對施工企業如何加強項目成本管理的幾點思考

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1008-925X(2011)11-0098-02

摘要:加強項目施工成本管理工作，是當前施工企業創效增收的主要手段之一。在競爭日益激烈的市場環境下，施工企業為了生存和發展，根據自身的特點，必須積極倡導“合理預測、靜態控制、動態管理”的項目成本管理方式，努力正確處理好工程成本、工期和質量的辯證關系，把“技術與經濟相結合”的管控模式貫穿于整個施工過程。本文從幾個方面闡述如何控制好施工成本，為施工企業爭取經濟效益最大化。

關鍵詞:施工企業 項目管理 經濟效益 成本管理 成本控制

成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛，貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面，從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收，每個環節都離不開成本管理工作。只有加強成本管理，才能實現項目的最終目的：追求經濟效益和社會效益的最大化。總的來說，施工成本控制大致可分以下4部分：

1 施工準備階段的成本控制

要做好項目成本控制，首先就要搞好成本預測、確定成本控制目標。成本預測是成本計劃的基礎，為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此，成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益，具有重要的作用。

1.1 工、料、費用預測

①首先分析工程項目采用的人工費單價，再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情，根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否正常合理。 

②材料費占建安費的比重大，應作為重點予以準確把握，可分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析，重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費，分析定額中規定的材料規格與實際采用的材料規格的不同，對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異，匯總分析預算中的其它材料費，在混凝土實際操作中是否可以在符合質量規定的前提下摻加一定量的外加劑等。 

③機械使用費：投標文件施工組織設計中的機械設備的型號，數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的，與工地實際施工有一定差異，工作效率也有不同，因此要測算實際將要發生的機械使用費。

1.2 施工方案引起費用變化的預測：工程項目中標后，必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實施性施工組織設計，結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況，比較實施性施工組織設計所采用的施工方法與標書編制時的不同，以據實作出正確的預測。 

2 施工過程中的成本控制

2.1 施工方案的優化是工程成本有效控制的最佳途徑。在投標文件編制的基礎上，根據設計圖紙和有關技術資料，對施工方法、施工順序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等，進行認真研究分析，并運用價值工程原理，做好方案優化、細化工作，編制出技術上先進、工藝上合理、精干高效的新施工方案。

2.2 材料費用約占工程費用的45%~75%。材料管好用好，是工程成本控制的一個重要環節。首先，要根據市場行情調查，選擇優質優價的材料供應。同時嚴格材料采購保管領發制度，杜絕漏洞；其次，做好材料計劃管理，嚴格執行材料消耗定額。加強施工現場材料管理，避免多買浪費，但要保證工程進度的材料供應。同時，合理存放，減少損耗；定期檢查材料的采購、保管、使用及資金情況，避免“吃回扣”等舞弊現象。 

2.3 合同管理是成本控制不可缺少的手段。對勞務作業隊、設備租賃公司、材料供應商、合同允許的工程分包單位等，要按照招標競爭、優價選擇。對他們進行嚴格的合同管理，簽訂合同要全面、嚴謹、責任明確、風險轉移。對進度、質量、安全、文明施工等要有相應的經濟制約手段。對項目部有關技術人員進行合同交底和會簽，責任明確、層層把關，確保最終完成成本目標。

3 施工過程中的措施保證

3.1 項目部是施工企業委派管理工程的基層單位。項目經理是項目成本控制的責任人，項目部所設各個科室部門，均是成本管理的具體實施者。管理過程中要精心組織、科學管理，合理使用工程資金，做到增收節支，及時掌握分析盈虧情況，控制工程成本開支。 

3.2 施工方案要經濟合理，以優化工期、提高質量、降低成本為基礎，從施工工藝的確定、機械設備的選擇、施工的流程出發，在施工過程中，要采取科學先進的施工技術和嚴密周詳的安排來降低工程成本。

4 施工過程中的監督管理

施工企業成本控制的另一個關鍵環節是監督管理。項目部建立健全財務管理規章制度，認真執行施工企業會計制度，正確計算分配各項費用，按照內部核算辦法，準確及時核算工程成本，并嚴格控制工程成本開支范圍，及時系統地反饋經濟活動信息，反映經營狀況。還要嚴格控制人、材、機和費用支出，達到預期目的，并按時進行檢查核算、分析評估和考核。

4.1 項目經理、各部門、各作業工區、班組人員都應制定一定的成本計劃，把在成本控制方面的業績與工資獎金掛鉤，并嚴格監督執行，使成本控制貫穿于項目施工的每一過程、深入人心。 

4.2 施工前，進行成本預測，編制成本計劃，制定開支費用開支標準；施工階段重在執行成本計劃，落實降低成本措施；竣工階段進行成本核算、分析、考評。

4.3 提高項目的管理水平，優化施工方案，提高生產效率，減少人、材、機的損耗。按照創收與節約相結合，根據個人或集體貢獻的比例，對成本控制管理成績顯著的，給予獎勵；對落后或有嚴重失誤者，給予處罰。

總而言之，在當前形勢下，項目施工成本控制已經越來越成為項目管理工作的中心點。任何一個施工企業只要輸在了項目成本控制上，就可以說是輸掉了整個項目全程。施工企業必須始終堅定不移地把項目成本控制工作貫穿于項目管理的全過程，尤其是在當前形勢下，我們面臨著如何與國際接軌，如何進行全過程項目管理和成本控制的重要課題。可以說，施工成本控制就是施工項目管理的核心，是施工企業創造效益的著力點。只有通過有效的施工成本控制，才能最終實現施工企業經濟效益和社會效益最大化。