學校工作大體分為:教育教學工作、德育工作和后勤工作三部分,后勤管理工作是學校工作中的重要組成部分。大家常說:“兵馬未到,糧草先行”就是在談后勤工作的重要性。作為分管學校后勤工作的負責人,應當做好學校各項工作的后勤保障工作,為學校服務、為教學服務、為師生服務。
下面談談工作中的幾點心得。
一、首先應樹立全心全意為學校工作服務的思想
作為學校的主體工作是教育教學,但教育教學工作必須依靠后勤為保障才能順利開展。后勤工作就是為學校教育教學工作、乃至學校的全面工作提供物質保證。因此,要強化后勤人員的服務意識,增強服務觀念,明確服務宗旨。學校后勤工作大致分為教學保障部分(包括教學設施的配置、住宿飲食條件的保障)和發展建設部分(包括學校持續發展的建設項目等)。學校后勤人員分工有所不同,但目的都是一致的,就是一切為學校工作服務,確保學校的正常運行和持續發展。決不能把后勤工作和學校其他工作孤立起來,要樹立全心全意為學校工作服務的思想。
二、在工作中應把握全局,更要突出重點,即學校后勤工作必須以教學為中心
學校工作的內容很多。各部門應各負其責。教育教學工作是學校工作的中心,德育工作是為教學工作的主體——學生進行思想教育的陣地,后勤工作則是為教育教學提供物質保障。因此后勤工作首先要圍繞教育教學來開展。在財力和物力的安排計劃上,也要首先確保教育教學工作的需要。在具體工作的計劃和安排上,我們應將教學工作的保障工作放在首位。在設備的添置上,每學年首要考慮的就是學生的課桌椅、教師的辦公用品等必備物質,還要考慮學生的住宿、飲食問題,這些都是在為教學提供物質保障。為了學校工作的正常運行,每學期開學前,我們都會組織后勤人員對教室的桌椅、黑板進行清理、維修,對教育教學用品和辦公用品進行配置,確保開學后教學工作能迅速步入正軌。對于學生的寢室、食堂也要請專人進行檢查、維修,做好準備工作,確保開學后學生能正常住校和就餐。在平時的工作中,也是首先確保教學工作的正常開展而工作。
三、要建立和健全一套完整的、行之有效的管理制度
為了確保后勤工作有序、規范的進行,我們應建立健全一套完整、行之有效的規章制度。年初或期初,我們都會召開工作會議,確立本年度或本學期的工作計劃。在計劃中既兼顧整體,又要保證重點。對于大宗物品的采購,應規范審批制度,充分體現公開、公平、公正的原則。在財產管理中也要建立財產管理制度,做到物盡其用。在工作中,我們制定了《總務主任崗位職責》、《財會人員崗位職責》、《食堂管理制度》、《財產管理和登記制度》、《公物損壞賠償制度》等一系列制度。用制度來管理,杜絕人情管理。在管理的過程中,對制度進行不斷的修訂和完善,使管理更加合理化和規范化。
四、應不斷提高后勤管理人員的自身素質,提高管理水平
后勤工作看似簡單,卻是千頭萬緒、繁瑣復雜。對于后勤人員也有一定的素質要求。為了確保后勤工作有序、高效的開展,要求后勤人員也要定期開展業務培訓和提高學習,以適應發展的需求。對于后勤財務人員,每年除按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓外,還讓他們到其他單位參觀學習,也把一些相關部門的同志請到學校進行現場指導,使學校的財務管理做到合法化和規范化。對于宿舍管理的后勤人員派他們出去學習優秀的管理經驗,為我校所用。對于食堂管理的后勤人員組織他們定期學習。內容包括《食品安全法》、《學校食堂衛生條例》、《學校食堂管理制度》、《食品采購制度》等。讓他們做到心中有數。通過學習提高了自身素質,使管理水平更上一個臺階。