淺談如何有效搞好煤礦物物資管理

中圖分類號：TD 文獻標識碼：A 文章編號：1008-925X(2011)O7-0136-01

摘要：我國是世界上的能源大國，礦物企業在我國能源發展戰略中占有重要地位。物資管理是企業生產經營管理中不可或缺的組成部分。煤礦用物資與一般企業所用物資相比，具有明顯的品種多，價格昂貴等特點。但目前大部分煤礦企業的物資管理還停留在原始手工管理階段，即使有些煤礦應用了計算機管理，其軟件系統也很落后，在網絡高速發展的今天，是遠不能滿足煤礦建設與生產需要的。本文從多個角度研究了如何能夠有效地搞好煤礦物物資管理。

關鍵詞： 物資管理 培訓 競爭 制度 責任 創新

物資管理是企業生產管理的重要組成部分，它存在于企業生產過程的每一個環節。物資管理作為企業的管理中心，它擔負著整個企業生產建設所需物資的供應、管理等工作，任務十分繁重。所以說，如何提高企業的整體管理水平，節約管理成本，合理儲備物資，是企業的各種物資能夠科學、高效地為企業服務，成為煤礦企業物資供應管理部門的工作重點。

傳統工業企業中，人們常常提到“產、供、銷”。“供”就是指物資供應與儲備，物資供應是企業生產過程的基礎。目前，在我國礦山企業中，煤礦物資管理方面存在較多的問題和不足，造成了許多資源浪費和人才的閑置，針對這種情況，我們必須采取必要的措施來改善煤礦物物資的管理工作。

一、加強培訓，競爭上崗

物資管理說到底實際是就是“人”的管理，所以只要是能把“人”管理好，煤礦物物資的管理也就成了自然而然的事勒。我們要在“人”上花力氣，下功夫。

(一) 規范制度，持證上崗。一個企業的制度是管理企業人員的根本，規范企業制度，把物資管理部分的員工工作制度做全做細是管理物資的基礎。持證上崗，才能使物資管理部門的員工在工作期間嚴格要求自己，隨時接受企業領導和同事的監督，也便于物資管理部門對本部門員工的管理。

(二) 加強考核，競爭上崗。建立健全物資管理人員的業務考核制度，按照企業的規章制度不定期的對企業員工進行業績的考核，評價，建立員工的工作業績檔案，既是為企業負責，也是為員工負責。在企業中引入競爭上崗機制，建立獎懲制度，以促進物管人員自覺提高業務水平，不斷加強自身的思想道德修養，以適應逐步發展的施工生產水平對基層物管工作的需要。

二、控制物資，嚴把出口

控制好物資進出就是為企業省錢，就是為企業創造經濟效益，所以作為企業的物資管理部門，員工一定要嚴格控制企業礦物物資的進出，對每一筆物資的來龍去向做好記錄。建立標準化、規范化制度，企業人員嚴格遵守各項制度，對消耗多、價值高、易流失的主要礦物物資實行定量限時控制。另外，對企業的礦物物資要進行定期公示，增強物耗透明度。物資流失問題是一個非常難說清而涉及面又很廣的問題，物資消耗去向公示，消耗公開透明，使職工參與管理變成現實，制定嚴格的管理制度，控制購入及領用。

三、統一程序，規范機制

首先，統一財務部門和物資部門，要時刻處理好兩個部門的業務接口工作，切實做到科目清楚，賬、卡、物、資金“四對口”。其次，統一常用業務憑證格式，規范憑證填寫內容，明確填制方法。再次，物資與財務對平兩筆賬。一是備用金，二是庫存材料。如不相符，則要查找記賬時有無數據記錯，累計時有無數據加減錯誤，進出價格是否一致，運雜費是否統一單列，有無降價處理材料后料差沒走賬，有無材料科目串項，有無周轉材料攤銷不一致的現象，有無漏記、重記的現象等等。

四、明確工作，責任到人

對于企業的每一個流程，都要明確相關的工作，每個員工都要有自己明確的工作程序。在每項工程開工時，應成立責任成本管理領導小組，由項目經理任組長，物資、計劃、財務部門各負其責，定期召開成本核算分析專題會議，建立行為約束機制，對各部門的業務工作進行監督檢查。部門領導應檢查相關業務部門是否履行職責，是否達到相應工作標準；其次是重點審核原材料供方資料是否符合要求，價格是否超過責任成本價、預算價，材料質量是否滿足工程質量的要求，購入價是否合理；然后分析節超原因，公布核算成果，實施獎懲兌現，增加透明度。對于工程出現的問題，要追究到人，做到有問題隨時可以發現，有問題隨時可以查清，有問題隨時可以解決。只有這樣，才能把煤礦物物資的管理工作真正的做好。

五、創新管理，利用網絡

隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中應用的普及，利用計算機及網絡技術實現企業物質管理勢在必行。建立內部立體庫存網絡管理系統，逐步實現企業信息化集成管理，成為現代企業所追求的目標。只有實現了科學的網絡化管理，企業才具備實現信息集成管理的基礎。信息集成管理表現為：一條或多條信息能從其生產的源頭主動或被動地任意轉移到需要此信息的場所，而且這個轉移過程是順利、準確、及時和安全的。企業在利用網絡系統的過程中，既要引進先進的計算機應用技術，又要利用本單位的人才優勢，選拔優秀的網絡技術人員和優秀的物資管理人員，科學有效的利用網絡系統，能為企業節約運行成本，節省大量的人力物力資源，也能做到事半功倍。義煤集團新安煤礦在2003年開始嘗試利用“供應鏈”模塊系統管理礦用物資，至今已實現利用“ERP”系統集成多模塊管理企業資源，為企業創造了更多的經濟利益。

加強物質管理是促進企業生產經營活動發展的保證，是改善企業技術指標取得最佳經濟效益的一個重要環節。物資管理具有其特殊性，工作難度也大因此，礦山企業物資部門要對本企業物資管理中存在的問題進行系統地調查研究，要不斷探索市場經濟條件下礦山企業物資管理的新方法、新手段。加強人本管理是有效提高企業綜合管理水平和競爭力的基礎，建立物質管理信息系統是物資管理的正確途徑。只有這樣，才能與時俱進，開創礦山企業物資管理的新局面。

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