探討會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及弊端分析

摘 要 本文主要是從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的弊端，及解決辦法和我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)三個(gè)方面來(lái)具體闡述會(huì)計(jì)電算化，這樣我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化會(huì)有一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí)和理解。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展現(xiàn)狀 弊端分析 發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類號(hào)：F832.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

縱觀全球，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸成為了一種國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)。為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)全球化發(fā)展，更好的參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，我們應(yīng)該注重電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)決策等應(yīng)用，降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)決策能力，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供所需的數(shù)據(jù)和信息，從而更好地帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

自從開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作以來(lái)，經(jīng)過(guò)幾十年的努力，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了一個(gè)從小到大，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從萌芽走向成熟的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。我們主要從國(guó)外和國(guó)內(nèi)兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀：

（一）國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

國(guó)外會(huì)計(jì)電算化從出現(xiàn)到發(fā)展主要經(jīng)歷了四個(gè)階段：第一，個(gè)別單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)使用電算化；第二，會(huì)計(jì)作業(yè)綜合數(shù)據(jù)分析處理使用電算化；第三，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改革創(chuàng)新，建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，方便企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員處理和分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，為高級(jí)管理層的正確決策及時(shí)提供所需的信息；第四，不斷完善會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上，建立企業(yè)會(huì)計(jì)管理決策支持系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息保持流暢，方便上下級(jí)之間進(jìn)行直接的溝通和聯(lián)系。

所謂的企業(yè)會(huì)計(jì)管理決策支持系統(tǒng)，它立足于計(jì)算機(jī)的信息儲(chǔ)存能力和會(huì)計(jì)信息分析處理能力，通過(guò)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)電算化來(lái)幫助管理者進(jìn)行管理控制、分析計(jì)劃，解決在企業(yè)發(fā)展中所遇到的各種問(wèn)題。有人曾做過(guò)調(diào)查，在二十世紀(jì)九十年代，國(guó)外大約有百分之五十五的新程序是用于計(jì)劃、管理控制等方面，數(shù)據(jù)核算和處理只占百分之四十五，這些材料顯示國(guó)外早已進(jìn)入了決策支持系統(tǒng)的研發(fā)和利用階段。大多數(shù)國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要涉及到面向市場(chǎng)、人事管理、現(xiàn)金管理、采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)管理等相關(guān)方面，通過(guò)了解這些資料，我們可以了解到外國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展速度很快，我國(guó)應(yīng)該努力趕上。

（二）我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步比較晚，通過(guò)借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展速度快，目前已經(jīng)由以前緩慢的發(fā)展向有組織的穩(wěn)步發(fā)展邁進(jìn)，并初步取得了成效。我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模，大部分單位實(shí)施的是部分會(huì)計(jì)核算電算化，其中主要以工資、賬務(wù)、和報(bào)表為主，實(shí)現(xiàn)單位全部電算化并徹底舍掉手工記賬的單位極為少數(shù)。在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中仍然存在一定的問(wèn)題和不足，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的深層次發(fā)展。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中主要有以下幾個(gè)方面問(wèn)題：

1、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解和認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)入信息化時(shí)代的標(biāo)志，是社會(huì)發(fā)展的必然，也是會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)體制改革的立足點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化不僅僅需要單位本身進(jìn)行改革，還需要財(cái)務(wù)部門的大力推動(dòng)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，一方面減輕會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作量，可以使工作人員把更多的時(shí)間和精力放在資金管理和數(shù)據(jù)分析上，從而有利于企業(yè)作出科學(xué)的決策，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展；另一方面，會(huì)計(jì)電算化可以提高賬目的準(zhǔn)確率，避免以前由于手工記賬帶來(lái)的漏賬、錯(cuò)賬、數(shù)據(jù)泄密等情況的出現(xiàn)。“以機(jī)代賬”要求我們不僅要重視硬件更新，也要重視軟件升級(jí)。會(huì)計(jì)電算化要被人們接受還需要一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，它是一個(gè)新事物，需要得到社會(huì)的普及和推廣。

2、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化基層管理環(huán)節(jié)，因?yàn)闀?huì)計(jì)從業(yè)人員接受新事物需要時(shí)間太長(zhǎng)。雖然會(huì)計(jì)電算化在很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，可是由于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)太薄弱，就會(huì)導(dǎo)致手工記賬和計(jì)算機(jī)記賬并存時(shí)間太長(zhǎng)，不利于工作人員的工作安排，反而增加了工作量。目前主要流通的會(huì)計(jì)軟件思維方式比較傳統(tǒng)，缺乏財(cái)務(wù)管理功能，主要具有事后記賬、報(bào)賬和算賬和初級(jí)的管理功能。因此今后會(huì)計(jì)電算化的主要發(fā)展是以財(cái)務(wù)管理功能為起點(diǎn)。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的子系統(tǒng)沒(méi)有緊密結(jié)合，出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象，從而造成子系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)不能共享，信息流通不暢，對(duì)于財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮和能否滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要影響很大。

3、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化所用的財(cái)務(wù)軟件要逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。中國(guó)市場(chǎng)上大部分會(huì)計(jì)軟件的功能差異性不大，通用性低，可操作性不大，不能滿足審計(jì)的要求。會(huì)計(jì)軟件制造商僅僅是把主要精力放在用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)和報(bào)表處理等方面，而忽視了會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性，不能滿足用戶的實(shí)際需求。在我國(guó)的大部分企業(yè)中對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性重視不夠。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作中，軟件開(kāi)發(fā)商考慮不全面或不科學(xué)，脫離實(shí)際，或者未按一定的程序操作，被木馬病毒侵入等導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料在保管過(guò)程中毒或者丟失，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

4、會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施需要大批高素質(zhì)的專業(yè)人才。會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)知識(shí)涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)方面，不少單位的電算化人員對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)了解甚少，一旦出錯(cuò)，可能會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的勞動(dòng)成果隨之流去，或者數(shù)據(jù)丟失或中毒，嚴(yán)重者可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。還有各地的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)容老化，知識(shí)太淺，不能滿足當(dāng)代社會(huì)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的需要。對(duì)于運(yùn)用人才方面，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和財(cái)會(huì)人員不可偏向其一，要找兩方面兼?zhèn)涞母呒?jí)專業(yè)人才。

二、會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中存在的弊端及解決對(duì)策

（一）會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題。

第一，單位會(huì)計(jì)電算化管理基礎(chǔ)薄弱，制度不完善。由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的起步晚，各方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后，管理制度都不太完善。要開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，首要工作是制定好與之相配套的人事管理、使用操作、維修管理和檔案管理等制度。目前來(lái)說(shuō)，由于會(huì)計(jì)電算化管理基礎(chǔ)薄弱，導(dǎo)致很多企業(yè)出現(xiàn)工作人員崗位職責(zé)不明確，崗位設(shè)置不合理，一人同時(shí)兼任多職，操作管理培訓(xùn)不嚴(yán)格，沒(méi)有統(tǒng)一的系統(tǒng)維修制度，或者檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)資料外泄、搜集不及時(shí)等問(wèn)題。還有很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的科目體系設(shè)置不符合用人單位的用人標(biāo)準(zhǔn)，這些都需要會(huì)計(jì)行業(yè)的管理人員進(jìn)行周密的考慮。

第二，會(huì)計(jì)原始憑證沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電子化。目前中國(guó)的大多數(shù)單位會(huì)計(jì)電算化工作所利用的原始憑證仍然都是紙質(zhì)的數(shù)據(jù)，這就有可能會(huì)導(dǎo)致原始憑證在手工輸入的時(shí)候出現(xiàn)差錯(cuò)，但在以后審核中沒(méi)有審核出來(lái)，或者紙質(zhì)憑證的可信度及信息是否完整都不確定。因此，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)原始憑證電子化勢(shì)在必行。

第三，會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展，復(fù)合型人才是關(guān)鍵。目前中國(guó)的人才市場(chǎng)大部分是專業(yè)化的人才多，復(fù)合型的人才比較缺乏。一般情況下，會(huì)計(jì)專業(yè)的人員不熟悉電腦操作，計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)比較缺乏，在會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決。因此，培養(yǎng)既熟悉計(jì)算機(jī)操作又懂得會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展潮流，是大勢(shì)所趨。

第四，會(huì)計(jì)電算化信息資源流通不暢。很多單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息只供財(cái)務(wù)部門內(nèi)部分享，其他的兄弟部門如人力資源部門、倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部門等根本無(wú)法看到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，這樣會(huì)導(dǎo)致部門之間交流溝通不便，不利于企業(yè)針對(duì)不同時(shí)期做出更精確的決策。信息流通不暢說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有被充分利用，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息沒(méi)有通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息儲(chǔ)存、傳遞、共享等。不同的會(huì)計(jì)軟件具有很強(qiáng)的獨(dú)立性，不便于各部門對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

第五，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化涉及的范圍比較狹隘。目前只涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化主要是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證和賬簿等實(shí)現(xiàn)電子化，而管理會(huì)計(jì)電算化主要是指根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的電子化數(shù)據(jù)再結(jié)合其他數(shù)據(jù)最終形成管理數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)分析數(shù)據(jù)庫(kù)為企業(yè)作出正確的決策提供有效的資料和信息。目前管理會(huì)計(jì)電算化的可操作性不高，沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，這給企業(yè)推廣帶來(lái)一定的困難。

第六，審計(jì)工作為實(shí)現(xiàn)電算化。目前中國(guó)大多數(shù)的審計(jì)企業(yè)或組織在審計(jì)過(guò)程中大多采用手工方式直接進(jìn)行，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)并未被運(yùn)用到審計(jì)行業(yè)中去。就其審計(jì)未實(shí)現(xiàn)電算化的原因主要涉及到以下幾個(gè)方面：首先是審計(jì)工作的從業(yè)人員不熟悉計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)；其次是關(guān)于審計(jì)方面的軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)發(fā)展比較慢；接著是審計(jì)工作的準(zhǔn)則規(guī)范和審計(jì)電算化跟不上經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展步伐；最后，由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，如對(duì)于環(huán)境災(zāi)害不可預(yù)測(cè)，計(jì)算機(jī)軟件和硬件被病毒入侵后失靈，或者由于人為方面的無(wú)意間出現(xiàn)的差錯(cuò)等，這些都會(huì)給審計(jì)工作帶來(lái)很大的麻煩，同時(shí)也增加了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性。

第七，隨著網(wǎng)絡(luò)的推廣和流行，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)很容易被病毒入侵，而防止病毒入侵的技術(shù)和法規(guī)還不太完善，不利于系統(tǒng)內(nèi)部的控制。隨著會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化，很多企業(yè)擔(dān)心內(nèi)部資料會(huì)泄漏，不利于企業(yè)的發(fā)展。另外，會(huì)計(jì)電算化加大會(huì)計(jì)師的工作量，會(huì)計(jì)師必須具備很強(qiáng)的電腦數(shù)據(jù)資料處理能力，加大了內(nèi)部核查的成本，浪費(fèi)了大量的工作時(shí)間。

（二）針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題所采取的措施。

第一，建立一整套完整的會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度，形成良好的工作環(huán)境。隨著企業(yè)決策者對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件功能的需求不斷增加以及會(huì)計(jì)電算化的推廣，我們可以通過(guò)制定相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)一步約束會(huì)計(jì)電算化工作，使它能夠走上規(guī)范的軌道。在制定制度時(shí)要嚴(yán)格控制電算化的權(quán)限，系統(tǒng)操作員外的操作人員只可以對(duì)其進(jìn)行操作，沒(méi)有管理權(quán)限。在制度中，必須要明確規(guī)范每個(gè)員工的職責(zé)范圍，要加強(qiáng)控制電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的過(guò)程，盡量避免一些不必要的錯(cuò)誤出現(xiàn)。要注意做好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)資料信息的保密工作，保證文檔的安全。

第二，不斷完善企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)。不僅要對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化，還要對(duì)企業(yè)采購(gòu)、設(shè)備管理、生產(chǎn)控制、倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸管理和人力資源管理等方面的信息資源都要實(shí)現(xiàn)電算化化，做到部門之間無(wú)障礙，溝通自如，資源共享。這樣有利于管理者能全面把握企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)和發(fā)展動(dòng)態(tài)，更好地做出規(guī)劃和正確的決策。

第三，要實(shí)現(xiàn)原始憑證電子化，加快管理會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)的大力推廣和普及，電子憑證代替紙質(zhì)憑證是社會(huì)信息化發(fā)展的一種趨勢(shì)。對(duì)于我國(guó)的大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理電算化一體化是會(huì)計(jì)電算化的主要發(fā)展方向。

第四，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。必須要重視審計(jì)工作的電算化，增加財(cái)務(wù)軟件的功能，設(shè)立防火墻、電子密鑰等方式防止病毒入侵。只有做好了這些工作，才能促使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化又好又快發(fā)展。

第五，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，注重培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才。對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn)，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，提高工作效率；同時(shí)可以吸吶高校的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，老新結(jié)合，有利于建立一支龐大的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的快速發(fā)展。

總而言之，我們通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及弊端分析，采取出相應(yīng)的解決辦法，從而促使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)朝著成熟化、專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化和深度化方向發(fā)展。□

（作者單位：黑龍江省送變電工程公司）

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