公路建設(shè)項目管理信息化探索

摘 要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機作為一種新的工具，已經(jīng)對社會產(chǎn)生了巨大的影響。計算機輔助工程項目管理已經(jīng)成為一種先進、可行的新方法。公路建設(shè)項目管理信息化水平的提高對我們提出了更高的要求，需要對大量的信息進行有效的管理，采用辦公自動化OA系統(tǒng)，運用先進的Domino B/S結(jié)構(gòu)、集成統(tǒng)一的個人工作平臺、強大的理想工作流引擎、靈活的系統(tǒng)配置、方便的權(quán)限管理傳統(tǒng)的管理方法。高速公路信息化的建設(shè)是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，本文對項目管理的信息化平臺建設(shè)的重要性、內(nèi)容和具體實施內(nèi)容進行了論述。

關(guān)鍵詞:高速公路建設(shè)項目管理信息化

中圖分類號:TU-0文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)09(a)-0133-01

公路建設(shè)飛速發(fā)展，對公路建設(shè)項目和管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。由于很多建設(shè)項目地域跨度越來越大，項目參與單位分布越來越廣，項目信息成指數(shù)級增長，信息交流問題成為影響建設(shè)項目實施的主要問題。管理信息化是以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程。建設(shè)項目管理信息化實施的重要方法就是編制信息管理規(guī)劃、程序與管理制度。信息管理規(guī)劃、程序與制度是整個建設(shè)項目管理信息化得以正常實施與運行的基礎(chǔ)，其內(nèi)容包括信息分類、編碼設(shè)計、信息分析、信息流程與信息制度等。下面就談?wù)勛约旱哪w淺看法。

1 公路建設(shè)項目管理信息化的重要性

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。建設(shè)項目管理信息化指的是建設(shè)項目管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在建設(shè)項目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。在投資建設(shè)一個新的工程項目時，應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國內(nèi)和國外同類或類似建設(shè)工程項目的有關(guān)信息資源。

1.1 處理大量信息

管理信息化是為達到企業(yè)目標而進行了的一個過程。信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中有利于項目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于建設(shè)項目的項目文檔管理。信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力、使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄浴？梢詳[脫管理者繁瑣的事務(wù)性勞動，將集中精力致力于管理工作，提高建設(shè)項目管理水平。

1.2 加大溝通信息的力度

“信息獲取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于建設(shè)項目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作，加大溝通信息的力度。建立現(xiàn)代化信息平臺，加強各參建單位的有效溝通，形成科學(xué)、規(guī)范、開放的制度，使公路建設(shè)項目管理向知識管理和學(xué)習(xí)型組織轉(zhuǎn)變。公路建設(shè)項目管理信息化是一個動態(tài)的系統(tǒng)和一個動態(tài)的管理過程。

1.3 有效節(jié)省成本

高速公路工程具有建設(shè)規(guī)模大、投資數(shù)額大、建設(shè)周期長、分布范圍廣、參與單位和人員多、風(fēng)險大等特點，工程項目管理是一個復(fù)雜艱巨的系統(tǒng)工程，涉及合同、質(zhì)量、安全、進度、費用、文檔資料等多方面的工作，參與單位和人員眾多，使溝通和協(xié)調(diào)工作產(chǎn)生困難，大量的動態(tài)信息需要有效的集成管理，傳統(tǒng)的項目管理方法已顯吃力。運用現(xiàn)代建設(shè)管理理念建設(shè)一個采用先進開發(fā)技術(shù)、功能全面、高實用性、高可維護性的高速公路建設(shè)管理系統(tǒng);結(jié)合具體高速公路管理機構(gòu)的管理特點進行量身定制，實現(xiàn)工程建設(shè)過程中的業(yè)務(wù)綜合管理。建立信息化平臺，實現(xiàn)電子化辦公、無紙化辦公，有效減少管理成本。

2 建設(shè)信息化平臺的主要內(nèi)容

2.1 局域網(wǎng)建設(shè)

局域網(wǎng)Local Area Network，LAN是指在某一區(qū)域內(nèi)由多臺計算機互聯(lián)成的計算機組。一般是方圓幾千米以內(nèi)。局域網(wǎng)可以實現(xiàn)文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機共享、工作組內(nèi)的日程安排、電子郵件和傳真通信服務(wù)等功能。局域網(wǎng)是封閉型的，可以由辦公室內(nèi)的兩臺計算機組成，也可以由一個公司內(nèi)的上千臺計算機組成。局域網(wǎng)建設(shè)包括硬件的購買配置、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)配置、軟件系統(tǒng)(如操作系統(tǒng)、辦公軟件等)的配置等內(nèi)容。(1)專用網(wǎng)隔離。要做好網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，注意外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)、財務(wù)專用網(wǎng)的隔離，以及網(wǎng)絡(luò)的升級問題。實現(xiàn)信息共享和使員工熟悉各種常用軟件的使用，提高辦公效率。(2)常用軟件培訓(xùn)工作。由于公路建設(shè)中人員眾多，計算機水平參差不齊，對計算機常識和常用軟件的操作缺乏了解，很多功能得不到應(yīng)用。應(yīng)該根據(jù)項目的具體情況，在單位內(nèi)部進行常用辦公軟件的培訓(xùn)。

2.2 辦公自動化OA系統(tǒng)

所謂 OA即辦公自動化，是辦公工作處理的自動化，它主要利用先進的信息處理設(shè)備，以微機為中心，采用傳真機、復(fù)印機、電子郵件(E-mail)國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與局域網(wǎng)絡(luò)等一系列現(xiàn)代化辦分及通信設(shè)施，全面而又廣泛地收集整理加工，使用信息，提高人的工作質(zhì)量和效率為科學(xué)管理決策提供服務(wù)。為企業(yè)實現(xiàn)對管理和運營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作，是將企業(yè)的應(yīng)用、內(nèi)容、人員及流程個性化統(tǒng)一交互的協(xié)作環(huán)境。(1)實現(xiàn)“無紙”辦公:辦公自動化系統(tǒng)就是利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，實現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標準化，增強檔案部門文書檔案、人事檔案等檔案的可管理性，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實現(xiàn)“無紙”辦公。(2)提高辦公效率:以知識管理為核心，融合了現(xiàn)代管理思想與方法，提高企業(yè)辦公效率、提高團隊的整體作戰(zhàn)能力，及有效的提供應(yīng)用信息與素材，從而提高管理水平，向OA管理系統(tǒng)要效益。

3 實施公路建設(shè)項目管理信息化建設(shè)

公路建設(shè)項目管理信息化的重要內(nèi)容是網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。保護信息化系統(tǒng)的安全，是一個長期而又復(fù)雜的任務(wù)。公路項目管理信息化建設(shè)內(nèi)容包括:網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)劃、數(shù)據(jù)的備份、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、安全管理制度以及培訓(xùn)工作。

3.1 規(guī)范管理制度信息化

公路項目管理制度的自身完善和管理的標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化是信息化管理的基礎(chǔ)。公路各個項目建設(shè)管理水平不齊，沒有統(tǒng)一的模式和規(guī)范，制約了項目計算機管理系統(tǒng)的發(fā)展。項目管理制度本身不完善，造成信息化管理系統(tǒng)不足。管理者在籌劃信息化平臺時，應(yīng)對管理體制和管理方式進行創(chuàng)新，成立相應(yīng)的機構(gòu)，從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策及組織實施，統(tǒng)一目標，統(tǒng)一步調(diào)。使信息管理規(guī)范化、科學(xué)化、標準化。

3.2 合理布局，整體規(guī)劃

公路項目信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮計算機軟硬件及相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和技術(shù)的發(fā)展方向以及施工單位的具體情況，滿足企業(yè)各個層面的管理、核算需要，堅持適用性與先進性相結(jié)合的原則，滿足用戶的需求。

總之，高速公路項目管理信息化平臺的建立，將大力推動高速公路建設(shè)管理水平的進一步提高，使信息系統(tǒng)發(fā)揮巨大的作用，實現(xiàn)了主管部門對項目的實時監(jiān)控，規(guī)范了項目建設(shè)管理，提高了工作效率和公路建設(shè)管理水平，為實現(xiàn)誠信交通、防止商業(yè)賄賂、打造“陽光工程”提供有力手段。

參考文獻

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