計算機信息管理系統的工作探討

［摘要］ 計算機信息管理系統是現代計算機應用的重要步驟和手段，利用計算機強大的數據處理能力，通過計算機軟件可實現對公司或者單位的信息管理。雖然各個單位的規模大小有所不同，網絡的特點也不盡相同，但計算機信息管理系統的首要目標是一致的，都是成為各個企業計算機正常業務工作的有效可靠工具，而且可以快速地進行數據統計分析，對于計算機管理工作的改進和效率提高有很大的幫助。

［關鍵詞］ 計算機信息管理系統； 系統應用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 22. 030

［中圖分類號］TP315 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）22- 0053- 02

就目前來說，在全世界使用計算機管理系統的企業或者單位數不勝數，并被廣泛應用于醫院、養殖企業、圖書管理以及其他企業公司的管理中。計算機軟件和硬件技術在近幾十年有了革命性的改變，硬件計算能力也達到了大幅度提高，同時價格大幅度下降，軟件開發方法論、開發語言、開發工具發展也十分迅速。計算機信息管理系統應用在軟件和硬件兩個方面條件已經完全具備。在這種條件下應用計算機信息管理系統提高各公司和企業的業務處理效率，輔助提高管理水平已經是計算機信息管理發展的必然趨勢。現今我國乃至全球對計算機信息數字化建設性本身尚無完整、確切的定義，總體來講都還停留在狹義數字化計算機管理的階段和水平。因此，如何建設數字化計算機信息管理系統，以及這個系統在計算機中的應用等問題都非常重要。

１計算機管理系統的現狀

美國Ａｓｈｔｏｎ－Ｔａｔｅ公司１９８４年推出的關系型數據庫管理系統ｄＢＡＳＥⅢ傳入我國以來，已經有很多企業把計算機管理系統引入到了計算機的管理中，可以利用的軟件也越來越多，有些單位已經采用了專門的計算機信息管理軟件，有些則利用ＶＦ、Ａccess等自編軟件，還有些企業集團已經采用了局域網來進行操作和管理。

計算機管理系統目前采用Ｊava編程語言進行開發。在系統界面的開發中，采用Java Swing技術對系統的界面進行設計、布局及開發非常方便實用，快捷明了。系統界面圖形化之后，操作就簡單明了，一目了然且容易上手，可操作性強。在數據處理方面，這個系統采用的是Ｊavabean來封裝對數據庫的操作，更加提高了其安全性。與此同時，系統的數據庫采用的是先進的ＳＱＬ Ｓerver ２０００數據庫系統，能夠更加有效、方便地處理系統的數據。系統的實現是多種技術的結合所得，圖形化的操作界面讓系統設計更加具有人性化的特點，適合各類管理階層的用戶使用。

２計算機信息管理系統的可行性研究

隨著計算機技術的日趨成熟，它已經在人類社會的各個領域發揮著越來越重要的，甚至是不可替代的作用。而在我們的生活中，也非常明顯地感受到計算機技術給我們帶來的方便快捷。作為計算機應用的一部分，計算機信息管理系統，與手工管理相比擁有其無可比擬的優勢。例如：檢索快速、可靠性高、查找方便、保密性好、存儲量大、信息保存時間長等。這些優點能夠極大地提高各個領域對信息管理的效率，也是現今各個領域利用計算機實現科學化、規范化管理的重要條件和標志。

通過調查分析，建立新的信息計算機管理信息系統有其充分的必要性和可能性。可以建立該信息系統的可能性具體包括經濟可行性、技術可行性和社會可行性。

（１） 經濟性。通過網絡化的計算機信息管理系統和在各個領域的計算機使用情況看來，它大大地提高了工作效率和人才的利用率，創造了更大的價值；而且，在減少了工作人員的同時，也減少了集團企業和單位的開支，降低了使用成本，使人才利用率有了極大的提高。這一切，都說明了其適應了信息時代的網絡化管理要求。

（２） 技術可行性。此類系統可以根據各自的情況采用不同的語言建立數據庫，而目前比較流行的是Ｊava語言，它是用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ａｃｃｅｓｓ ２０００數據庫完成的。由于Ｊava的與平臺無關性，所以在任何有Ｊava運行環境的計算機上都可以正常運行。

（３） 操作可行性。對于計算機信息管理系統的用戶來說，本系統只要求使用者具有一般的上網經驗就能做到，經過設計和測試之后的系統具有操作簡單、方便靈活等明顯的優點，足以滿足各種用戶的不同需求，同時也方便了集團企業和單位的內部管理。用戶可在短時間內掌握并熟練使用。

３計算機信息管理系統目標和應用探討

（１） 集團企業和單位的信息共享。使用計算機進行管理，工作人員可直接通過計算機網絡，在辦公室或家中檢索到需要的文獻。

（２） 信息服務更便捷。使用計算機進行管理，使用者在查找需要的信息時，只要輸入相關的檢索條件，就可以得到豐富的信息資料。

（３） 計算機工作融業務、檢索和服務為一體。各個部門系統可根據其部門的各自特點，通過上網的形式瀏覽網上資源，及時了解行業發展特點和動態，瞄準行業發展前沿并及時收集有用的信息，了解熱點與難點問題，從而掌握信息動態，對本部門的相關信息進行動態跟蹤。

計算機信息管理系統的應用在許多行業中都發揮著極為重要的作用，因此，加強計算機信息管理，就可以獲得準確及時可靠的信息反饋。它可以為領導提供決策依據，同時對管理環節能夠進行實時監控，在提高工作效率和工作質量等方面發揮出重要的作用，從而使企業或集團的各項管理制度進一步規范化。計算機信息管理系統的應用不僅大大提高了工作效率，在質量上更是更上一層樓，減少了人為的干預和隨意變更的現象，有效地促使工作人員按規章制度辦事，杜絕了因管理制度不健全而造成的錯誤。也使得管理人員從經驗管理型轉化成科學管理型。所以，此系統的應用，能快速方便地提取和分析數據庫中的數據，可以反映公司或集團的運營狀態，輔助領導決策，這種根據系統結果而制定決策的管理方法會逐步代替根據經驗和感覺進行的粗放式管理的辦法。

４計算機信息管理系統實施步驟

因為Ｅclipse ３．２具有操作界面方便、簡單、美觀的特點，并且在編碼過程中如果出現語法錯誤、標點錯誤等都會有相應的提示，可以很快地發現錯誤，因此有些計算機信息系統的開發選用Ｅclipse ３．２作為開發工具，然后以Ｓｕｎ公司的Ｊａｖａ語言作為主要開發語言，將ＳＱＬ Server ２０００作為關系數據庫，配合功能強大的ＳＱＬ查詢語言得以實現建立關系數據庫，就能較好地實現預定的需求功能。利用Ｐｏｗｅｒ Ｄｅｓｉｇｎｅｒ、ＰＢ Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ等逆向工程分析工具和Ｒｅｑｕｉｓｉｔｅ Ｐｒｏ需求管理工具，可提高集團企業的工作效率，起到一定的輔助作用。

計算機信息網絡化管理是一項艱巨的、長期的工作，可分為硬件建設、軟件設計、使用維護等幾個方面。

（１） 硬件建設。計算機信息管理系統的基礎是建設一個先進的、實用的網絡化系統。它包括室內局域網系統，其中包括Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的接入，計算機信息管理系統在室內局域網絡的基礎設施上搭建一個的數據庫，WWW服務做成的應用支撐平臺，能夠非常迅速地查詢到相關的信息和資料。

（２） 軟件設計。根據計算機信息管理系統的主要功能開發或購買一套應用軟件。在這個時期的工作重點是制定軟件系統的需求規劃。在軟件技術人員的幫助下，提出詳細的軟件需求，既要符合計算機信息管理的國家標準，又要符合企業信息管理的特殊性。特別注意管理軟件系統應采用Ｂ／Ｓ結構模式，可增強此類系統軟件的跨平臺特性及通用性。

（３） 使用維護。計算機信息管理系統的工作建設就緒后，計算機就進入了系統的正常使用和維護階段。這一階段的重點工作是不斷增加計算機內部資料的數量和系統的推廣使用，以獲得良好的使用效果。

在科技發達的今天，新的技術不斷地應用于計算機管理系統，完整的計算機管理系統對信息的處理大體上可分為數據的收集過程，數據的集中加工、處理與分析過程和決策咨詢與決策支持過程。一般來說，只要應用合適的計算機管理系統，這個企業或集團的信息管理就會變得更加輕松與便捷。

主要參考文獻

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