資產調劑信息管理系統在合并院校中的應用探討

一、資產調劑信息管理系統的主要內容

資產調劑信息管理系統是總務基建處為了減輕業務工作量、降低運行成本開發的集固定資產調撥、固定資產出租、固定資產處置、固定資產報廢、物資調劑、其他資產調劑、社會供求信息為一體的信息管理系統。

系統以資產編號作為貫穿資產管理全過程的聯系紐帶，建立資產信息數據庫，規范固定資產的統一管理和使用；將資產從購置到在賬管理、保險、閑置、處置等各階段業務進行網上審批，體現資產全生命周期管理，同時規范資產管理業務運作；建立動態臺賬生產系統和數據挖掘統計分析系統，實時統計、實時分析，使各級相關管理人員及有關領導能快速查詢、統計固定資產狀況，實現合理配置資源、決策，提高工作效率，縮短決策周期。

系統主要包括資產數據庫、客戶檔案數據庫、中介檔案數據庫等。

按照不同來源和管理模式，固定資產共分為賬內資產、租入借入的資產、托管資產進行管理。系統實現資產各種業務的在線審批、各種業務臺賬的展現和匯總查詢。

客戶檔案數據庫主要保存處置和租賃客戶的基本信息、中標記錄、交易記錄、信譽記錄等相關信息。

中介檔案數據庫用于保存機構的基本信息、評估工作記錄、績效記錄等相關信息。

如圖1所示，資產調劑模塊是系統的主要部分，根據工作內容可以劃分為四個工作流程，分別是：資產調撥流程、資產出租流程、資產報廢流程、資產處置流程。

1.資產調撥子系統

學校處室、系部填寫資產調撥申請，經過總務基建處審核，經過分管領導審批，最后由總務基建處審定完成調撥業務。用戶可以隨時查詢數據狀態和導出（或打?。┫嚓P階段的單據、明細表及統計表。

2.資產出租

始于總務基建處（附帶資產明細和測算租金），經過財務處審批，最后由總務基建處進行出租備案（合同內容），租金由財務處管理。用戶可以隨時查詢數據狀態和導出（或打?。┫嚓P階段的單據、明細表及統計表。

3.資產報廢

總務基建處提出報廢申請，經系部審核通過以后，總務基建處提交給主管領導審批，財務處審核，需要上報的資產信息根據要求形成固定格式的報表，不上報的資產需要進行報廢備案。

4.資產處置

總務基建處提出處置申請，經過財務處審核以后，提交評估中介機構評估價格，經過財務處審核，進入處置程序。根據處置的類型，正常處置的資產直接交調劑公司處理并備案，競賣處置的資產發布競賣公告。經過競賣會以后，調劑公司發布中標公告，中標用戶交款提貨，調劑公司維護處置備案（在調劑公司子流程中能夠產生）。

二、資產調劑信息管理系統使用技術簡析

1.B/S架構分析

資產調劑信息管理系統使用了數據庫連接池技術，很好地實現了數據庫連接資源的待命和共享，有效利用了系統資源，大大提高了運行速度。

系統使用了業界流行的B/S三層架構（圖2），應用軟件只存在于服務器端，客戶端只需要一個IE兼容的瀏覽器就可以實現所有操作，只需要升級和維護服務器上的應用系統，修改的結果可以馬上反應到客戶端平臺上，升級和維護非常簡單。

2.J2EE技術

資產調劑信息管理系統采用了Sun Java 2技術構架，采用OOA方法進行系統分析，采用OOD方法進行設計，并使用OOP方法進行編碼，遵循了“100% Pure Java”的標準，繼承了Java 2平臺的優點和特性，代碼結構清晰合理，穩定性高；很容易進行新功能的擴展，開放性好；可以不加修改的移植到任何操作系統下運行，可移植性高。

3.數據庫技術

由于本系統所涉及的數據量龐大，所以在服務器端采用了國際上性能最好的Oracle數據庫作為本系統的后臺數據支持。

Oracle具有完整的數據管理功能。這些功能包括存儲大量數據、定義和操縱數據、并發控制、安全性控制、故障恢復、與高級語言接口等。因此，Oracle是一個通用的數據庫系統。Oracle支持各種分布式功能，特別是支持各種Internet處理。高級版本的Oracle支持面向對象的功能。

4.安全技術

如圖3所示，資產調劑信息管理系統可以與專業安全系統很好地融合在一起，采用“一次登錄，隨處可用”的用戶管理機制，一方面方便了用戶的使用，另一方面也有利于在統一的安全框架之上和其他應用系統進行集成。由于任何用戶都必須首先通過安全系統的驗證后才能操作系統授權的功能，這就使得系統與專業安全系統具有同樣的安全性。此外，系統還會對在網絡上傳輸的所有數據進行加密，極大地增強了數據在傳輸過程中的保密性。系統確認用戶身份的方式將分為如下3種：IP地址認證、CA證書認證和用戶名密碼認證。

三、資產調劑信息管理系統實現

第一，物理層設計。（1）數據庫服務器。硬件要求：PⅣ CPU 1G以上；內存1G以上；硬盤40G以上（建議70G以上）。軟件要求：Oracle 9i系列版本；表空間名稱slzc，大小2G；服務名slzc；用戶名slzc。

（2）Web服務器和應用服務器。硬件要求：CPU 1G以上；內存1G以上；硬盤70G以上（建議100G以上）。軟件要求：Weblogic 8.1以上；jdk1.4；JNDI連接池。

本系統服務器需能滿足多用戶的操作需求。

（3）網絡要求。本系統基于地方院校現有內部局域網開發，能夠利用現有的網絡資源，不需要增加網絡方面的投入。

（4）系統開發模式。由于用戶對于本系統有便于部署、可升級、后期維護、滿足多用戶以及培訓簡單的要求，在開發模式上選擇上本系統采用B/S架構，以J2EE模式開發。J2EE能夠提供一個平臺獨立的、可移植的、多用戶的、安全的和基于標準的平臺。

第二，代碼編寫。

第三，系統測試。

四、創新性

資產管理系統成功應用于山東某職業院校，取得的最顯著的標志就是運作效率及管理水平大大提高，也給學校節約了大量的資金，做到物盡其用。創新程度高，取得了很好的創新效果。

創新點一：系統針對不同數據的分析需求，將分別提供靜態查詢和動態查詢功能。通過動態數據的表現方式，十分清晰地表達了數據信息的趨勢、對比及其變化的內涵，有利于及時采取有針對性的措施，保證資產業務的正常運營。

創新點二：系統將資產信息分為多個領域、多個模塊，涉及購入、分解、調撥、組合、閑置、作廢、交易等所有經營中資產有關的數據，每個模塊的數據繼續細分為多項內容；系統將這些有關數據收集入“資產數據”，所有用戶對此數據庫操作，便于數據管理和數據共享；互相關聯的數據，由數據源維護（錄入與維護），并與相關的單位共享這些數據。

創新點三：系統采用“一次登錄，隨處可用”的用戶管理機制，在網絡上傳輸的所有數據進行加密，增強了數據保密性。

創新點四：系統建立了資產監督評估平臺，能對資產所有業務流程進行監督和效率的評估，促進企業在資產管理上更上一個層次。

創新點五：系統著眼于為各級領導和管理部門的宏觀決策提供參考，立足點高，要求具有高度的準確性、及時性和可靠性。針對這些要求，系統提供了錯誤監測功能，能夠及時發現數據的缺失和錯誤，及時通知有關負責人員，以便于及時更改。所以系統必須能夠提供缺失數據的自動檢測和報警。

創新點六：系統通過將資產從線下提升到網絡運行和引入資產管理，使企業掌控資產的能力提高，為進一步擴展資產管理力度打下基礎。

（作者單位：山東省棗莊科技職業學院）

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文