基于ERP系統的成本管理分析

[摘 要]市場經濟環境下，企業開始樹立成本的系統管理觀念，將企業的成本管理工作視為一項系統工程。成本會計工作的理念也應隨著ERP的實施運行，由核算型向管理型轉變。本文分析了ERP系統中的成本管理，希望企業選擇適合企業自身需求的成本管理系統進行成本管理與控制，推動我國企業成本管理信息化的建設。

[關鍵詞]ERP系統成本管理管理與控制

一、前言

成本管理直接關系到企業的生存與發展，從某種意義上說，成本管理是企業可持續發展的一個關鍵。在傳統的手工核算模式下，企業的成本管理受諸多因素的影響，往往不容易也不可能實現各個環節的最優控制，這就迫切需要通過信息化手段進行企業的成本管理。ERP作為現代企業的內部管理平臺，為企業成本管理領域提供了強大的控制和豐富的分析功能。企業資源計劃簡稱ERP ，作為現代化的成本管理手段，將企業的物流、資金流、信息流高度有效地集成，使企業集團的經營活動和經營管理可以高效有序地運行，成為提高企業利潤的制勝法寶。

二、ERP系統中現代成本管理的特征

1.成本信息的即時性

在信息化社會，及時把握企業內部各項信息，了解企業外部市場信息及現狀變化是企業制勝的法寶。在ERP系統中，企業生產中的各項業務數據是聯動的且能實時更新，各職能部門業務人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息，有利于科學決策、及時合理分配資源、加強產品成本的控制。

2.成本信息的集成性

ERP系統中，各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。ERP系統實施前，成本信息資訊依賴于人工計算，它的及時性與準確性難以保障，且很可能是過時的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機制不完善，無疑是導致這種現象產生的一個重要因素。而在ERP系統實施后，面對上述變化，便可以很快很輕松地進行銜接，使預算規劃更為精確，控制更為落實，也使得實際發生的數據與預算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

3.成本信息的前瞻性

ERP系統中的會計子系統與其他子系統融合在一起。會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計于一體，充分發揮其集成優勢，實現對業務數據的記錄與計量，并轉向對信息的加工、再加工、深加工。這種系統整合及其系統的信息加工與供給，有利于財務進行前瞻性分析與預測。

三、ERP系統中的成本管理分析

在典型的ERP系統中，所有的成本管理應用程序都共用同一個數據源并且使用相同的標準化報告系統。用戶進入成本管理系統界面可以看到以下模塊，用戶界面的同一性使這個系統具有容易操作的特點。

1.成本中心會計模塊

支持成本預算、標準成本與實際成本之間的差異對比，成本報告與分析等，有關成本發生都記錄到相應的成本中心以分別核算，有關數據則同時或定期成批地傳送到產品成本模塊以及獲利能力分析模塊中進行進一步處理。

2.訂單和項目會計模塊

它是一個全面網絡化的管理會計系統，帶有訂單成本結算的詳細操作規程，其功能的發揮需要企業供應鏈上下游廠商的協調配合?該系統收集并過濾成本信息，并用計劃與實際結果之間的對比來協助對訂單與項目的監控，同時在現有的基礎上對以后的訂單與項目計劃給出一個預期，而且系統還提供了備選的成本核算及成本分析方案，有助于優化企業對其業務活動的計劃與執行。

3.產品成本核算模塊

它不僅有成本核算與成本分攤功能，還包括收集有關物流與技術方面的數據，并能對單個產品和服務進行結果分析，產品成本核算模塊還能對成本結構、成本要素，以及生產運營過程進行監控，對個體對象或整段時期進行預測。另外，基于價值或數量的成本模擬估算所得出的信息能對企業運營過程進行優化。

4.成本收益分析模塊

此模塊能幫助一些問題順利找到答案，例如哪類產品或市場會產生最好的效益，一個特定訂單的成本和利潤的構成分配等，該模塊在對這些問題進行分析的同時，銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊則根據其分析所提供的第一手面向市場的信息來進行進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。

5.利潤中心會計模塊

它提供了一個軟件方案，面向那些需要對其戰略經營進行定期獲利能力分析的企業，該系統使用會計技術來收集業務活動成本、運營費用及結果，分析這些信息以確定每一業務領域的獲利效能。

6.輔助管理決策的執行信息模塊

直覺和信息是成功地進行管理的兩個主要因素，直覺在很大程度上是靠管理者的個人素質，但決策過程中所用的信息和質量則直接取決于收集與準備數據的系統的能力。執行信息系統為管理部門提供了一個軟件方案，它有自己的數據庫，能從企業的不同部門收集包括成本發生在內的各方面的數據，再進行加工匯總使之成為可服務于企業決策的格式。

四、ERP系統在成本管理計算體系上的突破

1.ERP采用的是標準成本體系(基于制造成本法)

ERP的標準成本在ERP系統中是以成本物料清單的形式而存在，而成本物料清單的概念只存在于ERP的成本體系。成本物料清單的運算可以與工藝物料清單、產品物料清單甚至設計物料清單協同運作，實現信息的集成與共享。ERP標準成本的計算高度自動化，從成本數據的獲取滾加到記賬憑證的生成都無需手工干預。ERP標準成本廣泛采用工作中心、成本中心、利潤中心的定義，非常便于實施責任會計。ERP標準成本的數據可以與企業的彈性預算數據互為補充，從而在統一標準的基礎上強化了企業的管理工作，便于成本追溯，配合計算機程序化的快速運算可以按照產品結構追溯到任何一級的變化。

2.實現完全成本法與制造成本法融合

隨著預算、控制與決策在企業生產經營活動中的重要性不斷提高，企業內部對基于標準成本法所產生的信息需求也更加迫切與強烈。這樣一來就出現了沖突:一方面對外的財務成本管理要求采用制造成本法計算產品的成本，另一方面企業內部管理要求采用完全成本法計算成本。許多ERP用戶也希望傳統的完全成本法能與ERP的標準成本法很好地融合在一起。如果能夠很好地解決這個問題，成本管理將具有很強的通用性。對于產生成本動因的部分，如直接材料、直接人工，根據車間管理模塊數據(如當月產量，投料量)，配合物料清單進行計算，比較容易獲得，而對于制造成本中固定制造費用部分，則需要配合當月產量記錄，工時記錄以分配的方式計入到各個完工產品中去(分配標準可以由用戶事先設定)。非制造成本的期間費用部分的獲取，則可通過ERP系統實時統計。在ERP系統中可以靈活地設置成本中心與利潤中心，把固定制造費用盡可能按成本動因歸集到變動制造費用。對于難以合理直接歸集的制造費用可以計入當期損益，如此一來完全成本法與制造成本法其實就實現了統一。無論從計算的結果還是處理的理由來看，這樣做都是可信的、站得住腳的。

3.ERP系統下成本類型

ERP系統的核心就是通過計算機管理降低企業對資源的消耗，而企業資源主要反映在廠房、設備、原料、在產品等諸多方面，這些方面正是成本的構成。在ERP系統中，為了便于計劃、監控、分析和維護產品成本，對于成本核算一般設置四種成本類型：一是標準成本，它經過反復認真的分析、模擬和測算后才確定的，是成本管理中的計劃成本，是經營的目標和評價的尺度，反映了在一定時期內要達到的成本水平，有其科學性和客觀性，在確定的同時應確定成本差異的允許誤差。二是實際成本，即在生產過程中實際發生的成本，主要來自各部門的反饋信息，如工資單、領料單、采購發票等。三是模擬成本，指用于計劃或決策的近似成本，是為了在成本模擬或預定過程中不影響現行數據而設置的，對于產品設計過程中進行價值分析很有幫助。四是現行標準成本，也稱現行成本，類似于常說的定額成本，是一種當前使用的標準成本，或者將其看作標準成本的執行成本，反映的是生產計劃期內某一時期的成本標準。

4.ERP中的作業成本法（ABC法）

作業成本法（ABC法）是在新的制造環境下產生的，最早是由美國哈佛大學教授卡普蘭和庫柏提出來的。ABC法是以作業為核心，確認和計量耗用企業資源的所有作業，將耗用的資源成本準確地計入作業，然后選擇成本動因，把所有的作業成本分配給作業成本對象，通過這樣的微觀分析和詳細分配，使計算出來的成本更能真實地反映產品經濟特征的一種成本計算方法。

五、企業實行ERP成本管理的意義

1.增強員工的成本意識

由于采用ERP標準成本體系可以將各項成本差異細分，可以直接落實到各部門，乃至各個班組和個人，因此可以促使廣大員工關心成本核算，增強成本意識，對完成預定的成本控制目標具有積極的推動作用。

2.有效成本控制

ERP標準成本體系通過事前制定的成本標準，對各種資源消耗和各項費用開支規定量化指標，可以在事前限制各種消耗和費用的發生；在成本形成過程中，按成本標準控制支出，隨時顯示節約還是浪費，及時發現超過成本標準的消耗，有利于企業迅速制定改進措施，糾正偏差，以達到降低成本的目的；產品成本形成之后，通過實際成本與標準成本相比較，企業可以進行定期的分析和考核，及時總結經驗，為未來降低成本指出途徑。

3.簡化會計工作

在ERP標準成本體系中，在產品、產成品和銷售成本均以標準成本計價，并同時記錄成本差異，可以大大減少期末成本計算的工作量，簡化日常賬務處理。采用ERP成本管理，系統就可以自動進行成本計算，生成完工產品成本報表、在產品成本報表、成本差異分析表等報表，并保證各種數據的來源惟一性，確保數據之間的勾稽關系正確性，從而避免了手工做報表的繁重工作量。

4.正確評價業績

在傳統的計劃成本核算制度下，評估產品成本差異通常是將本期產品成本與歷史時期的同一產品的計劃成本相比較，但由于本期成本和上期成本都可能受偶然因素的影響，這樣所做的比較就不能為成本控制提供有力的依據。標準成本體系是以標準成本作為評估業績的尺度，由于標準成本是指在正常生產條件下制造產品應有的成本額，因此可以正確評價企業的工作質量。

5.價格決策

產品的標準成本是企業進行價格決策和招標議價的一項重要依據。這是因為標準成本提供了及時性、一致性的成本信息，它可以消除經營管理過程中由于低效率或浪費以及偶然性因素對成本的影響，從而避免由于實際成本的波動而造成的價格波動情況。作為定價基礎，標準成本比會計期間結束后所求得的實際成本更能滿足市場對定價及時性的要求。

6.ERP可以把會計人員從繁重的手工操作中解脫出來，以便有充足的時間和精力進行各種成本數據的分析研究，鉆研深層次的成本核算問題，介入到成本管理中去。

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