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論內(nèi)部審計(jì)如何運(yùn)用財(cái)務(wù)分析方法控制監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

2011-12-31 00:00:00崔紅娟
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2011年23期

(黑龍江省林業(yè)設(shè)計(jì)研究院,哈爾濱150080)

摘要:為了讓企業(yè)公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息能夠真實(shí)、公正地反映本企業(yè)報(bào)告期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)著重采用財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法,尋找和發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,從而達(dá)到審計(jì)目標(biāo)。從內(nèi)部審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)控制監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容、目的和方法兩個(gè)方面論述內(nèi)部審計(jì)應(yīng)如何運(yùn)用財(cái)務(wù)分析方法。

關(guān)鍵詞:審計(jì);財(cái)務(wù)報(bào)表;財(cái)務(wù)分析;財(cái)務(wù)信息

中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)23-0195-02

內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制與監(jiān)督逐漸向系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)化方向開(kāi)展,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、有效、實(shí)時(shí)控制,發(fā)展到通過(guò)對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)的分析。目的是弄清資本結(jié)構(gòu),控制資金的運(yùn)營(yíng),使其企業(yè)獲利的能力最大化,讓公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息公正地反映企業(yè)報(bào)告期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使企業(yè)外部的投資者明晰企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞、投資風(fēng)險(xiǎn)的大小、盈利能力的高低,從而對(duì)企業(yè)投資做出正確判斷;同時(shí),對(duì)上市公司在股票市場(chǎng)的價(jià)格起到穩(wěn)定的作用。財(cái)務(wù)分析方法將成為一項(xiàng)獨(dú)特的專(zhuān)業(yè)技術(shù)。

內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)分析起點(diǎn)是財(cái)務(wù)報(bào)表,審計(jì)人員從財(cái)務(wù)報(bào)表的格式、規(guī)則和內(nèi)容的審查分析入手,以數(shù)學(xué)公式、經(jīng)濟(jì)模型尋找和發(fā)現(xiàn)審計(jì)所需的內(nèi)容和要點(diǎn)。

一、內(nèi)部審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查監(jiān)督作用

財(cái)務(wù)報(bào)表提供了投資人、融資人所需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,具有規(guī)范的、統(tǒng)一的編制規(guī)則。包括應(yīng)具備的項(xiàng)目,項(xiàng)目的名稱(chēng)及內(nèi)容。我們的準(zhǔn)則是企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,目的是使投資人、債權(quán)人正確地理解財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的相關(guān)信息。財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,經(jīng)過(guò)審計(jì)后就轉(zhuǎn)化為審計(jì)信息。財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)是確保向報(bào)表使用人傳遞正確、合規(guī)、合法的財(cái)務(wù)信息的重要工作。

內(nèi)部審計(jì)要保護(hù)財(cái)務(wù)報(bào)表傳遞的信息是真實(shí)的、可信的。通過(guò)審計(jì)去偽存真,保證公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可信,為使用報(bào)表的投資人進(jìn)行正確的投資決策提供保證。透過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的真實(shí)反映,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有極為重要意義。

1.審查監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)表的合理性、正確性

審查的內(nèi)容包括:是否按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度規(guī)定的種類(lèi)、填報(bào)范圍、格式和指標(biāo)內(nèi)容編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;報(bào)表所列的項(xiàng)目、附注是否按規(guī)定填報(bào)齊全;采用的會(huì)計(jì)方法,前后期是否保持一致,變動(dòng)是否在說(shuō)明中注明,有沒(méi)有指出影響;編制的手續(xù)是否齊全。

2.審查監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性

審查各項(xiàng)數(shù)據(jù)的來(lái)源是否真實(shí)、正確;核對(duì)總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬相關(guān)數(shù)據(jù)是否相符,表內(nèi)需計(jì)算的數(shù)據(jù)是否正確無(wú)誤,報(bào)表和各報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確,如資產(chǎn)負(fù)責(zé)表左方與右方的總計(jì)是否相等;審查損益表中的利潤(rùn)總額和前面各項(xiàng)加減的結(jié)果是否相符,利潤(rùn)分配表和資產(chǎn)負(fù)責(zé)表中的未分配利潤(rùn)數(shù)是否一致等。

3.分析財(cái)務(wù)報(bào)表所反映內(nèi)容的合規(guī)與合理性

審計(jì)內(nèi)容是:表內(nèi)各項(xiàng)結(jié)構(gòu)是否合理,有無(wú)比例失衡的現(xiàn)象;數(shù)據(jù)在不同會(huì)計(jì)期間的增減是否正常合理,有無(wú)變動(dòng)異常的情況。對(duì)有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行審查分析,評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是否良好,對(duì)存在的主要問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,監(jiān)督企業(yè)改善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、內(nèi)部審計(jì)控制監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容、目的和方法

財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)內(nèi)容按種類(lèi)來(lái)劃分,包括:資產(chǎn)負(fù)責(zé)表的審查分析;損益表及利潤(rùn)分配表的審查分析;現(xiàn)金流量表的審查和分析,及對(duì)報(bào)表編制的合規(guī)性、正確性的審查和報(bào)表之間勾稽關(guān)系的正確性的審查,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的合法性、合理性、效益性的審查。

1.資產(chǎn)負(fù)責(zé)表的審查

資產(chǎn)負(fù)責(zé)表全面反映會(huì)計(jì)期末會(huì)計(jì)主體所擁有的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的情況,是企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,是企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上擁有或控制的各種經(jīng)濟(jì)資源以及償還債務(wù)的能力,顯示企業(yè)所負(fù)擔(dān)的長(zhǎng)短期債務(wù)的數(shù)量和償還期限的長(zhǎng)短,表明企業(yè)投資者對(duì)資產(chǎn)所持有的權(quán)益以及企業(yè)適應(yīng)其所處環(huán)境的變化能力。資產(chǎn)負(fù)債表是審計(jì)重點(diǎn)審查的報(bào)表之一。

資產(chǎn)負(fù)責(zé)表是嚴(yán)格按照資產(chǎn)=負(fù)責(zé)+所有者權(quán)益這一會(huì)計(jì)基本方程式編制的。編制依據(jù)是日常會(huì)計(jì)核算的資料,賬簿的記錄是數(shù)據(jù)的直接來(lái)源。

審查資產(chǎn)負(fù)責(zé)表的目的是要確認(rèn)資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)各項(xiàng)的真實(shí)、正確、合法、合理及編制是否正確,證實(shí)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性和合法性,證實(shí)各項(xiàng)負(fù)債及所有者權(quán)益的真實(shí)性、正確性和合理性,審查其編制的正確性。

在核對(duì)賬表、審查有關(guān)賬目的基礎(chǔ)上,核實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益。主要檢查:資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)合計(jì)數(shù)是否等于負(fù)債與所有者權(quán)益合計(jì)數(shù),表內(nèi)有關(guān)資料、數(shù)據(jù)的匯總是否正確;資產(chǎn)負(fù)債表中各種相關(guān)數(shù)據(jù)的銜接、勾稽關(guān)系是否正確;資產(chǎn)負(fù)債表中各項(xiàng)目填列的數(shù)字與相應(yīng)總賬或明細(xì)賬數(shù)字是否相符;資產(chǎn)負(fù)債表與其他各表之間有關(guān)項(xiàng)目數(shù)字的勾稽關(guān)系是否正確。

通過(guò)對(duì)以上的內(nèi)容和實(shí)質(zhì)的審查,可以發(fā)現(xiàn)和揭露各種錯(cuò)誤和違法違規(guī)的行為。

2.損益表的審查

損益表是反映會(huì)計(jì)主體在一定期間的經(jīng)營(yíng)成果及其分配情況的報(bào)表。損益表表示某一特定期間按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)定的各項(xiàng)收入及成本、費(fèi)用的累計(jì)金額。損益表的審查主要目的是審查表列各項(xiàng)實(shí)際數(shù)的真實(shí)性、合法性和合理性;檢查與利潤(rùn)有關(guān)的項(xiàng)目,即收入和成本的計(jì)算,費(fèi)用的分?jǐn)偸欠穹蠒?huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定;證實(shí)損益表是否正確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,為稅務(wù)部門(mén)征收所得稅和企業(yè)利潤(rùn)的合理分配提供可靠的依據(jù)。

審查報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)的填列是否完備,是否有錯(cuò)填之處,并根據(jù)下列公式,核對(duì)其計(jì)算是否正確:

產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)=產(chǎn)品銷(xiāo)售收入-產(chǎn)品銷(xiāo)售成本-產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用-產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加

其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)=其他業(yè)務(wù)收入-其他業(yè)務(wù)支出

營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用

將損益表各項(xiàng)目的本年實(shí)際數(shù)與其相關(guān)的總賬賬戶(hù)及明細(xì)分類(lèi)賬賬戶(hù)的全年發(fā)生額相核對(duì);審查表內(nèi)收入和支出項(xiàng)目的內(nèi)容是否真實(shí)、合法、正確。

3.現(xiàn)金流量表的審查

現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出來(lái)說(shuō)明企業(yè)在報(bào)告期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出和現(xiàn)金變動(dòng)凈額,全面反映企業(yè)的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物從期初到期末具體變化過(guò)程的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表。

從現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)構(gòu)成,結(jié)合資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表可作如下分析:

(1)結(jié)構(gòu)分析

現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu)分析包括流入結(jié)構(gòu)、流出結(jié)構(gòu)和流入流出比分析。通過(guò)流入結(jié)構(gòu)分析可看出現(xiàn)金流入量的主要來(lái)源;通過(guò)流出的結(jié)構(gòu)分析,可看出現(xiàn)金流出的去向。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中流入流出比越大越好,表現(xiàn)企業(yè)的1元流出可換回更多的現(xiàn)金。分析銷(xiāo)售商品現(xiàn)金收入占經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流入的現(xiàn)金總額的比重,這個(gè)比率大說(shuō)明企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)突出、經(jīng)營(yíng)狀況良好。對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量本期與上期對(duì)比分析,可顯示企業(yè)成長(zhǎng)性的好壞。

(2)分析投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量

分析投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量可以了解企業(yè)是否存在發(fā)展機(jī)會(huì)或新的投資機(jī)會(huì),如可以了解企業(yè)投資活動(dòng)產(chǎn)出的效益。

(3)分析籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量

分析籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量。流入量的大量增加,說(shuō)明資金不能滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需要,需大量籌措資金;反之,說(shuō)明企業(yè)資金實(shí)力增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)降低。

現(xiàn)金流量表的分析要與現(xiàn)金預(yù)算相結(jié)合,定量分析與定性分析相結(jié)合,應(yīng)注意指標(biāo)的可比性。

綜上所述,說(shuō)明財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)對(duì)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目是何等的重要。因而,審計(jì)人員要強(qiáng)化審計(jì)技術(shù),為提高審計(jì)質(zhì)量、減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提供必要的保證。

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