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淺議企業會計信息化發展策略

2011-12-31 00:00:00宋云飛
決策與信息·下旬刊 2011年12期

摘 要 隨著世界經濟一體化的進程,我國的企業蓬勃發展,企業會計的處理手段也在進行改革。進入21世紀,信息化理論滲透到各行各業,企業的管理人員對于會計處理也提出了新方法——企業會計信息化。企業會計處理進入信息化時代,將大大提高會計信息的透明度,有利于國家的宏觀調控以及企業的健康發展。以企業會計信息化發展的必然性為出發點,對企業的會計信息化發展策略進行討論。

關鍵詞 會計處理 信息化發展 發展策略

中圖分類號:F276 文獻標識碼:A

目前,在企業會計處理問題中,會計信息失真問題已經成為企業與國家急需解決的問題。企業的會計信息是面向公眾的信息,是國家進行經濟市場宏觀調控的重要依據,所以企業會計信息的處理手段成為相關人員的重要研究內容。還企業信息以高度的透明度是企業決策的需要,是企業健康發展的需要,也是市場經濟發展的必然趨勢。

一、我國企業會計信息化發展的必然性

(一)重視社會效益。

傳統的企業會計處理的目的只是為了滿足企業相關股東的利益,要將企業利益達到最大化。這樣的會計處理方法具有很多弊病,最重要的即是會計信息失真問題。某些企業為了滿足自身利益,任用內部人員出任企業會計一職,以方便更改、隱瞞企業的會計信息,從而使股東財富最大化,對企業或者國家造成定的損失。進入企業會計信息化時代,將大大改變這種情況,實行企業會計信息的網絡共享,避免個人更改會計信息,也為國家進行宏觀調控提供依據。實行會計信息化,不僅可以使強企業股東的利益達到最大化,同時也可以創造更多的社會效益,為企業會計信息的使用者提供便利。

(二)提高企業會計處理的時效性。

傳統的企業會計信息處理手段多數是以人工為主要手段,對于企業的會計信息處理、加工的速度較慢,而且在編排企業會計信息報表時,也會因為工作人員的素質不同,造成企業會計報表在編排上的缺陷。企業的會計報表時定時進行上交的,嚴重影響了企業高層根據會計信息進行決策的效率,不利于企業管理者了解企業的財務狀況,不利于企業的健康發展。企業會計以計算機網絡為依托,實行信息化管理,將會計信息、數據的收集、處理等工作都可以交給計算機,利用相關的軟件進行適時、快捷的信息處理,提高了企業會計處理的時效性;同時財務人員通過網絡隨時向企業管理者提供相關的財務報表,為企業的決策提供有力依據。

(三)提高企業會計信息的公開度。

實行企業會計信息化處理手段,將會定期通過網絡向公眾公布企業的會計信息,企業會計信息的使用者可以通過有效的身份認證,登陸企業網站進行企業會計信息的查閱與咨詢;使用者還可以依據企業公布的會計信息,進行自我加工、整理,獲取更深層次的信息,使企業外部的使用者可以據此對企業做出更加有力的投資,提高企業與會計信息使用者的利益,同時也相應的提高社會效益。

企業會計實行信息化管理,不僅可以使企業的利益達到最大化,同時也為企業外部的使用者提供相應的決策服務;另外,通過網絡公布會計信息,提高了企業會計信息的透明度,為國家進行宏觀調控提供依據,也為社會效益的提高作出貢獻。所以說,無論從企業本身、會計信息的使用者,還是對于國家宏觀調控來說,企業實行會計信息化都是必然的。

二、企業會計信息化發展策略

進入21世紀,信息網絡化技術滲透到人們日常生活中,同時,在企業的會計處理手段改革中,也從電算化時代向信息化時代邁進。

(一)加強基礎信息管理。

企業會計信息是企業進行決策的基礎,無論以何種手段進行會計信息的處理,都必須加強對企業會計基礎信息的管理。通過企業會計基本信息,可以理解企業的生產、經營方式、組織結構,了解企業的發展歷程,總結經驗教訓,進而得出有利于企業發展的新型經營模式。企業會計的信息化管理正是這種與企業的基本管理相結合,引進新型的管理理念,運用先進的科學技術,從企業的實際情況出發,規范企業的基礎信息管理,建立新型的管理制度,為企業會計信息化的發展提供更有利的保證。

(二)增強財務軟件的開發力度。

企業實行會計信息化的基礎,即為有效、合理的財務軟件,所以企業的相關工作人員應該增強對于相關財務軟件的開發力度,以適應競爭激烈的經濟市場的需要。在開發財務軟件時應該注意,加入新型的文件修改、管理、檢查機制,以嚴格的計算機應用程序檢查、修正人為原因造成的財務數據處理錯誤;另外,還要注意對財務軟件安全性能的開發,利用財務系統本身的安全措施,結合新型網絡版軟件,實現網絡信息安全服務,保證企業財務信息的安全管理。

(三)增強會計信息審計。

企業信息的審計一直是企業會計信息失真問題的重要防范手段,在進行企業會計信息化建設中,可以利用網絡手段使用電子發票,經稅務部門核實后,進行納稅等工作;建立專門的財務審計部門,與財務部門進行聯網,賦予財務審計相應的財務管理職能,控制會計信息失真問題;還可以與相關銀行聯網,實時控制企業的資金流動,對企業的會計信息化發展給予有力的監管、審計,促進企業的會計信息化發展。

三、結束語

隨著科技的發展,信息技術所發揮的作用將越來越大,企業會計信息化的建設也將隨著科技的進步越走越遠,為我國的市場經濟的發展提供更加有力的后備力量。□

(作者單位:七臺河礦業精煤(集團)有限責任公司)

參考文獻:

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[2]王敏.會計信息化與會計電算化的比較分析.中國新技術新產品, 2010,(06) .

[3]王文蓮.對會計信息化的若干思考.會計之友(中旬刊),2007,(03) .

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