
借助技術的力量縮減成本,減輕“辦公室”負擔,思杰讓SOHO風潮成為一種可能。
給每位員工發放2100美元的補貼,用于購買筆記本電腦、平板電腦或手機等終端設備,讓他們選擇在任何地點辦公……在思杰,員工們都會享有這樣一種權益,這家將桌面虛擬化做到極致的企業,正在踐行BYO(自帶設備)的彈性工作模式。
“思杰全球有6000名員工,通過思杰的虛擬化技術,他們在任何地方都可以訪問自己的桌面。”思杰全球高級副總裁Gordon Payne喜歡用iPad辦公,而他的辦公地點甚至在出租車上。一項最新的統計顯示,在實現BYO彈性辦公后,思杰的運營成本節省了20%以上,更重要的是提高了員工們的工作滿意度。
“當雇傭成本上漲和人才流失成為全球企業都面臨的緊迫問題時,幾乎所有的企業都在嘗試各種抵御的方法,思杰就是希望通過技術改變這一切。”Gordon Payne認為,未來會有越來越多的桌面虛擬化、網絡、通信廠商加入到推廣BYO模式的大軍中。
自由工作的“美味”
思杰的員工也許是世界上最開心、幸福感最高的員工,在思杰(中國)的辦公室,你也許只會在茶水間、休息室看到為數不多的幾個人,他們中有人擺弄手里的iPad,有人聚焦于手中的iPhone,而這種狀態一般都會維持一整天。
千萬不要以為他們是趁假期的時候到公司找樂子,上述情景其實只是思杰員工的一個普通工作日。在思杰,每個人都可以自帶設備,在任何時候、任何地方辦公,而讓他們實現彈性辦公的就是思杰引以為傲的虛擬化桌面。
“目前,在單一物理位置、通過單一電腦桌面從事各種工作的理念正在全球迅速演變,越來越多的人接受了BYO(自帶設備)的觀念。思杰的虛擬化桌面可以幫助他們利用任何設備、全權訪問工作中需要的應用程序、桌面、數據、聯系人和服務,而不必考慮這些資源和數據保存在何處。”Gordon Payne認為,隨著人們工作和生活各個方面的“虛擬化”趨勢,思杰將會為企業的終端用戶提供更多虛擬化的工作方式。
曹衡康是思杰系統公司大中華區總裁。過去幾年,他是BYO彈性工作的最大受益者之一,而一次休假的經歷讓他堅定了改變“工作習慣”的信心。
當時他正在加拿大國家公園散步,突然公司有急事找他,讓他處理一些事務。但是,整個公園沒有任何網絡,手機也接收不到信號。這時,曹衡康在游客中心看到幾臺臺式電腦,電腦接入的是衛星信號,所以速度超級慢,但是總算能夠登錄到公司的系統。“我只用了十多分鐘就把事務處理完了,從那時起,我發現能夠隨時隨地的辦公是多么的幸運。”曹衡康表示。
“這是一個令員工開心的計劃,很多年輕人加入到思杰就非常喜歡用一些炫酷的設備辦公,對他們來說是非常有吸引力的,我們通過這個計劃吸引到很多優秀人才加入。”Gordon Payne表示,我們甘愿做BYO第一個“吃螃蟹”的人,是為了讓更多人嘗到“螃蟹”的美味。
卸掉企業的“空間負擔”
目前,提供桌面虛擬化解決方案并非只有思杰一家,包括微軟、Vmware在內的很多企業都在進行此方面的研究。不過,真正將桌面虛擬化的產品向彈性工作制衍生的企業大概只有思杰了。
“除了前臺以外,我們可以實現其他所有員工彈性工作,這樣做不僅為我們降低了運營成本,提高了員工滿意度,更讓我們能夠從容應對一些突發情況。”曹衡康舉了一個例子,在今年年初,日本大地震發生后,思杰公司立刻宣布所有員工都在家工作。與此同時,在第一季度思杰日本業績突然暴增。
“當時日本的企業發覺,碰到核災難惟一能讓他們不間斷工作的,就是Citrix的產品。”曹衡康興奮地說。
在企業信息化、數字化發展的今天,隨時、隨地辦公這種時髦的工作方式已經變成了世界性的趨勢。有數據統計,目前在美國已經有1/5的工作人員是SOHO族,并且這個數字還在以每年5%的速度增長著。日本、韓國和中國香港也都在鼓勵個人創辦SOHO型公司。
“以往提到SOHO,更多的是指一些自由工作者以及IT類的工作人員。隨著科技的發展,越來越多的大型企業開始借助技術的力量來縮減成本,減輕‘辦公室’的負擔。”一位業內資深人士認為,通過類似思杰的虛擬化等技術,大型企業SOHO辦公成為一種可能。
員工超過8萬人的TD(道明)銀行也是思杰虛擬化技術的受益者之一。作為北美第六大銀行,TD能夠實現彈性辦公似乎在人們的意料之外。
2010年,隨著G20峰會的臨近,TD銀行的高層開始為員工上班的安全擔心。按照以往的經驗,繁華區域都會出現混亂。TD銀行擔心的事情果真發生了。在多倫多,出現了一幕幕揪心的畫面,警車被燒毀,街角丟棄了很多燃燒瓶、磚塊,混亂至極。“幸好TD銀行與思杰進行合作,提早做了部署,已經全部將鬧市區的8000名員工做了安排,讓他們在家辦公。”TD銀行員工技術和網絡服務副總裁Dave Codack表示。
“現在,我一天的工作有95%是通過iPad完成的。”自從和思杰合作后,Dave Codack就養成了隨時隨地辦公的習慣,這不僅為他節省了時間,更提高了工作效率。
BYO彈性辦公并非外企的專利,聯想也成為了其受益者。
聯想集團客戶中心工程師王岳源有這樣一段記憶:早期,聯想呼叫中心位于辦公樓六層的一隅,然而,隨著聯想在亞太區乃至全球業務的不斷擴張,呼叫中心六層的座席逐漸擴張到五層、四層、三層……后來,一層原有的會議室也被大量改成呼叫中心座席。
“即便如此,也難以滿足業務發展的需求。”王岳源抱怨道。最終思杰為聯想研究出一個SOHO辦公的解決方案——“虛擬座席”。
“所謂的虛擬座席就是通過應用虛擬化和云計算技術,可以使客服人員擺脫工作地點的束縛,在任何時間、任何地點通過互聯網迅速在本地部署咨詢座席,使用客戶服務支持中心的語音話務系統和數據支持系統,為顧客提供服務。”王岳源對這一解決方案非常滿意。
“桌面虛擬化只是改變工作模式的一種產品,如果能夠結合更多網絡、通信的產品,讓一個企業的員工完全SOHO不是沒有可能。”上述專家認為,目前騰訊的RTX、263EM都是非常便捷的通信工具。隨著SOHO時代的到來,任何參與到這些領域的企業都不會錯過這杯羹。