采購成本人為控制的策略選擇

摘 要：本文認真探討了采購成本管理的涵義，并對當前企業采購成本控制存在的采購控制不力、控制管理脫節、人員素質低下等問題進行深入探討，提出了采購成本管理的集中采購、聯合采購、第三方采購等人為控制策略與措施。

關鍵詞：企業管理 采購成本 控制 策略

采購成本管理作為項目管理的重要組成部分之一，對于項目建設、質量及其進度具有極為重要的意義。實際上，采購成本控制不僅是企業采購管理的重要組成部分之一，同時也是企業耗資較多的環節之一。由此可見，加強企業采購成本的人為控制，需要企業員工全員參與和支持。當前，企業在采購成本控制中，雖然取得了極為明顯的成效。但同時也存在著一些突出困難與問題，并在一定程度上影響制約著企業的全面健康快速發展。筆者結合自身實際，認真進行了深入分析與探討，并提出了一些有效的對策措施。

一、成本管理的涵義

所謂成本管理，就是指企業經營管理者在企業生產經營過程中，在產品設計、生產、銷售等全部過程所進行的各項成本分析、核算、決策以及控制的管理活動的總稱。一般來說，企業成本管理的最終目標，就是進一步降低生產成本，不斷提高企業的經濟社會效益。由此可見，企業成本管理的重要性和必要性。

二、企業采購成本控制存在的突出問題

（一）采購控制不力

通常情況下，企業成本有顯性成本和隱性成本兩種。但是，在具體采購過程中，企業往往只注重采購產品的價格等顯性成本，從而忽視了供應、流通、管理等隱性成本。因此，很多企業對于采購過程的成本控制比較薄弱，也很少從計劃、組織、供應、流通等方面去進行科學合理的管理與控制。且對內部物流、供應、銷售、流通等的對接，以及采購、產品布局、倉儲、運輸等方面的協調也相對考慮比較少。值得一提的是，當前一些企業并沒有建立起供應商的有關檔案及資料，因而進行采購活動都需要花費一定的人力、物力、財力。如果重新選擇供應商及產品的話，其質量、信用等就不能得到保障，也沒有行之有效的獎懲措施，不能很好地調動采購人員的積極創造性。

（二）控制管理脫節

控制管理脫節，主要表現在生產、計劃和采購的不相協調方面。這樣，必然導致了企業的生產不夠統一和連貫，進而大大降低了企業生產效率。一般而言，生產計劃來源于銷售及預測，而銷售與預測的準確度往往不是比較高，就可能會導致企業生產、計劃的變更極為頻繁，使得了企業的生產計劃被中斷。反過來，采購計劃也同樣影響著企業的生產計劃。如果企業的生產計劃沒有充分考慮到采購計劃的話，必然會造成企業采購計劃滯后于生產計劃，因而使得企業的生產線不是停工停產，就是急需更換生產品種等。出現這些現象，都是由于企業的采購管理與控制相互脫節造成的。

（三）人員素質低下

一直以來，由于我國很多行業依然還為買方市場，因而企業采購往往被認為是沒有技術含量的工作之一。因此，很多企業往往把那些素質不是很高的員工安排的采購崗位上。而面對當今市場經濟千變萬化，如果采購人員不能根據采購價格、供應數量的變動隨時調整采購策略的話，一般很難適應新形勢下企業采購工作需要的。所以，對于企業而言，要想提高自身的采購能力和水平，必須在提高采購人員素質上下功夫。

三、企業成本人為控制的策略選擇

（一）集中采購策略

集中采購策略，是企業成本人為控制的關鍵所在。當前，在一片“漲聲”之中，如何考慮控制企業的采購成本，筆者認為最容易、最根本和最有效的解決辦法就是積極運用集中采購的策略。集中采購作為大中型企業提高采購規模及優勢的重要手段，已經得到了深入廣泛的應用。以房地產企業為例，由于深受鋼筋、水泥、混凝土等主要原材料價格上漲的影響，如果不積極采取有效措施加強集中采購的話，那么企業就有可能遭受巨大的經濟損失，并極有可能影響到企業的全面持續健康快速發展。目前，從我國的實際來看，建筑企業在鋼材采購和進貨方面還表現得比較分散。有的企業甚至把采購和進貨的權利分散到采購項目部門、采購項目經理、員工等一級，而且每次進貨的數量并不是很大。但是，如果我們采取統一集中采購鋼材的話，那么就可以根據各自工程的需要數量進行統一采購和調配，不僅可以做到大批采購進貨而節約成本，也可以通過準確分析市場的發展趨勢，決定是否做好儲備準備，進而避免價格上漲等因素所帶來的不必要的市場風險。由此可見，采取集中采購的策略，具有極大的優勢，在任何企業都有同樣的效果。如據有關統計資料顯示，海爾集團通過對鋼板、化工原材料、電子零部件等進行大宗集中采購以后，可以節省成本30%左右。另外，為了盡量做到集中采購，有的企業通過逐步減少采購產品種類、數量等有效措施，順理成章地實現了集中采購策略。

（二）聯合采購策略

聯合采購策略，是企業成本人為控制的有效策略。由于企業的生產規模的大小，直接決定了企業在產業鏈的權利，因而很多中小企業紛紛采取了聯合采購的策略，欲與大中型企業進行采購競爭與抗衡。此外，如神龍、大眾等大型企業，就拼命地采取措施壓迫其他小企業進一步降低采購價格，而其他小企業也只能唯唯諾諾地接受。實際上，在采購價格等問題上，小企業往往是處在極為被動的地位，存在很多競爭上的不足。但是，這并不意味著眾多小企業在控制采購成本方面無力回天。在很多情況下，小企業都可以選擇、組織或者加入一些采購聯合體，通過進行聯合采購來逐步降低企業的采購成本，也可以切實增加企業自身抵御、防范和控制市場風險的能力。另外，由于采購的對象一般都為原材料生產企業，進行聯合采購以后，就可以直接與制造商進行交易，減少了中間環節，大大降低流通成本，也進一步保證了采購產品的質量。

（三）第三方采購策略

第三方采購策略，是企業成本人為控制的根本策略。所謂第三方采購，就是指企業把產品、服務的采購承包給第三者及以上的企業所進行的采購行為。通過西方發達資本主義國家的成功經驗表明，同企業自身直接進行采購相比，第三方采購具有很多優勢，諸如能夠為企業提供更多的價值、經驗，也可以幫助企業不斷提升自己的生產能力以及市場競爭能力。比如在美國，各行各業都存在著第三方采購聯盟及組織。美國地方政府采購聯盟就是一個具有典型意義的第三方采購組織，擁有了7000多個政府機構及組織，其直接采購成本比其他采購方式降低15%以上。由此可見，第三方采購策略不失為企業成本人為控制的根本途徑。但我們也必須清楚地認識到，企業通過第三方來進行采購，只能構成機會型采購聯盟，而很難長期維持彼此間的利益與信任，也使得了企業在一定程度上面臨市場競爭壓力與風險。

參考文獻：

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