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淺論網絡環境下的圖書管理

2011-12-31 00:00:00甄晶秋
大觀周刊 2011年22期

摘要:在網絡環境下,電子信息技術得到了十足的發展,與此相伴而來的是圖書管理理念,管理模式,管理人員素質要求的變化,本文就是從在網絡環境條件下對圖書管理理念,管理模式及管理人員素三個方面在網絡環境的影響下的變化分別進行了考察,并在些基礎上對在網絡環境下如何讓圖書管理更加適應這樣的變化提出了相對應的見解與看法。以期對圖書的管理提出一些可借鑒性的建設性意見。

關鍵詞:網絡圖書管理

一、網絡環境對圖書管理的影響

在新科技革命的推動下,計算機技術、現代信息及網絡技術的發展極大地促進了信息網絡化的發展和信息高速公路的開通,人類已進入了一個網絡技術廣泛運用地時代,在此網絡環境下,人類傳遞信息、獲取信息、交流信息的方式和工作的平臺都發生了前所未有的變革,而作為信息集散和傳播主要媒介的圖書在其管理上也面臨著前所未有的挑戰,在管理理念,管理模式,管理人員的素質要求上發生的很大的改變,具體體現在如下幾個方面。

第一,網絡環境對圖書管理理念的影響。在傳統意義上,圖書管理更多地體現在圖書的借借還還,修修補補,其實是只要管好書就是做好了工作,從實質上來講是一種封閉的被動服務模式,因為在傳統意義上圖書的管理幾乎就是對紙質圖書的管理,是一種固化的管理。但是隨著網絡技術的大發展,傳統的紙質圖書管理已經被現代數字圖書、電子圖書的發展所沖破,更多地向著利用現代信息技術服務適應現代人們對信息發展的需要,對圖書的管理也提出了高速、快捷、準確、全面的要求,圖書管理也增加了對數據信息的維護和管理,信息資源數據軟件的開發和利用等方面,因此在網絡環境下要求有一種開放、主動,全面的管理或服務理念,這種要求是外在的,更是不可回避的。

第二,網絡環境下對圖書管理模式的影響。隨著網絡化的實施,使得現代圖書館館藏內容已發展到包括紙介質、光盤和網絡三位一體的豐富資源,在內容上更加豐富、在種類上更加繁多、同時這也就相應地要求在圖書的管理過程中能夠實現不受時間,不受空間的查詢、借閱、等服務,這也就要求在圖書的管理的過程中更加科學、合理地對圖書進行集中的分類、編目,存檔,適時順勢地建立和完善電子圖書館,為廣大的圖書用戶及時便捷地提供訪問、檢索、查詢和閱覽全文的服務。

網絡的環境下,圖書管理的模式已不能再拘限于傳統的單調方式,必須加強深層次信息開發服務,對圖書資源進行科學有效的管理,實現圖書資料的數字化、網絡化、虛擬化、甚至全球化,網絡化環境下不僅提供先進的管理手段,它也在管理模式上影響和制約和圖書管理的效率。

第三,網絡環境下對圖書管理人員素質要求的影響。在網絡環境的大背影下,受傳統圖書館向網絡圖書館邁進的推動,圖書管理工作者的工作環境、工作重點和工作方式發生了重大的變化,圖書管理者已經從原來的單純的圖書管理者轉變為集文獻管理者、提供者和網絡環境下的信息專家為一體。在網絡環境的條件下,圖書管理者已經成為借助于現代計算機設備,來進行圖書資料統一分類編目,并將館藏文獻數字化,通過網絡開展各項工作的資源組織者、信息提供者和傳播者,同時也是信息利用的導航者,或是教育者。

圖書管理者的知識結構、學識水平、業務能力能否很好很快地適應網絡環境上對圖書管理者提出的新的挑戰,已成為當前做好圖書管理的關鍵所在。圖書管理人員的素質如何,直接影響到圖書管理工作的服務質量。網絡環境下的更要求圖書管理有要高素質的管理人員,因此,在現代網絡環境下的圖書管理人員已不再是被動的服務和簡單的文獻保存與傳遞,而是成為了信息資源的管理。

二、網絡環境下提高圖書管理的對策分析

首先,解放思想,促進管理理念的創新。現階段的網絡環境早已要求圖書管理要從根本上轉變管理理念。圖書管理是按照圖書館工作的客觀規律,依據管理工作的基本內容和程序,通過計劃、決策、組織、指揮、控制、協調等職能行動,合理使用人力、物力、財力資源,使之發揮最大效益。在網絡環境的背影下優化圖書管理體系,最關鍵是要引進和利用現代的網絡技術,這是對管理理念的一次全新的、根本性的轉變,用先進的技術來改進管理,才能既提高效率,又能被大眾所理解和接受。

另外要樹立“依靠科技帶動發展”的理念,圖書管理一方面是因信息科技的發展要求而必須加以改進和提高的,另一方面圖書管理的提升和發展反過來又是通過依靠科技,特別是網絡技術的發展來實現的。

第二,改革傳統管理模式,構建網絡服務體系長期以來,傳統的圖書管理一般是采用購、編目到流通、閱覽,實行的是“一條龍”管理模式。這種模式,在傳統的以紙質圖書為主體的情況下,基本上還能適應于人工的管理模式,有利于手工檢索。但是隨著信息時代的到來,原有的管理模式已不能適應時代的發展。在各級各類圖書機構中,圖書的提供必須要跟蹤教學、科研對象,深入了解他們的研究課題,廣泛收集與課題相關的信息,再經組織、加工,提煉出高質量的信息,最大限度地保證讀者所需信息的全面性、針對性、及時性和連續性,另外還要適應全時段,遠距離地為讀者提供服務,這也就必然地要求要建立相關的網絡服務體系,超越傳統的服務模式。

第三,提高圖書管理者自身隊伍建設,推進人員隊伍創新。網絡化的大環境下,圖書管理者早已不是執行簡單的借借還還的工作,圖書管理者更應該擔當起信息向導、信息管理者、信息專家、的角色。他們既是圖書館館員,又是知識經濟的參與者。這就需要圖書管理者必須具有較強的現代信息意識,從“圖書保管員”變成“信息領航員”和“信息工程師”。由于當代學科的交叉、滲透,圖書管理者僅具備一個專業、一門學科的知識是遠遠不能滿足讀者服務需求的。

圖書管理者不僅應該擁有良好的職業道德和良好的服務精神,更要在網絡環境中充分抓住這個機會,從圖書管理的現實需要出發,不斷夯實自己的計算機網絡系統的設計、維護,文獻數據庫系統的編制的專門技術與能力,順應網絡環境下的現實要求。而且也只有這樣才能推動圖書管理的良好發展。

參考文獻:

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