淺談電子商務發展給財務會計帶來的新挑戰

摘 要：電子商務飛速發展，給新時代的財務會計工作帶來了極大地挑戰。電子商務載體已發生根本改變，以互聯網為中心的新的載體改變了其傳統的交易方式，使企業的財務環境發生了變化，也給企業財務提出了新的要求。

關鍵詞：電子商務；財務會計；互聯網交易

中圖分類號：F234 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2011）31-0079-02

電子商務作為21世紀的主流貿易手段，也是商品貿易形式中的新興商務方式，已逐漸深入到社會經濟生活中的各個領域。電子商務載體已發生根本改變，以互聯網為中心的新的載體改變了其傳統的交易方式，使企業的財務環境發生了變化。同時互聯網的很多不確定，不穩定等特征也給我們電子商務財會人員帶來了前所未有的困難，出現了不少問題。如何既享受電子商務的高效率，又避免出現的新問題，就給我們提出了新的要求。

一、電子商務環境給財務會計提出的新挑戰

1.交易過程無紙化帶來的挑戰。（1）會計數據書面化與會計數據電子化之間的問題。電子商務形式下的會計記賬軌跡，一般是輸入憑證和原始票據，其他傳統會計的流程都是電腦自動完成。而且，會計數據都是以電子信號的形式保留在磁盤或光盤里。眾所周知，電子信號都是由一些相同的符號表示，電子數據被非法修改可做到不留有竄改痕跡，會使得企業在實施電子商務時，對電子數據的可靠性存在疑慮，這不利于企業利用會計信息進行戰略制定和決策。（2）電子會計數據的法律效力問題。在法律能否接受計算機記錄的電子會計數據（無紙化數據）作為有效的證據，已是一個國際性的問題。中國目前所謂的電子商務會計實施，其實是通過電算化會計在財務軟件上作賬，然后再通過打印機打印出來裝訂成冊。但在電子商務實施的不斷深入，那么這種做法也只是權宜之計，不盡快制定出合理的電子商務法律法規，電子會計數據的法律效力將得不到保障。

2.電子原始會計信息數據審定、確認、保存和傳輸過程中面臨挑戰。（1）電子原始數據生成的確認，審定電子原始數據的生成過程跟傳統的過程相似，都與企業的內部控制有關。傳統的紙上簽字真偽可以通過其是否給人涂改過，是否是這些簽字人筆跡都可以認出來的。但是，電子數據就不一樣，在計算機上的所有文字都是通過符號組成的，同一個字不管誰輸入都會以這兩個符號通過固定的方式表達。不管誰修改都可做到不留有竄改的痕跡，因此，電子簽字成了不小的問題。（2）交易業務數據的保存管理和電子數據傳遞過程的可靠性。1）保存管理可靠性。在黑客、病毒橫行的網絡環境下，會計信息的安全性受到很大威脅，進而加大了企業會計信息控制的難度。電子數據的存儲管理，一般是打印出來和存儲在光盤、軟盤和服務器的硬盤里。而后三者是現在電子商務的主要做法，但在網絡世界里，軟硬盤的相關破壞病毒比比皆是，一旦被病毒攻擊，一般是軟盤不能打開，里面的數據也就無法讀取；硬盤則很容易被格式化，而全部的數據毀于一瞬之間。2）電子數據傳遞可靠性。企業交易數據一經確認就不再作修改，它是企業會計信息系統的最基本和最重要的數據。那么，這些數據一般要妥善保管，使用時，一般都是傳遞借閱。但傳遞可靠性，卻問題不斷。如黑客的攻擊。如果是一般的黑客的話，他有可能是為了顯示其才能，但如若是商業間諜，那商業機密就會暴露給競爭對手。

3.電子商務會計信息安全面臨挑戰。如何保障電子商務活動的安全，將一直是電子商務的核心研究領域。會計信息的安全歸根結底就是會計信息的失效的問題。在電子商務的諸多問題中，安全已成為發展可信賴電子商務環境的瓶頸問題，已經成為迫在眉睫的問題。如自然災害、人為原因、硬件故障、軟件故障等引發的數據信息安全問題。

二、電子商務下財務會計應對挑戰的幾點建議

中國的電子商務剛處于發展階段，問題不能好好的解決會使中國的電子商務停滯不前。下面就本人的看法，談談電子商務問題的對策。

1.加強財務會計人員培訓，提高管理水平。在電子商務環境下，財務人員的工作方式、時間、空間、效率等觀念都將發生巨變。今后，會計人員執行的任務應側重于財務管理，為企業高層管理者提供各種信息等等，更好地發揮會計人員在企業財務信息管理和企業資源管理系統（ERP）中的作用，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發展。

2.面對電子商務下信息安全問題，應該實施有力的網絡安全保障措施，提高會計信息系統可靠性。首先，提高操作系統的安全可靠性，應對系統管理員賬戶嚴格管理。用戶若要進入系統，必須進行安全等級判別。其次，企業應建立防火墻技術，以便控制外部人員訪問。

3.加強網絡財務法律立法。電子商務立法是保證電子商務會計信息真實、安全有效的重要措施，要加強網絡財務立法措施，為電子商務會計發展提供一個健全的法律環境。電子商務只是信息化的一個小系統，是它的一小部分，但就其內容而言，又是一個巨大的社會系統，它所涉及的信息，包括會計信息，都需要電子商務法律的保障。

4.加大電子商務會計軟件的開發力度，加強會計軟件公司的管理。電子商務財會軟件是電子商務會計的基本環節。對于開發軟件公司來說，要加大對會計軟件的開發、評審、驗收力度，還有軟件的售后服務，使電子商務會計軟件系統更安全、更可靠、運算更準確，使企業實施電子商務在軟件上有保障。