淺析集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化管理

［摘要］ 本文對(duì)我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方面的現(xiàn)狀和所存在的主要問題進(jìn)行簡要的分析，闡述我國集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義，在此基礎(chǔ)之上，對(duì)以集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理為核心的集團(tuán)公司內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行探討。

［關(guān)鍵詞］ 集團(tuán)公司；財(cái)務(wù)；信息化管理；分析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 22. 012

［中圖分類號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673 - 0194（2011）22- 0021- 02

1集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.1 集團(tuán)公司的生產(chǎn)效率低下

傳統(tǒng)的集團(tuán)公司在監(jiān)管手段、資金運(yùn)作方式以及財(cái)務(wù)管理體制等方面往往或多或少的存在著一些弊端，導(dǎo)致集團(tuán)公司的內(nèi)部資金使用分散，集團(tuán)公司的子公司中出現(xiàn)了多頭開戶的現(xiàn)象，其資金失控，投資的隨意性大，資金的使用效率低下。與此同時(shí)，一些集團(tuán)公司還出現(xiàn)了信息滯后、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確、管理失控以及報(bào)表不真實(shí)等情況。此外，傳統(tǒng)的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中，各個(gè)部門之間往往都缺乏交流，這些集團(tuán)公司的從財(cái)務(wù)管理往往都是靜態(tài)的、事后的。近些年來，我國的集團(tuán)公司已經(jīng)步入了信息化的時(shí)代，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作只有及時(shí)準(zhǔn)確地掌握信息，才能保證集團(tuán)公司做出正確的決策。

1.2 缺乏行之有效的財(cái)務(wù)管理手段

在集團(tuán)公司中運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理，其作用并沒有得到充分的發(fā)揮。集團(tuán)公司缺乏有效的、健全的財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)信息化管理所解決的往往都是集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算等問題，很少會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行準(zhǔn)確的、充分的利用，并且，這些財(cái)務(wù)信息化管理往往缺乏事后考核、事中控制以及事先預(yù)測等過程，并沒有為集團(tuán)公司的管理人員提供可靠、真實(shí)的信息輔助決策。

2集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建立

第一，要進(jìn)行客戶需求的了解和分析，使集團(tuán)公司能夠很好了解企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容以及組織結(jié)構(gòu)。第二，獲取實(shí)施過程中必需的信息，這些信息可以通過對(duì)流程以及業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)研和分析得到，這樣做能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)軟件的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理。其主要的工作內(nèi)容包括：產(chǎn)品和需求的匹配分析、業(yè)務(wù)需求的調(diào)研、準(zhǔn)備調(diào)研的問卷和提綱、制訂調(diào)研的計(jì)劃等。其中，業(yè)務(wù)需求的調(diào)研主要包括部門業(yè)務(wù)調(diào)研和企業(yè)總體調(diào)研等內(nèi)容。加強(qiáng)保障集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理能夠達(dá)到預(yù)期效果，需要展開幾方面的工作，第一，為適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)高度集中的要求，各個(gè)子公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)高度集中，財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的方案應(yīng)該被確定為集中式的應(yīng)用。第二，對(duì)集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)制度和科目體系進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范。通過集團(tuán)公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立，將基礎(chǔ)資料、核算體系、會(huì)計(jì)政策進(jìn)行確定和統(tǒng)一，規(guī)范集團(tuán)公司中各個(gè)成員的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度，使集團(tuán)公司以及其下屬的子公司一直在統(tǒng)一的規(guī)范和基礎(chǔ)之上進(jìn)行預(yù)算控制，只有這樣，其統(tǒng)計(jì)和分析的結(jié)果才是準(zhǔn)確的。

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