關(guān)于高校學(xué)籍管理工作的一些思考

摘 要：高校學(xué)生學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理的重要組成部分，是高校基礎(chǔ)信息分析的基礎(chǔ)來源。本文從高校學(xué)籍管理的重要性入手，對(duì)學(xué)籍管理制度各方面進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：高校 學(xué)籍管理 存在問題 提高效率

學(xué)籍管理是高校教育管理和學(xué)生管理的核心內(nèi)容之一，是對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)過程的管理。高校學(xué)籍管理，隨著擴(kuò)招、辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，多層次的辦學(xué)模式，專業(yè)設(shè)置和學(xué)生數(shù)的逐年增加，得高校學(xué)籍管理變得越來越復(fù)雜，已面臨許多新問題、新情況：學(xué)生基數(shù)急速增加；新生高考成績(jī)和整體素質(zhì)差距擴(kuò)大；學(xué)生生源層次增加結(jié)構(gòu)復(fù)雜；教學(xué)資源日趨緊張；高校收費(fèi)、就業(yè)政策變化等等，都給學(xué)籍管理帶來了極大的壓力和難度。新形勢(shì)要求學(xué)籍管理必須與時(shí)俱進(jìn)，建立科學(xué)的學(xué)籍管理制度，要求更高，管理任務(wù)更艱巨。所以，推進(jìn)學(xué)籍管理，使之更加人本化、信息化，已成為高校學(xué)籍管理工作的重點(diǎn)。

一、高校學(xué)籍管理工作中存在的主要問題

1. 高校學(xué)生學(xué)籍是指學(xué)生經(jīng)高考錄取后，按規(guī)定的時(shí)間報(bào)到注冊(cè)并經(jīng)過入學(xué)復(fù)核后取得的合法資格。它包括對(duì)學(xué)生入學(xué)資格審核，報(bào)到注冊(cè)，課程成績(jī)考核，學(xué)籍異動(dòng)處理，畢業(yè)資格審核，學(xué)籍學(xué)歷證書電子注冊(cè)，教師分布任課管理等，關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)資格、學(xué)習(xí)狀態(tài)及學(xué)習(xí)結(jié)果的認(rèn)定和教師的查看認(rèn)可情況等。受傳統(tǒng)意識(shí)形態(tài)的影響，高校管理一般對(duì)教學(xué)和科研方面的工作比較關(guān)注，而對(duì)學(xué)籍管理工作一般是不夠重視的，認(rèn)為這不是學(xué)校的主要“工作內(nèi)容”， 但在實(shí)際工作中，一方面是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門以及學(xué)生對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的需要日益頻繁，要求學(xué)籍管理部門提供更加全面、詳細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為行政決策、教學(xué)科研、學(xué)生查詢服務(wù)，而另一方面因?yàn)閷W(xué)籍管理工作是一項(xiàng)高強(qiáng)度、大工作量、高精確度、同時(shí)又是政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要與學(xué)校的各個(gè)環(huán)節(jié)溝通、交流、核實(shí)，并且具有多年連續(xù)性的特點(diǎn)。因此高校管理中必須改變傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，提高重視學(xué)籍管理工作，才能從根本上保證學(xué)籍制度的合理、完備以及各種學(xué)籍信息的全面、及時(shí)和準(zhǔn)確，也才能保障每位學(xué)生的切身利益。

2. 由于各高校學(xué)生人數(shù)的急速增加，給學(xué)籍管理工作帶來了極大壓力。傳統(tǒng)的依賴人力管理的學(xué)生學(xué)籍管理也隨之增加了不少工作量，即浪費(fèi)大量的人力物力又浪費(fèi)了財(cái)力，并且由于人工管理存在著大量的不可控因素，造成了學(xué)籍管理工作的不規(guī)范、學(xué)籍管理手段的落后、學(xué)籍檔案材料內(nèi)容的空泛，從而造成了不必要的麻煩和眾多損失。筆者認(rèn)為各高校必須以教育部電子注冊(cè)要求的內(nèi)容為導(dǎo)向，以學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為藍(lán)本，結(jié)合自身情況購(gòu)買或自行開發(fā)“學(xué)籍管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)應(yīng)滿足以下幾個(gè)條件：第一，必須達(dá)到與學(xué)籍學(xué)歷信息平臺(tái)所要求的電子注冊(cè)數(shù)據(jù)兼容、減少整理數(shù)據(jù)的工作量。第二，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢與修改，能夠建立學(xué)生動(dòng)態(tài)的電子學(xué)籍檔案。第三，應(yīng)具備校、院兩級(jí)版本，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，分散工作強(qiáng)度，達(dá)到集散合理、強(qiáng)化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。

3. 學(xué)籍管理是一項(xiàng)需要責(zé)任心和細(xì)心的工作，需要處理大量與學(xué)生切身相關(guān)的各種信息。它不僅要求學(xué)籍管理者在工作中要有極強(qiáng)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、原則性，還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調(diào)工作關(guān)系的能力。另外對(duì)學(xué)籍管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)有更高的要求，必須熟練掌握學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件的操作以及相關(guān)軟、硬件的使用和維護(hù)，否則必然會(huì)降低學(xué)籍管理的效率，而目前高校學(xué)籍管理人員素質(zhì)普遍有待提高。

二、提高高校學(xué)籍管理工作的水平和效率

1. 在高校教學(xué)管理工作中，強(qiáng)化學(xué)籍管理的重要性。改革和完善學(xué)籍管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程，使之人性化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、程序化。完善學(xué)分制，建立科學(xué)、人性化的學(xué)籍管理制度。例如實(shí)行彈性學(xué)制、實(shí)行重修、專業(yè)選擇權(quán)以及停學(xué)休學(xué)等等，各高校可根據(jù)自身實(shí)際情況來制定。一個(gè)合理的、人性化的學(xué)籍管理制度，是整個(gè)學(xué)校學(xué)籍管理工作成敗的前提和基礎(chǔ)，同時(shí)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷調(diào)整和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。

2. 加強(qiáng)學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，逐步完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，越來越受到國(guó)家教育部和各高校的重視. 為此教育部頒發(fā)了《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》，為高校學(xué)籍管理的信息化建設(shè)提出了具體的要求。合理使用學(xué)籍管理系統(tǒng)，可以大大提高學(xué)籍管理的工作效率. 做到各種資料情況反饋迅速、及時(shí)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可靠、準(zhǔn)確，信息搜集全面、客觀，增強(qiáng)學(xué)籍管理工作的科學(xué)性和時(shí)效性，取代了不必要的重復(fù)勞動(dòng)和手工作業(yè)，同時(shí)也可以通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)加強(qiáng)各部門的信息交換，也有利于學(xué)生及時(shí)上網(wǎng)查詢核對(duì)自己的各種相關(guān)信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

3. 加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和建設(shè)。學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)和管理水平的高低，管理質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關(guān)系到高校教學(xué)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高。應(yīng)充分調(diào)動(dòng)其積極性和創(chuàng)造性，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任感，使其認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作關(guān)系到每位學(xué)生的切身利益，必須用高度負(fù)責(zé)的態(tài)度來認(rèn)真對(duì)待繁復(fù)而必須細(xì)致的工作，這是做好學(xué)籍管理工作最重要前提。對(duì)高校而言，應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作者專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)和建設(shè)，確立以人為本的管理理念，提高管理人員思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，以觀念創(chuàng)新帶動(dòng)學(xué)籍管理工作創(chuàng)新。

4. 學(xué)籍管理工作與校風(fēng)建設(shè)也有密切關(guān)系。必須把學(xué)籍管理與思想教育有機(jī)結(jié)合起來。嚴(yán)格學(xué)籍管理是建設(shè)優(yōu)良校風(fēng)的關(guān)鍵。

綜上所述，學(xué)籍管理工作是高校管理工作的重要部分。高校學(xué)籍管理制度的建設(shè)要遵循法律的要求，既要維護(hù)制度的嚴(yán)肅性，又要維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。應(yīng)重視和加強(qiáng)學(xué)籍管理工作，培養(yǎng)穩(wěn)定而高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，依“法”治校，為學(xué)生的成長(zhǎng)制定基本方向，使學(xué)生樹立優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng)。

參考文獻(xiàn):

[1]張志祥，等.學(xué)籍管理工作的體會(huì)[J].西北醫(yī)學(xué)教育，2005，(8).

[2]魏勇.科學(xué)的學(xué)籍管理需要高素質(zhì)的管理隊(duì)伍[J].邢臺(tái)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2004，(2).

[3]岳新，畢玉建，王申廣.嚴(yán)格高校學(xué)籍管理提高人才培養(yǎng)質(zhì)量[J].濟(jì)寧師范專 科學(xué)校學(xué)報(bào)，2003，(5).