學分制教學改革下的高校教材信息化管理

【摘要】隨著學分制改革的不斷深入，高校教材管理工作正面臨前所未有的挑戰(zhàn)。筆者認為，高校的教材管理工作必須轉變觀念，建立新型的教材信息化管理體系，從而切實提高高校教材管理的水平。

【關鍵詞】高校 學分制 教材管理 信息化

高校教材是以高等教育理論為基礎，體現(xiàn)教學內容和教學方法的知識載體，反映了學校教學和科研工作水平。隨著高等教育改革的不斷深入和學分制的實行，高校教材管理工作與教學改革的發(fā)展密切相關，同時隨著各校招生規(guī)模和專業(yè)的逐年擴大，又與人才培養(yǎng)的質量密不可分?？梢哉f，高校教材管理工作是辦好高等學校的一項十分重要的工作，是保障教學正常、有序、穩(wěn)步進行的頭等大事。在大量的選修課和大幅度提升的教材品種數(shù)量的背景下，在教材管理方面還習慣于靠經(jīng)驗進行手工管理，勢必會影響教材管理的質量和水平。因此，我們必須要在思想上提高認識，根據(jù)學分制的特點，認真分析并摸索規(guī)律，大膽地進行教材管理工作改革，適應學分制教學改革的需要。

一、學分制下高校的教材管理工作面臨的問題

（一）教材宏觀建設難度加大

教材建設工作在宏觀上面臨著兩方面的問題，一方面是高校對于實際的教材建設工作投入少，個別高校甚至幾乎沒有專項建設經(jīng)費，大多高校對教材建設只是形式上的重視。另一方面，由于學分制在高校教學管理體制中的引入，使得高校的教學計劃彈性加大、開課門數(shù)增多，同時教師對于教材的選用方案也不甚相同，這些問題都加劇了高校教材宏觀建設的難度。

（二）教材品種多樣化

教材作為課程改革的重要成果之一，是體現(xiàn)教學內容和教學方法的知識載體，而高校課程體系的改革，也會在教材中反映出來。首先，高校選修課程的大量增加，供學生選擇的課程越來越豐富；其次，專業(yè)口徑的拓寬，學生的能力結構更具多面性，專業(yè)知識具有更大的覆蓋面；最后，由于每位教師學術研究特點和方向的不同，教師教學方法、教學風格也有所不同，這也對教材使用的風格提出要求。這些都使得高校的教材呈現(xiàn)不同風格，使教材品種趨向多樣化。

（三）教材發(fā)放、結算難度加大

由于學分制下開設課程門類增多、課程內容復雜，學生可根據(jù)個人的興趣愛好選修一定的課程，同一班級內的學生供應的教材往往因人而異，導致教材品種數(shù)量的大量增加。不僅如此，原來的由班級統(tǒng)一領取教材的教材發(fā)放方式也不再適用了，教材發(fā)放更多的是要面對學生個體或新的集體（如單門選修課）采取靈活多變的零散領取方式，這樣也給教材費的結算帶來了新的麻煩，使原教材管理工作量成倍增加。

（四）教材內容更新快、變化大

實行學分制的同時，要改革課程體系。許多高校在素質教育、個性發(fā)展等觀點的指引下，對課程體系做出較大的調整和改革后，以傳授知識為主的傳統(tǒng)教學重心轉向建立合理的知識結構、培養(yǎng)學習和適應能力為主，從而對教材的內容也進行了調整和改革，這就需要配置相應的新教材。

（五）教材使用計劃難以確定

學分制的深入實行，使得很多課程主要是以學校推薦主要參考教材若干本。在此基礎上，學生根據(jù)自己的喜好來考慮，對教材進行選擇，具有較強的自主性。此外，學生使用教材的獲得途徑也較多，既可以從教材管理部門預訂教材，也可以從書店購買，也可以向其他年級、班級的同學借用。這些問題使得使用教材的數(shù)量難以確定，加大教材供應工作的難度，使得教材訂購計劃難以落實。

二、教材管理信息化管理的必要性

首先，隨著高校辦學規(guī)模的增大和辦學層次多樣化的趨勢，高校的教材管理工作應與高校的發(fā)展需要相適應，因此高校教材管理需要運用計算機等設備，進行信息化管理。其次，高校教育教學改革（尤其是實行學分制）不斷深化，堅持以學生為本的教育原則，學生自由選擇修讀課程，教材管理實施信息化管理是教學改革的必然保障。再次，專業(yè)的拓寬和辦學規(guī)模的擴大，對教材的種類、需求量都有了進一步的要求，教材管理的信息化有助于教材征訂，能夠更好地為選用高質量的教材提供依據(jù)和保障。最后，教材管理的信息化管理，使得學生通過登錄教材信息化系統(tǒng)查詢，了解教材領用情況和費用，有助于教材的發(fā)放和教材費用的結算。綜上，可以說高校教材進行信息化管理是改善和提高教材管理水平的一個重要途徑，勢在必行。

三、高校教材的信息化管理系統(tǒng)的內容

高校教材信息化管理系統(tǒng)，是利用先進的計算機技術和校園網(wǎng)絡系統(tǒng)，對教材使用的各種信息進行高效處理的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應當包含以下幾個方面的內容：

（一）教材信息庫

通過《教材征訂目錄》、《高校聯(lián)合書目》、《高校講義交流目錄》等教材信息，對教材出版動態(tài)、發(fā)行信息、供需信息（即出版、發(fā)行情況，庫存和積壓情況）及評價信息進行收集和整理，輸入信息化管理系統(tǒng)，并根據(jù)專業(yè)、學生層次等分類方法進行整理、存儲和發(fā)布。這一信息庫還可提供給教師進行訪問和查詢，以供教師教學參考，并保證教師能夠找到并使用高質量的教材。

（二）教學計劃信息庫

在對本校學科專業(yè)建設、教學計劃信息了解的基礎上，將全校教材使用的信息進行匯總并進行規(guī)范性分類?？砂匆韵聨追N方式進行分類，一是按照院、系、部門使用的基本信息情況進行管理；二是按學生層次進行分類（研究生、本科生、專科生、成教生教材）；三是按照課程性質分類（基礎課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課、跨專業(yè)選修課）。規(guī)范的分類管理信息可滿足學校教學用書的需要。

（三）教材管理模塊信息庫

它包括入庫管理、庫存管理、出庫管理、資金管理、權限管理等關鍵模塊。

（四）維護管理

教材信息化管理系統(tǒng)運行和維護，可以根據(jù)實際需要進行添加和修改，包括網(wǎng)絡建設的靜態(tài)頁面信息，保證系統(tǒng)信息的準確性、安全性和完整性。

四、推進高校教材管理信息化實施的措施

（一）轉變觀念，加強對高校教材信息化管理的認識

教材管理部門的工作重心應從教材的采購、供應轉移到突出抓好教材信息的發(fā)布和咨詢、教材選用和質量跟蹤評價上來。各級領導和部門應當充分認識信息對教材管理的重要作用，在教材管理工作中要牢固樹立信息觀念，學校各級領導和各個部門應當大力支持與配合，創(chuàng)造必要的物質技術條件，并由教材管理部門遵循“廣、快、精、準”的原則，最大限度地搜集和掌握教材動態(tài)信息，做好信息化建設的基礎。

（二）務求實效，制定工作規(guī)劃

教材管理信息化建設，必須從學校實際出發(fā)，制定出適合本學校教材管理信息化進程的工作規(guī)劃，在此基礎上，確定合適的目標并選擇合適的開發(fā)方式和軟硬件技術。在實施的過程中，特別是隨著學分制普遍實行的情況下，要保證管理水平和工作效率的提高，對教材管理軟件不斷進行系統(tǒng)升級和改進，與學校各部門的系統(tǒng)軟件相一致，以方便進一步協(xié)調開展工作。

（三）加強信息管理，提高信息利用率

高效是高校教材管理信息化的重要原則。因此，在信息化管理過程中，應當優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的操作流程，使得操作簡便。教材信息化管理系統(tǒng)作為一個信息系統(tǒng)，應當具有開放、嚴密、靈活等特點，可以為教材管理部門、乃至各院、系、財務部門等提供高效的管理和及時有效的信息。

（四）提高管理人員綜合素質

教材信息化管理趨勢，對高校教材管理人員提出了更高的要求：實現(xiàn)教材管理信息化，進一步優(yōu)化教材管理，需要高校教材管理人員既懂教材管理，又要具備一定網(wǎng)絡信息技術知識。為此，高校一方面可以吸收新的技術管理復合型人才，同時也應對現(xiàn)有的教材管理人員加大教育培訓力度，使其獲得全面、科學和合理的知識結構更新，以真正實現(xiàn)教材管理的信息化。

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