基于HALIS的河南高校古籍文獻(xiàn)信息資源的共建共享研究

【摘要】為解決河南高校古籍文獻(xiàn)信息資源所面臨的困境，文章首先分析HALIS開展古籍資源共建共享的必要性及其意義，然后提出基于HALIS的河南高校古籍資源共享模式的內(nèi)容和對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】HALIS 古籍資源 共建共享

一、引言

河南省目前共有114所高等院校，其中本科院校31所。進(jìn)入21世紀(jì)以來，河南省高教事業(yè)的迅猛發(fā)展使得高校數(shù)量大幅度增加，這就使得文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的缺乏問題尤為突出。為改善河南學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和教學(xué)參考資源緊張的狀況，2002年河南省開始建設(shè)河南省高校文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)（HALIS），經(jīng)過8年的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了全省52所本、專科院校的文獻(xiàn)信息資源的共建共享。HALIS系統(tǒng)建設(shè)已基本達(dá)到全省高校共建、共知、共享的目的，高校之間實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源聯(lián)合采購、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、多方共贏的效果，為河南省高等教育事業(yè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。但HALIS在其建設(shè)過程中也出現(xiàn)了一系列的問題，尤其突出的是古籍文獻(xiàn)信息資源的共建共享極為薄弱。因此，分析問題、找出原因進(jìn)而提出解決辦法，對(duì)于完善HALIS體系，繼而將河南建設(shè)成文化強(qiáng)省具有重要的意義。

二、HALIS在古籍文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方面存在的問題

（一）缺少古籍書目數(shù)據(jù)庫

書目數(shù)據(jù)庫是文獻(xiàn)開發(fā)和其他類型數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)，是地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化的必要前提。河南省聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫是HALIS項(xiàng)目的重要內(nèi)容之一，是實(shí)現(xiàn)全省高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建、共知、共享的基礎(chǔ)。2005年HALIS開通了“河南省高校聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫”O(jiān)PAC檢索。盡管河南省聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫錄有部分高校的古籍書目數(shù)據(jù)，但是由于古籍書目數(shù)據(jù)的特殊性及古籍編目的復(fù)雜性，該檢索系統(tǒng)并不能完全檢索出古籍書目的具體信息。

（二）古籍特色數(shù)據(jù)庫不足

開發(fā)古籍特色數(shù)據(jù)庫是圖書館發(fā)揮館藏信息資源優(yōu)勢(shì)的有效途徑，河南省高校圖書館已經(jīng)進(jìn)行了諸多有益的嘗試。2004年CALIS分別組織了專家評(píng)審，河南省共有8項(xiàng)“特色數(shù)據(jù)庫”方案，其中古籍特色數(shù)據(jù)庫就占4項(xiàng)，分別是：鄭州大學(xué)圖書館承擔(dān)的“河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”、河南大學(xué)圖書館承擔(dān)的“宋代文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”、洛陽師范學(xué)院圖書館承擔(dān)的“河洛文化文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫”和南陽師范學(xué)院圖書館承擔(dān)的“漢代文化與人文南陽數(shù)據(jù)庫”。盡管如此，與廣大師生對(duì)古籍文獻(xiàn)的需求相比，河南高校古籍特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)仍不充分。

（三）古籍資源共享較困難

根據(jù)發(fā)展需要，HALIS最終將建立若干個(gè)地區(qū)中心，作為全省中心的支持與補(bǔ)充，在各校圖書館所不能滿足的一大部分文獻(xiàn)信息需求將通過地區(qū)中心的協(xié)調(diào)和服務(wù)得到解決。從目前建設(shè)情況來看，HALIS僅規(guī)劃了三個(gè)中心，即以鄭州大學(xué)為依托的理工醫(yī)學(xué)中心、以河南農(nóng)業(yè)大學(xué)為依托的農(nóng)業(yè)中心和以河南大學(xué)為依托的文科中心。事實(shí)上，作為文獻(xiàn)收藏較為豐富且高校較為集中的安陽、新鄉(xiāng)、洛陽、南陽等地區(qū)中心未能形成，在古籍資源共享方面以河南大學(xué)為依托的文科中心也未能提供開放式的文獻(xiàn)共享服務(wù)。

（四）古籍資源服務(wù)不到位

數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的是為了提高使用效率，從而創(chuàng)造出更大的價(jià)值。由于HALIS項(xiàng)目起步較晚，在重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時(shí)，對(duì)于數(shù)據(jù)服務(wù)開展的重視就顯得有些不足。河南高校中開展較為普遍的是數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航服務(wù)，但是這種導(dǎo)航也僅僅是將數(shù)據(jù)庫進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類，沒有進(jìn)行相關(guān)的資源整合。HALIS還缺少統(tǒng)一的檢索平臺(tái)，用戶查找特定文獻(xiàn)時(shí)仍然頗費(fèi)周折。尤為突出的是，各圖書館古籍部甚至未能開通檢索或參考咨詢服務(wù)，給古籍文獻(xiàn)的利用帶來諸多不便。

三、基于HALIS的古籍文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)和利用

明確了共建共享的方向，接下來要做的事就是如何構(gòu)建這個(gè)體系。筆者認(rèn)為建立一個(gè)完善的信息資源共建共享體系應(yīng)該包括以下內(nèi)容：

（一）合作編目和開發(fā)古籍書目數(shù)據(jù)庫

自計(jì)算機(jī)用于古籍編目以來，古籍聯(lián)合目錄就成為古籍編目的一個(gè)理想目標(biāo)。在調(diào)查過程中我們發(fā)現(xiàn)，河南有16所高校圖書館建設(shè)有自己的館藏目錄聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)（OPAC），但編目格式和管理系統(tǒng)軟件多樣，其中古籍編目尤其復(fù)雜，或單一檢索或聯(lián)合檢索，各系統(tǒng)并不兼容。HALIS應(yīng)建立一個(gè)古籍聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄，實(shí)現(xiàn)本地區(qū)高校館的聯(lián)機(jī)合作編目，共同建立一個(gè)能夠儲(chǔ)存每個(gè)成員館館藏信息的聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。鑒于此，我們認(rèn)為，可以由某一個(gè)館（如河南大學(xué)圖書館）牽頭，建立河南高校圖書館合作共享平臺(tái)，提供統(tǒng)一的資源檢索界面，為實(shí)現(xiàn)館際互借及文獻(xiàn)傳遞奠定基礎(chǔ)。

（二）館際互借和文獻(xiàn)傳遞

高校圖書館在資源共享建設(shè)方面的第一個(gè)重要項(xiàng)目就是實(shí)現(xiàn)館際互借服務(wù)，館際互借從整體上可提高圖書館對(duì)師生文獻(xiàn)需求的滿足率。館際互借就是對(duì)于本館沒有的文獻(xiàn)，在本館讀者需要時(shí)，根據(jù)館際互借制度、協(xié)議、辦法和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向外館借入。當(dāng)然對(duì)于復(fù)制——非返還式文獻(xiàn)也可以通過文獻(xiàn)傳遞方式獲取。開展館際互借服務(wù)可以使HALIS古籍文獻(xiàn)信息服務(wù)先行跨入“聯(lián)合保障”的新階段。我們的建議是，依托HALIS河南大學(xué)文科中心，采用集中式門戶平臺(tái)和分布式服務(wù)相結(jié)合的方式，充分利用河南高校豐富的館藏資源和便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為河南地區(qū)高校讀者提供館際互借服務(wù)。

（三）古籍電子資源的集團(tuán)購買

事實(shí)表明，引進(jìn)同樣的古籍文獻(xiàn)資源，多館聯(lián)合購買比一館獨(dú)家購買所支付的經(jīng)費(fèi)要少得多。購買古籍?dāng)?shù)字化資源可以迅速增加圖書館館藏資源，技術(shù)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單。HALIS河南大學(xué)文科中心古籍?dāng)?shù)字化資源的采集首先要有計(jì)劃性，根據(jù)河南高校的服務(wù)對(duì)象和實(shí)際需要，定期了解服務(wù)對(duì)象對(duì)于資源的需要及其利用情況的意見，研究制定具體的采集方法與細(xì)則。同時(shí)對(duì)館藏古籍?dāng)?shù)字化資源的整體規(guī)劃做好分析測(cè)評(píng)，全面、科學(xué)地規(guī)劃好圖書館館藏?cái)?shù)字化資源。只有加強(qiáng)古籍?dāng)?shù)字化資源采集工作的計(jì)劃性，才能保證古籍電子資源的系統(tǒng)性。

（四）古籍?dāng)?shù)字資源的整合與導(dǎo)航

實(shí)現(xiàn)古籍文獻(xiàn)資源共建共享是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然要求。古籍?dāng)?shù)字化資源整合的最終目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)資源共享，提高古籍文獻(xiàn)的使用效率。古籍?dāng)?shù)字化資源整合宜采用基于導(dǎo)航系統(tǒng)的數(shù)字資源整合方式。古籍?dāng)?shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)是指將多種古籍?dāng)?shù)字資源的檢索入口整合在一起，并提供獲取數(shù)字資源途徑的知識(shí)庫數(shù)據(jù)集合。古籍?dāng)?shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)可以為用戶提供一個(gè)很好的查詢機(jī)制，具有建置簡(jiǎn)單、成本低廉、方便使用等特點(diǎn)，是河南高校古籍文獻(xiàn)資源共享的有效方式。要整理古籍?dāng)?shù)字化資源，單靠一家圖書館是不能完成任務(wù)的，HALIS河南大學(xué)文科中心應(yīng)長期規(guī)劃來建設(shè)古籍?dāng)?shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主旨中體現(xiàn)出的區(qū)域性信息資源組織系統(tǒng)共建、共享特性及其所特有的遠(yuǎn)程管理功能。

（五）提供網(wǎng)絡(luò)化開放服務(wù)平臺(tái)

為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的“古籍文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)”的理念，各高校圖書館應(yīng)對(duì)現(xiàn)有服務(wù)體系進(jìn)行全面整合，向各類讀者提供獲取、傳遞和共享等全方位的古籍文獻(xiàn)信息服務(wù)。鑒于此，應(yīng)建立“河南省高校圖書館聯(lián)合服務(wù)平臺(tái)”，由HALIS河南大學(xué)文科中心牽頭，主要依托豐富的數(shù)字資源，通過互聯(lián)網(wǎng)開展網(wǎng)上參考咨詢，充分體現(xiàn)圖書館服務(wù)輻射能力的有效提高。在服務(wù)方式上，實(shí)行資源共享和免費(fèi)服務(wù)政策，讀者在該網(wǎng)絡(luò)中的任意一個(gè)圖書館注冊(cè)成為正式用戶，就可得到參與該網(wǎng)絡(luò)的河南高校圖書館提供的網(wǎng)上參考咨詢和文獻(xiàn)遠(yuǎn)程傳遞服務(wù)。

四、結(jié)語

古籍文獻(xiàn)資源作為文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分，對(duì)推進(jìn)河南省高等教育資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，深化資源的有效開發(fā)和利用，提高河南省高等教育教學(xué)和科研的文獻(xiàn)保障水平起著重要作用，實(shí)現(xiàn)河南高校古籍文獻(xiàn)資源共建共享是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然要求。河南省高校古籍文獻(xiàn)信息資源保障體系的建設(shè)是一項(xiàng)長期的戰(zhàn)略任務(wù)，不過，在HALIS成功實(shí)踐的基礎(chǔ)上，通過整體規(guī)劃，合理布局，最終建成與國家高等教育文獻(xiàn)保障體系接軌的、開放的，同時(shí)又具有河南特色的河南省高校古籍文獻(xiàn)信息資源保障體系是完全有可能的。

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