淺析大型文藝晚會的組織和策劃

文藝晚會是以其貼近實際、貼近生活、貼近群眾、生動活潑的形式成為加強社會主義精神文明建設、豐富群眾精神生活的不可缺少的藝術手段之一， 本人在從事導演工作十幾年當中，有幸策劃和執導了一些大型綜合文藝晚會和專題文藝晚會。本人結合工作中的實際，談談自己對策劃和組織文藝晚會的一點認識和體會，與同行們共同探討。

（一）文藝晚會的意義和作用：

1、大型文藝晚會在城市化建設中的重要作用：

（1）是一個地區精神文明建設、經濟建設和城市化建設的一個重要宣傳窗口；

（2）可以提升一個地方群眾的文化藝術欣賞品位，引導人們自覺追求真善美的東西；

（3）能培養群眾高尚的道德情操，起到振奮精神、鼓舞斗志、凝聚人心的重要作用；

（4）能極大的滿足人們的精神需求。

2、文藝晚會是藝術性較強的、有一定規模的群眾文化活動。

（1）文藝晚會是群眾文化活動的一種，但相對來說，其藝術性、專業性較強，內容主要涉及音樂、舞蹈、表演、美術等專業領域。

（2）大型文藝晚會是一項復雜的文化行為，必須經過嚴密的節目策劃、環節設計和組織實施等方可圓滿完成。

3、文藝晚會有著鮮明的主題和任務

一般來說，文藝晚會都有著鮮明的主題，包含了整個晚會的中心思想，包含了晚會的內容和特色。如：中央電視臺的特別節目《我們眾志成城》，福建省“新世紀、新跨越”大型文藝晚會等晚會都是主題鮮明、各具特色的晚會。

（二）策劃與組織是搞好文藝晚會的關鍵

大型文藝晚會是由策劃與組織兩個部分組成的。策劃是晚會的設計過程，是整個晚會的靈魂，涵蓋了整場晚會的全過程。組織工作包括工作計劃的制定、工作機構的設置、任務的分配、方案的實施、節目計劃的調整協調、晚會的總結等過程。

1、大型文藝晚會的策劃：

一般來說，大型文藝晚會的策劃會包括以下幾個方面的內容：

（1）文藝晚會的主題確定：一場大型文藝晚會的籌備被提上日程，通常都有一定的起因，策劃人應確定和把握整個晚會的主題，晚會主題的獨特和深刻是策劃構思的一個重要方面，暨要有思想性，又要有藝術性，盡量能給人留下深刻的印象，而晚會的形式和節目都將圍繞著主題展開。

（2）文藝晚會策劃方案的制定：策劃人應根據晚會主題及表現形式的需要制定策劃方案，策劃方案包括晚會的方方面面，均需體現。

（3）文藝晚會風格和形式的確定：晚會風格和形式的確定，關系到整個晚會藝術表現形式的定位，關系到晚會節目的安排和設計。

（4）文藝晚會的節目設計：策劃人既要考慮內容，也要考慮形式和風格，還要在場地條件、經費條件、演員條件等允許的情況下進行節目的設計和安排，還得考慮節目內容上的整合、形式上的搭配、節奏上的設計，并且盡可能利用各種不同的藝術表現手段，使之有機結合、充分發揮。一臺90分鐘左右的晚會，至少應該在前部、中部和結尾分別安排三次到四次情緒和強度的高點，尤其在高點之前則需要設計低點來進行鋪墊。 文藝晚會的開頭和結尾通常是晚會結構設計的重點之一，開頭要引人注目，迅速集中觀眾的注意力，是開頭節目的重要功能，只有當觀眾的情緒進入到一個狀態后，像獨唱、小品等節目才能取得好的效果。而結尾的節目，一般是整臺晚會的高潮，通常把內容、場面、氣氛等強度最大的節目放在最后，起著所謂\"壓軸\"的作用。

（5）文藝晚會主持人串詞的撰寫：主持人串詞不但起著把單個的節目聯為整體的作用，其本身也是調節晚會情緒、表現晚會內容的重要構成因素。晚會需要承載的許多內容還可以直接由主持人在主持過程中予以介紹。所以，主持人串詞的撰寫需要由具備較強寫作能力的人來。

（6）文藝晚會的舞美設計和效果安排：舞美即\"舞臺美術設計\"，包括背景、道具、燈光等方面，舞美工作人員除用應有文字說明各制作的景片、道具、燈光布置外，還需繪出具體的尺寸設計圖，并進行制作。需要注意的是，舞美是為整個晚會和節目服務的，它的設計不能超出節目的需要而過于華麗，不能喧賓奪主。

2、文藝晚會的組織工作

一般來說包括以下幾個方面的內容：

（1）工作機構的設置：大型文藝晚會的組織工作一般要設置晚會籌備組委會之類的機構，通常由政府主要負責該項工作的擔任領導，下設置一個工作協調辦公室，具體落實和展開日常籌備工作。 根據晚會籌備工作性質的需要，辦公室下可設置多個工作小組，并制定各小組工作進度表、晚會聯絡通訊錄等，以便更有效地開展工作。

（2）晚會相關部門的協調組織：工作機構設置后，通常要召開相關部門的協調會，通過協調會，各盡所能，更好地圍繞晚會中心任務開展工作。

（3）制定組織排練工作實施方案：在節目方案確定后，需要制定相應的排練工作實施方案。排練工作實施方案一般包括節目參演人員、組織負責人、編導人員、各節目排練時間和地點的安排、各工作任務完成時間等等。

（4）晚會聯排、彩排的組織：晚會的聯排是把一臺晚會的全部內容，以節目為主干，按照節目表的順序，全面地在演出現場排練和預演一次或若干次。通過聯排，可以增強全體演職員對本臺晚會的整體感，同時發現問題以便在余下的工作時間里予以解決。聯排之后，通常得召開一個小結會，晚會導演和相關負責人可分別就晚會內容和各方面暴露出的問題進行研究并提出改進和完善的要求。 最后，必須進行一次彩排（視晚會規模而定彩排次數）。彩排完全按照正式演出的要求預演。如彩排發現問題，還可作最后一次調整。

（5）晚會正式演出的組織：演出當天，檢查落實晚會現場布置工作。晚會正式演出前，要求演職人員全部提前到位，演員最后熟悉場地，完成好化妝等準備工作后，原地休息。晚會總導演和相關負責人對所有的節目準備工作、演出設備進行最后的檢查和調試，各保障部門也相應做好各項準備工作。

（6）晚會總結工作：晚會總結工作最好在晚會結束后的兩天內進行。在總結會上可以總結和評價晚會亮點、精華等好的方面，同時，也可由各部門的與會人員對晚會存在的問題和不足進行指出和分析。因此，晚會總結工作是大型文藝晚會的一項不可或缺的重要工作。

總之，文藝晚會作為一個地方的精神文化活動，對宣傳黨的方針政策、展示城市精神和城市品位、改善投資環境等，有著不可替代的的作用。因此，在籌備組織過程中必須予以高度重視，使豐富多彩的文藝演出活動對城市的發展和豐富人民群眾的精神文化生活能夠起到積極的推動作用。