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淺議如何提高高校大型實驗設(shè)備的利用效率

2011-12-31 00:00:00張慧勤
河南教育·高教 2011年12期

摘 要:目前高校在大型實驗設(shè)備購置上普遍存在一些問題,而且在大型實驗設(shè)備的使用和管理上也有不合理的地方,大型實驗設(shè)備的使用效率大多偏低,造成了資源的極大浪費。因此,高校應(yīng)合理有效地購置、使用、管理大型實驗設(shè)備。

關(guān)鍵詞:高校;實驗室;大型實驗設(shè)備;利用效率;管理

實驗設(shè)備是高校開展教學(xué)和科研的重要保障和物質(zhì)基礎(chǔ),而現(xiàn)代科研水平的提升又與先進的實驗設(shè)備的有效配置密切相關(guān)。實驗教學(xué)是實現(xiàn)人才培養(yǎng)的一個重要環(huán)節(jié),與理論教學(xué)相輔相成,具有直觀性、實踐性和探索性等特點,能使學(xué)生更好地理解實驗內(nèi)容,也是提高學(xué)生實踐能力、培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)素質(zhì)的重要手段。但長期以來高校在大型實驗設(shè)備購置上普遍存在一些問題,在大型實驗設(shè)備的使用和管理上也有不合理的地方,對大型實驗設(shè)備的使用效率大多偏低,造成資源的極大浪費。因此,高校應(yīng)合理有效地購置、使用、管理大型實驗設(shè)備。

一、大型實驗設(shè)備在管理及使用中存在的問題

實驗設(shè)備尤其是大型實驗設(shè)備是高校重要的戰(zhàn)略性科技資源之一,對提高高校科研創(chuàng)新具有重要意義。為了提高高校的教學(xué)與科研水平,給學(xué)生創(chuàng)造更好的實驗條件,高校都會在實驗室建設(shè)方面投入大量資金,用于購置大型實驗設(shè)備,一些科研項目也通過科研經(jīng)費購置所需實驗設(shè)備,這使高校的實驗設(shè)備得到了很好的改善,為高校教學(xué)科研工作和學(xué)生實踐活動的順利開展創(chuàng)造了良好的條件。但目前大型實驗設(shè)備在管理和使用過程中存在著一些共性問題,主要表現(xiàn)在以下五個方面。

1.大型實驗設(shè)備購置不合理及重復(fù)購置問題

大型實驗設(shè)備購置前沒有經(jīng)過充分的商議和論證,造成采購回來的設(shè)備不符合實驗要求而不能正常使用。相關(guān)部門在采購大型實驗設(shè)備前應(yīng)明確設(shè)備的服務(wù)對象,不能為滿足特殊個人的科研需要而采購,因為科研方向的不穩(wěn)定可能導(dǎo)致購買的大型實驗設(shè)備閑置,造成科研經(jīng)費不能合理使用。《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》明確要求,高校大型實驗設(shè)備必須實行“專管共享”制度,但由于利益關(guān)系的影響,實際上采取“專管專用”管理模式的現(xiàn)象仍很普遍。高校內(nèi)部各學(xué)院、實驗室之間處于分散狀態(tài),都在向“小而全”的方向發(fā)展,缺乏良好的溝通交流和資源共享,一些價格昂貴的大型實驗設(shè)備往往是某個實驗室專有,其他學(xué)院、實驗室甚至根本不知道有這些設(shè)備,更談不上使用,這就會導(dǎo)致重復(fù)購置。

2.大型實驗設(shè)備管理機制不完善

設(shè)備的良好運行需要有規(guī)范的管理制度作保障,但在實際工作中,有些高校并沒有制定規(guī)范的設(shè)備管理制度,即使有相關(guān)制度,執(zhí)行力度也不夠,因此設(shè)備一旦出現(xiàn)問題,就會出現(xiàn)找不到相關(guān)責任人的現(xiàn)象,給大型實驗設(shè)備的管理和維護造成困難,進而給高校的教學(xué)和科研工作造成不良影響。

3.大型實驗設(shè)備得不到共享

我國高校的實驗室大部分是根據(jù)課程和科研來設(shè)置的,實驗室數(shù)量較多而規(guī)模卻較小,每個實驗室都歸屬于各自所在學(xué)院,“自成一體”“各自為政”,這就使一些原本可以在校內(nèi)共享的大型實驗設(shè)備得不到共享,造成各學(xué)院之間的交叉學(xué)科重復(fù)購置設(shè)備,占用大量的資金。缺少共享機制,大型實驗設(shè)備的利用效率就被大大降低了,設(shè)備的最佳功能的使用和發(fā)揮也受到了限制。

4.大型實驗設(shè)備利用率普遍較低

大型實驗設(shè)備購買后,部分高校內(nèi)部單個院(系)或?qū)嶒炇业氖褂眯枨笥邢蓿_不到高效使用的要求。運行經(jīng)費不足造成與設(shè)備配套的消耗性材料沒有保障,往往在用完廠商隨機配送的材料后就斷供了,從而導(dǎo)致設(shè)備不能正常運行。缺乏激勵機制,負責設(shè)備操作的人員沒有積極性,干多干少都一樣,導(dǎo)致設(shè)備閑置。大型實驗設(shè)備的使用部門主觀上總是希望利用這些設(shè)備來創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益,不重視設(shè)備在人才培養(yǎng)方面的作用,而實際上又無法達到創(chuàng)造經(jīng)濟效益的目的,結(jié)果就造成既無經(jīng)濟效益又無人才培養(yǎng)效益。此外,單個院(系)的實驗技術(shù)隊伍整體素質(zhì)達不到要求,導(dǎo)致大型實驗設(shè)備的使用、維護、功能開發(fā)跟不上。

5.大型實驗設(shè)備的維護、維修措施不到位

大型實驗設(shè)備的維護需要大量資金,學(xué)校對不同級別設(shè)備的維護費用的報批有不同的要求,制定的維護大型實驗設(shè)備的安全措施也往往只注重減少對設(shè)備的損害,因此造成學(xué)生在課外使用設(shè)備的難度較大。

二、加強大型實驗設(shè)備管理使用的措施

1.大型實驗設(shè)備購置前要充分論證

大型實驗設(shè)備購置前不經(jīng)過充分論證就會造成盲目采購,使購置回來的設(shè)備與實際需求不符。在經(jīng)費有限的情況下,采購設(shè)備的相關(guān)負責人應(yīng)廣泛聽取教師和專家的意見,在此基礎(chǔ)上綜合各方面因素,協(xié)調(diào)好實際需求與經(jīng)濟條件的矛盾,正確處理先進與實用的關(guān)系,認真制訂大型實驗設(shè)備購置計劃,遵循“技術(shù)先進、滿足教學(xué)需求、經(jīng)濟合理”的原則。

2.加強大型實驗設(shè)備管理,規(guī)范實驗室管理制度

結(jié)合學(xué)生和學(xué)校的實際情況,在做好教學(xué)、科研的基礎(chǔ)上制定合理的實驗室管理制度,使大型實驗設(shè)備能夠正常、良好地運行。明確各實驗室人員崗位職責,提高實驗人員綜合素質(zhì)。對大型實驗設(shè)備,要制定專門的使用手冊,加強對使用者的前期培訓(xùn),以減少不當操作對設(shè)備的損害,定期對設(shè)備進行評價和維護,提高設(shè)備的使用效率,從而保證教學(xué)和科研的順利進行。

3.建立大型實驗設(shè)備資源共享平臺

建立大型實驗設(shè)備共享平臺,加大開放共享力度,優(yōu)化資源配置,以實現(xiàn)學(xué)校、社會的資源共享,提高大型實驗設(shè)備的利用率。大型實驗設(shè)備的資源共享能大大減少資金浪費,減少設(shè)備的重復(fù)購置。高校內(nèi)部各院(系)、實驗室、實驗中心之間應(yīng)充分實現(xiàn)資源共享,對價格昂貴、通用性強的大型實驗設(shè)備,要積極探索市場化管理模式,實現(xiàn)高校與高校、高校與科研機構(gòu)、高校與社會之間資源共享的最大化。

4.加強實驗教學(xué)與管理隊伍建設(shè)

優(yōu)化實驗教學(xué)與管理隊伍結(jié)構(gòu),建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理、實驗管理水平較高的實驗與管理團隊,保障大型實驗設(shè)備的正常運行。盡量保持實驗教學(xué)與管理隊伍的穩(wěn)定,以保證實驗室工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性。通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等方法提高實驗教學(xué)與管理隊伍的素質(zhì),增強實驗室工作人員的責任心,發(fā)揮他們的主動性、積極性和創(chuàng)造性。制定嚴格的獎懲機制,建立對實驗室人員的檢查、考核、評優(yōu)等機制,并落到實處。通過以上措施,一方面可以調(diào)動實驗室人員的積極性,提高實驗教學(xué)與科研水平;另一方面可以穩(wěn)定實驗教學(xué)與管理隊伍,有利于保持教學(xué)和科研的連續(xù)性、穩(wěn)定性,提高大型實驗設(shè)備的利用效率。

5.實現(xiàn)大型實驗設(shè)備的可持續(xù)使用

實現(xiàn)大型實驗設(shè)備的可持續(xù)使用能大大降低實驗經(jīng)費的支出,提高對大型實驗設(shè)備的利用效率。特別對一些貴重設(shè)備,首先要加強對使用者的專業(yè)培訓(xùn),減少設(shè)備的人為操作失誤故障;其次要建立維修中心,保障設(shè)備的保養(yǎng)維修工作;再次要挖掘校內(nèi)維修力量,定期對設(shè)備進行保養(yǎng)維護,選拔一些在這方面有特長的學(xué)生以勤工儉學(xué)的方式利用課余時間開展維護工作,或者聘請一些維修經(jīng)驗豐富的退休教師對設(shè)備進行維護。

實驗教學(xué)是高校教學(xué)工作的重要組成部分,而實驗設(shè)備的使用管理對實驗教學(xué)和科研的進展有著非常重要的意義。因此,對大型實驗設(shè)備進行合理購置,加強管理,提高設(shè)備的利用效率,構(gòu)建資源共享平臺,實現(xiàn)設(shè)備的可持續(xù)使用,能夠有效推動教學(xué)和科研工作的順利進行。

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