摘 要:鐵路在運輸收入進款管理方面已經(jīng)形成了一系列管理制度和辦法,但是在風險分析上不夠系統(tǒng)和全面,在應對策略上不盡合理,因此,如何確保鐵路運輸進款資金安全是一個急需我們解決的問題。
關鍵詞:鐵路運輸收入;進款資金;資金安全
中圖分類號:F810.6 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2011)34-0098-02
一、鐵路運輸進款資金風險點分析
鐵路運輸進款資金風險存在的關鍵點在于運輸進款的收取、存放、送存、上繳及支付等各個環(huán)節(jié)之中。
(一)運輸進款資金收取、存放的風險點
1.收取過程中的風險主要包括:收取的現(xiàn)金是否是假幣,收取的支票是否是空頭支票或作廢支票,經(jīng)允許后付費用的企業(yè)其信譽是否良好、所欠款項能否收回。
2.存放處所的風險主要包括:存放的進款是否存在被搶、被盜的風險,是否存在內(nèi)部人員攜款潛逃的風險。
3.收到的現(xiàn)金是否及時送存銀行,庫存現(xiàn)金增加是否存在保管風險。
(二)運輸進款資金在遞繳、送存過程中的風險
由于運輸進款收取的特點是點多、線長,每一個移運過程都存在風險。
1.收款處向存放處所送存及從車站向銀行送存時是否存在被搶的風險。
2.通過列車車遞運輸收入進款時,是否存在被搶、被盜風險。
3.在送存過程的各交接環(huán)節(jié)是否存在因交接手續(xù)不清而造成運輸進款資金短少丟失的風險。
(三)運輸進款資金上繳及支付過程中的風險
1.上繳進款是否存在上級運輸收入專戶不能及時收到的風險。
2.退還旅客貨主運雜費是否存在多退、重退的風險。
3.支付是否經(jīng)過授權審批,是否存在未經(jīng)審批而竊取資金的風險;銀行支付款票據(jù)是付存在流失而造成進款資金被轉出的風險。
二、鐵路運輸進款資金安全分析
目前鐵路運輸進款資金安全管理中存在許多不足,主要概括為以下幾個方面:
1.內(nèi)部控制制度的建立尚不完善,不便于實際操作。一是部分運輸站段建立的內(nèi)控制度上下一邊粗的現(xiàn)象依然存在,完全按照路局的模式,不便于各工作崗位的實際操作。二是作為內(nèi)控制度組織部分的安全控制流程,未及時更新,不適應環(huán)境變化的需要。三是個別站段流程設計無法反映實際情況,更談不上落實。
2.日常執(zhí)行力不強。即便是內(nèi)控制度中明確規(guī)定的,仍有個別環(huán)節(jié)和崗位仍未按規(guī)定執(zhí)行。
3.風險管理的意識不強。明知道其他單位已經(jīng)發(fā)生了類似事故,但仍是有制度不執(zhí)行,總抱有僥幸心理。
三、確保鐵路運輸進款資金安全的有效途徑
(一)進一步加強內(nèi)控制度建設
實踐證明,鐵路運輸進款資金風險控制,內(nèi)控制度建設是基礎。
1.源頭控制,加強硬件投入。以運輸收入進款資金的源頭收款處所為控制點,對貨幣資金收入進行控制,按需配備多種防范設施設備,確保存儲和保管的風險得到有效控制。
2.強化檢查考核,促進制度落實。(1)嚴格執(zhí)行賬戶檢查制度,站段收入科對運輸收入專戶的檢查,每月必須達到兩次。(2)要加強對支票、印鑒的檢查,印鑒是否落實分管制度、支票是否建立登記簿并在使用時及時登記。
(二)進一步加強培訓教育,提高人員素質
1.加強職業(yè)道德和法制教育。(1)加強對單位負責人為首的單位管理層的教育,增強管理層的法制觀念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,減少因決策失誤而造成的運輸進款資金風險。(2)加強對進款人員、收款人員的教育。通過正面教育和對違紀違規(guī)案例的分析解剖,增強具體經(jīng)辦人員的職業(yè)道德和法制觀念,預防職務犯罪。
2.加強專業(yè)技能教育。(1)堅持抓好崗前培訓和在崗培訓,使經(jīng)辦人員熟練掌握收入相關崗位的專業(yè)知識技能,防止由于錯辦、誤辦而造成的進款資金風險。(2)要加強對內(nèi)控制度的培訓教育,使經(jīng)辦人員知道每一環(huán)節(jié)都有什么制度要求,并嚴格按照制度要求執(zhí)行,防止制度流于形式。
(三)加強風險意識教育
風險意識的缺失,往往是造成資金安全事件的直接誘因,要做好這項工作首先是要領導重視。其次是形成制度。最后是要堅持長抓不懈。
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