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新形勢下圖書館文獻編目工作的現狀和發展趨勢

2011-12-31 00:00:00李繼紅
大觀周刊 2011年46期

摘要:本文論述了新形勢下我國圖書館文獻編目工作的現狀,并分析了當前工作存在的一些問題,又從三個方面論述了文獻編目工作未來的發展趨勢。

關鍵詞:圖書館;文獻編目

1、我國圖書館文獻編目工作的現狀

我國文獻編目工作標準化起步較晚,20世紀30年代劉國鈞先生編制的《中文圖書編目條例草案》及60年代由他主編的《圖書館目錄》一書,都對文獻編目的原理和具體規則作過論述,為我國文獻編目做出了貢獻。1958年,由中國人民大學圖書館、北京圖書館和中國科學院聯合編目組編制的《中文圖書提要鉛印卡片著錄條例》,對當時統一我國中文圖書著錄工作起了推動作用。1979年,由北京圖書館編制的《中文普通圖書統一著錄條例》,經書目文獻出版社正式出版后,也被國內各類型圖書館所采用,為實現我國著錄統一化創造了條件。

依據國際圖聯頒布的《國際標準書目著錄》(ISBD)以及國內外文獻著錄的發展歷史、現狀及今后的發展趨勢,為使我國文獻著錄與國際標準順利接軌,我國文獻著錄標準化的指導思想主要集中在三個方面,即著錄項目的設置、著錄項目的排列順序及著錄用標識符。逐步實現中外文目錄的統一、圖書館與文獻情報部門目錄的統一、各類型文獻目錄的統一和不同載體目錄的統一在編寫體例上,基本與ISBD保持一致,即劃分為總則和分則。

2、我國圖書館編目工作存在的問題

2.1分散編目,無法實現數據共享

目前,我國大部分圖書館己購進了現代化設備,實施了計算機編目,但因思想觀念沒有轉變,“數據共享”意識較差,工作方式、管理方式沒有跳出傳統圖書館的模式,自行一套,認為自己是按照編目標準進行著錄的,造成所編數據只能本館暫時使用,無法聯網共享。這種高成本、低效率、各自為政的方式己嚴重阻礙了編目工作標準化、合作化的進程。

2.2編目工具不統一

目前,不同的圖書館使用的自動化編目系統不盡相同,不同的自動化編目系統很容易導致出現數據方面的不一致,數據在不同系統之間的轉化也會因為不同系統的協議不同而無法實現。所以,必須采用統一的、標準化的圖書館自動化軟件系統以保證數據的統一規范。同等標引工具也導致數據的不-致,即便采用同一套標準及規則,由于細則的制定的不完整或不及時等原因,對同一項內容的著錄也會產生不一致的現象。

2.3編目的滯后性無法及時滿足讀者需求

隨著知識的快速更新,讀者對圖書的時效性要求提高,尤其是考研書籍、英語四六級考試、計算機一二級考試等圖書資料時效性較強,讀者渴求及時閱讀新版圖書與編目滯后的矛后越來越突出。

3、新形勢下圖書館文獻編目工作的發展趨勢

3.1圖書館編目業務外包不斷發展

3.1.1圖書館編目工作業務外包的成因

首先,網絡技術的發展為編目業務外包提供了平臺。網絡技術的發展從根本上改變了圖書館的管理模式,擴大了圖書館信息存取利用的空間,從而使圖書館與其他單位之間的合作交流更加便利。網絡技術為編目業務外包提供了一個可以實施的平臺。

其次,聯機編目的發展為編目業務外包奠定了基礎。聯機編目為我國編目事業的發展積累了寶貴的經驗,使編目信息處理的社會化程度不斷提高,幫助數以萬計的用戶實現了資源共享。同時也為圖書外包公司提供了堅強的書目文獻信息后盾,使圖書館的編目業務外包在規模和技術上成為可能。

3.1.2圖書館文獻編目工作外包的發展趨勢

編目業務外包是21世紀圖書館業務發展的必然趨勢。通過圖書館業務外包實踐表明,編目業務外包在其發展過程中必然會出現各種各樣的問題,這就要求圖書館編目人員不斷更新觀念,勇于探索總結,對于各種出現的問題采取及時有效的應對措施,從而找出符合圖書館編目業務外包的道路,引導編目業務外包向良性方向發展,使業務外包工作不斷完善。

在業務外包的過程中,有幾個要注意的問題。首先,確定外包業務要合理;其次,選擇外包商要慎重。同時,要簽訂完整的外包協議,進行好全程的監控管理;在外包業務結束后,還要進行仔細的核對和驗收。

3.2對圖書館編目人員的素質的要求會越來越高

隨著數字化經濟的發展,圖書館的發展也逐漸走向成熱,讀者在這種信息化、電子化的時代下需求也在逐漸的增加。在這種新的形式下,作為現代圖書館的編目人員就必須具備多方面的能力與素質。更應該注重編目人員能力與素質的培養。

3.2.1職業道德素質的提高

職業道德素質是一個合格的編目員應具備的最基本的素質。在編目員這個崗位上,首先要有樂于奉獻的精神,應當充分的認識到自己工作是一項光榮的使命,是一種神圣的職責。圖書館編目工作看起來有些單調、枯燥、乏味,但這項工作卻是很有意義。編目員要有對圖書館事業的愛心,對讀者的耐心,對本職工作的責任心。

3.2.2文化素質的提高

文化素質包含很多方面的內容。文獻的著錄、分類標引、主題標引等工作都要由編目人員來完成,而書目數據常出現的錯誤多是人為造成的。特別是在主題標引上更凸顯出編目員的業務能力和知識水平。因此,編目人員自身綜合素質的高低對書目數據質量起著主要作用。所以文化素質的提升對編目員來說顯得尤為重要。

3.3 網絡和計算機技術在文獻編目工作中廣泛應用

3.3.1 機讀目錄逐漸趨向主導地位

目前,世界各國都在積極開展機讀目錄服務,我國圖書館計算機編目也正迅速發展,傳統的目錄類型及其體系淡化了,使得機讀目錄逐漸趨向主導地位,機讀目錄將是圖書館目錄的發展方向。

3.3.2計算機編目網絡正在迅速發展

計算機編目網絡是現代化的合作編目。目前,許多國家都在努力建設自己的編目網絡,我國地區性的編目網絡正在逐步發展,全國性的合作編目也在積極籌建之中。計算機編目網絡正在擴大實施范圍,向著綜合性、通用性方向發展。

參考文獻:

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