中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A 文章編號:1008-925X(2011)11-0076-01
摘要:隨著社會發展和計算機的廣泛應用,計算機技術的也日益發揮越來越重要的作用,因此,充分地利用計算機,以有效地處理、利用信息就應該引起我們的足夠重視。而房地產行業是國民經濟的重要部分,利用計算機技術有效管理房地產也是現在需要解決的重要問題。
關鍵詞:計算機 房地產管理 應用
1 計算機應用中存在的問題
1.1 思想上過份地夸大或者輕視計算機的作用。在計算機的應用中,許多人對計箅機有兩種極端的態度。一種是過份地夸大計算機的作用,這就導致計算機在應用中不能夠從實際出發,而是盲目地應用計算機技術,這會限制計算機作用的發揮。另外一種則是過分地輕視計算機的重要作用,很多工作人員認為計算機技術的應用只是一種作秀活動,實際上根本就不用計算機技術作為房地產管理的輔助工具,也不重視學習計算機技術及軟件運用的學習。
1.2 軟件研制未能從實際出發。房地產管理的軟件的研發應該結合房地產管理的實際,首先研制及運行條件比較成熟的軟件功能,再根據實際應用的情況擴展功能。而且,房地產行業受到國家政策的影響比較大,所以,在計算機軟件的研制中要先注意政策的變化,這樣就可以隨時地改進及完善計算機軟件的功能。
2 計算機在房地產管理中的重要性
在信息社會化中,作為國民經濟重要組成部分的房地產業為了適應社會信息化的發展,必須要充分地利用好計算機,以促進和提高房地產的管理質量和效率。具體來說,計算機在房地產管理中有以下幾個重要性:
2.1 可以積極應對當前房地產管理面臨的挑戰。隨著社會經濟的發展和進步,房地產行業也日益地繁榮,因此,如何實現房地產的快速發展是當前房地產管理面臨的一個重大挑戰。由于房地產行業本身的特點,運用計算機技術實現房地產的有效管理極為必要。這就要求房地產的管理的部門處理好各種信息,而這些信息通常是彼此聯系、比較復雜的,而且在信息的收集、處理上也要花費大量的人力及物力。目前,房地產的管理水平還比較落后,對信息的收集及處理工作還要靠手工、半手工的操作進行,所以基礎的資料管理和利用效率不高,決策的盲目性也較大。為了改變這種情況,我們就要運用現代化的計算機技術對信息進行處理和管理,這樣,就可以通過建立輔助房地產管理的系統來提高和實現房地產管理的科學化和自動化,使房地產的管理能夠適應當前經濟發展的實際需要。
2.2 計算機的網絡技術對房地產管理和服務提供了便利。近年來,計算機網絡的快速發展使消費者們在接受房地產服務時比以前更方便,操作也更加簡單,這些都是對房地產中的商品或這服務的增值。在網絡環境中,房地產中的服務能夠提供更加有效的管理,可以實現產品、信息、決策以及服務的及時反饋。所以,房地產企業一定要改善其基礎設施以優化計算機技術設計提高計算機處理問題的能力,促進房地產管理和服務。
2.3 計算機技術能夠使房地產中的檔案管理實現自動化。集中和統一是任何管理的重要方式,信息的自動化這種高新技術也是如此。人機的結合是實現自動化建設的重要手段,房地產的檔案管理人員可以直接用計算機進行管理工作。房地產的檔案管理自動化還要實現高度集中的管理及便于使用的有機結合。當前,我國房地產檔案管理自動化的管理,卻存在著集中統一的管理不力以及使用不便的缺陷,主要是集中統一的管理不夠,房地產企業必須要解決這一問題,從管理手段上確保統一的檔案管理自動化,以實行檔案的集中統一的管理。而不能各行其是自建系統,造成信息分割資源浪費。也要下決心解決方便使用的問題。同時,必須要有比較強的管理能力和技術手段,這樣就能使房地產中的檔案管理真正實現自動化。
3 計算機在房地產管理中有效應用的對策
3.1 加強房地產管理的數據庫系統的建設。隨著經濟的高速發展,房地產業作為國民經濟重要的行業已經發揮越來越重要的作用。所以,必須要對房地產管理中的數據做有效的分析及組織,這樣才能有效地發揮房地產管理所應有的重要作用。房地產管理的數據庫系統中的數據主要包括基礎性數據、變更性數據及系統運作時的數據這三種。同時,房地產管理的數據庫建設還要求實現數據的標準化,運用最新的技術機網絡技術來實現房地產管理中數據的精確處理。還要根據該系統的規范性、適用性及可靠性等原則設計系統,數據庫系統的設計必須緊跟計算機技術的發展,以便用新的思想和方法經計算機數據庫系統融入到較高層次的系統里,實現房地產管理的高層次化。
3.2 為實現房地產的計算機化管理創造更多條件。房地產不能像其它的商品一樣可以到有形市場中去銷售,這主要是由于它有不可移動性,因此它管理起來就比較困難和復雜。因此,在技術應用的開始階段,做好督促工作,督促管理人員正確而有效的應用計算機技術。而且,房地產企業的有關部門的管理也要盡量實現標準化,這樣才能做到計算機資源的共享,最終實現房地產的計算機化的管理。
3.3 積極培養相關的管理人才,提高管理隊伍的素質。通過計算機在房地產管理的各環節、各層次的廣泛應用,使得房地產信息的開發和利用可以進入一個新的發展階段。計算機雖然先進,但也是由人來設計和操作的,所以房地產的管理人員要有效地利用計算機,就必須要提高自身的業務素質。目前,加強房地產管理人才的培養以及普及計算機技術的應用是房地產管理現代化的重要內容。如果可以提高房地產管理人員的業務素質,就可以使房地產業為國家的創造更大的效益。對于人才的培養主要要做好下面幾個方面:①在培訓之前,要做好調研,以便按照實際需要來決定培訓的內容,這樣就能把培訓的內容和管理工作密切地結合起來。②制定出系統的培訓方案,以提高培訓的計劃性。③促進管理工作者間已經相關的專業工作者間的交流與合作,給他們提供進修的寶貴機會,拓寬他們的知識面,使之有效地掌握及運用好現代化的計算機技術。
3.4 構建起房地產管理的信息化管理系統。在知識經濟的時代中,隨著信息量地不斷膨脹,房地產管理工作的難度和復雜程度也日益提高,這就要求房地產管理人員不斷地學習最新的管理知識。所以,構建其一個房地產管理的信息化管理系統。這個管理系統的內容主要有:文檔歸檔、審查和批示、顧客的回訪意見、人力資源及優化、工作業績、房地產法律法規等。
參考文獻
[1] 冥僑燕.計算機對房地產檔集的管理[J].中小企業管理與科技.2009(16).
[2] 鄺孔武,王曉敏.信息系統分析與設計[M].北京清華大學出版社.1999
[3] 韓惠敏.試論信息技術在企業管理中的應用[J].科技資訊.2009(5).