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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式探究

2011-12-31 00:00:00曹利國
商場現(xiàn)代化 2011年13期

[摘 要]網(wǎng)絡(luò)條件下企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了改變,傳統(tǒng)財務(wù)管理不僅難以滿足電子商務(wù)的要求,并且還受到新的管理模式和工作方式的挑戰(zhàn)。本文在論述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式的特點的基礎(chǔ)上,提出構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的建議。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 財務(wù)管理 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,給企業(yè)參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰(zhàn),對企業(yè)經(jīng)營管理也帶來了全新變革。財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,面臨著自身能否快速適應(yīng)新技的發(fā)展、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。在目前的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,傳統(tǒng)財務(wù)管理存在許多弊端,企業(yè)只有及時進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新,才能在國內(nèi)外市場競爭中搶占先機,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)大潮中站穩(wěn)腳跟。本文闡述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式的特點,對企業(yè)集團(tuán)實施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理提出建議。

一、財務(wù)管理環(huán)境的改變

1.經(jīng)濟(jì)環(huán)境

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,信息產(chǎn)業(yè)已成為全球第一大產(chǎn)業(yè),以信息產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的全球經(jīng)濟(jì)逐漸趨于知識密集化。電子貨幣形態(tài)的資金將成為企業(yè)籌資、投資、分配的主要形式之一。網(wǎng)上銀行的建立為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的正常運轉(zhuǎn)提供了安全、可靠的金融保障。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代技術(shù)變革相應(yīng)會帶來社會變革,企業(yè)組織和工作結(jié)構(gòu)、社會工種的改變也將影響到企業(yè)的財務(wù)管理。

2. 技術(shù)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理的趨勢就是網(wǎng)絡(luò)化和智能化,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的會計信息以及企業(yè)與外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享,使會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共享,信息傳輸范圍更廣。這也使得企業(yè)實施預(yù)測、決策、控制和分析的難度越來越大。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式的特點

首先網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理打破了信息傳遞的限制,空間上使得企業(yè)的會計核算系統(tǒng)能夠和經(jīng)營業(yè)務(wù)無縫聯(lián)接,甚至和外部的供應(yīng)鏈、客戶的終端、稅務(wù)局的終端、銀行的網(wǎng)站以及商旅管理公司的預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)接,使得財務(wù)管理從內(nèi)部走向外部。財務(wù)與外部供應(yīng)鏈的信息傳遞體現(xiàn)在網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算等,大大提高了工作效率;利用網(wǎng)上銀行可以隨時查詢銀行帳戶最新資金信息,可以方便地直接進(jìn)行網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算,而會計信息將自動生成;利用網(wǎng)絡(luò)稅務(wù)可以實現(xiàn)網(wǎng)上納稅申報,稅款網(wǎng)上直接支付。

其次網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理使得財權(quán)的集中成為可能,企業(yè)集團(tuán)利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)或部門實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配,便于整合財務(wù)資源;基于動態(tài)的會計信息便于企業(yè)集團(tuán)的老總和財務(wù)主管及時對經(jīng)營活動做出財務(wù)安排。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,實現(xiàn)遠(yuǎn)程報賬、查帳、審計等;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理使企業(yè)財務(wù)管理的重心轉(zhuǎn)移到對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理通過銷售預(yù)算控制、成本預(yù)算控制、費用網(wǎng)上報銷等做到最大限度減少非授權(quán)人員對企業(yè)財務(wù)管理的人為影響,保證了企業(yè)內(nèi)部控制制度的嚴(yán)肅性和企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模式建議

1.更新財務(wù)管理的觀念。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理要求建立財務(wù)管理從業(yè)務(wù)源頭開始的觀念。財務(wù)管理不再僅僅是一種事后的總結(jié)反映式的管理,而是一種貫穿事前、事中、事后的全程動態(tài)管理。企業(yè)經(jīng)營的各個方面都暴露在“陽光”之下,做假賬的成本將提高,會計信息數(shù)據(jù)因為直接來自于業(yè)務(wù)流程更加可靠。企業(yè)管理層、各級工作人員對此要有足夠的思想準(zhǔn)備。

2.制定網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實施項目預(yù)算。

運用計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)管理的目的是提高財務(wù)管理水平、降低企業(yè)運營成本,從而提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,若實施業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的信息系統(tǒng)投資很大、運轉(zhuǎn)成本過高,超過了其能帶來的效益,按照成本效益原則應(yīng)予以放棄網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施。如果決定實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù),需要制定從規(guī)劃選型、軟件購買、培訓(xùn)、硬件網(wǎng)絡(luò)費用以及管理費等幾方面確定項目預(yù)算。

3.建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)更多地表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)的形式,業(yè)務(wù)權(quán)限的控制質(zhì)量、業(yè)務(wù)處理規(guī)則、預(yù)算的控制都將由系統(tǒng)決定,日常業(yè)務(wù)及其管理工作一般按系統(tǒng)所內(nèi)嵌的規(guī)范的流程開展。因此在對風(fēng)險充分評估的基礎(chǔ)上,建立新的以保證計算機信息系統(tǒng)安全為目標(biāo)的內(nèi)部控制制度,如不相容職務(wù)分離制度、授權(quán)審批制度、會計系統(tǒng)控制制度、財產(chǎn)保護(hù)制度、預(yù)算控制制度、運營分析制度以及績效考核制度以及軟硬件管理制度等刻不容緩。

4.塑造信息時代的財務(wù)管理人員

面對網(wǎng)絡(luò)這個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),財務(wù)管理人員必須改變原有的“賬房先生”的角色向“戰(zhàn)略家”轉(zhuǎn)變。計算機系統(tǒng)的應(yīng)用使結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)不再需要人工去完成,只會算賬、記賬的會計終究會被淘汰,而那些又具備管理知識,產(chǎn)業(yè)知識、思維敏捷、反映迅速、決策果斷的會計人員才是信息時代的寵兒。他們能夠從財務(wù)的角度出發(fā),支持公司的戰(zhàn)略,積極參與公司的成本管理、價值分析和財務(wù)控制。他們不僅是財務(wù)專家,也是管理專家,不僅熟悉國家的各項法規(guī)政策,又對信息技術(shù)的知識有充分了解。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)只有在這樣的財務(wù)管理人員的駕馭之下才能適應(yīng)新形勢下各企業(yè)財務(wù)管理的要求,提供準(zhǔn)確而快捷的管理建議報告,并支持決策,提升企業(yè)的價值。

四、結(jié)束語

總之,在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的新時期,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的任何物理距離都將變成零距離,財務(wù)管理的職能必將得到廣泛的延伸。順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展成為財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢,而面對傳統(tǒng)財務(wù)管理所遇到的機遇與挑戰(zhàn),我們都必須以正確的觀念去面對,不能仍采用舊的方式方法來逃避,要迎著時代的大潮前進(jìn)。這也就要求我們要用與時俱進(jìn)的態(tài)度去分析問題,采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施,構(gòu)建新的適應(yīng)社會發(fā)展步伐的財務(wù)管理體系,使財務(wù)管理適應(yīng)時代的發(fā)展,從而最大限度地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),協(xié)作企業(yè)的總體資源,實現(xiàn)多企業(yè)協(xié)同創(chuàng)造價值和共贏的目標(biāo)。

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