人員及專業人員共同對科技檔案進行“再創造”的勞動過程。檔案人員只有和他們聯合起來，才有可能找出雙方共同關注的選題，才有可能提煉出符合不同利用者的主題內容，由此保證科技檔案編研成果的含金量。

科技檔案編研工作是一項科學性強、難度大、要求高的工作，如果檔案部門對科技檔案利用者的需求不進行廣泛深入的調查，不虛心聽取利用者的評價、意見、建議和要求，不聯合各單位各部門科研人員及專業人員的力量，那么只會是閉門造車，為編研而編研；只會是主題單一、構思陳舊；只會是單純的數字羅列與堆砌，沒有創造性的加工，也就不可能激發利用者的閱讀興趣。

三、聯合編研是科技檔案存真求是的需要

忠于檔案原文以存真，是編研工作的首要原則。檔案的原始信息內容即原文原意，是決定檔案信息價值的客觀物質基礎，一經形成，就絕不允許作任意改動。科技檔案是科研、生產、基本建設等科學技術活動的反映和真實記錄，在對其進行編研的過程中，堅持“忠于原文以存真”的原則，就是要忠于原文原意之真，不可妄行強加改動，憑臆妄改只會錯上加錯。只有依據這樣的原則形成的檔案編研成果，才能成為利用者的重要參考和憑證。

在堅持“存真”原則的同時，還要堅持“求是”的原則。“求是”是指由于各種各樣的原因，檔案在形成、保存過程中，往往會出現各種失真、失辨等現象，對此，編研者有義務通過認真研究加以改進，以此糾正檔案信息中的種種弊端和謬誤，更準確地體現檔案形成者的原意，更有效地恢復其本來面目。由于有些項目周期很長、時間跨度很大，只有參研過此項目的課題人員才能對其來龍去脈了如指掌，只有他們對文件材料是否完整、準確有發言權，所以也只有他們才有資格對其進行必要的科學加工與處理，這樣才能保持檔案信息的可信度、可據性和可讀性。

以《綜述》為例，它不但要介紹每一臺套設備的功能、性能及用途，還要對設備的質量鑒定、評審情況以及經驗教訓、存在問題進行詳盡的敘述。此部分工作涉及到檔案的“存真”、“求是”原則，只有參研人員才能對每一套設備的技術指標、參數等數據進行準確到位的描述，對設備的用途、價值等進行評述，對設備的質量鑒定、評審驗收情況、經驗教訓、存在問題等進行完整的記錄；同時也只有參研人員才能對所形成的檔案甚至每份文件的真實性、完整性、準確性進行辨析，并對其進行校勘、標注、注釋和綜述等技術性的處理。由于專業人員的加入，《綜述》一定能發揮其應有的價值，它既是設備建設過程的真實記錄，也是全面鑒定質量、檢查執行情況的依據，更是今后設備應用、維護和改建擴建的重要依據。

四、聯合編研是人才建設的客觀需要

科技檔案編研人員的數量、知識結構和文化水平，是影響編研成果質量的重要因素，也是直接影響檔案編研工作的質量和效果的。作為科技檔案編研人員，首先要了解科研、生產、基本建設活動的運轉規律，熟悉科技檔案的內容、特征，對于每一卷、每一份文件是否完整、準確、系統，都要了然于胸，這樣才有可能編研出高質量的成果。但是，對于編研者來說，由于個體受教育程度的不同、專業知識儲備的不同以及個體知識結構的有限等主觀因素，決定了他們不可能承擔科技工作者、科技檔案編研工作者的雙重角色，對于科技專業，他們只是了解、只是熟悉，對知識的掌握不可能是既廣博又精深，對專業既精通又熟練；加之，社會需求的多元化和多樣化、人才更新的高成本、社會資源的有限等客觀因素，決定了建設一支專業結構合理、復合型的盡善盡美的編研隊伍是不太現實的愿望。因此，聯合編研是人才建設的客觀需要。

聯合編研是科技檔案編研工作的發展之路。檔案部門只有和其他單位、部門、組織甚至個人聯合起來，進行聯合開發，才能夠整合各方面資源，提高科技檔案編研成果的水平和效益。只有這樣才能將技術性強、專業性強的人才“借”到檔案部門來，為“我”所用；只有這樣才能彌補編研隊伍知識結構的欠缺，緩解人才缺乏的壓力。聯合編研，不但開闊了科技檔案編研人員的視野，而且也為科技檔案編研人員提供了再次培訓、繼續教育的機會。

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作者單位：中國飛行試驗研究院