物資管理中周轉器材在項目成本控制的有效策略

摘 要:工程施工過程中的成本控制是有效控制工程項目總成本，使企業獲得良好的經濟效益，增強企業的實力以及提高員工的收人水平的重要保障，而項目成本管理中周轉器材的控制是成本管理流程中的重要一環。

關鍵詞:周轉器材成本控制物資管理

中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)09(a)-0204-01

工程的物資管理是一個工程成本控制的重點之一，周轉器材作為物資里不可或缺的一部分，也對成本控制產生巨大的影響。制定有效的控制策略對物資管理中的周轉器材進行有效管理是工程保證質量，節約成本的重要要求。

1完善組織機構，健全工程項目中周轉器材的管理體制

物資管理部門在全面規范管理工程項目物資的過程中，應當將物資進行合理的分類，用不同的方式管理不同的物資，并且將重點部分列開，成立專門的組織機構或者建立相關的管理體制，規范有序的進行項目的成本控制。

周轉器材是貫穿與工程建設全過程的項目。項目管理人員，尤其是物資管理人員，必須按照自己的業務細分工作職責，完善成本控制中周轉器材的管理并共同努力，才能更好的實現并達到最佳的成本控制效果。例如公司成立以分管副總經理、總會計師為組長，財務部、工程部、物資部、機運部、設備物資中心、周轉器材中心庫負責人為組員的周轉器材管理領導小組，負責公司周轉器材的全面管理而物資部負責辦理具體業務。另外項目部成立周轉器材管理小組，負責本項目周轉器材的規劃、計劃、驗收、攤銷以及日常使用管理等。這是根據工程需要，科學、合理、充分地發揮機械效能，提高周轉材料和小型機具的周轉使用效率必須策劃完成的一個工作項目。

在周轉材料和小型機具的管理使用中，“重配輕管”，一個項目一套模板、一套器材的現象非常普通，特別是在長大干線項目的周轉器材、物資調配方面嚴重不足。如隧道施工的拱架、臺車、空壓機，橋梁施工的模板、砼機具等，都在獨自為戰，效率很低。繼續加強對周轉器材和小型機具的有效控制和管理。針對當前周轉器材多、調配頻繁的的特點，探索推行集中管理模式，各公司可結合自身實際，建立相對穩定的管理機構，利用網絡平臺系統，集中采購和管理，統一型號，便于維修，做到有人用、有人管，加快周轉，大力提高周轉器材和小型機具的使用壽命和使用效率，是當前工作任務的重中之重。因為在健全周轉器材管理體制過程中，要突出抓好橋梁模板、隧道拱架、臺車等周轉器具的調配和使用，從設計、制做階段入手，加強通用性開發，提升使用效率，達到成本控制的最佳效果。

2制定或更新周轉器材管理暫行辦法，保證價格與質量

隨著集團公司精益化管理理念的不斷深化，各單位對工程器材管理的重視程度不斷提高，大部分子公司都制定或更新了《周轉器材管理暫行辦法》，在周轉器材的采購、驗收、調撥、使用、維護、報廢等一系列環節中按程序實施，控制周轉器材的價格、質量，保證器材的使用率、完好率和回收率，也基本杜絕了擅自購置、處理周轉器材的現象。

健全的周轉器材管理辦法，應當從總則、管理機構、采購與租賃、驗收、現場管理、材料核算、調用外租、責任追究等這九個方面進行規范管理，制定相應的細則，面面俱到，做到層次遞進、環環相扣的管理效果。而這樣的制度流程也會對工程的成本控制產生特殊的意義，一是實行周轉器材集約管理，對主要周轉器材實行集中招標采購，培育了一批共同發展的優質供應商資源;二是建立周轉材料及返還料的資源信息庫，廣泛開展調劑工作，提高利用率及倒用次數，發揮周轉器材的整體效益;三是加強使用環節的控制，物資部門要求各項目部與施工隊簽訂《周轉器材內部租賃合同》，加強使用過程中的監督管理力度，明晰了職責，并制定切實可行的獎罰措施。基于此，全局周轉器材的管理已經初見成效。

3加強成本計劃執行情況的檢查與驗收，建立檢查制度和檢測系統

一個制度的建立或者一個辦法的實施，必須有相應的檢查或檢測程序。一個規范制度必須要簡明扼要，并且使人人都能明白你按制度辦和不按制度辦的效果是大不一樣的，而在大多數人的自覺性未達到要求之前，必須用監督或檢測制度去約束和激勵他，以充分發揮人的創造潛力。因此，建立工程項目施工成本檢查制度以及建立工程項目施工成本監測系統也是周轉器材管理的一項必然要求。

目前企業的成本控制范圍重點集中在財務成本上，其成本控制對象也僅限于對施工直接成本的控制，而未能全面考慮或者沒有考慮與工程有關的其他成本，尤其是周轉器材的成本。做好工程項目成本計劃，將周轉器材的采購、驗收、調撥、使用、維護、報廢等環節納入整個項目成本控制的范圍，并且建立與之相適應配套的檢查和檢測系統，也是企業進行成本控制的重點。

監督組或者檢測環節的重點是對周轉器材在工地的利用率、損耗率以及最終的處理和回收進行一系列的檢查和督促。從采購周轉器材開始就應該對管理組的采購和使用方案進行監督，促使整個周轉器材達到最佳利用，用最小的成本做到最大的使用，直到最后處理或報廢器材。

4獎懲分明，制定嚴厲的責任追究辦法，責任倒查到人

工程施工中的每一個環節都關系到工程最終的質量和價值，要對周轉器材進行嚴格規范的控制就必須獎懲分明，對違反制度或沒有達到要求的部門或個人進行必要的責任追究，也對做得出色的項目組進行合理的獎勵。

每一個工程項目組都必須成立由項目經理為組長，公司財務部、物資部、機運部、工程部、設備物資中心負責人、項目總工、項目工程部長、項目物資部長、項目財務部長、項目計劃部長、項目專工為成員的周轉器材驗收小組，全面負責周轉器材的驗收工作。必須嚴格按照合同約定的技術條件組織驗收。貨到現場后，由生產廠家實地拼裝、調校以及修整，周轉器材驗收小組組織驗收。應對材料材質、焊接質量、平整度、圓弧曲面、幾何尺寸等進行詳細的檢驗，并做好相關記錄。在工程項目的施工過程中，驗收小組將不定期對項目周轉器材管理情況進行檢查，并在年末組織一次全面清查，對發現違反規定的行為嚴厲查處。并且周轉器材管理納入年度物資管理考核內容，對管理混亂，造成較大經濟損失的項目部，物資管理年度考核一票否決。一旦查到違反規定的行為，責任追究將落實到個人，從工資或者獎勵，甚至榮譽上進行追究，在合理不傷害人身的情況下，做到嚴厲懲罰，殺一儆百，嚴肅、嚴格、嚴厲的進行周轉器材的管理和規范。

周轉器材管理的一系列策略和辦法，是為了加強和規范周轉器材在其采購、加工、驗收、使用、保管、維護以及回收與處理等工作程序中產生的一系列問題，從而提高利用率，降低工程成本。主要針對的是不構成工程實體的施工輔助器材、非標加工的設備。如:隧道襯砌臺車、鋼管，鋼模板、拼裝梁、鋼拱架、鋼立柱、施工掛藍、提升架、萬能桿件、活動房屋等。在物資管理中，制定相關的策略和處理辦法進行嚴格規范，是企業或施工方實現精益化管理，保證工程質量與價值的最佳屏障。

參考文獻

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