簡談新時期檔案管理工作的重要性

摘 要：在當今開放的時代，人們的思想觀念、價值取向、覺悟程度都面臨嚴峻的考驗，特別是互聯網的普及，電子高科技的廣泛應用，使得本來繁花的社會變得更加困惑；真偽、對錯無時不在折磨著人們的大腦和眼球，對于社會上的每一個人如此，對于社會上的每各個部門更是如此。

關鍵詞：檔案 隊伍建設 管理 創新

檔案是原始記錄，是個人、社會自然情況的真實反映；檔案是單位工作查考的依據，是全社會信息的基石，它對整個國家各行各業的發展有著不可替代的作用；由于現實檔案管理方面出問題的不在少數，因此，新時期的檔案管理工作的重要性必須提到議事日程，提醒決策層乃至全社會的高度重視，充分認識此項工作的現實和長遠意義。筆者認為，重視檔案管理工作可否從如下幾個方面入手：

一、重視檔案管理工作人員的隊伍建設

首先，把好檔案管理工作人員的入口關，檔案管理工作貌似一般業務范疇，可從某個角度講，它決定了一個單位的生命，特別是對一個關乎民生的行政或業務部門，檔案資料涉及家家戶戶，維系百姓的經濟安全與家庭幸福，涉及全社會的和諧及穩定，必須上升到政治的高度來認識。因此選擇檔案管理人員一定非常嚴格，不僅要求具備一定的文化水平，更要具備優秀的思想水平，需要良好的人品和高度的政治責任感，要經過認真的考察和謹慎的試用，決不允許濫竽充數。

另外，要重視檔案管理人員的上崗前和在崗培訓，不僅從業務、制度方面，還要從思想、紀律方面嚴格指導，真正理解檔案管理的概念，熟悉檔案管理制度、作業流程，明白檔案管理的作用；高度認識檔案管理是一門管理行為的學科；逐步提高業務水平和綜合素質。通過培訓，查找工作人員人在思想、工作、生活等方面存在的消極現象。通過整改，工作人員的科學發展意識要有明顯增強，政治、業務素質要有明顯提高，作風建設要有明顯改進，綜合服務能力和解放思想、科學發展意識要有明顯增強；服務水平、服務效率要有明顯提升。深入開展爭做業務能手、正當服務標兵活動，堅持作風建設與推進業務工作相結合、與提高隊伍素質相結合、與完善制度相結合。真正形成“不讓工作差錯在我這里發生，不讓不良風氣在我這里出現，不讓群眾辦事在我這里耽誤，不讓部門工作因我落后，不讓單位形象因我受損”的氛圍。對屬于自己職責范圍內的事情要在第一時間全力高效的辦理。對不屬于本職責范圍內的事項，也要積極主動地幫助聯系、搞好銜接。開展“換位思考、陽光服務、高效務實”活動，規范業務程序，增加服務內容，提高服務質量。檔案管理人員必須真正熱愛檔案管理事業，堅持正義，維護客觀，勤奮熱情。

由于檔案管理工作的地位尚未被廣泛認可，現實往往是一些所謂重要崗位干不上的人員安排到檔案管理崗位上，檔案管理人員的待遇普遍偏低，就連檔案管理人員本身都沒有要求提高地位和待遇的勇氣。這種狀況嚴重挫傷了檔案管理人員的積極性和上進心。所以，加強檔案管理工作人員的隊伍建設要從多方面考慮。

二、加大對檔案管理事業的投入

除了人的因素，檔案管理的好壞及安全與否與檔案管理的場地、設備、資金的投入是密不可分的，各部門要舍得為檔案管理大力投入，有些些部門，辦公場所相對寬裕，可檔案室卻相當狹窄；干別的經費都有，可買檔案櫥等設備卻比較費力。如果不是事業心的問題，只能說明了部分領導目光短淺。因為有些檔案資料需要長期保存、不可毀掉，維護、更新設備必不可少，因為一旦出了問題是難以彌補的。適當創造機會組織檔案管理人員到典型單位考察、學習、借鑒。

三、強化檔案管理工作的目標考核

有了合適的人、工作環境、條件還不夠，各部門每年根據需要還必須建立一套嚴格、規范、標準的目標考核辦法，不僅從業務范疇，還要從思想建設、黨風廉政與作風建設、機關綜合治理、依法行政、督查等方面詳細規定，檔案管理人員要以目標為準則、方向，鍥而不舍、持之以恒的按照目標去執行。應及時將共性和個性目標分解；按時按要求參加本部門內部及條條組織的各項業務技能達標活動，確定并達到合格率。嚴格督查制度，按時按要求完成需辦的服務事項。根據簽訂的目標任務上報當月目標完成情況及累計完成情況，基礎數據確保及時、準確、完整；不斷增強全局觀念，確保政令統一；遵紀守法，遵守機關各項規章制度，堅持原則，嚴格執法，依法行政，保守秘密；嚴格執行AB崗崗位互補制度。嚴格執行責任制和責任追究制，做到誰主管誰負責；加強機關管理，強化防范措施，無水火、失盜等責任事故和刑事案件發生，建立健全內部綜合治理目標責任制。年末根據完成情況，認真考核獎懲，來不得半點含糊，對發現的問題從源頭上徹底解決，對取得的經驗大力推廣。

四、建立檔案管理事業發展的長效、創新機制

檔案管理是一項長久的工作，因此，必須總結、調研建立一套可持續發展的長效、創新機制。這同樣是一個完整的系統工程，從人員上，要建立穩定，發展的強大隊伍（事是人做的）；要制定中長期檔案人才規劃，要鼓勵人才進入檔案管理隊伍，要不斷提高檔案管理人員的地位和待遇，要大力宣傳優秀檔案管理人員的先進事跡，在全社會形成尊重檔案管理事業的良好氛圍。要根據具體情況，有步驟、有計劃地加大檔案管理方面的投入。要探索傳統與高科技的恰當結合，不斷創新檔案管理新模式，嘗試提高檔案管理的效率和應用水品，嘗試建立網絡檔案系統。不斷完善檔案管理的服務體系，提高達標標準，注重檔案內容的細節和管理的細節，與時俱進，使檔案管理事業盡快步入科學發展的軌道，為促進社會的進步做出更大的貢獻。