對于企業而言,要激發員工全力以赴、創造性地開展工作,充分發揮積極性和主動性,僅僅依靠單一的物質激勵難以實現,還要結合員工的心理特點,充分發揮精神激勵的作用。因此,心理契約的研究將成為員工激勵手段和管理方法的重要內容之一。在實際工作中,考慮到工作環境、合作團隊等文化因素對心理契約形成的重要作用,非常有必要分析和研究企業文化對員工心理契約形成所產生的影響。
一、企業文化概述
1.企業文化的概念
(1)企業精神。是企業基于自身特定的性質、任務、宗旨、時代要求和發展方向,并經過精心培養而形成的全體成員共同具有的精神風貌,企業精神要通過企業和全體員工有意識的實踐活動體現出來。企業精神是企業文化的核心,在整個企業文化中起著支配的作用,它以價值觀念為基礎,以價值目標為動力,對企業哲學、企業道德、團隊意識和企業形象有著決定性的作用。
(2)價值觀念。即人們基于某種功利性或道義性的追求而對個人或組織的存在、行為和行為結果進行評價的基本觀點。價值觀是人們在長期實踐活動中形成的關于價值觀念的體系,企業的價值觀表現為企業職工對企業存在的意義、經營目的、經營宗旨的價值評價和為之追求的整體化、個異化的群體意識,是企業全體員工共同認可的價值標準。
(3)企業經營哲學。即—個企業特有的從事生產經營和管理活動的方法論原則。現在所有企業均處于競爭激烈的市場中,在開展經營活動中時刻面臨著各種矛盾和選擇,這就要求企業必須要有系統的方法論來進行指導,有一套程序來決定自己的行為,這就是一個企業應遵守的經營哲學。
(4)企業道德。指調整本企業與其它企業之間、企業與顧客之間、企業內部員工之間的行為規范的總和。企業道德雖然不具法律法規的強制性和約束力,但卻具有積極的示范效應和感染力,一旦被人們認可和接受,將具有非常強的約束力量。
(5)團隊意識。是指團隊成員的集體觀念,企業團隊意識的形成有助于企業員工產生榮譽感和責任心,使他們自覺地把企業看成是自己利益的共同體,樂于為企業奉獻全部力量。
(6)企業形象。是企業通過外部特征和經營實力表現出來的、被消費者和公眾所認同的企業總體印象。
2.企業文化的作用
(1)企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。如上所述,企業文化包含非常豐富的內容,核心是企業精神和價值觀。共同的價值觀念使每個員工都感到自己存在和行為的價值,自我價值的實現是人的最高精神需求的滿足。這種滿足必將形成強大的激勵,員工自然會振奮精神,努力工作。同時,企業精神和企業形象對員工有著極大的鼓舞作用,特別是企業文化建設取得成功,在社會上產生影響時,全體員工會產生強烈的榮譽感和自豪感,他們會自覺地用實際行動去維護團體的榮譽和形象。
(2)企業文化有助于形成凝聚力。由于企業文化以人為本,尊重人的感情,從而在企業中形成了一種團結友愛、相互信任的和睦氣氛,強化了團隊意識,在企業員工之間形成強大的凝聚力。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想,全體員工會把企業看成是—個命運共同體,把本職工作看成是實現共同目標的重要組成部分,從而使整個企業步調一致,形成統一的整體。
二、心理契約概述
1.心理契約的概念
心理契約的概念最早出于社會心理學,后來由組織行為學家引入管理領域。阿吉里斯在《理解組織行為》一書中認為,在組織和員工的相互關系中,除了雇傭契約規定的內容以外,還存在著隱含的、非正式的相互期望和理解,這些內容也是決定員工態度和行為的重要因素。萊文森于1962年把心理契約看作是一種沒有成文的契約,他認為心理契約是雇主與雇員關系中,組織與雇員事先約定好的內隱的各自對對方所懷有的各種期望。美國心理學家施恩于1965年將心理契約定義為,在組織中,每個成員和不同的管理者以及其他人之間,在任何時候都存在的沒有明文規定的一套期望,并指出心理契約有個體心理契約和組織心理契約兩個方面。施恩強調了心理契約在組織建設中的地位,在雇傭雙方形成的權利義務關系中所起到的核心作用,他同時認為,心理契約一旦被破壞,將導致雇員不再信任組織,也不會再真心為其服務,從而最終危及組織的運轉和生存。
2.心理契約的特點
(1)心理契約具有主觀性。由于心理契約強調的是雇傭雙方的心理期望,即一方希望為另一方付出什么,同時又希望從另一方獲得什么。這種彼此的責任和權力是與知覺相關的,因此帶有很大的主觀判斷成分。
(2)心理契約具有不完全性。由于企業的外部環境具有復雜性和不確定性,員工和企業都是有限理性的,雙方所獲得的信息都是不完全和不對稱的,所以,心理契約具有不完全契約的性質與特征。
(3)心理契約是動態性的。經濟契約在雇傭期內是相對穩定的,而心理契約是一種動態的契約形式。雇傭雙方的心理契約隨環境、時間在不斷變化,時刻處于一種不斷變動之中,是一種不穩定且難以計量的契約形式。
(4)違約后果的不確定性。心理契約違約所產生的后果是不確定的,它取決于雙方的觀點和處世哲學、對事物的不同看法、在處理某種違約行為時可能采取的態度和行動。
(5)心理契約中道德因素的制約作用大,心理契約不具有法律強制的特點和效力。一般情況下,它往往受到道德因素的制約。因此,無論是企業還是員工違背了心理契約,都將影響他們的社會信譽,從而影響其長期發展目標的實現。
3.心理契約的作用
(1)有利于企業與員工之間的相互信任。勞動契約是一種雇傭約定,體現了企業與員工之間的利益關系;而心理契約作為隱含的心理期望,則具有關系契約的性質。心理契約構建得是否良好,將會真實地體現在員工與企業的相互關系上。當然,也會直接影響員工與企業的相互關系。
(2)有利于增強企業的凝聚力和向心力。心理契約本質上是一種情感契約,因為它原本就是人的一種心理感覺或心理體驗。假如員工與企業管理者相互的心理契約獲得平衡,這種感覺在彼此的情感和態度上必然是和諧的、舒適的。而人們在以心交心的境況下,經過員工與企業之間良好的信賴關系,一定會把企業和員工凝聚成一個生命共同體。這種共同體所具有的高度凝聚力是不難想象的,其作用也是不可限量的。
(3)有利于促進企業與員工的共同發展。勞動契約是一種相對固定的契約,具有固定的特點,而心理契約則具有很強的個性色彩,具有獨特性的特點。在企業中,每位員工都因出身、經歷、技能、價值觀和現實狀況的差異,而對企業有著不同的心理需求。即使是同一個員工,也會在他人生發展的不同階段,在心理需求上存在較大差異。而企業對于不同的員工,也同樣會根據他們各自不同的社會背景與實際需求,賦予不同的期望值,給予有差別的管理。正是這些形形色色的心理契約,使得員工和企業各得其所,通過這些心理契約,雙方獲得了彼此所期望的發展結果。
三、基于企業文化背景下的員工心理契約優化策略
1.以企業文化內涵為基礎,幫助員工形成良好的初始心理契約
員工與組織有個不斷磨合的過程,包括從溝通到融入的整個過程,這個過程是組織幫助新員工適應組織文化的過程。在這一過程中,員工特別渴望獲得組織的真實信息,據此形成對組織的客觀認識和看法,進而判斷組織的內部環境、文化氛圍是否適合自己的職業發展。同時,員工內心或多或少會有困惑和疑問。共同的未來規劃對員工來講非常重要,企業將為員工的未來規劃提供堅實基礎,有助于員工了解企業和他人,有助于企業和員工根據雙方實際情況,產生恰當的心理契約值,有助于員工梳理思想和樹立工作信心,主動與企業、團隊產生融洽關系,很快融入團隊之中,從而幫助員工少走彎路,大大降低抱怨風險和挫折感的產生。
2.創建以人為本、創新和合作的企業文化,為員工履行心理契約構建良好環境
(1)企業要構建“以人為本”的、有利于員工發展的文化機制,充分尊重每一位員工,強調員工的自主性和開放性,為他們的能力發揮提供良好的制度保障和寬松的環境氛圍。
(2)企業要創建創新型文化,突出強調創新的重要地位。這能夠體現員工尤其是知識型員工的工作和需求特征,讓他們處于不斷創新的狀態中。
(3)企業要建立學習型組織,不斷推動企業和員工持續的學習能力,培育和諧、團結的人際關系,營造有利于學習的外部環境,造就學習型的團隊和個人,增強員工的知識含量和企業的創新能力。
(4)企業要建立合作型文化,加強員工的團隊精神,創造環境鼓勵員工與他人合作,強調協作觀念,促進團隊協作行為,從而為組織和員工履行心理契約構建良好的環境。
3.以企業文化建設為平臺,保持心理契約持續的激勵功能
(1)以企業原有的文化為基礎,為員工提供專業的職業生涯發展咨詢,幫助員工準確認識自己,制定初步的生涯發展規劃。在職業建立期,引導員工自主明確對于培訓、成長和晉升的需求,自己選定職業方向;在職業中期,員工積累了較為豐富的工作經驗,逐步走向職業發展的頂峰,應當設置暢通的職業發展通道,積極引導員工長期為企業服務;在職業后期,組織要注重幫助員工做好退休前的各項心理和工作準備,減少退休對員工產生的沖擊。
(2)建立雙通道的職業晉升激勵機制,在對員工的能力作出判斷時,還要考慮員工的潛能。不同類型的員工有著不同內容的需求,一部分人渴望權利,希望通過努力晉升為管理者;一部分人希望在專業領域有更大的突破,渴望在專業上獲得權威的專家稱號。因此,組織應當根據不同類型員工的心理需求,建立雙通道的職業晉升激勵機制,避免出現人才錯位造成的人才浪費現象。
(3)要不斷地為員工創造培訓機會,提供發展空間,對他們在職業發展道路上的潛力進行評估并及時反饋。并建議員工在企業整體背景下考慮自我開發、職業生涯規劃等在時間上的協調一致,保持心理契約的持續激勵作用。
(作者單位:楊勇,山東水利技師學院;
顏炳輝,山東電力集團公司淄博供電公司)