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淺談統(tǒng)計分析在企業(yè)中的運用

2011-12-31 00:00:00王秀云
商場現(xiàn)代化 2011年13期

[摘 要]統(tǒng)計分析是運用統(tǒng)計方法與分析對象有關(guān)的知識,從定量與定性的結(jié)合上進行的研究活動,是整個統(tǒng)計工作中的重要組成部分,在企業(yè)中發(fā)揮著巨大的作用,也是企業(yè)制定生產(chǎn)計劃、發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃的主要依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]統(tǒng)計分析 企業(yè) 發(fā)展

一、統(tǒng)計分析的概述及其特點

1.統(tǒng)計分析的概述

統(tǒng)計分析是指運用統(tǒng)計方法及與分析對象有關(guān)的知識,從定量與定性的結(jié)合上進行的研究活動。它是繼統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理之后的一項十分重要的工作,是在前幾個階段工作的基礎(chǔ)上通過分析從而達到對研究對象更為深刻的認(rèn)識。它又是在一定的選題下,集分析方案的設(shè)計、資料的搜集和整理而展開的研究活動。系統(tǒng)、完善的資料是統(tǒng)計分析的必要條件。

2.統(tǒng)計分析的特點

運用統(tǒng)計方法、定量與定性的結(jié)合是統(tǒng)計分析的重要特點。隨著統(tǒng)計方法的普及,不僅統(tǒng)計工作者可以進行統(tǒng)計分析,各行各業(yè)的工作者都可以運用統(tǒng)計方法進行統(tǒng)計分析。只將統(tǒng)計工作者參與的分析活動稱為統(tǒng)計分析的說法嚴(yán)格說來是不正確的。提供高質(zhì)量、準(zhǔn)確而又及時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和高層次、有一定深度、廣度的統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計分析的產(chǎn)品。從一定意義上講,提供高水平的統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計數(shù)據(jù)經(jīng)過深加工的最終產(chǎn)品。

(1)運用統(tǒng)計方法:統(tǒng)計方法是以總體現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系為對象的一類特殊科學(xué)研究方法的總稱,從運用的角度可分為經(jīng)驗方法和數(shù)學(xué)方法。經(jīng)驗方法是指人們長期的統(tǒng)計實踐經(jīng)驗相關(guān)的方法。在統(tǒng)計分析中常用的數(shù)量比較法、分組分析法、指數(shù)及因素分析法等就屬于這一類。對于這一類方法如能正確運用,可以提高統(tǒng)計分析的科學(xué)性。

(2) 定量與定性的結(jié)合:統(tǒng)計分析面對的不是抽象的數(shù)字,而是在定性分析的前提下。通過其數(shù)量表現(xiàn)對研究對象進行認(rèn)識。因此,熟悉和掌握與研究對象有關(guān)的知識是十分必要的。

二、統(tǒng)計分析在企業(yè)中的運用

統(tǒng)計分析在一個企業(yè)的運轉(zhuǎn)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。從統(tǒng)計認(rèn)識的全過程來看,通過統(tǒng)計設(shè)計、調(diào)查和初步整理所取得的統(tǒng)計資料,可以對客觀現(xiàn)象總體的數(shù)量特點取得一定的認(rèn)識。但是這些認(rèn)識卻只是初步的、表面的,只有對這些資料進行由表及里的分析和研究,才能把握事物的本質(zhì)特點、內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展變化規(guī)律,使統(tǒng)計認(rèn)識得到進一步的深化。由于統(tǒng)計分析具有深化認(rèn)識的作用,使得統(tǒng)計分析在企業(yè)當(dāng)中得到廣泛的應(yīng)用。

統(tǒng)計具有數(shù)量性的特點,統(tǒng)計分析所起的作用,主要是通過定量的分析來實現(xiàn)的。統(tǒng)計分析在人們的認(rèn)識過程中主要有三個方面的作用:一是對客觀事物量化,包括反映客觀事物規(guī)律的數(shù)量表現(xiàn);二是根據(jù)量變程度確認(rèn)事物的質(zhì),即確定區(qū)別事物質(zhì)量的數(shù)量界限;三是揭示新的規(guī)律,即通過分析數(shù)量關(guān)系,發(fā)現(xiàn)尚未被認(rèn)識的事物的規(guī)律。統(tǒng)計分析工作是一個從感性到理性的認(rèn)識客觀世界的過程。在企業(yè)正確處理好統(tǒng)計分析工作,可以從整體上更為全面地看清現(xiàn)狀,可以更好地促進企業(yè)的發(fā)展和發(fā)揮統(tǒng)計分析工作的作用和意義。就社會經(jīng)濟領(lǐng)域而言,統(tǒng)計分析還是發(fā)揮統(tǒng)計整體功能,提高統(tǒng)計工作地位的重要手段。隨著我國改革開放的實施,社會經(jīng)濟領(lǐng)域發(fā)生了深刻的變化,各級領(lǐng)導(dǎo)部門和決策者僅憑個人能力和經(jīng)驗已經(jīng)很難把握瞬息萬變的局面,更難以正確做出科學(xué)的決策。在這種情況下,統(tǒng)計分析的優(yōu)勢隨之顯現(xiàn)。它可以把數(shù)據(jù)、情況、問題、建議等融為一體,既有定量分析,又有定性分析。比一般統(tǒng)計數(shù)據(jù)更集中、更系統(tǒng)、更清楚地反映客觀實際,又便于閱讀、理解和利用。因而是發(fā)揮統(tǒng)計的信息、咨詢、監(jiān)督功能的主要手段。與此同時,也提高了統(tǒng)計工作的社會地位。

統(tǒng)計分析在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)用廣泛,主要體現(xiàn)在三個方面:

第一,統(tǒng)計分析在企業(yè)預(yù)測中的應(yīng)用。在統(tǒng)計預(yù)測中,一般強調(diào)靜態(tài)分析預(yù)測和動態(tài)分析預(yù)測相結(jié)合,以靜態(tài)分析預(yù)測為主。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點,重點進行年度、季度統(tǒng)計預(yù)測分析,確保企業(yè)目標(biāo)管理和考核的有效性。其次,要根據(jù)企業(yè)的計劃目標(biāo)和歷史銷售數(shù)據(jù)確定各項數(shù)據(jù)指標(biāo),找出經(jīng)濟運行波動的共性和差異性。再次,要根據(jù)企業(yè)的總體規(guī)劃和行業(yè)的特殊性,綜合運用一定的預(yù)測模型來提高分析的科學(xué)性,公司的市場份額取決于該公司的產(chǎn)品、服務(wù)、價格、溝通等與競爭者的關(guān)系。如其他因素相同,則公司的市場份額取決于它的市場費用在規(guī)模和效益上與競爭者的關(guān)系。

第二,統(tǒng)計分析在企業(yè)決策中的應(yīng)用。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的推進,企業(yè)受外部環(huán)境的影響逐步加深,這就要求企業(yè)及時對相關(guān)信息進行處理和分析。一是對市場需求和供給能力的分析。主要包括居民的購買力、商品的潛在和實際市場需求量、品牌成熟度、訂單滿足率、消費偏好等。通過分析,可以判斷企業(yè)的贏利空間、供需缺口等,為領(lǐng)導(dǎo)層確定商品銷售規(guī)模、制定階段性營銷策略等提供依據(jù)。二是對社會經(jīng)濟環(huán)境的分析和影響。主要包括國內(nèi)、國際的宏觀環(huán)境對我國行業(yè)發(fā)展的影響和對地方法規(guī)、民風(fēng)民俗對企業(yè)的發(fā)展的影響。三是對企業(yè)競爭力的分析。通過分析本行業(yè)其他企業(yè)的經(jīng)營情況,在對比中認(rèn)識自身發(fā)展的差距和潛力,從而為制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略提供參考。

第三,統(tǒng)計分析在企業(yè)過程分析和階段分析控制中的應(yīng)用。在計劃方案的落實過程中,往往會出現(xiàn)一些不可預(yù)知的狀況。需要及時的進行過程分析和階段分析。企業(yè)利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期分析計劃完成情況、進度情況等,可以及時的發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中所存在的問題。通過對完成階段的結(jié)果進行對比分析,有利于確定指標(biāo)完成率。便于衡量市場潛力相同的不同市場之間的業(yè)績。也作為銷售目標(biāo)制定的依據(jù)。

在企業(yè)當(dāng)中,統(tǒng)計分析工作是了解現(xiàn)狀、預(yù)測未來,為了更好的促進企業(yè)發(fā)展進步的重要方法。做好統(tǒng)計分析工作具有重要的作用和意義。因此,我們要提高對統(tǒng)計分析的研究,使統(tǒng)計分析工作更好地成為企業(yè)發(fā)展的有力推動力量。

參考文獻:

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