關于加強中小企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

劉光山

摘 要：中小企業(yè)伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展應運而生，是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分，對促進城鄉(xiāng)經(jīng)濟繁榮、財政稅收貢獻、科學技術創(chuàng)新、提供就業(yè)崗位等方面發(fā)揮著積極作用。資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)和關鍵領域，企業(yè)的資產(chǎn)能否發(fā)揮其最大的效能，需要企業(yè)對資產(chǎn)進行合理有效地管理，構建合理的資產(chǎn)管理制度。很多中小企業(yè)因經(jīng)營規(guī)模小，受傳統(tǒng)管理理念的影響，其在管理方面存在資產(chǎn)管理和清查制度不健全，缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理人才，資產(chǎn)處置機制不完善、資產(chǎn)管理的信息化程度水平不高等問題。據(jù)此，本文提出了針對性應對和改進對策，更好地規(guī)避資產(chǎn)管理風險和財務風險，以期幫助企業(yè)獲得更好地發(fā)展機會。

關鍵詞：中小企業(yè)? 資產(chǎn)? 資產(chǎn)管理? 管理制度

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）06（b）--02

1 中小企業(yè)資產(chǎn)管理概述

1.1 企業(yè)資產(chǎn)管理的概念

企業(yè)會計準則明確指出，企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)擁有所有權或控制權的經(jīng)濟資源，是企業(yè)過去的交易或事項形成的，企業(yè)經(jīng)營預期內(nèi)會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。經(jīng)濟資源即企業(yè)資產(chǎn)，它是企業(yè)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎，是企業(yè)最重要的組成部分。

企業(yè)資產(chǎn)管理以保證資產(chǎn)的安全完整、充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能為目標，通過科學合理的資產(chǎn)管理策略，利用信息化手段，合理優(yōu)化資產(chǎn)配置以降低成本，充分提高資產(chǎn)可利用效率，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益奠定基礎，為企業(yè)的市場競爭能力提供原始動力。企業(yè)資產(chǎn)管理，不僅要從資產(chǎn)的申購、領用、日常維護到最終報廢的整個生命周期過程進行靜態(tài)的財務核算管理，而且要升華到對其動態(tài)的過程管理，從而充分發(fā)揮資產(chǎn)的積極性，以實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效管理。

1.2 中小企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

中小企業(yè)的基礎管理工作就是對企業(yè)資產(chǎn)管理，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，所以在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中，構建和完善資產(chǎn)管理制度尤為重要，科學合理的制定資產(chǎn)管理策略，以提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。首先，企業(yè)管理好資產(chǎn)，要逐步完善資產(chǎn)管理方式方法，充分挖掘資產(chǎn)潛力、利用資產(chǎn)自身優(yōu)勢為企業(yè)創(chuàng)造價值，確保資產(chǎn)保值增值;其次，企業(yè)資產(chǎn)管理好資產(chǎn)，不僅能利用資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造效益，而且能防止和減少資產(chǎn)損失，確保資產(chǎn)的安全;最后，企業(yè)管理好資產(chǎn)，能最大程度地優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置，提高企業(yè)資產(chǎn)利用效率，減低企業(yè)運營和投資風險，夯實資產(chǎn)管理基礎，對企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供戰(zhàn)略支持。

2 中小企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 資產(chǎn)管理制度不完善，清查制度不健全

中小企業(yè)資產(chǎn)管理制度不完善。首先，資產(chǎn)管理工作各環(huán)節(jié)之間無法有效銜接、相互之間缺乏有效地溝通和聯(lián)系、管理責任不清晰，無法界定相關責任。其次，中小企業(yè)為減少經(jīng)營費用，絕大部分的中小企業(yè)并未設置獨立的資產(chǎn)管理部門，沒有明確資產(chǎn)管理責任人，而是將資產(chǎn)管理的職責放在財務部門，而財務部門由于本職崗位的工作需要，根本無法兼顧到對資產(chǎn)進行全面管理，從而降低了企業(yè)資產(chǎn)的利用效率。最后，使用部門與管理部門之間的職責不清，嚴重影響了企業(yè)對資產(chǎn)的管理。

中小企業(yè)的資產(chǎn)清查制度不健全。企業(yè)管理層由于受傳統(tǒng)觀念的影響，只注重經(jīng)營成果，對企業(yè)資產(chǎn)多年不清查、不盤點、不核對，對資產(chǎn)損失和監(jiān)守自盜現(xiàn)象的發(fā)生置若罔聞，導致賬實不符現(xiàn)象嚴重，這不僅影響企業(yè)財務管理，而且還嚴重阻礙了企業(yè)對資產(chǎn)的管理。同時，管理層缺乏對企業(yè)資產(chǎn)管理過程的洞悉，更談不上對資產(chǎn)的充分合理利用、保值增值，薄弱的管理意識給企業(yè)的資產(chǎn)管理造成極大障礙。

2.2 缺乏專業(yè)人才

在資產(chǎn)管理的過程中，中小企業(yè)管理層對資產(chǎn)管理往往不了解、不重視，對專業(yè)業(yè)務不熟練等問題，導致企業(yè)處于資產(chǎn)管理人員“用而不專”惡性循環(huán)之中。首先，資產(chǎn)管理人員結(jié)構不合理，缺乏專業(yè)人才，這可能導致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標難以實現(xiàn)。其次，資產(chǎn)對中小企業(yè)發(fā)展固然重要，但是缺乏專業(yè)人才對企業(yè)的管理，無法挖掘資產(chǎn)內(nèi)在價值，可能造成經(jīng)營效率低下、創(chuàng)造效益成為空談。最后，企業(yè)資產(chǎn)管理專業(yè)技術和知識型人才的缺乏，無法確保企業(yè)在資產(chǎn)管理活動的工作效率，無法根據(jù)資產(chǎn)管理情況為企業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)，對于開展資產(chǎn)管理工作難上加難，不利于企業(yè)在激烈的競爭中取得優(yōu)勢獲得發(fā)展。

2.3 資產(chǎn)處置機制不完善

第一，對資產(chǎn)的處置，缺乏統(tǒng)一的處置標準，處置流程不明確，致使許多未到使用年限或仍有使用價值的資產(chǎn)提前報廢，給企業(yè)造成資產(chǎn)損失。第二，資產(chǎn)處置缺少審批監(jiān)督監(jiān)管過程，資產(chǎn)處置不經(jīng)資產(chǎn)管理部門的審批同意、不經(jīng)技術部門的鑒定、私自任意進行資產(chǎn)處置、出現(xiàn)財務部門入賬而資產(chǎn)管理部門未入賬、使用部門在不通知財務部門的情況下擅自報廢資產(chǎn)等現(xiàn)象，嚴重導致資產(chǎn)賬實不符，致使資產(chǎn)流失嚴重。

2.4 資產(chǎn)管理信息化水平不高

隨著信息時代的到來，中小企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，競爭異常激烈。對中小企業(yè)而言，信息化在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著越來越重要的作用，但是中小企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設存在不足，信息化水平不高。首先，企業(yè)對加強資產(chǎn)管理信息化的認識不夠，意識不到信息化管理對企業(yè)的重要性，對如何發(fā)展企業(yè)資產(chǎn)管理信息化沒有充分了解，盲目守舊，故步自封，不僅使企業(yè)浪費了大量精力，而且嚴重挫傷了企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設的積極性。其次，企業(yè)大多束縛于傳統(tǒng)的經(jīng)營、運作思路，不思進取，缺乏創(chuàng)新性思維，對資產(chǎn)管理信息化帶給企業(yè)的便捷存在偏見，害怕企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理會影響到自己的切身利益，主動接受并學習新生事物的積極性不強。

3 加強中小企業(yè)資產(chǎn)管理的措施

3.1 建立健全資產(chǎn)管理機構，完善資產(chǎn)管理制度、清查制度

第一，企業(yè)管理層要改變傳統(tǒng)理念，創(chuàng)造空間環(huán)境建立專門的資產(chǎn)管理機構，積極探究適合本企業(yè)的資產(chǎn)管理辦法，加強對資產(chǎn)管理有關部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保資產(chǎn)的有序合理使用。第二，企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點，進一步完善適合本企業(yè)經(jīng)營的資產(chǎn)管理制度，增強對企業(yè)資產(chǎn)的管理能力，逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，使企業(yè)形成嚴格履行資產(chǎn)的管理權限和程序，展現(xiàn)資產(chǎn)管理制度的優(yōu)越性，從而使資產(chǎn)的管理責任落實到人，保證賬實一致。第三，完善盤點和稽核制度，及時發(fā)現(xiàn)并糾正資產(chǎn)管理中的不足，將資產(chǎn)盤點制度化、程序化，嚴格稽核基礎，杜絕盤點形式化，防止企業(yè)資產(chǎn)流失和損壞，保證資產(chǎn)安全。第四，建立企業(yè)資產(chǎn)臺賬，全方位、全過程的監(jiān)督資產(chǎn)采購，資產(chǎn)保管、維修維護、部門轉(zhuǎn)移、離職托管、報損報廢、出租轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)，以便明確責任，使資產(chǎn)的管理活動一目了然。

3.2 提高資產(chǎn)管理人員的專業(yè)性

首先，在資產(chǎn)管理過程中，企業(yè)應配備具有資產(chǎn)管理技術和知識的專業(yè)人才，對資產(chǎn)的配置和使用等進行合理的規(guī)劃，重視資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。其次，引進專業(yè)技術人才，建立健全長效機制，加強對專業(yè)資產(chǎn)管理人員的培訓，保證企業(yè)后備人才梯隊跟進，提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能和專業(yè)知識修養(yǎng)，使他們在工作中更好地發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢，嚴格按照既定的操作程序管理運用好資產(chǎn)，維護保養(yǎng)精準到位，確保資產(chǎn)完好無損，確保資產(chǎn)的使用壽命和使用效率。最后，作為資產(chǎn)管理人員應該熟悉、掌握并執(zhí)行有關資產(chǎn)管理制度，做好資產(chǎn)使用維護和安全防護措施，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中更好地利用好企業(yè)資產(chǎn)，促進企業(yè)的發(fā)展。

3.3 完善企業(yè)資產(chǎn)處置管理的監(jiān)督機制

對企業(yè)資產(chǎn)處置管理的監(jiān)督，不僅是對資產(chǎn)的重視，而且是對企業(yè)全面內(nèi)控管理制度的詮釋，既有管理又有監(jiān)督的資產(chǎn)管理，將使資產(chǎn)更安全更可靠。第一，細化資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)處置標準和流程，避免資產(chǎn)不必要的損失，充分發(fā)揮資產(chǎn)的優(yōu)勢，提高其利用效率，強化對資產(chǎn)處置的管理。第二，加強對資產(chǎn)管理部門和人員的監(jiān)督，部門之間相互監(jiān)督，避免徇私舞弊。除集中檢查、專項檢查等定期稽查之外，還要加大企業(yè)日常監(jiān)督力度，通過崗位輪換，避免資產(chǎn)管理人員監(jiān)守自盜或以權謀私現(xiàn)象發(fā)生。第三，充分利用內(nèi)部審計職能作用，加大對企業(yè)資產(chǎn)處置管理的監(jiān)督檢查，以幫助企業(yè)完善資產(chǎn)管理流程。對企業(yè)資產(chǎn)使用、管理和處置進行監(jiān)督審查，最大程度上保護資產(chǎn)安全和有效使用。第四，針對現(xiàn)行監(jiān)管中存在的“空白”等領域，及時制定與企業(yè)境況相適應的特別規(guī)定，防止被鉆空子。

3.4 加強資產(chǎn)管理，構建信息管理系統(tǒng)

中小企業(yè)要發(fā)展，要看透形勢、跟上趨勢，重視信息技術在資產(chǎn)管理中的作用，加快資產(chǎn)管理的信息化建設，以適應信息時代發(fā)展的要求。第一，中小企業(yè)要改變傳統(tǒng)觀念、摒棄錯誤理念，拋棄偏見，重視并提高資產(chǎn)管理信息化水平，搭建專門的資產(chǎn)管理機構。第二，資產(chǎn)管理機構必須深諳資產(chǎn)管理的重要性，委派專業(yè)技術人員開發(fā)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，借助人工智能、大數(shù)據(jù)、AI等信息技術，契合企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)以加強對資產(chǎn)的管理。第三，為了使資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)更準確，進一步提高資產(chǎn)管理的透明度和效果，要持續(xù)不斷更新和完善企業(yè)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實時掌握資產(chǎn)使用狀況。第四，企業(yè)要對資產(chǎn)實行網(wǎng)格化管理，各部門要充分利用信息共享技術加強對企業(yè)資產(chǎn)進行實時動態(tài)管理，建立以資產(chǎn)管理為基礎的綜合性信息平臺系統(tǒng)，對資產(chǎn)實行閉環(huán)管理，減少人為因素的干擾。第五，企業(yè)在資產(chǎn)管理中，要不斷增強創(chuàng)新意識，積極探索學習信息新技術，以提高工作效率，保證資產(chǎn)的安全性、完整性。加強信息化建設，是企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的源泉，是企業(yè)實際與全員智慧在資產(chǎn)管理中的具體運用，為中小企業(yè)健康發(fā)展提供保障。

4 結(jié)語

企業(yè)的資產(chǎn)管理是一項非常復雜而又重要的工作，企業(yè)管理層應當高度重視資產(chǎn)管理，應該及時應對資產(chǎn)管理中存在的不足，不斷提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平，逐步建立一套適合自身企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)管理制度和信息化管理系統(tǒng)，為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展鋪平道路，提高企業(yè)核心競爭力。企業(yè)只有做好資產(chǎn)的基礎管理工作，才能有利于提高企業(yè)全面管理水平，才能對企業(yè)管理效率產(chǎn)生更大的促進作用，發(fā)揮資產(chǎn)管理的重要性，及時應對企業(yè)發(fā)展過程的各種風險，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和健康發(fā)展指明前進的方向。

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