關于高校學籍管理工作的一些思考

摘 要：高校學生學籍管理是高校教學管理的重要組成部分，是高校基礎信息分析的基礎來源。本文從高校學籍管理的重要性入手，對學籍管理制度各方面進行探討。

關鍵詞：高校 學籍管理 存在問題 提高效率

學籍管理是高校教育管理和學生管理的核心內容之一，是對學生從入學到畢業整個培養過程的管理。高校學籍管理，隨著擴招、辦學規模的不斷擴大，多層次的辦學模式，專業設置和學生數的逐年增加，得高校學籍管理變得越來越復雜，已面臨許多新問題、新情況：學生基數急速增加；新生高考成績和整體素質差距擴大；學生生源層次增加結構復雜；教學資源日趨緊張；高校收費、就業政策變化等等，都給學籍管理帶來了極大的壓力和難度。新形勢要求學籍管理必須與時俱進，建立科學的學籍管理制度，要求更高，管理任務更艱巨。所以，推進學籍管理，使之更加人本化、信息化，已成為高校學籍管理工作的重點。

一、高校學籍管理工作中存在的主要問題

1. 高校學生學籍是指學生經高考錄取后，按規定的時間報到注冊并經過入學復核后取得的合法資格。它包括對學生入學資格審核，報到注冊，課程成績考核，學籍異動處理，畢業資格審核，學籍學歷證書電子注冊，教師分布任課管理等，關系到學生學習資格、學習狀態及學習結果的認定和教師的查看認可情況等。受傳統意識形態的影響，高校管理一般對教學和科研方面的工作比較關注，而對學籍管理工作一般是不夠重視的，認為這不是學校的主要“工作內容”， 但在實際工作中，一方面是各級領導、各職能部門以及學生對有關數據的需要日益頻繁，要求學籍管理部門提供更加全面、詳細、及時、準確的數據為行政決策、教學科研、學生查詢服務，而另一方面因為學籍管理工作是一項高強度、大工作量、高精確度、同時又是政策性、技術性很強的工作，需要與學校的各個環節溝通、交流、核實，并且具有多年連續性的特點。因此高校管理中必須改變傳統的認識，提高重視學籍管理工作，才能從根本上保證學籍制度的合理、完備以及各種學籍信息的全面、及時和準確，也才能保障每位學生的切身利益。

2. 由于各高校學生人數的急速增加，給學籍管理工作帶來了極大壓力。傳統的依賴人力管理的學生學籍管理也隨之增加了不少工作量，即浪費大量的人力物力又浪費了財力，并且由于人工管理存在著大量的不可控因素，造成了學籍管理工作的不規范、學籍管理手段的落后、學籍檔案材料內容的空泛，從而造成了不必要的麻煩和眾多損失。筆者認為各高校必須以教育部電子注冊要求的內容為導向，以學籍學歷管理網絡平臺為藍本，結合自身情況購買或自行開發“學籍管理信息系統”。該系統應滿足以下幾個條件：第一，必須達到與學籍學歷信息平臺所要求的電子注冊數據兼容、減少整理數據的工作量。第二，可以實現網絡查詢與修改，能夠建立學生動態的電子學籍檔案。第三，應具備校、院兩級版本，實現數據共享，分散工作強度，達到集散合理、強化數據準確度。

3. 學籍管理是一項需要責任心和細心的工作，需要處理大量與學生切身相關的各種信息。它不僅要求學籍管理者在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性，還要有完成管理任務和協調工作關系的能力。另外對學籍管理人員的計算機技術有更高的要求，必須熟練掌握學籍管理系統軟件的操作以及相關軟、硬件的使用和維護，否則必然會降低學籍管理的效率，而目前高校學籍管理人員素質普遍有待提高。

二、提高高校學籍管理工作的水平和效率

1. 在高校教學管理工作中，強化學籍管理的重要性。改革和完善學籍管理規章制度、業務流程，使之人性化、標準化、系列化、程序化。完善學分制，建立科學、人性化的學籍管理制度。例如實行彈性學制、實行重修、專業選擇權以及停學休學等等，各高校可根據自身實際情況來制定。一個合理的、人性化的學籍管理制度，是整個學校學籍管理工作成敗的前提和基礎，同時應與時俱進，不斷調整和完善各項規章制度。

2. 加強學籍管理的網絡信息化建設，逐步完善計算機系統平臺。隨著計算機網絡技術的普及與發展，越來越受到國家教育部和各高校的重視. 為此教育部頒發了《教育管理信息化標準》，為高校學籍管理的信息化建設提出了具體的要求。合理使用學籍管理系統，可以大大提高學籍管理的工作效率. 做到各種資料情況反饋迅速、及時，數據統計可靠、準確，信息搜集全面、客觀，增強學籍管理工作的科學性和時效性，取代了不必要的重復勞動和手工作業，同時也可以通過網絡信息平臺加強各部門的信息交換，也有利于學生及時上網查詢核對自己的各種相關信息，發現問題及時解決。

3. 加強對學籍管理隊伍的培訓和建設。學籍管理隊伍素質和管理水平的高低，管理質量的優劣，直接關系到高校教學工作的運轉和教學質量的提高。應充分調動其積極性和創造性，增強管理人員的責任感，使其認識到學籍管理工作關系到每位學生的切身利益，必須用高度負責的態度來認真對待繁復而必須細致的工作，這是做好學籍管理工作最重要前提。對高校而言，應當有計劃地加強對學籍管理工作者專業素質的培訓和建設，確立以人為本的管理理念，提高管理人員思想政治素質和業務水平，以觀念創新帶動學籍管理工作創新。

4. 學籍管理工作與校風建設也有密切關系。必須把學籍管理與思想教育有機結合起來。嚴格學籍管理是建設優良校風的關鍵。

綜上所述，學籍管理工作是高校管理工作的重要部分。高校學籍管理制度的建設要遵循法律的要求，既要維護制度的嚴肅性，又要維護學生的合法權益。應重視和加強學籍管理工作，培養穩定而高素質的管理隊伍，依“法”治校，為學生的成長制定基本方向，使學生樹立優良的校風學風。

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