淺談管理的功能及其在企業(yè)中的應(yīng)用

摘 要 隨著企業(yè)外部環(huán)境的復(fù)雜及競爭的激烈，企業(yè)開始重視管理，有效的管理能夠使組織發(fā)揮正常功能，實現(xiàn)組織目標，在實際應(yīng)用中應(yīng)建立科學(xué)管理體制、調(diào)動員工能動性和責(zé)任心，使管理的功能得以充分發(fā)揮。

關(guān)鍵詞 管理 功能 應(yīng)用

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A

隨著競爭環(huán)境的復(fù)雜與激烈，為了謀求生存和發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始重視管理，有效的管理不僅可以提高生產(chǎn)能力，降低生產(chǎn)成本，還可以提高人員素質(zhì)，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、管理的功能

管理很關(guān)鍵，但什么是管理?這是每個學(xué)習(xí)管理的人首先遇到的問題。通常認為，管理就是通過計劃、組織、控制、激勵和領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)來協(xié)調(diào)人力、物力和財力資源，以期更好地達成組織目標的過程。這個定義體現(xiàn)了三層含義：第一，管理采用的措施是計劃、組織、控制、激勵和領(lǐng)導(dǎo)這五項基本活動，這五項活動又被稱之為管理的五大基本職能，每個管理者工作時都是在執(zhí)行這些職能的一個或幾個；第二，即利用上述措施來協(xié)調(diào)人力、物力和財力方面的資源；第三，協(xié)調(diào)人力、物力和財力資源是為使整個組織活動更加富有成效，這也是管理活動的根本目的。

當組織規(guī)模較小時，管理對組織的影響有限，由于各項活動比較簡單，因此并未形成獨立的管理職能，但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和活動的增加，管理尤其是有效管理的功能逐步體現(xiàn)，概括來說，主要表現(xiàn)為兩個方面：

（一）管理能使組織發(fā)揮正常功能。

管理是一切組織正常發(fā)揮作用的前提，任何有組織的集體活動，無論其性質(zhì)如何，都只有在管理者對其加以管理的條件下，才能按照所要求的方向進行。

組織由組織要素組成，組織要素互相作用產(chǎn)生組織的整體功能，然而僅僅有了組織要素是不夠的，這是因為獨立的組織要素不會完成組織的目標，只有通過有效的管理，使之有機地結(jié)合在一起，組織才能正常地運行與活動。組織要素作用的發(fā)揮依賴于管理，管理在組織中協(xié)調(diào)各部分的活動，并使組織與環(huán)境相適應(yīng)，組織中沒有管理就無法彼此協(xié)作地進行工作，就無法達到既定的目的，甚至連組織的存在都是不可能的。

（二）管理能夠?qū)崿F(xiàn)組織目標。

組織是有目標的，只有通過管理才能有效的實現(xiàn)。在現(xiàn)實生活中，常常可以看到這種情況：有些虧損企業(yè)僅僅由于換了一名善于管理的領(lǐng)導(dǎo)者，很快扭虧為盈；有些企業(yè)擁有較為先進的技術(shù)和設(shè)備，卻沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而有些企業(yè)物質(zhì)技術(shù)條件較差，卻能夠憑借科學(xué)的管理，充分發(fā)揮其潛力，從而在激烈的競爭中取得優(yōu)勢。

通過管理，可以放大組織系統(tǒng)的整體功能，因為管理會使組織系統(tǒng)的整體功能大于組織要素各自功能的簡單相加。在組織活動中，人員、物資、資金、環(huán)境等都是組織活動不可缺少的要素，每一要素能否發(fā)揮潛能，以及發(fā)揮到什么程度，對管理活動都會產(chǎn)生不同的影響，而通過有效管理，可以把這些要素進行最佳組合，使之發(fā)揮最大潛能。

二、管理功能在企業(yè)中的應(yīng)用

管理對企業(yè)的運營至關(guān)重要，如何將管理的功能發(fā)揮出來，真正實現(xiàn)有效管理，筆者為應(yīng)從兩方面入手：

（一）明確授權(quán)，權(quán)責(zé)對應(yīng)，建立科學(xué)的管理體制。

首先從企業(yè)管理體制和管理者入手，實行大權(quán)集中，小權(quán)分散，促使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)合理化，進行這樣的明確授權(quán)，可以使管理有層次，杜絕“大事管不好，小事管不了”的現(xiàn)象，有利于政令暢通、指揮有力、提高效率。

其次明確責(zé)權(quán)關(guān)系，每個部門授權(quán)應(yīng)該得到有效的落實，明確其具體的工作目標和責(zé)任，以及相應(yīng)的權(quán)利和范圍，使得每個部門、每名員工都能各司其職、各盡其責(zé)。否則，職權(quán)大于職責(zé)，會造成有權(quán)無責(zé)，有可能濫用職權(quán)；職權(quán)小于職責(zé)，會形成有責(zé)無權(quán)，造成工作不能貫徹落實。

最后要建立崗位職責(zé)、工作流程、勞動紀律等一系列規(guī)章制度，形成分工合理、獎罰分明的科學(xué)管理機制，使員工愛崗敬業(yè)，為企業(yè)的發(fā)展勇?lián)氊?zé)。

（二）調(diào)動人員能動性，培養(yǎng)人員責(zé)任心。

有了明確的權(quán)責(zé)，完善的制度，同時要挖掘員工的主觀能動性，即企業(yè)要通過運用各種激勵機制，使員工自覺提高責(zé)任心，以主人翁態(tài)度來對待工作。

什么都有失效的時候，再完善的制度也不例外，當單純的制度不能滿足經(jīng)營發(fā)展的需要時，便要通過激勵機制來彌補，通過激勵機制的實施來達到“人盡其才，物盡其用”的目的，并做到“以事業(yè)留人，以感情留人，以發(fā)展留人”，整合企業(yè)與員工的利益關(guān)系，使員工全心全力為企業(yè)，形成企業(yè)朝氣蓬勃的發(fā)展環(huán)境。

企業(yè)的發(fā)展離不開人，員工是企業(yè)最寶貴、最有價值的資源，企業(yè)的工作要靠員工去執(zhí)行，如果員工的主觀能動性沒有被調(diào)動，那么在制度、措施、紀律面前總會存有“可鉆管理之‘漏洞’、可推失誤之‘借口’”。企業(yè)要用高尚的動機、先進的文化去調(diào)動員工心中的責(zé)任感、事業(yè)心，用正確思維將員工緊緊地團結(jié)在事業(yè)的周圍，培養(yǎng)員工的集體榮譽感和團結(jié)協(xié)作精神，幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃，讓每個人明白工作意味著責(zé)任，讓每個人感覺到自己的重要性和為企業(yè)發(fā)展所作出的貢獻，讓每個人認識到這種貢獻不僅給企業(yè)帶來整體的榮譽和利益，也會給個人帶來豐厚的回報。員工的責(zé)任心提高了，企業(yè)執(zhí)行力才會得以增強，管理效率才可以提高，企業(yè)興盛才能指日可待。

總之，管理是系統(tǒng)工程，管理的功能觸及企業(yè)的方方面面，雖然企業(yè)的競爭總表現(xiàn)為資本、產(chǎn)品、技術(shù)、人才等的競爭，但企業(yè)競爭的實質(zhì)是管理的競爭，管理水平的高低、管理功能的發(fā)揮程度決定了企業(yè)的成敗！□

（作者：河南省地方稅務(wù)局培訓(xùn)中心，助理講師，研究方向：財務(wù)會計）

參考文獻：

[1]王紅霞. 塑造管理者人格魅力.學(xué)理論，2009

[2]斯蒂芬·羅賓斯、戴維·德森佐.羅賓斯MBA管理學(xué).中國人民大學(xué)出版社 ，2009