加強檔案管理力度 促進大學生思想政治工作

摘要:高等院校學生檔案具有原始記錄屬性和信息屬性。是學校教育、考察、培養準人才的第一手資料，更是用人單位選拔聘用、考核培養的主要依據。本文結合當代大學生教育管理的特點及檔案管理的特殊作用，探討了通過加強檔案管理工作力度，開辟檔案管理工作新領域，促進大學生思想政治工作的途徑。

關鍵詞:大學生思想政治檔案管理

中圖分類號:G27文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)03(a)-0198-01

高等院校學生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間學習、生活以及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業、擇業、用人單位篩選人才的重要資訊。

近幾年，大學在校生多為“90后”年一代，且多為獨生子女，他們的成長經歷、興趣取向、社會認知和適應能力與以往的大學生存在很大差異。學生工作主體的變化致使學生管理工作思路、工作方式都要做出相應調整。想做好學生工作，僅靠學生工作的教師隊伍，僅靠學校都是辦不到的，必須比以前更積極主動地、更多地引入社會和家庭的力量。目前，企事業單位在選聘人才方面不僅考察學生的專業知識和專業技能外，還普遍關心學生在校期間的表現。簽于此，我們可以利用檔案，將用人單位和學生聯系起來，將用人單位需求的信息在檔案中以品行學能鑒定等方式體現出來，這樣就可將社會因素成功地引入了學生的教育與管理當中來[1]。這種做法，對學生的教育與管理產生良好的促進作用的，對廣大學生的成長成才一定大有裨益，也能讓學校和用人單位達到雙贏。鑒于此，筆者結合檔案在大學生思想政治工作中的意義及如何管理和利用大學生檔案作些粗淺探索。

1 檔案在大學生思想政治工作中的意義和作用

大學生思想政治工作包括大學生的思想政治教育，大學生日常管理，服務及校園文化生活等諸方面。思想政治工作者只有掌握大學生的思想，學習，社交等詳細情況，才能把握大學生成長的方向，檔案是大學生思想政治工作的總結，是思想政治工作的依據，是評價大學生思想政治工作的重要材料。

大學生檔案以文字，圖片的形式如實記載了大學生在校德，智，體等方面的發展情況的情況，其中政治思想占有不可或缺的組成部分，不僅能為學生思想政治工作者歷史地、全面地了解大學生的思想狀況，因材施教，有的放矢地開展工作提供了重要依據，包括大學生入黨，評先評優，就業推薦等，其內容對大學生能起激勵和約束的作用，對鼓勵先進，抑制落后有積極的意義，使學會重視自己的檔案材料，并有意識地在政治思想，專業學習，社會生活諸方面盡量表現自己，以使自己能有較好的歷史檔案材料，尤其不希望自己的檔案有污點。同時，也是思想政治工作者的智慧結晶，一方面可保證大學生思想政治工作的延續性，另一方面，可作為后來者熟悉情況，科學地制定育人規劃，解決各種問題的借鑒。

總之，利用檔案，有案可查，許多問題迎刃而解，有利于提高工作效率和質量。

2 民主鑒定實事求是

《大學生學年鑒定表》和《素質拓展證書》記錄了學生在校期間思想、品德、學習、工作，以及參加各項活動的情況。這些記錄作為重要的檔案資料，是評優鑒定和學生日后就業、提職的依據，也是大學生誠信評價體系的重要載體。從管理角度講，也是一種約束或激勵學生的重要工具。近些年來，用人單位對這些紀錄也越來越看重，對文字的真實性和準確性提出了更高的要求[2]。因此，應重視檔案的填寫，對學生的民主鑒定不能流于形式，做到真實、具體、全面。

3 建立大學生誠信檔案

“人無信不立”。曾被社會喻為“天之驕子”的大學生群體近年來不斷曝出“信任危機”。考試作弊、論文剽竊、虛假履歷、不還助學貸款、就業毀約等類似的新聞層出不窮，讓社會對大學生群體的誠信問題產生關注。信用歸來，已經成為全國上上下下方方面面共同而迫切的呼喚。

大學生誠信檔案的基本內容包括五項:一是學生基本信息，如姓名、籍貫、學籍證明等等;二是學生銀行信用信息，如助學貸款還款、信用卡還貸等等;三是非銀行信用信息，如是否惡意拖欠手機費等等;四是學校行為記錄，包括學生獲得的各種獎勵、受的處分、考試紀律紀錄、有無抄襲論文等等。五是班級同學根據平日守信成都互相打誠信分的紀錄。通過信用檔案，可以全面反映學生在校的學習、生活中的信用情況[3]。

誠信檔案要一直隨著學生的基本檔案走。大學生畢業就業后，信用檔案將被送到用人單位;如果學生考研究生，信用檔案也將跟著學籍檔案到新的學校。守信的學生當然會受到歡迎，但如果信用檔案有污點，肯定會影響社會對學生的評價，甚至影響學生的就業、深造。信用檔案肯定會對學生有約束作用，保進學生從學校期間就培養誠信意識。同時，由于助學貸款屬于無擔保、無抵押的“信用貸款”，有了誠信檔案后，不還貨款的學生可能減少，也有助于高校開展貧困學生助學貸款。

4 建立大學生心理檔案

大學生因為心理問題退學、休學的現象不斷發生，甚至發生大學生自殺或傷害他人的事件，從而使大學生的心理健康問題成為人們關注的焦點。

因此，學校等教育機構，應該注意大學生的心理健康問題，引導學生系統學習心理、衛生、健康等方面的知識[4]，使學生了解心理發展規律，掌握心理調節方法，增強自我教育能力，并且根據大學生的心理特點，有針對性地講授心理健康知識，開展輔導或咨詢活動，為大學生建立個人“心理檔案”。

為了完成這項工程，學校應配備有專業水準的心理咨詢老師，購買信度較高的心理測評軟件，還要配備心理輔導室等硬件設施。新生入學伊始就對學生進行心理健康程度的測試，并建立起心理健康狀況檔案，間隔一定時間或逢大學生發生群體重大事件，如考試、競聘學生干部、就業等進行測試。

5 結語

檔案具有憑證和參考的作用，在大學生思想政治工作中，既是生動的素材，又是重要的依據和成果的記錄，對促進大學生全面成才和對大學生思想政治工作作出全面評價具有重要的意義。我們必須從提高認識，加強領導，重視隊伍建設和規范管理等方面做好這項工作。檔案工作還要開拓思路，注重創新，從內容和形式上擴展檔案的內涵，不斷開拓新領域，變“死”檔案為“活”檔案，充分發掘和發揮檔案管理在大學生思想政治工作中的作用。

參考文獻

[1]宋琦，楊玉娟，劉敏.從人事檔案工作談加強大學生檔案意識的培養[J].蘭臺世界，2006(09X):37～38.

[2]金鑫.從大學生就業談高校學生檔案管理[J].辦公室業務，2005，14(02):39～41.

[3]王莉.論國家助學貸款工作發展與大學生誠信教育[J].理論界，2005(10):130～131.

[4]林蓮珍.論大學生檔案在校風建設中的作用[J].湖南農業大學學報(社會科學版)，2003，7(3):107～108.