思維導圖:惦念不如相見

思維導圖?聽說過，木有過?毫不夸張地說，捅破這層窗戶紙，你就會發現一個讓日常工作變得科學和美妙的新世界。從紙面手繪到計算機軟件處理，人人都可以輕松學點基礎知識，讓思維有跡可循、有形可理。

即使不會用、沒見過，但是職場中的你一定聽說過思維導圖!說它高深，把大腦的思維反應在圖形上，肯定不是門太簡單的學問；但說它淺顯，“一圖勝千言”，圖形更符合大腦的理解和記憶規律，運用操作簡單的軟件，人人都能學會用它在項目管理、檔案梳理上一展身手。

中國農歷有“二十四節氣”之說，讓我們先把它試著做成一幅導圖，就是最基本的思維導圖的一個典型實例。

是不是很一目了然?思維導圖做圖的第一原則是：圍繞節點完成分支，逐個節點地完成導圖。要注意，導圖中有一個隱藏的特殊節點，那就是主題和一級分支之間的節點。它既不可見，我們也無法控制它的開合，但這個節點實際上是存在的。根據上面的做圖原則，第一步應該是先把一級分支全部畫出來(實際上是通過打字打出來)，如上圖所示。

思維導圖由英國學者托尼·巴贊(Tony Buzan)在20世紀70年代初期創立。巴贊對其定義是：思維導圖是放射性思維的表達，是一種非常有用的圖形技術，是打開大腦潛力的萬用鑰匙。思維導圖可以應用于生活的各個方面，經其改進后的學習能力和清晰的思維方式會改善人的行為表現。

如果再簡單一點可以說，思維導圖是表達放射性思維的有效的圖形思維工具。而慣常用電腦展示圖形的今天，Mindmanager成為用戶群最大的思維導圖軟件。

在托尼·巴贊所著的《思維導圖——放射性思維》一書里，對思維導圖的分支是有一定要求的。簡單地說，有兩個要點：其一是盡量用簡短的語句，甚至不用句子，盡量用短語，在準確表達思維的同時盡可能使分支的語言簡潔；其二是盡量使用圖和圖形元素，例如色彩。

在制作思維導圖的過程中，我們經常會碰到這樣的問題：用什么來表達我們的思維?我們的思維應該被表達到什么程度?如果是用文字來表達，這個問題其實不難解決。而對于一系列思維，我們可以找到思維的核心焦點，然后用一個相對確切的概念將它們表達(代表這一系列思維的概念可以作為思維導圖上的一個分支)出來。如果我們認為有必要讓這個概念更具體，可以把這個分支進一步分解和擴展——對已有的思維可以這樣處理，對將要進行的思維也可以這樣處理。

從最簡單的導圖入手

在思維導圖學習資料，特別是中文學習資料并不豐富的今天，從軟件中理解與學習思維導圖不失為一種有效的方法。

舉例來說，有一個名為“知識管理”的文件夾，這個文件夾下有6個PDF文件，現在我們想用這些電子文件來生成一幅導圖。

如圖3所示，這是在“知識管理”文件夾下存儲的文件。用快捷鍵[Ctrl]+[A]全選這6個文件，然后用快捷鍵[Ctrl]+[C]復制一下，復制的結果就存儲在了Windows的剪貼板上，一會兒在MindManager中會用得著。

STEP1

打開MindManager。MindManager空白導圖剛被打開時的畫面如圖4所示。

STEP2

單擊畫面正中的主題(也可以按下快捷鍵[F2])，如圖5所示，這時的主題框呈反黑顯示，直接輸入文字就可以給主題命名，比如這里就用“知識管理”。

STEP3單擊“知識管理”主題框，使主題框呈選中狀態(注意選中狀態與上面兩種狀態的區別)，如圖6所示。

STEP4還記得我們剛才用快捷鍵[Ctrl]+[C]復制的文件吧，它們還保存在計算機的剪貼板上。現在用快捷鍵[Ctrl]+[V]將它們粘貼在主題框上，看看是什么效果。如圖7所示就是粘貼之后的效果。

到目前為止，大概用了不到半分鐘的時間，一幅簡單的思維導圖就已經做出來了。

把復雜用簡單表現出來

完成工作必須先想辦法，那么我們就先來弄清楚工作中的思維到底是怎么一回事?為了提高思維的有效性，對思維從產生到發展以至成型、吸收的全過程進行必要的分析，是很有意義的工作。

一般來說，思維過程從產生到完善可以分為起源、擴充、組織、再現4個階段。對其稍做補充，可以得到如圖8所示的思維導圖。

在認識了思維導圖以后，我們可以有更具體的辦法：把思維線索變成主題，把思維變成思維導圖，把思維導圖變成語言，把語言還原為導圖。換一句簡單一點的話就是——借助導圖。我們追求的是一種在導圖中“用簡單代替復雜”的目標。對這種目標的追求是順乎自然的，與傳統的方式也有一個輸入／輸出接口。

將容易得到的媒體材料加入思維導圖，以信息流的方式記錄、學習與復習，是“用簡單代替復雜”的一種體現。將一段語音或一段視頻嵌入思維導圖，而將其分支用短語或簡單的圖形表示，既是高度濃縮與具體化的結合，也可以兼顧表達和吸收的習慣。對導圖進行系統化、結構化的表現，將更有利于我們的表達、記憶和強化思維。

強化思維效果的方法其實并不復雜，可以用4個“逼”字來表述：

1 逼自己抓住思維線索

2 逼自己思考

3 逼自己表述

4 逼自己整理。

換一句簡單一點的話就是——逼出結果。

用“三三”制來實現“單元結構化”

思維導圖原本就是把思維媒體化的一種具體方式，它改變了人們使用語言或文字表達思維的傳統習慣，而使用線索和圖形來表達思維。圖形和短語是手繪思維導圖借重的媒體形式，在思維導圖中引入的多媒體材料，一般僅指音頻和視頻兩大類電子文件。不過，從動態導圖的觀點來看，將結合文字與圖形的PPT頁面加入導圖分支也是導圖的一種動態形式。此外，導圖軟件的放映功能也從另一個角度給導圖帶來了動態效果。下面以比較簡單的音頻材料為例。

每個人都會說話，但要把話說好，首要的要求是有條理，然后是有效地控制錄音的時長。“單元結構化”基于音頻材料個人便于制作的前提，立足于把每個單元的音頻做成導圖的延伸和補充。至于導圖攜帶音頻的總時長，其實并不重要，因為有很多分支只是備查的，不需要重復收聽，至少不需要反復收聽。

能在1分鐘、3分鐘、5分鐘3個時間段內把話說清楚、說充分的人，無論講什么內容都不會有太大的問題。

在一分鐘內，如果是照材料讀，大約可以讀450個字，如果是脫稿自由發言，大約能說350個字。在書面材料中，一句話大約有14個字，口頭表達的句子會短一些，平均大約是9.5個字。這當然因人而異，不過概數如此。也就是說，一分鐘內，我們可以說30～36句話。

在《麥肯錫方法》一書中有這樣的描述：“一份令人滿意的麥肯錫問題清單所包含的最頂層的一級內容不會少于2個，也不會多于5個，當然，最好是3個。”另一本名著《金字塔原理》中也有類似的表述。“如果將一個問題分成3個方面，每個方面又分成3個部分，每個部分用4句話來表達，則有3×3×4=36。這36句話正好是一分鐘之內所能表達的內容。

這種金字塔式結構思維的“三三”制應該成為我們考慮問題的一種習慣，而在實際應用中，我們則不得不考慮它的各種變化而靈活地運用它，在這里分析一下“三三”制的幾種基本定式。

結構化的“三三”分解要考慮關聯和總成，也就是說，我們剛剛舉的“三三”分解的例子，分到每個部分只能有3句話，3個層次的“三三”分解要用掉27句話，其余的要留給開頭、轉折和歸納小結，如圖9所示。

如果話題被分成了4個分支，就有必要縮減一個層次了。這時，對每個分支可以有更多的表述，但要堅持用4句話把每個分支說清楚。概括和解釋會讓我們把每個分支表達清楚，同樣也為開頭、轉折和歸納小結留出了空間，如圖10所示。

當有5個分支的時候，就沒有了解釋分支的余地。如圖11所示，一句話概括顯得非常重要，用三四句話把一個分支說清楚就成了基本功。分支一多，在開頭就要直入主題，不說多余的話，而歸納小結的分量應該加重，占全部內容的三分之一絕對不過分。

如果有6個以上的分支，結構形式就得做適當的調整與改變了。我們可以從對比或主次等關系上將分支分成兩類。如圖12所示，在這里故意做了一個不對稱的結構，在開頭用一兩句話說明結構形式對我們的理解大有好處。分支越多，歸納小結就越重要。

如果要對上面的各個圖示做一個小結，我們可以這么說：

把問題分分類，盡可能地使它們結構化，通過結構化來表現完整。

用3句話或4句話把話題的一個方面表達清楚是一項基本功。

如果心中有一幅導圖，說出來的話可能更有效。

話說多了，就要有概括；分支多了，就要說明結構；歸納小結是不可少的；再有余地的話，可以適當進行解釋。

其實，結構化的問題很容易解決。在掌握了導圖的基本要領之后，1分鐘陳述實際上就是一幅簡單導圖的展開。然后，將結構化的語言記錄下來，作為導圖的延伸和補充，就是很自然和順理成章的事了。這樣制作出來的導圖，效率也更高一些。

思維導圖最易犯的錯誤

思維導圖的層級不宜做得太多，否則就會因為太花哨而引起圖面的混亂，過多的層級和分支會使導圖的圖面失衡。

在細節的描述和底層分支的展開上，用語簡潔會帶來理解和交流上的困難。